APPENDIX 3A BEGREBSMODEL FOR FÆLLES MUSEUMS-IT

SIDE 1 APPENDIX 3A BEGREBSMODEL FOR FÆLLES MUSEUMS-IT Version Kommentar Forfatter Udkast 1 Udkast 2 Udkast 3 Kommenteret af Jesper Kaae Petersen, Henrik Jarl Hansen og Eske Wohlfahrt Kommenteret af begrebsmodelgruppen 19. november 2013 Jesper Kaae Petersen, COWI Kristine Hoff Meyer, Kulturstyrelsen Kristine Hoff Meyer, Kulturstyrelsen Udkast 4 Viderebearbejdet af Kristne Kristine Hoff Meyer, Kulturstyrelsen Udkast 5 Viderebearbejdet af Eske Eske Wohlfahrt, Kulturstyrelsen Udkast 6 Reviewet af Henrik Jarl Hansen. Klar til sidste review hos begrebsmodelgruppen februar-marts 2014. Version 1 Review gennemført med Begrebsmodelgruppen samt med Nationalmuseets registreringsudvalg og referencegruppen. Væsentligste ændringer: Museumssagen er modelleret som en Accessionsaktivitet Arkivfonden er modelleret som en Funktionel helhed Funktionel helhed og komponent er tilføjet modellen Følgende nye aktivitetstyper er tilføjet: Beretning (proveniens) Fund (proveniens) Undersøgelse (administrativ) Donation (administrativ) Retro-registrering (administrativ) Formålet er en forenkling af modellen samt mindre hierarkisk opbygning, hvilket var museernes største anke. Desuden er teksten forkortet, og strukturen ændret for at fremme læsbarheden. Der er tilføjet eksempler på, hvordan man kunne modellere data fra tre museer. Kristine Hoff Meyer, Kulturstyrelsen Kristine Hoff Meyer, Kulturstyrelsen

SIDE 2 INDHOLD 1 Formål med begrebsmodellen 5 1.1 Samling af data fra mange kilder 5 1.2 Overensstemmelse med internationale standarder 6 2 Diagrammer 8 2.1 Oversigtsdiagram 8 2.2 Oversigtsdiagram udtrykt som CIDOC-CRM 9 2.3 Oversigtsdigram udtrykt som EDM 10 2.4 Specialiseringer af Samlingsobjekt 11 2.5 Specialiseringer af Funktionel helhed 11 2.6 Specialiseringer af Aktivitet 12 2.7 Eksempel: Dansk Jødisk Museum 13 2.8 Eksempel: Nationalmuseet, Nyere tid 14 2.9 Eksempel: Odense Bys Museer Arkæologisk Samling 15 3 Introduktion til de to væsentligste begreber 16 3.1 Samlingsobjekt 16 3.2 Aktivitet 19 4 Primære begreber 23 4.1 Institution 23 4.2 Samling 24 4.3 Objektgruppe 25 4.4 Samlingsobjekt 26 4.5 Funktionel helhed 27

SIDE 3 4.6 Komponent 28 4.7 Aktivitet 29 4.8 Aktør 30 4.10 Adresse 31 4.11 Navn 32 4.12 Rolle 33 4.13 Tidsrum 34 4.14 Periode 35 4.15 Dato 36 4.16 Sted 37 4.17 Stedsbetegnelse 38 4.18 Spatiale koordinater 39 4.19 Referencemateriale 40 5 Identifikation 41 5.1 Titel/Betegnelse 42 5.2 Inventarnummer 43 6 Egenskab 44 6.1 Bevaringstilstand 45 6.2 Dimension 46 6.3 Farve 48 6.4 Fremstillingsteknik 49 6.5 Materiale 50 6.6 Påskrift 51 6.7 Skader 52 7 Klassifikation 53 7.1 Art/type klassifikation 54 7.2 Autenticitet 55 7.3 Emne 56 7.4 ENB status 57 7.5 Funktion 58 7.6 Motiv 59 7.7 Stil 60 8 Administrative oplysninger 61 8.1 Ejer 61 8.2 Forsikring 61 8.3 Opbevaringsbehov 61 8.4 Ophavsret 61 8.5 Pakkeenhed 62

SIDE 4 8.6 Værdi 63 9 Samlingsobjektets specialiseringer 64 9.1 Værk 65 9.2 Genstand 65 9.3 Fotografi 66 9.4 Dokument 67 9.5 Tegning/kort 68 9.6 Audio/video optagelse 69 9.7 Kulturlag 70 9.9 Anlæg 71 9.10 Bygning 72 10 Specialiseringer af funktionelle helheder 73 10.1 Arkivfond 73 10.2 Konstruktion 74 11 Aktivitetsbegrebets specialiseringer 75 11.1 Fremstilling 76 11.2 Brug 76 11.3 Ejerskab 77 11.4 Beretning 78 11.5 Indsamling 78 11.6 Indkomst 79 11.7 Accession 80 11.8 Undersøgelse 81 11.9 Kampagne 82 11.10 Donation 82 11.11 Retroregistrering 83 11.12 Bevaring 83 11.13 Brug af samlingen 84 11.14 Flytning 85 11.15 Udlån / deponering 86 11.16 Indlån / inddeponering 87 11.17 Deaccession 88

SIDE 5 1 Formål med begrebsmodellen Formålet med begrebsmodellen er at skabe begrebsafklaring og enighed om brugen af fagudtryk. Begrebsmodellen skal bygge bro mellem det fagsprog, som anvendes indenfor museumsverdenen, og den kommende it-leverandør, og således bidrage til en bedre dialog mellem fageksperter og it-udviklere. Begrebsmodellen skal derigennem sikre, at den kommende datamodel på konsistent vis er forankret i det bagvedliggende begrebsunivers. Bodil Nistrup Madsen, lektor ved CBS, er ophav til denne model, som illustrerer processen fra begrebsmodel til datamodel. Begrebsmodellen er således første trin i en proces frem mod en fysisk datamodel for Fælles Museums-it (FMIT). Det er ambitionen gennem denne proces at skabe en opdateret version af Dansk Museums Dokumentations Standard (DMDS). 1.1 Samling af data fra mange kilder Den nye fælles museumsdatabase skal kunne samle data fra: DMDS, som den er implementeret i Regin (Kulturstyrelsen) GenReg (Nationalmuseet) Corpus/Collection Space (Statens Museum for Kunst) Museernes Udgravningsdata (MUD). The Museum System (TMS) Odense Bys Museers registreringssystem

SIDE 6 Den kommende datamodel og opdaterede version af DMDS skal være rummelig og indeholde foreningsmængden af de databaser, der indgår. Begrebsmodellen er således en sammensmeltning af tidligere selvstændige modeller fra det kulturhistoriske og det kunsthistoriske domæne. Formålet med sammensmeltningen er at understøtte søgning på tværs af samlinger, museer og domæner. Begrebsmodellen har ud over begrebsafklaring til formål at illustrere, hvordan de fem eksisterende datamodeller kan smelte sammen. DISCLAIMER Begrebsmodellen er ikke en komplet oversigt over attributter i de omfattede datamodeller. Den endelige datamodel skal derimod kunne rumme al data fra de systemer, som skal konverteres til FMIT. Det er vigtigt at den endelige, fysiske datamodel for FMIT understøtter, at data fra crowd sourcing projekter kan lagres i sammenhæng med de data, som de professionelle brugere registrerer. Det skal dog altid være muligt at skelne mellem de to typer data. Man kan forestille sig at crowd sourcing kan benyttes til: Tagging af kunstværker Personlige fritekster skrevet af museernes publikum Uploadede billeder Indtastning af data på skannede dokumenter Oplysninger om motiver på historiske fotografier Merviden fra forskere Eller noget helt syvende 1.2 Overensstemmelse med internationale standarder Da det desuden er et mål at bringe begrebsmodellen i overensstemmelse med internationale standarder for udveksling af museale samlingsdata, er følgende standarder konsulteret: CIDOC Conceptual Reference Model (CIDOC-CRM) Europeana Data Model (EDM v.5.2.4) Lightweight Information Describing Objects (LIDO) SPECTRUM 4.0 the UK Museums Collections Management standard Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) CIDOC CRM er en begrebsmodel, som tilbyder definitioner på de begreber og relationer, der anvendes til dokumentation af museumssamlinger. Scopet for CIDOC CRM defineres som alle de oplysninger, der kræves for udveksling og integration af heterogen, videnskabelig dokumentation af museumssamlinger. Dette omfatter samlinger, lokaliteter og mo-

