Vedtægter for Ejerforeningen Fredericiagade 36, Fredericiagade 36, 1310 København K. Ejerlejlighed 1-10 Vedtægter for Ejerforeningen Fredericiagade 36 Side 1
1.1 Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af lejligheder i ejendommen matr.nr. 69b, Sct. Annæ vester kvarter, beliggende Fredericiagade 36, 1310 København K. 1.2 Ejerne af de i stk. 1. anførte ejerlejligheder har pligt til at være medlem af foreningen samt pligt til at udrede lejlighedens andel af fællesudgifterne. Udgiften fordeles mellem ejerne i forhold til lejlighedernes tinglyste fordelingstal. 1.3 Medlemspligt indtræder ved overtagelsesdato jf. slutseddel eller skøde. En ejers medlemspligt ophører først endeligt, når ny ejer har underskrevet slutseddel. 1 Generalforsamling 2 2.1 Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed. 2.2 De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen vedrører, indbringes for generalforsamlingen. 2.3 Beslutninger på generalforsamling træffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal. 2.4 Et medlem er berettiget til at afgive skriftlig fuldmagt til at give møde på generalforsamlingen enten til ægtefælle, et andet medlem, en myndig person samt til en advokat. 2.5 Til beslutninger om væsentlige forandringer af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af disse eller om ændringer i denne vedtægt kræves, at 2/3 af de stemmeberettigede efter fordelingstal stemmer herfor. Er mindre end halvdelen af de således stemmeberettigede mødt på generalforsamlingen og mindst 2/3 af de mødte stemmer for forslaget, afholdes ny generalforsamling inden 14 dage, og på denne generalforsamling kan forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. 2.6 De til enhver tid værende lejere i ejendommen har observatørstatus ved generalforsamlingen. 3.1 Den årlige generalforsamling afholdes i marts måned. Indkaldelse til generalforsamlingen skal bl.a. omfatte følgende dagsordenspunkter: 1) Aflæggelse af årsberetning for det foregående kalenderår. 2) Forelæggelse af årsregnskab med påtegning af revisor for det foregående kalenderår. 3) Fremlæggelse af forslag til budget for det følgende kalenderår, herunder fastsættelse af bidragets størrelse. 4) Valg af bestyrelse. 5) Valg af suppleanter til bestyrelsen. 6) Valg af revisor og suppleant for denne. 3.2 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/4 af foreningens medlemmer efter fordelingstal begærer dette, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet dette. 3 Vedtægter for Ejerforeningen Fredericiagade 36 Side 2
4.1 Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 8 dages varsel. 4.2 Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden og årsregnskab. Forslag der agtes stillet på generalforsamlingen, skal fremgå af indkaldelsen og være fremlagt til eftersyn for medlemmerne på et i indkaldelsen angivet sted. 4 5.1 Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på generalforsamlingen. Begæring herom skal være indgivet senest 15. februar. 5 6 6.1 Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent. 6.2 I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen. Bestyrelsen 7 7.1 Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og består af 5 medlemmer, hvortil kommer 2 suppleanter. 7.2 Valgbare til bestyrelsen er kun foreningens medlemmer, disses ægtefæller og nærtstående slægtninge. 7.3 Bestyrelsen afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. 7.4 Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger formanden blandt sin midte. 7.5 Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang mellem to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger ned under 5, indtræder de valgte suppleanter i bestyrelsen. Findes ingen suppleanter indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 7.6 Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. 8.1 Bestyrelsen forestår ledelsen af ejerforeningens anliggender. 8.2 Det påhviler bestyrelsen at tilsikre god og forsvarlig varetagelse af ejendommens fælles anliggender, herunder betaling af fælles udgifter, tegning af sædvanlige forsikringer, såsom brandforsikring og kombineret hus- og grundejerforsikring, renholdelse, vedligeholdelse og fornyelser i det omfang, sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses påkrævende. Bestyrelsen fører forsvarligt regnskab over de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de ejerne afkrævne bidrag til fælles udgifter. Bidragene afkræves månedsvis. 8 Vedtægter for Ejerforeningen Fredericiagade 36 Side 3
