Barrierestart Odense 1. oktober statusorientering

Transkript

1 Afdeling: Indkøb og Logistik Udarbejdet af: Pia Mielko Sagsnr.: Dato: 12. oktober 2015 Telefon: Dagsorden Møde: Beklædnings- og tekstiludvalget Tidspunkt: kl. 14: Sted: Indgang 214, mødelokale 2 Deltagere: Formand: Indkøb- og Logistikchef Lars Krause, Afdelingen for Indkøb & Logistik Oversygeplejerske Anne Pedersen, Neurokirurgisk afdeling U, Odense Sygeplejerske Betina Iroisch Kristensen, Lungemedicinsk afdeling J. Logistikkonsulent Pia Mielko, Afdelingen for Indkøb & Logistik Bioanalytiker Katrine Eriksen, Klinisk Biokemisk Afdeling, Svendborg (AMR) Social- og sundhedsassistent Christina Bank, Ortopædkirurgisk afd. O2 Vaskeridirektør Per Jul Jensen, Syddanske Vaskerier Servicekoordinator Charlotte Thisgaard, Syddanske Vaskerier Referent: Pia Mielko, Afdelingen for Indkøb & Logistik Afbud: Chefterapeut Anne Lise Zilmer, Rehabiliteringen, Svendborg Oversygeplejerske Inger Tranberg, Afdeling I og A Hygiejnesygeplejerske Lise Andersen, Klinisk Mikrobiologisk afdeling, Odense 1. Godkendelse af referat fra møde Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 3. Sidste nyt om uniforms- og linnedartikler (v/pia Mielko) Barrierestart Odense 1. oktober statusorientering Opstarten har været relativ uproblematisk, der har været nogle forventede henvendelser vedrørende, hvem der skal bruge uniformerne, som er besvaret ved hjælp af hygiejneorganisationen. Der har ligeledes været få henvendelser på rødme og hudirritation ved brug af uniformen. Medarbejderne er blevet bedt om at se problemet an et par måneder og derefter forsøge at vælge de ældre uniformer, da det er en kendt problematik ved barriereuniformen grundet den tætte vævning. Der er imidlertid en problematik vedrørende størrelsesfordelingen af uniformerne, da der mangler små størrelser. Uniformerne(specielt busseronnerne) er større end de gamle grønne operationsuniformer, men er også designet større, da det giver bedre komfort i forhold til de skarpe fibre, tøjet er vævet med. Vi (Indkøb & Logistik og Syddanske Vaskerier) er opmærksomme på problematikken og har allerede bestilt flere små uniformer. Side 1/ 5

2 De grønne uniformer slides op i FAM Odense, mens FAM Svendborg slider de blå FAM uniformer op. Ændringer i uniformsdepoter Odense information Uniformsdepot 3 er lukket af sikkerhedsmæssige årsager (stor risiko for påkørsel med trucks i den smalle gang) og uniformerne flyttet til uniformsdepot 1 (højhuset). Uniformsdepot 1 og 2 er nu døgnåbne (adgang med ID kort), dog er der fortsat personale til stede i de gamle åbningstider. Ændringerne er forløbet uproblematisk der var en bekymring om medarbejderne ville tage flere end 3 sæt uniformer ad gangen ved skiftet, men dette er ikke sket. Status på dyne-pude projekt Fuldt udrullet både blandt børn og voksne i Odense. Der har manglet få sleep-angel puder som er blevet bestilt til ekstralevering. De ankommer i næste uge. Svendborg: Bliver udrullet, når generalplanen er på plads. Afprøvning af foldepuder på afd. N1, N2, G1, G2 og Palliativt team afsluttet, information om resultat Det har været en meget succesfuld afprøvning, alle afsnittene har været meget glade for foldepuden. De har både brugt den til lejring og til de patienter der ikke kunne bruge sleep-angel puden og de er yderst tilfredse med den. Er også meget glade for, at der ikke skal betræk på den, så det er let at rede en seng. Pga. den positive evaluering er der derfor bestilt flere folderpuder. De vil blive implementeret afsnit for afsnit (ligesom med dynerne), således at det sikres, at alle afsnit har depotpladsen til puderne og information om, hvad puden er og hvad den skal bruges til. Det tilstræbes fortsat at sleep-angel puden tilhører hver enkelt seng og følger denne på hospitalet mens foldepuden skal blot være et supplement til denne. Status på projekt vedrørende engangsuniformer PM har fundet nogen afdelinger der gerne vil afprøve engangsuniformerne. Det drejer sig om: Afd. O: Operationsafsnit Afd. D: Operationsafsnit samt sengeafsnit D1 Afd. V: Anæstesien tilhørende afsnit A, L og D Afd. Q: Sengeafsnit Q1 Side 2/ 5