SIDE 7 numenter relateret til områder som historie, etnografi, arkæologi, kunst og kunsthåndværk, naturhistorie og teknologihistorie 1. Derfor er CIDOC CRM modellen meget relevant som reference til FMIT, som netop skal omfatte registrering alle typer af museumssamlinger. Der er i den foreliggende begrebsmodel i lighed med CIDOC CRM anvendt en semantisk tilgang til modellering, der beskriver betydningen af relationer mellem begreber. Begrebsmodellen er desuden i lighed med CIDOC-CRM "atomiseret" dvs. omfatter mange selvstændige begreber, der i en traditionel datamodel ville blive betragtet som attributter ved objekter. Hvor CIDOC CRM koncentrerer sig specifikt om dokumentation af kulturarv, så interesserer Spectrum sig for de administrative procedurer, som museer bør mestre. SPECTRUM er en standard for samlingsadministration, og er nu almindeligt anerkendt som den primære specifikation for samlingsadministrative aktiviteter på museer. De to standarder har således forskelligt fokus, og supplerer hinanden på glimrende vis. Vi har derfor anvendt referencer til begge standarder i denne begrebsmodel. EDM og LIDO er begge udviklet på baggrund af CIDOC CRM, og de har mange fælles begreber og relationer. EDM standarden er særlig relevant fordi der er krav om, at FMIT skal kunne udveksle data med den fælles europæiske kulturarvsportal Europeana. FRBR er den sidste standard vi har konsulteret. Den er meget anerkendt i bibliotekssektoren, og har fundet klangbund indenfor dele af den kunsthistoriske forskning. Vi har vurderet, at den er mest anvendelig i forhold til registrering af masseproducerede objekter som netop bøger. Den kunne være interessant for registrering af mønter eller grafiske tryk, men i mindre grad praktisk anvendelig for registrering af unika-objekter. Vi har valgt ikke at referere til FRBR. 1 Definition of the CIDOC Conceptual Reference Model, Version 5.0.4 November 2011, side ii

SIDE 8 2 Diagrammer 2.1 Oversigtsdiagram

SIDE 9 2.2 Oversigtsdiagram udtrykt som CIDOC-CRM

SIDE 10 2.3 Oversigtsdigram udtrykt som EDM

SIDE 11 2.4 Specialiseringer af Samlingsobjekt Samlingsobjekt Løs kulturarv Fast kulturarv Værk Kulturlag Genstand Anlæg Dokument Bygning Fotografi Tegning/kort Audio/Video 2.5 Specialiseringer af Funktionel helhed Funktionel helhed Arkivfond Konstruktion

SIDE 12 2.6 Specialiseringer af Aktivitet Aktivitet Proveniens Administrative procedurer Fremstilling Indkomst Undersøgelse Brug Accession Kampagne Ejerskab Bevaring Donation Beretning Brug af samling Retroregistrering Indsamling Flytning Fund Udlån Indlån Deaccession

BEGREBSMODEL FOR FÆLLES MUSEUM-IT SIDE 13 2.7 Eksempel: Dansk Jødisk Museum Dansk Jødisk Museum har både en genstandssamling og et arkiv.

BEGREBSMODEL FOR FÆLLES MUSEUM-IT SIDE 14 2.8 Eksempel: Nationalmuseet, Nyere tid

BEGREBSMODEL FOR FÆLLES MUSEUM-IT SIDE 15 2.9 Eksempel: Odense Bys Museer Arkæologisk Samling

SIDE 16 3 Introduktion til de to væsentligste begreber 3.1 Samlingsobjekt Samlingsobjekter kan være genstande, værker, fotografier, dokumenter, lyd- og videooptagelser, digitalfotos mm. Samlingsobjekter kan være digitale eller analoge. Alle objekter, som tilfører museet antikvarisk merviden, dvs. er med til at belyse tidligere tiders sociale omgangsformer, erhverv, samfundsfundshold, kunstneriske udtryksform osv. kan være Samlingsobjekter. Samlingsobjekt er ikke er et begreb, som anvendes i daglig tale. Til daglig taler man for eksempel om Værk, Genstand eller Arkivalie alt efter hvilket fagområde eller domæne, man kommer fra. I Fælles Museum it er der behov for at anvende et overordnet, abstrakt begreb for disse objekter. Grunden til dette er et ønske om en overordnet standardiseret registrering, der understøtter den tværgående søgning. Den danske kulturarv omfatter alt, hvad mennesket har efterladt sig gennem tiderne: strukturer, konstruktioner, bygningsgrupper, bopladser, grave og gravpladser, flytbare genstande og monumenter og den sammenhæng, hvori disse spor er anbragt. Det vil sige hele samfundsudviklingen frem til i dag. Man sondrer traditionelt mellem den faste kulturarv (bygninger, broer, gravhøje), og den løse kulturarv (genstande, som ofte opbevares på museer, i arkiver eller på biblioteker). Samlingsobjekter kan være løs kulturarv, dvs. objekter som kan flyttes og placeres på museet, eller fast kulturarv, dvs. objekter, som er stedfaste, og befinder sig ude i kulturlandskabet. I FMIT skal det være muligt at skelne mellem de Samlingsobjekter, som faktisk findes på museet (digitalt eller analogt), og de, som ikke kan hjemtages. Kun Samlingsobjekter, som er hjemtaget til museet (analogt eller digitalt), skal tælles med i en opgørelse over antal Samlingsobjekter i Samlingen, når der skal indberettes til myndighederne. Hvilke attributter, man registrerer om et Samlingsobjekt, og hvilke Autoriteter, man anvender til at understøtte registreringen, vil variere alt efter hvilket slags Samlingsobjekt, der er tale om. Derfor skal brugergrænsefladen indrettes med en række skabeloner, som fokuserer registreringen. I princippet kan Samlingsobjektet specialiseres i det uendelige, men Kulturstyrelsen forventer at definere et antal standardskabeloner, som museerne kan finjustere, når systemet er i drift. Se kravspecifikationen, afsnit. XX. Relationer mellem Samlingsobjekter, Funktionelle enheder og Komponenter Samlingsobjekter kan have relationer til hinanden sideordnet f.eks.

SIDE 17 brudekjole med tilhørende sko to versioner af samme kunstværk et potteskår fundet i en affaldsgrube Samlingsobjekt Brudekjole Samlingsobjekt Brudesko Desuden kan Samlingsobjekter indgå i hierarkiske relationer med Funktionelle helheder og Komponenter. Funktionelle helheder kan for eksempel være: Et kaffestel, hvor alle delene er registreret selvstændigt. En Arkivfond, som er en gruppe af arkivalier. En Konstruktion, for eksempel et hegn fra bronzealderen, som for længst er forsvundet, men udgøres af de stolpehuller, som er fundet. Komponenter anvendes til at bryde Samlingsobjektet op i mindre dele. Primært hvis en del af Samlingsobjektet skal konserveres eller opbevares selvstændigt.

SIDE 18

SIDE 19 Komplekse installationer og Performance art udgør en særlig problemstilling for registrering. Mads Kullberg fra Museet for Samtidskunst er i øjeblikket ved at skrive PHD om emnet. 3.2 Aktivitet Denne begrebsmodel indfører Aktivitet som et centralt begreb. Begrebet er centralt i Nationalmuseets GenReg system, hvor begrebet dog hedder hændelse. Her registreres alle oplysninger omkring genstandenes fremstilling, brug og administrative forhold som hændelser. En hændelse indeholder altid information om Tidsrum, Sted og Aktør. Vi har valgt at kalde begrebet Aktivitet for at afspejle begrebet Activity i CIDOC CRM. Aktiviteter inddeles i to typer, som illustreret i diagrammet herunder: Proveniens: Aktiviteter som finder sted før Samlingsobjektets indkomst på museet Administrative procedurer: Aktiviteter som finder sted fra og med indkomsten af Samlingsobjektet på museet Skærmbillede fra GenReg på Etnografisk Samling. Registrering af en indsamlingshændelse.