8.3 Bestyrelsen kan af generalforsamlingen bemyndiges til mellem to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger, med behørig dokumentation at regulere bidragenes størrelse, såfremt ændringer i foreningens økonomiske forhold måtte betinge dette. 8.4 Bestyrelsen kan antage en administrator til bistand ved varetagelsen af ejendommens drift. Bestyrelsen kan når som helst indkalde til møde med administrator til drøftelse af foreningens forhold. 9.1 Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden så ofte anledning foreligger, eller når 2 medlemmer af bestyrelsen fremsætter begæring herom. 9.2 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er tilstede. Beslutning træffes ved simpel stemmeflerhed. Når stemmerne står lige, gør formandens stemme udslaget. 9.3 Referat af bestyrelsens forhandlinger optages som en kort beretning i en af bestyrelsen autoriseret protokol og underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, som har deltaget i mødet. 9 Tegningsret 10 10.1 Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af 2 medlemmer af bestyrelsen. Grundfond 11 11.1 Når det begæres af mindst 1/4 af foreningens medlemmer efter antal eller efter fordelingstal, skal der til bestridelse af de fælles udgifter, jfr. 8, stk. 2. oprettes en grundfond, hvortil ejerne årligt skal bidrage med 1% af ejendomsværdien, indtil fondens størrelse udgør 4% af denne værdi. Sikkerhedsstillelse 12 12.1 Til sikkerhed for de krav, ejerforeningen måtte have eller få mod den enkelte ejer, herunder udgifter i forbindelse med et medlems misligeholdelse af sine forpligtelser, udsteder ejeren på generalforsamlingens begæring til foreningen et ejerpantebrev med pant i ejerlejligheden. Størrelsen af ejerpantebrevet fastsættes af foreningens bestyrelse, idet størrelsen dog skal svare til mindst 1 års ydelse til ejerforeningen. Ejerpantebrevet respekterer de på udstedelsestidspunktet værende panthæftelser, men bestyrelsen kan tillade respekt af yderligere hæftelser, såfremt det kan dokumenteres, at ejerpantebrevet fortsat indeholder tilstrækkelighed for foreningens eventuelle krav. Vedtægter for Ejerforeningen Fredericiagade 36 Side 4
Vedligeholdelse 13 13.1 Indvendig vedligeholdelse af den enkelte solgte ejerlejlighed og de heri indeholdte installationer påhviler ejeren. Forsømmer en ejer sin vedligeholdelsespligt til gene for foreningens øvrige medlemmer og for ejendommens drift, kan bestyrelsen lade den nødvendige vedligeholdelse foretage for ejerens regning og om fornødent søge fyldestgørelse i foreningens pantret, jfr. 12., såfremt denne ikke inden en frist på 2 måneder efterkommer et af bestyrelsen udstedt pålæg. 13.2 Foreningen drager omsorg for forsvarlig udvendig vedligeholdelse, herunder reparation og fornyelse af ejendommens vinduer, forsyningsledninger og fællesinstallationer udenfor de enkelte lejligheder. Husorden 14 14.1 Medlemmet og de personer, der opholder sig i hans lejlighed må nøje efterkomme de af bestyrelsen fastsatte ordensregler. Er intet vedtaget, gælder de i standardlejekontrakten fastsatte regler om husorden. 14.2 Medlemmet må ikke lade foretage ændringer, reparationer eller maling af ejendommens ydre eller lade opsætte skilte; reklamer m.v. uden bestyrelsens samtykke. Medlemmerne må ikke drive generende erhverv fra lejlighederne uden bestyrelsens samtykke. 14.3 Det er tilladt at holde husdyr, så længe disse ikke er til gene for de øvrige beboere. Bestyrelsen kan til enhver tid nedlægge forbud, hvis det skønnes nødvendigt. Revision 15 15.1 Ejerforeningens regnskab revideres af en af generalforsamlingen valgt uvildig regnskabskyndig person. Såfremt en eller flere på generalforsamlingen forlanger dette, skal regnskabet påtegnes af en statsautoriseret revisor. Den regnskabskyndige vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 15.2 Revisor skal bl.a. påse, at bestyrelsen og en evt. administrator holder foreningens midler adskilte fra andre midler og skal under sit arbejde have adgang til alle Ønskede bilag nm. m. 16 16.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Det fremlagte regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Tinglysning 17 17.1 Nærværende vedtægter, der respekterer størst mulige lån af almindelig og særlig realkredit og sparekassemidler til variabel rente samt private midler, vil være at tinglyse på ejendommen matr.nr. 69b, Sct. Annæ vesten kvarter, ejerlejlighed 1-10. Vedtægter for Ejerforeningen Fredericiagade 36 Side 5
17.2 Med hensyn til de ejendommen påhvilende servitutter, byrder og panthæftelser henvises til ejendommens blade i tingbogen. København d. 6.6.1985 Vedtægter for Ejerforeningen Fredericiagade 36 Side 6