3 Der mangler en afklaring af finansieringen af afprøvningen, men afprøvningen vil ske i januar eller februar, afhængig af leveringstiden på engangsuniformerne. Forslag til ny (hvid) overdel præsenteres af PJJ/CT PJJ og CT præsenterer to forslag: 1. En unisex jakke med knaplukning og samme jakke med en elastik i siden, som kan give jakken facon. En elastik og knapper vil betyde en øget indkøbs- og vaskepris. Der er risiko for, at elastikken vil gå i stykker og at personalet måske slet ikke har lyst til at bruge den. En knaplukket jakke giver risiko for at jakken kan rives op hvilket der kan være både fordele og ulemper ved. Det giver også en øget risiko for, at personalet vil gå med en åben jakke, hvilket ikke er hygiejnisk korrekt. Fordelen er, at den ikke skal tages af over hovedet (hygiejne- samt arbejdsstilling problematik). 2. En unisex busseronne uden mulighed for justering af facon. Fordelen er, at den er billig i indkøb og vask, da der ikke er mange detaljer, der kan gå i stykker. Den kan ikke rives op, hvilket mange personaletyper er glade for, til gengæld skal den tages af og på over hovedet, hvilket andre personaler ikke er glade for. Lommerne er svarende til de nuværende, dvs. 2 lommer på maven og 1 brystlomme. Udvalget er umiddelbart mest positivt stemt overfor busseronnen pga. dens mange fordele og det aftales, at PM og CT koordinerer en afprøvning af denne, for at undersøge medarbejdernes holdning. PJJ udregner en vaskepris for busseronnen. Der er tidligere taget beslutning om en løbende introduktion af overdelen, så udskiftningen ikke betyder en indkøbsudgift for OUH. Dette vil betyde en større koordinering af uniformsdepoterne, som PM vil have ansvar for. Hvide elastikbukser: Udover elastikken i bukselinningen er der også en snor i bukserne, denne snor vil vaskeriet gerne afskaffe, da den skaber mange problemer i vasken. Dette accepteres af udvalget. Til gengæld er udvalget er glade for trykknapperne i buksen (ved anklen) som det derfor aftales at holde fast ved, ved ekstraindkøb af bukser. PJJ vil udregne en ny vaskepris på bukser uden snor. Lommer på bukserne er en problemtik, efterhånden som lægebukserne udgår og flere og flere går i T-shirts. Hvis personalet vælger kun at bruge T-shirt og elastikbuks har de kun 2 små lommer i bukserne, hvilket for mange medarbejdere er for få. Side 3/ 5

4 PJJ og PM vil undersøge mulighederne og præsentere dette til udvalget. PJJ vil udregne en ny vaskepris for en ny buks med flere lommer. T-shirts: Mærket i nakken er hudirriterende og bliver stiv efter vask. Vaskeri og producent har arbejdet på en løsning, som kan være et tryk i nakken, som kun svagt kan anes gennem stoffet. Denne løsning accepteres af udvalget. Ordren på T-shirts til 2016 er dog allerede produceret og kan derfor ikke ændres. Det vil derfor ske løbende ved udskiftning af T-shirts. Afprøvning af T-shirts på H56: H56 har som aftalt gennem en måned afprøvet T-shirts og elastikbukser som en erstatning for deres bomuldskjoler. Denne afprøvning er evalueret meget positivt, de mener godt, at T-shirten kan erstatte bomuldskjolen. De fortsætter derfor med at bruge T-shirts og elastikbukser, men får fortsat bomuldskjolen leveret, så længe denne findes. Gråzoner i forhold til udekørende teams Ved sidste møde blev der talt om påklædning for udekørende teams, specifikt palliativt team. Beslutningen blev videregivet til teamet, men de er ikke tilfredse med denne. Derfor ønskes endnu en debat om emnet problematikken er overtøj/uniformer der passer til vejr og vind året rundt. I SHL er der den ordning, at afdelingerne selv betaler for jakker, men der er ikke nogen valgmuligheder for indkøb, vaskeriet administrerer indkøb og vask af jakkerne. Dette er en personmærket løsning. Udvalget ser en fordel i denne løsning, men er ikke glade for ideen om afdelingsindkøb der tages ikke endelig beslutning d.d. PJJ vil komme med et forslag til vaskbare jakker på næste møde. Umiddelbart bør der være 2 jakker til hver, så det er muligt at vaske den, hvis medarbejderne ikke deler jakkerne. Hygiejneorganisationen skal naturligvis inddrages i dette, således at jakkerne bliver korrekt håndteret. 4. Henvendelser til beklædnings- og tekstiludvalget (v/pia Mielko) Ingen henvendelser ud over de allerede nævnte. 5. Orientering fra vaskeriet (v/per Jul Jensen) a. Sidste nyt Chipsystemet er endelig ved at blive indført. Vi har pt. en HF (højfrekvent) chip i tøjet pt og på sigt er planen en UHF (ultra højfrekvent) chip i alt tøjet med en løbende udskiftning, i takt med at uniformerne udskiftes. Side 4/ 5

5 Vaskeriet vil gerne lave en afprøvning af overgangen til UHF i Svendborg. Dette skal afklares nærmere. Vaskeriet er ved at lave en større udskiftning i maskineriet, målet er at undgå at presse tøjet (hvilket ødelægger meget tøj), men i stedet centrifugere dette. b. Opfølgning på økonomi i. År til dato sammenlignet med forgangne år Linnedforbruget er faldet med 5,4 % i forhold til sidste år, men der er øgede udgifter til uniformer 2,6 % som det ser ud d.d.. 6. Eventuelt Side 5/ 5