SIDE 20 I Corpus/Collection Space er implementeret en række procedurer, som stammer fra Spectrum standarden. Aktivitetsbegrebet findes ikke i Regin, men har en analogi i Sted/Registranten, som kombinerer oplysninger om funktion med geografisk sted, samt i opbevaringer og konserveringer. Udsnit af skærmbillede fra Corpus. Fanebladene viser Spectrum procedurerne. Proveniens Inden for kunst- og kulturhistorie betegner Proveniens de oplysninger om et kunstværk eller en museumsgenstand, som er indsamlet i forbindelse med erhvervelsen eller hjemtagningen til et museum. En fyldestgørende proveniens omfatter redegørelse for hvor og hvornår genstanden er fremstillet, og hvem der siden har ejet og brugt den, således at man kan følge genstandens historie frem til hjemtagningen. Hvis der er tale om flere ejere/brugere, anføres både deres indbyrdes relation og gerne det tidsrum, de hver især har haft genstanden. Proveniens er et meget centralt begreb i den kunsthistoriske tradition, idet proveniensen kan sandsynliggøre kunstværkets ægthed. Med andre ord, hvis man kan gøre rede for værkets ejerskabshistorie helt tilbage fra det blev skabt af eksempelvis Rembrandt, så er der større sandsynlighed for at der er tale om en ægte Rembrandt. Kunstmuseers registrering af et kunstværks proveniens sker i dag med registrering i et fritekst felt. Et typisk eksempel på en proveniensbeskrivelse er denne registrering af Wilhelm Hammershøis Portræt af Ida Ilsted, senere kunstnerens hustru fra 1890 udført af Statens Museum for Kunst 2. Alfred Bramsen; af denne deponeret på Statens Museum for Kunst 1917-31; dennes datter Kirsten og svigersøn, Gustav Falck. Deres datter Alice Falck. Deponeret af denne på museet den 12. maj 2008. Fra 8. juni 1987 deponeret af dennes niece og nevø. Solgt af disse til museet. 2 Se https://www.kulturarv.dk/kid/visvaerk.do?vaerkid=408220 Et andet eksempel er: https://www.kulturarv.dk/kid/visvaerk.do?vaerkid=409115

SIDE 21 Det er værd at bemærke, at der her er tale om en liste af ejerskabsforhold, der kunne udskilles i individuelle Aktiviteter af typen Ejerskab. Da den allerede registrerede information er så kompleks, som den er, vil det i en datakonverteringssituation være nødvendigt, at persistere denne information i en fritekstbeskrivelse i en enkelt ejerskabsaktivitet. For en arkæolog henviser begrebet Proveniens først og fremmest til et Sted. Proveniens er der, hvor Samlingsobjektet er fundet. Dette registreres med en Fund-aktivitet. For nyere tids Samlinger kan man registrere oplysninger om Samlingsobjektets fremstilling og brug, i den udstrækning disse oplysninger er kendt. Etnografiske samlinger har ofte brug for at kunne registrere hvor og hvornår et Samlingsobjekt er indsamlet. Arkiver kan have brug for at registrere, hvornår en beretning er nedskrevet eller optaget. Administrative procedurer De administrative procedurer strækker sig fra Samlingsobjektets indkomst på museet til det accessioneres, dvs. optages i samlingen, og de efterfølgende Aktiviteter, som museet kan finde på at udsætte Samlingsobjektet for. Herunder konservering, udstilling, mm. Der er forskellige traditioner for registrering af, hvorfor Samlingsobjekter indlemmes i samlingen. I daglig tale skelnes mellem sagsregistrering og genstandsregistrering. Regin kulturhistorie anvender sagregistrering. Det er her en forudsætning før registrering af oplysninger om et Samlingsobjekt kan påbegyndes, at der er oprettet en Museumssag. En Museumssag er en strukturel container, der samler Samlingsobjekter, som eksempelvis er indsamlet i forbindelse med en etnografisk undersøgelse, er doneret samlet eller er udgravet på samme lokalitet. Der skelnes mellem Undersøgelsessager og Samlesager. Nationalmuseet anvender ikke sagsbegrebet i Genreg. Men behovet for at holde sammen på genstande, der er indsamlet (eller udgravet) sammen, understøttes på anden vis i Genreg, nemlig via accessionshændelser. Indenfor den kunsthistoriske tradition kendes sagsregistrering ikke, og sagsbegrebet anvendes således ikke i Regin Kunst og er heller ikke kendt i Corpus/Collection Space.

SIDE 22 Indtastningssiden for Rediger sag i REGIN. På denne side indtastes metadata om sagen I FMIT smelter Accessionshændelsen fra Genreg og Museumssagen fra Regin sammen til en Accessionsaktivitet, der kan have forskellige typer: Undersøgelse (svarer til Undersøgelsessag i Regin) Kampagne Donation Retrospektiv registrering

SIDE 23 4 Primære begreber 4.1 Institution Begrebet dækker over de institutioner, som anvender FMIT systemet til registrering. En institution kan være et museum, et arkiv, et bibliotek eller en anden organisation, som oprettes i systemet og dermed får adgang til at registrere en eller flere samlinger. Institutioner kan have indbyrdes hierarkiske relationer. Det er meget almindeligt at mindre museer fusionerer. Synonymer Museum Eksempler Arken - museum for moderne kunst er én institution med én samling. Museum Sønderjylland er en paraplyinstitution, som består af en lang række tidligere museer, som har slået sig sammen, for eksempel Arkæologi Haderslev, Kulturhistorie Åbenraa og Kunstmuseet Tønder. Hvert af disse museer har en eller flere samlinger. Museum Sønderjylland har ikke nogen samlinger selv, men repræsenterer alle samlinger under paraplyen. Nationalmuseet har en række samlinger (for eksempel Danmarks Oldtid), og en række under-museer med egne samlinger. For eksempel: >Nationalmuseet >>Frilandsmuseet >>>Kommandørgården CIDOC CRM: E40 Legal Body This class comprises institutions or groups of people that have obtained a legal recognition as a group and can act collectively as agents. Begrebet svarer stort set til entiteten Museum i Regin. Attributter Navn Adresse E-mail Telefonnummer Website

SIDE 24 4.2 Samling En Samling er en mængde af Samlingsobjekter, som en Institution har indsamlet, eller har fagligt ansvar for. Mange af de Institutioner, som skal anvende FMIT, har kun én Samling. I så fald vil der være en én-til-én sammenhæng mellem Institution og Samling, som i eksemplet Bornholms Kunstmuseum herover. Andre museer kan have flere samlinger. Statens Museum for Kunst har for eksempel Kobberstikssamlingen, Afstøbningssamlingen, Malerisamlingen etc. Synonymer Samling kan være en specialiseret samling af homogene objekter, f.eks. kunstværker, våben eller musikinstrumenter, men kan også være en heterogen samling af alle mulige forskellige typer af Samlingsobjekter. Eksempler Bornholms Kunstmuseums permanente samling består af kunst og kunsthåndværk med tilknytning til Bornholm Kobberstikssamlingen på Statens Museum for Kunst Afstøbningssamlingen på Statens Museum for Kunst Nationalmuseets Etnografiske Samling CIDOC CRM: E78 Collection This class comprises aggregations of instances of E18 Physical Thing that are assembled and maintained ( curated and preserved in museological terminology) by one or more instances of E39 Actor over time for a specific purpose and audience, and according to a particular collection development plan. Attributter SamlingsID (Unikt ID) Samlingsbetegnelse (Fritekst, Multiple) Samlingsbeskrivelse (Fritekst, Multiple) Note (Fritekst, Multiple)

SIDE 25 4.3 Objektgruppe En Objektgruppe er en gruppe af Samlingsobjekter, som en bruger af FMIT kan oprette på tværs af Samlinger. Se beskrivelse af funktionalitet i kravspec. Synonymer Eksempler Ingen ækvivalent i CIDOC CRM, men kan defineres som en subklasse til E78 Collection.

SIDE 26 4.4 Samlingsobjekt Se desuden afsnit 9 Specialiseringer af Samlingsobjekt Samlingsobjekt repræsenterer genstande, værker og anden dokumentation, der indgår i en Samling. Samlingsobjekt er FMITs centrale begreb, der abstraherer alle genstande, værker og anden dokumentation, der indgår i en Samling. Selve registreringen sker som en af specialiseringerne af Samlingsobjekt. Samlingsobjekter kan være materielle objekter, digitale objekter, funktionelle helheder eller fysiske ting, som ikke kan hjemtages til museet. Synonymer Museumsgenstand Eksempler Tinkande (genstand) Maleriet Tent af Kunstner Tal R (værk) Interview med Tal R (audio/videooptagelse) Stolpehul (anlæg) CIDOC CRM E71 Man-Made Thing This class comprises discrete, identifiable man-made items that are documented as single units. These items are either intellectual products or man-made physical things, and are characterized by relative stability. They may for instance have a solid physical form, an electronic encoding, or they may be logical concepts or structures. Regin: Værk, Genstand, Arkivindhold, Foto/Film, Rapport, Magnetmedier, Storformat, Skib, Kommunikation GenReg: Genstand Corpus: Værk MUD: Fund, Lag, Anlæg, Tegning, Foto Attributter Inventarnummer (Multiple, kun et gældende) Titel/Betegnelse (Multiple) Fritekstbeskrivelse (Multiple) Note (Multiple) Egenskaber Klassifikationer Administrative oplysninger

SIDE 27 4.5 Funktionel helhed Se desuden afsnit 10 Specialiseringer af Funktionel helhed Begrebet Funktionel helhed betegner en gruppe af Samlingsobjekter, som skal holdes sammen pga. deres fælles funktion. En Funktionel helhed er en gruppe af Samlingsobjekter, som holdes sammen pga. deres fælles funktion. Funktionelle helheder kan modelleres som en hierarkisk relation mellem Samlingsobjekter, men Funktionelle helheder adskiller sig fra Samlingsobjekter ved at være virtuelle. De er samlebetegnelser, og udgøres fuldstændigt at de Samlingsobjekter, de samler. Hvis alle Samlingsobjekterne var væk, så eksisterede den Funktionelle helhed heller ikke. Funktionelle helheder får ikke et inventarnummer. Det gør derimod de enkelte Samlingsobjekter, som udgør den funktionelle helhed. Synonymer Virtuelt objekt Eksempler Kaffestel, som er en samlet betegnelse for en kaffekande, en sukkerskål, en flødekande og et antal kopper og underkopper. Privatarkivet Hans Jensens efterladte papirer, som indeholder en række arkivalier. Hegn fra bronzealderen, som for længst er forsvundet, men som repræsenteres af de efterladte stolpehuller. CIDOC CRM E71 Man-Made Thing This class comprises discrete, identifiable man-made items that are documented as single units. These items are either intellectual products or man-made physical things, and are characterized by relative stability. They may for instance have a solid physical form, an electronic encoding, or they may be logical concepts or structures. GenReg: Virtuel genstand MUD: Konstruktion Attributter Titel/Betegnelse (Multiple) Fritekstbeskrivelse (Multiple) Note (Multiple) Klassifikationer

SIDE 28 4.6 Komponent Komponent er en betegnelse for en mindre del af et Samlingsobjekt, som kan håndteres selvstændigt. Det kan til tider være nødvendigt at dele Samlingsobjekter op i mindre dele, for eksempel hvis rammen på et maleri skal til konservering, og derfor skilles fra selve lærredet. Komponenter kan håndteres selvstændigt, men ville sandsynligvis ikke være blevet indsamlet enkeltstående, men kun som del af det Samlingsobjekt, de indgår i. Komponenter kan have en relation til Aktiviteter af typen Administrative procedurer, idet de skal kunne placeres og bevares separat. Synonymer Del Eksempler Rammen på et maleri Låget på en kaffekande The Museum System (TMS): Komponent Attributter Titel/Betegnelse (Multiple) Fritekstbeskrivelse (Multiple) Note (Multiple)

SIDE 29 4.7 Aktivitet Se desuden afsnit 11 Specialiseringer af Aktivitet En Aktivitet er en handling forsætligt udført af en Aktør. Aktiviteter registreres for at tilføre informationer om et Samlingsobjekt. En Aktivitet er altid relateret til et eller flere Samlingsobjekter. Formålet med at registrere Aktiviteter er at tilføre oplysninger om Samlingsobjekter. Aktiviteter, som finder sted før Samlingsobjektet optages i Samlingen, hører til Samlingsobjektets Proveniens. Aktiviteter, som finder sted efter at Samlingsobjektet optages i Samlingen hører til Institutionens Samlingsadministration. Synonymer Hændelse Aktivitet Procedure Museumssag Eksempler Fremstilling af værket Tent af Kunstner Tal R Udgravningskampagne ledet af museumsinspektør Jakob Schlein Andersen Relaterede begreber Samlingsobjekt Aktør Sted Tid Referencemateriale CIDOC-CRM: E7 Activity This class comprises actions intentionally carried out by instances of E39 Actor that result in changes of state in the cultural, social, or physical systems documented. GenReg: Hændelse Corpus: Procedure Regin: (delvist) Sted/Registrant, Konservering, Placering MUD: Kampagne Attributter Type (Autoritet) (Fritekst, Multiple) Note (Fritekst, Multiple)

SIDE 30 4.8 Aktør En Aktør er en person eller organisation, som kan udføre Aktiviteter. En Aktør kan være en Person eller en Organisation. En Aktør har altid en relation til en Aktivitet. Aktøren spiller en Rolle i forhold til Aktiviteten. Aktør skal ikke forveksles med en bruger af systemet, selvom der kan være et sammenfald. En Aktør kan have skiftende adresser til skiftende tider og kan også skifte navn, for eksempel ved indgåelse af ægteskab. En Aktør kan have forskellige Tidsrum, for eksempel fødselsår, dødsår og embedsperiode. Synonymer Ingen Eksempler Ida Ilsted optræder som motiv for værket Ida Ilsted, kunstnerens forlovede fra 1890. Jakob Schlein Andersen var udgravningsleder på en bestemt udgravningskampagne Musholm Teglværk donerede sit administrationsarkiv til museet i 1956 CIDOC-CRM: E39_Actor This class comprises people, either individually or in groups, who have the potential to perform intentional actions for which they can be held responsible. Regin: Aktør og Kunstner GenReg: Aktør Corpus: Arbejder med forskellige autoriteter som Kunstner, Producent. Attributter Type (Person/Institution) (Fritekst, Multiple) Note (Fritekst, Multiple)

SIDE 31 4.10 Adresse Begrebet adresse repræsenterer en geografisk stedfæstelse udtrykt ved vejnavn, husnummer, postnummer/by og land. Adresser gemmes blandt andet fordi: Hvis et objekt deaccessioneres,, skal man kunne tilbyde giver at tage Samlingsobjektet tilbage. Hvor i verden kommer et Samlingsobjekt fra? Her kan givers adresse være et hint til proveniens. Befordre efterfølgende kontakt til personer. Hvis Aktør får ny adresse skal den gamle adresse gemmes som "tidligere adresse". Synonymer Bopæl CIDOC CRM: E45 Adress This class comprises identifiers expressed in coding systems for places, such as postal addresses used for mailing. Attributter Vejnavn Husnummer Postnummer By Land

SIDE 32 4.11 Navn Aktørens fulde navn En Aktørs navn kan ændres over tid f.eks. i forbindelse med giftemål. Det er derfor nødvendigt at kunne registrere aktørens navn separat og mærke navnet op med en gyldigheds dato. Det vil dermed være muligt altid at kunne finde det til aktøren gældende navn i forhold til aktivitetens tidspunkt. Der eksisterer med andre ord en en-til-mange relation mellem Aktør og aktørnavn. I REGIN registreres Aktørens navn som Efternavn "komma" fornavne og mellemnavne. (invertering) Synonymer Ingen Eksempler CIDOC CRM: E82_Actor_Appelation This class comprises any sort of name, number, code or symbol characteristically used to identify an E39 Actor. An E39 Actor will typically have more than one E82 Actor Appellation, and instances of E82 Actor Appellation in turn may have alternative representations. The distinction between corporate and personal names, which is particularly important in library applications, should be made by explicitly linking the E82 Actor Appellation to an instance of either E21 Person or E74 Group/E40 Legal Body. If this is not possible, the distinction can be made through the use of the P2 has type mechanism. Attributter Fornavn Efternavn

SIDE 33 4.12 Rolle Rolle klassificerer en Aktørs deltagelse i en Aktivitet. En og samme aktør kan indtage forskellige roller i forhold til forskellige Aktiviteter. Synonymer Ingen Eksempler I Fremstillingsaktivitetenfor kunstværket er Gerda Svane Kunstner I Accessionsaktiviteten er Gerda Svane Giver I samme Accessionsaktivitet er Museumsinspektør X Ansvarlig for modtagelse CIDOC CRM: p14.1 In the role of Regin: h_aktoerrolle: Attributter Type (Autoritet)

SIDE 34 4.13 Tidsrum Tidsrum beskriver en temporal udstrækning med et startpunkt og et slutpunkt. Tidrum er et begreb der dækker over alle angivelser af tid i sammenhæng med en Aktivitet, en Aktør og en Museumssag. Tidsrum kan angives præcist med en start og en slut dato. Tidrum kan også angives i form af en overordnet periodebetegnelse som f.eks. 1500 tallet eller Ældre Romersk Jernalder B2. Tidsrum kan både ligge før og efter Kristus. Synonymer Datering Eksempler Værket Tent af Tal R er dateret til 1999 Vilhelm Hammershøi er født i 1864 og død i 1916 Skænkekanden af tin er dateret til perioden "Efterreformatorisk tid (1536-1660)" Udgravningskampagnen fandt sted 1. april 2013 til 24. april 2013 Museumssagen omhandler perioden 1960-2005 Vasen er dateret til Mingdynastiet (1368-1644) Kanonen blev brugt ved Slaget på Reden (2. april 1801) Relaterede begreber Aktivitet Aktør Museumssag Arkivfond Periode CIDOC-CRM: E52_Time-Span This class comprises abstract temporal extents, in the sense of Galilean physics, having a beginning, an end and a duration. Regin: svarer til s_datering I Regin gemmes alene en startdato og en slutdato, som kan oversættes af systemet til en periode. Attributter Dato/år fra (DD.MM.YYYY eller YYYY) Dato/år til (DD.MM.YYYY eller YYYY)

SIDE 35 4.14 Periode Periode omfatter sæt af konkrete kulturelle manifestationer afgrænset i tid. Periodeangivelse kan vælges ud fra en konstrueret liste af perioder og underperioder, der hver især har start og slut tidspunkt i reelle år. F.eks. Ældre Romersk Jernalder, B1 (Start: år 1, Slut år 69). Alternativt kan Periode angives ved en betegnelse som 15 århundrede eller 1600 tallet. Fælles for periode angivelser er at de udover en betegnelse også har et startår og et slutår. Synonymer Kultur Dynasti Kulturhistoriske perioder Historiske begivenheder Eksempler Ertebøllekultur er benævnelsen på den livsform, der i jægerstenalderens yngste tid (ca. 5.400 f.kr ca. 3.900 f.kr.) udøvedes i den sydlige del af Skandinavien. Mingdynastiet i Kina 1368-1644 Trediveårs krigen 1618-1648 CIDOC-CRM: E4 Period This class comprises sets of coherent phenomena or cultural manifestations bounded in time and space. It is the social or physical coherence of these phenomena that identify an E4 Period and not the associated spatio-temporal bounds. These bounds are a mere approximation of the actual process of growth, spread and retreat. Consequently, different periods can overlap and coexist in time and space, such as when a nomadic culture exists in the same area as a sedentary culture. Typically this class is used to describe prehistoric or historic periods such as the Neolithic Period, the Ming Dynasty or the McCarthy Era. There are however no assumptions about the scale of the associated phenomena.

SIDE 36 4.15 Dato En dato er en bestemt dag i en bestemt måned (og et bestemt år). Dato er per definition en bestem dag, men det er ikke altid, at den bestemte dag er kendt. Man skal også kunne registrere årstal alene i FMIT. Desuden skal datoer før Kristus kunne registreres. Synonymer Eksempler 03-03-2014 2014 3. marts 2014 Attributter Dag Måned År CIDOC-CRM: E50 This class comprises specific forms of E49 Time Appellation. Dates may vary in their degree of precision.

SIDE 37 4.16 Sted Begrebet Sted bruges i geografisk forstand til at identificere et punkt eller et areal på jordens overflade. Sted betegner et punkt eller et areal på jordens overflade. I Regin og Genreg sker stedhenvisninger primært til sogneinddelingen af Danmark. Der er findes to autoriteter; topografiske numre (baseret på inddelingen af Danmark i Amt-Herred-Sogn i TRAP Danmark 5. udgave 1953-1970) og stednumrene (også baseret på inddelingen i TRAP Danmark, men her alfabetisk fra herredsniveau og nedefter). Der er udarbejdet en konkordans mellem de to. I Collection Space findes en stedautoritet, ligesom der findes andre specialiserede stedautoriteter i forskellige versioner af Genreg. I FMIT skal man kunne vælge fra autoritet og/eller afsætte punkt/areal på kort. Synonymer Lokalitet Eksempler Museumssagen omhandler indsamling af genstande på Sumatra Værket er fremstillet i Firenze CIDOC-CRM: E53_Place This class comprises extents in space, in particular on the surface of the earth, in the pure sense of physics: independent from temporal phenomena and matter. Attributter Spatiale koordinater Stedbetegnelse (Adresse, sogn, topnummer, stednummer, by, matrikel, navn på slægtsgård etc.)

SIDE 38 4.17 Stedsbetegnelse En stedbetegnelse er et stednavn eller kode, evt. fra en Autoritet. Stedbetegnelse kan være et stednavn, som navnet på en by, et område eller en slægtsgård. Det kan også være en kode som et matrikelnummer eller et topografisk nummer. Der anvendes en række forskellige autoriteter til at betegne sted i FMIT. Synonymer Stednavn Eksempler Topografisk nummer 01-10 Kolding Gammelgård CIDOC CRM: E44 Place Appellation Instances of E44 Place Appellation may vary in their degree of precision and their meaning may vary over time - the same instance of E44 Place Appellation may be used to refer to several places, either because of cultural shifts, or because objects used as reference points have moved around. Instances of E44 Place Appellation can be extremely varied in form: postal addresses, instances of E47 Spatial Coordinate, and parts of buildings can all be considered as instances of E44 Place Appellation. Attributter Fritekstfelt, eller Stedautoritet Kvalificering af hvor sikkert navnet er?

SIDE 39 4.18 Spatiale koordinater Spatiale koordinater omfatter tekstmæssige eller numeriske oplysninger, der kræves for at lokalisere specifikke tilfælde af Sted. Spatiale koordinater anvendes særligt indenfor arkæologien, hvor de spiller en meget væsentlig rolle for fortolkning af Samlingsobjekterne. FMIT skal indeholde et GIS system til afsætning på kort, ligesom det skal være muligt at uploade GIS data fra eksterne systemer. Synonymer Koordinater Geodata Eksempler 6 5 29 N 45 12 13 W 55.694809,12.528877 CIDOC CRM: E47 Spatial coordinates This class comprises the textual or numeric information required to locate specific instances of E53 Place within schemes of spatial identification. Coordinates are a specific form of E44 Place Appellation, that is, a means of referring to a particular E53 Place. Coordinates are not restricted to longitude, latitude and altitude. Any regular system of reference that maps onto an E19 Physical Object can be used to generate coordinates. Attributter Projektion X Y Z

SIDE 40 4.19 Referencemateriale Referencemateriale er en samlebetegnelse for materiale, der belyser forhold omkring et Samlingsobjekt eller en anden entitet. Referencemateriale kan være henvisninger til materiale uden for systemet, for eksempel på institutionens bibliotek, i Institutionens ESDH, eller materiale helt udenfor institutionen. Referencemateriale kan også være materiale som uploades til systemets DAMS. Synonymer Henvisning Litteraturhenvisning Tilknyttede filer Eksempler Harild, Jan Andreas: Arkæobotaniske analyser af materiale fra Ribe Gråbrødrekloster Nationalmuseet 1997 Henvisning til journalsag i ESDH system Henvisning til the Victoria and Albert Museums samling, hvor man kan se en tilsvarende genstand. Genstandsfoto Digital konserveringsrapport Måske E31 Document This class comprises identifiable immaterial items that make propositions about reality. These propositions may be expressed in text, graphics, images, audiograms, videograms or by other similar means. Documentation databases are regarded as a special case of E31 Document. Attributter Type (Autoritet) Titel Forfatter/Ophavsperson Dato Rettigheder Sidehenvisning Journalnummer (Varierer efter typen af materiale)

SIDE 41 5 Identifikation Identifikation dækker over de forskellige måder man kan identificere et Samlingsobjekt. Begrebet Identifikation er et samlebegreb, der dækker over de titler/betegnelser og de ID er, som samlet set identificerer Samlingsobjektet. Synonymer Eksempler Vilhelm Hammershøis maleri De høje Vinduer har inventarnummer 110 WH, Ordrupgaard Museum Relaterede begreber Samlingsobjekt Inventarnummer Alternativt nummer Titel/Betegnelse CIDOC-CRM: E41 Apellation This class comprises signs, either meaningful or not, or arrangements of signs following a specific syntax, that are used or can be used to refer to and identify a specific instance of some class or category within a certain context. Attributter

SIDE 42 5.1 Titel/Betegnelse Ethvert samlingsobjekt har en betegnelse, der angiver hvad det umiddelbart fremstår som, eller hvad det hedder. Værker har titler, mens andre Samlingsobjekter har en Betegnelse. Værktitler kan have forskellige typer, for eksempel kunstnertitel, museumstitel, autionskatalogtitel, samlertitel osv. Der er en en-til mange-relation til Samlingsobjekt. Et Samlingsobjekt kan have så mange titler/betegnelser det skal være. Synonymer Arbejdsbetegnelse (Genreg) Eksempler CIDOC CRM: E35 Title: This class comprises the names assigned to works, such as texts, artworks or pieces of music. Titles are proper noun phrases or verbal phrases, and should not be confused with generic object names such as chair, painting or book (the latter are common nouns that stand for instances of E55 Type). Titles may be assigned by the creator of the work itself, or by a social group. Attributter Fritekstfelt

SIDE 43 5.2 Inventarnummer Inventarnummer er Samlingsobjekts museale identifikation i form af kode eller nummer, som er opmærket på de fysiske objekter. Inventarnummer adskiller sig fra SystemId, der benyttes til at registrere objektet unikt. FMIT skal foruden systemid kunne håndtere museums- og/eller samlingsspecifikke inventarnumre af forskellige typer, som følge af at der gennem tiden er etableret forskellige praksis og systemer til manuel eller automatisk generering af inventarnumre. Endvidere skal historiske numre bringes med over i FMIT. Et Samlingsobjekt kan have ét gældende inventarnummer og et antal alternative numre. Inventarnummer kan antage en af flere forskellige former, som det er tilfældet i Regin, på Nationalmuseet, Statens Museum for Kunst og Odense Bys Museer samt andre museer. Eksisterende identifikationer er ikke nødvendigvis unikke, f.eks. findes der flere nummerrækker med samme nummerering i Nationalmuseets forskellige samlinger. Nationalmuseet har i notat Kravspecifikation til en kommende genstandsbase, version 5 af 7. februar 2007 opstillet krav til fremtidig nummerering af objekter. Eksempler DJM3747X15 670 123/2014 CIDOC CRM: E42 Identifier This class comprises strings or codes assigned to instances of E1 CRM Entity in order to identify them uniquely and permanently within the context of one or more organisations. Such codes are often known as inventory numbers, registration codes, etc. and are typically composed of alphanumeric sequences.

SIDE 44 6 Egenskab Egenskab er en samlebetegnelse for fysiske eller digitale egenskaber ved et Samlingsobjekt Egenskab er en samlebetegnelse for fysiske (eller digitale) egenskaber ved et Samlingsobjekt, som man kan observere, veje eller måle. Synonymer Eksempler CIDOC CRM: E26 Physical Feature This class comprises identifiable features that are physically attached in an integral way to particular physical objects. Attributter De følgende begreber er eksempler på egenskaber ved Samlingsobjektet.

SIDE 45 6.1 Bevaringstilstand En vurdering af et Samlingsobjekts grad af forfald. I den autoritative redegørelse om Bevaringsforhold på danske museer opereres med en 4-trins skala: Synonymer A Svært skadet B Behandlingskrævende C Stabiliseret D Formidlingssegnet Eksempler Efter konservering fik Samlingsobjektet ny Bevaringstilstand

SIDE 46 6.2 Dimension Dimension beskriver en målbar Egenskab ved et Samlingsobjekt. Dimension består af en sammenhængende registrering af flere elementer (en struktureret gruppering af felter): Dimension bestemmelse af hvad der måles f.eks. længde eller spilletid. Mål (CIDOC CRM E16 Measurement) - den numeriske målte værdi. Måleenhed (CIDOC CRM E58 Measurement Unit) - den enhed målingen er opgivet i f.eks. cm eller sekunder. Målemetode den metode der er anvendt ved målingen. Usikkerhed den usikkerhed der er forbundet med målingen. Evt. Målenote - fritekstbeskrivelse af eventuelt særlige forhold omkring måling. Evt. Dimensionsobjekt del af det Samlingsobjekt der er målt, hvis målingen ikke omfatter hele Samlingsobjektet; f.eks. ærmelængden af en skjorte, foden af en lysestage eller soklen til en skulptur. Der kan eventuelt tilføjes en kvalificering af Dimensionselementet afhængig af Dimensionselementets type, f.eks. Diameter kan være indvendig eller udvendig, Vægt kan være netto eller brutto. Kvalificeringen (hvis nødvendig) kan realiseres som et selvstændigt begreb eller gennem en udvidelse af mængden af Dimensionselementer. Synonymer Størrelse Eksempler Længde Bredde Dybde Diameter Vægt Filstørrelse Spillelængde Dokumentformat CIDOC CRM: E54 Dimension This class comprises quantifiable properties that can be measured by some calibrated means and can be approximated by values, i.e. points or regions in a mathematical or conceptual space, such as natural or real numbers, RGB values etc. Attributter Se eksempel nedenfor

SIDE 47 Eksempel: Registrering af dimensionerne/målene på en skjorte: Dimensionsobjekt Bryst Krave Ærme Ryg Dimension Størrelse Omkreds Omkreds Længde Længde Vægt Mål 39 72 38 48 80 0,324 Måleenhed cm cm cm cm kg Metode Målebånd Målebånd Målebånd Målebånd Vægt Usikkerhed Målenote

SIDE 48 6.3 Farve Farve beskriver et Samlingsobjekts farve. Farve benyttes allerede i bl.a. REGIN og MUD, hvori Farve angives i et fritekstfelt. I GenReg understøttes Farve af en Autoritet. Der er en ambition om en samlet Autoritet for Farve i FMIT. Nationalmuseets konserveringsafdeling arbejder på en Autoritet, som måske kan udbredes til alle. Synonymer Man skal kunne angive hvilken del af et Samlingsobjekt, der har en bestemt farve. Eksempler Grøn Rød Gul CIDOC CRM: E26 Physical Feature Attributter Autoritet

SIDE 49 6.4 Fremstillingsteknik Fremstillingsteknik er den teknik, der er anvendt under fremstillingen af et Samlingsobjekt. Fremstillingsteknik registreres i forbindelse med en fremstillingsaktivitet, hvis man har brug for at angive den teknik, som er anvendt. Synonymer Eksempler På skulpturområdet skelner man mellem subtraktiv og additiv fremstillingsteknik Glasset er støbt (ikke mundblæst) CIDOC CRM: P32 used general technique This property identifies the technique or method that was employed in an activity. These techniques should be drawn from an external E55 Type hierarchy of consistent terminology of general techniques or methods such as embroidery, oil-painting, carbon dating, etc. Attributter Autoritet, eller Fritekst

SIDE 50 6.5 Materiale Materiale indeholder en taksonomi af det/de materialer et Samlingsobjekt består af. Materiale repræsenterer et hierarki over forskellige materialer et objekt kan bestå af. f.eks. Sten > Flint eller Metal > Guld I det nuværende Regin klassificeres der ikke efter materiale, denne information indtastes ukontrolleret i et fritekst felt. Der skal derfor påregnes et datakonsolideringsarbejde i forbindelse med transformation af data fra REGIN til FMIT. GenReg har en materiale Autoritet, som bør konsolideres med Regin til en fælles materiale Autoritet. Regin Kunst har en Materiale/teknik Autoritet. Det vil være hensigtsmæssigt at et museum eller en samling kan bestemmer hvilken type af materiale klassifikation, der vil kunne anvendes. Et Kunstmuseum vil typisk registrere andre materialer end et kulturhistorisk museum. Man skal kunne angive hvilken del af et Samlingsobjekt, der består af det pågældende materiale. Synonymer Ingen Attributter Autoritet? Stedangivelse CIDOC CRM: E57 Material This class is a specialization of E55 Type and comprises the concepts of materials. Instances of E57 Material may denote properties of matter before its use, during its use, and as incorporated in an object, such as ultramarine powder, tempera paste, reinforced concrete.

SIDE 51 6.6 Påskrift Iagttagne påskrifter på Samlingsobjekt. Begrebet Påskrift dækker over tekst påført et objekt. Påskriften kan for eksempel være af typen Signatur på et kunstværk. Der er en en-tilmange relation mellem Værk og påskrift. Påskrift vil typisk blive registreret som forskellige typer af påskrift, ligesom de vil have en placering på emnet for eksempel f.n.t.v. (for neden til venstre) Påskrift dækker også stempler og indgraveringer mm. Man skal kunne angive hvor på Samlingsobjektet, påskriften findes. Eksempler Signeret f.n.t.h. Ferdinand Willumsen CIDOC Crm: E37 Mark This class comprises symbols, signs, signatures or short texts applied to instances of E24 Physical Man-Made Thing by arbitrary techniques in order to indicate the creator, owner, dedications, purpose, etc.. This class specifically excludes features that have no semantic significance, such as scratches or tool marks. These should be documented as instances of E25 Man-Made Feature. Spectrum Appendix 1: Inscription content Inscriber Inscription description Attributter af påskriften (Fritekst) Påskriftens indhold (Fritekst) Type Stedangivelse

SIDE 52 6.7 Skader Begrebet Skader dækker over de skader, der kan iagttages på et Samlingsobjekt Det er væsentligt at registrere skader, for at holde styr på hvornår de er opstået. Desuden kan de være med til at identificere det specifikke Samlingsobjekt. Synonymer Eksempler Skår i porcelænsskålen Revne i lærredet Manglende knap på vesten CIDOC CRM: E26 Physical Feature Attributter Fritekst Stedangivelse

SIDE 53 7 Klassifikation Samlebegreb for opdeling af Samlingsobjekter i klasser ud fra klassifikationskriterier. Klassifikation er en samlebetegnelse for de forskellige klassifikationssystemer, som anvendes i FMIT. Klassifikationer understøttes næsten altid af en autoritet. Der findes to hovedtyper, den entydige og den flertydige. Dvs. at klassificeringen er entydig (en-til-en relation) henholdsvis flertydig, så et Samlingsobjekt kan være relateret til flere klassifikationstermer indenfor samme klassifikationssystem. For eksempel kan en genstand relateres til flere funktionkategorier i Den Grønne Registrant samtidig. Synonymer Typologi Taksonomi Eksempler En kikkert i Dragør Museum er klassificeret under funktionskategorien E03 Søfart og O9 Briller og Kikkerter i den Grønne Registrant. En mønt er klassificeret som Mansfeld-Bûllner type 283 CIDOC CRM: E55 Type This class comprises concepts denoted by terms from thesauri and controlled vocabularies used to characterize and classify instances of CRM classes. Attributter

SIDE 54 7.1 Art/type klassifikation Art/Type Klassifikation indeholder en taksonomi et Samlingsobjekt kan klassificeres efter. Art/type klassifikation er et samlebegreb for en lang række taksonomier, som kan anvendes til entydigt at klassificere et Samlingsobjekt. Det repræsenterer kontrolleret opslag for at arts- eller typebestemme et Samlingsobjekt. Art/type klassifikation er en såkaldt entydig klassifikation, der entydigt angiver, hvad en genstand ER. Den står i modsætning til den flertydige klassifikation, som angiver hvad der i en given situation er hensigtsmæssigt at påstå om en genstand. Der findes ikke én Autoritet til at art/type klassificere alle Samlingsobjekter, men mange forskellige alt efter hvilken specialisering af Samlingsobjektet, der er tale om. Art/type klassifikation er mest anvendt af kunstmuseer og specialsamlinger. Relaterede begreber Samlingsobjekt Klassifikation Eksempler Værktype Hornbostel-Sachs klassifikation af musikinstrumenter CIDOC CRM: E55 Type This class comprises concepts denoted by terms from thesauri and controlled vocabularies used to characterize and classify instances of CRM classes. OBS. I MUD benyttes en taksonomi, hvor Registratoren initialt vælger materiale og derefter genstandens betegnelse f.eks. Kobberlegering -> våben -> dolk. Denne proces for registrering sammenblander egenskaber (Materiale og ArtType) og vil ikke være strukturelt understøtte i forhold til det kommende FMIT, hvor der vil være en separat MaterialeKlassifikation. Hvad gør vi ved det?

SIDE 55 7.2 Autenticitet Autenticitet beskriver et Værks ægthed. Autenticitet dækker over fastlæggelse af om et værk er ægte, dvs. faktisk lavet af den kunstner, som det er tilskrevet. Autenticitet er en form for klassifikation, og understøttes af en Autoritet. Synonymer Ægthed Eksempler Tilskrevet Kopi efter Efterfølger CIDOC CRM: E55 Type Attributter Autoritet

SIDE 56 7.3 Emne Emne indeholder en taksonomi af emner, der beskriver vidensområdet i henhold til DK5 for et Samlingsobjekt. Der er et ønske om at kunne klassificere Arkivfonde og Samlingsobjekter i henhold til DK5. DK5 Decimalklassedeling eller DK5-klassifikationssystemet eller helt kort: DK5 er 5. udgave af det danske universaldecimalklassifikationssystem, grundlagt 1915. DK5 er et universal klassifikationssystem, der principielt har til formål at inddele al verdens viden i klasser og benyttes af de danske biblioteker. Synonymer Decimalklassifikation Eksempler 62.398 TV- og videoteknik 07 Medier 07.4 TV i alm. 77.91 TV-teater Attributter Autoritet CIDOC CRM: E55 Type This class comprises concepts denoted by terms from thesauri and controlled vocabularies used to characterize and classify instances of CRM classes.

SIDE 57 7.4 ENB status Angiver i hvilken grad et Samlingsobjekt er af national betydning. Museerne klassificerer Samlingsobjekter efter dens nationale betydning. Begrebet har sin oprindelse i Kulturministeriets Udredning om bevaring af kulturarven 2003. Synonymer Eksempler Der kan angives 5 forskellige værdier gående fra 1 = Enestående National Betydning (ENB) til 5 = uoplyst. CIDOC CRM: E55 Type Attributter Autoritet

SIDE 58 7.5 Funktion Funktionsklassifikation indeholder en taksonomi af funktioner et Samlingsobjekt kan have haft. Princippet i Funktionsklassifikation har sit fokus i objektets funktion og brug frem for materiale, udseende, art eller type. Funktionsklassifikationen adskiller sig fra art/type klassifikation ved at være en flertydig klassifikation. Dvs. at et Samlingsobjekt kan klassificeres under forskellige funktioner samtidig eller over tid. Funktionsklassifikation er i REGIN og Genreg (Nyere tid) varetaget af principperne i Saglig Registrant for Kulturhistoriske Museer (Den Grønne Registrant). Funktion kan have forskellige typer, for eksempel sædvanlig brug, oplyst brug, etc. Synonymer Anvendelse Brug Eksempler Et par brudesko registreres under kategori N03 Kvindedragt og kategori D27F Forlovelse og bryllup i den grønne registrant. Senere anvendes skoene som dekoration i hjemmet, og får kategorien J2v Pyntegenstande Attributter Autoritet Type CIDOC CRM: E55 Type This class comprises concepts denoted by terms from thesauri and controlled vocabularies used to characterize and classify instances of CRM classes.

SIDE 59 7.6 Motiv Den situation som gengives på et Samlingsobjekt. Det saglige indhold i et foto eller andet billedmedie. Det kan også være dekoration på møbler eller lign. Motiv kan være person (aktør) eller topografisk sted eller emne, eller noget helt fjerde. Synonymer Afbildning Eksempler Maleriet forestiller Møns Klint Christian d. 10 er afbildet på mønten CIDOC CRM: p62 depicts Attributter Fritekstfelt, eller Autoritet, eller Aktør

SIDE 60 7.7 Stil Begrebet stil dækker over kunsthistoriske stilarter. Anvendes ikke længere i kunsthistorisk forskning og uddannelse, men lever i det almindelige publikums opfattelse af kunsthistorien og derfor ofte i formidling Synonymer Stilhistorie Stilart Eksempler Rokoko Impressionisme Attributter Autoritet? CIDOC CRM: E55 Type

SIDE 61 8 Administrative oplysninger Det følgende er eksempler på de administrative oplysninger, som man registrerer om et Samlingsobjekt. 8.1 Ejer Samlingsobjektets ejerforhold Det er ikke altid Museet selv, som ejer Samlingsobjektet. Det kan være ejet af privatpersoner eller fonde og deponeret på museet, eller andre forhold kan gøre sig gældende. 8.2 Forsikring Samlingsobjektets forsikringsforhold Begrebet omfatter de forsikringsmæssige forhold for et Objekt. Forsikringssum og vilkår, ansvarlige personer, gyldighed osv. 8.3 Opbevaringsbehov En vurdering af et Samlingsobjekts specielle behov i forhold til opbevaring. Nogle objekter skal for eksempel bevares køligt. Nogle skal opbevares i væske. Etc. 8.4 Ophavsret Ophavsret er en beskyttelsesret, som personer, som frembringer værker, har til at disponere over værket. Selv om museet ejer et værk eller et foto, ejer museet ikke nødvendigvis retten til at kopiere og publicere dette værk eller foto. Almindeligvis har ophavsretshaver overladt til Copydan at opkræve afgift for 3. parts publicering af værk/foto. I den forbindelse er det almindeligt at 3. part pålægges at anføre note om at tilladelse.

SIDE 62 8.5 Pakkeenhed Et antal Samlingsobjekter, som regel genstande, som med henblik på forsendelse eller opbevaring er pakket sammen, fx på en palle eller i en kasse. Et centralt begreb i forhold til placering er Pakkeenhed, idet Samlingsobjekter ofte pakkes i kasser sammen med andre Samlingsobjekter, før de placeres på hylderne. En pakkeenhed er en fysisk samling af Samlingsobjekter. Begrebet anvendes på fællesmagasiner, som arbejder med kaosmagasinering. Anvendes også i Nationalmuseets PladsKons system. Skærmbillede fra Museum Østjyllands fællesmagasin, hvor man kan se en pakkeenhed og de indeholdte genstande.

SIDE 63 Billeder fra Museum Østjylland fællesmagasin. Bemærk stregkoderne på hylderne og pakkeenhederne, som bruges til automatisk registrering af pakkeenhedens placering. 8.6 Værdi Et Samlingsobjekts værdi opgjort i kr. og ører. Der kan til tider være brug for at registrere et Samlingsobjekts værdi. For eks. Hvad museet erhvervede det for.

SIDE 64 9 Samlingsobjektets specialiseringer Samlingsobjekt Løs kulturarv Fast kulturarv Værk Kulturlag Genstand Anlæg Dokument Bygning Fotografi Tegning/kort Audio/Video Samlingsobjektet kan i princippet specialiseres i det uendelige.

SIDE 65 9.1 Værk Værk er en specialisering af Samlingsobjekt, der repræsenterer kunstværker. Et Værk er et produkt af en kunstners arbejde, for eksempel et maleri, en skulptur, eller en installation. Der er primært tale om visuel kunst, mens musikværker, filmværker og litteraturværker traditionelt samles af andre institutioner end kunstmuseer. Kunstværker kan dog være konceptuelle, have få eller ingen visuelle former. Synonymer Kunst Kunstværk Eksempler Maleriet Ida Ilsted, kunstnerens forlovede af Vilhelm Hammerhøi Skulpturen Abemor med unge af Henry Heerup CIDOC CRM E71 Man-Made Thing Regin: Værk Corpus: Værk 9.2 Genstand En Genstand er et menneskeskabt eller menneskebearbejdet, tredimensionelt, fysisk objekt. Genstand er betegnelse for de tredimensionelle Samlingsobjekter, kulturhistoriske museer har indsamlet. Genstande er flytbare objekter, uanset størrelse. Genstande omtales ofte som fund indenfor arkæologien. Synonymer Fund Museumsgenstand Eksempler Tinkande Mobiltelefon Flintflække 3-mastet skonnert CIDOC-CRM: E22 Man Made Object Regin: Genstand, Skib Genreg: Genstand MUD: Fund

SIDE 66 9.3 Fotografi Fotografi er en specialisering af Samlingsobjekt, der repræsenterer et analogt eller digitalt fotografi. Fotografiet kan være materielt ved at eksistere som et analog positiv og/eller negativ strimmel eller glasplade. Kan også være et digitalfoto, som eksisterer i en fil på en server eller andet digitalt medium (cd-rom). Samlingsobjektet Fotografi adskiller sig fra genstandsfotos (Mediefil) ved at have selvstændig kulturhistorisk værdi, og ikke blot afbilde et andet Samlingsobjekt. Fotografis værdi er motivets kulturhistoriske indhold. Fokus er således på det indholdsmæssige, og ikke på mediet for lagring af dette. Hvis mediet som sådan er interessant (for eks. en cd-rom) kan det registreres som Genstand. Synonymer Dias Daguerretypi Positiv negativ Eksempler Fotodokumentation af et arkæologisk anlæg Portrætfotografi af H C Andersen Postkort fra Gilleleje Havn 1942 CIDOC-CRM: E31 Document Regin: Foto/Film MUD: Fotografi

SIDE 67 9.4 Dokument Dokument er en vis afgrænset mængde af (primært tekstuel) information registreret på et medium. Et dokument er en upubliceret optegnelse. Dokumenter kan omfatte alt enkeltstående repræsentation af betydning, men henfører i dag oftest til fysiske skrevne sider eller dokumenter i elektronisk form/digitalt format (edb). Publicerede dokumenter er Litteratur. Synonymer Arkivalier Aktstykke Kommunikation Rapport Transskriberet interview Eksempler E-mail korrespondance mellem museum og naturgasselskab ang. gasudgravning Giver fortæller historie i et brev omkring anvendelsen af Ålejernet fra Ålborg. CIDOC-CRM: E31 Document Regin: Kommunikation, Rapport, Arkivindhold

SIDE 68 9.5 Tegning/kort Tegning/kort er en vis afgrænset mængde af (primært visuel) information registreret på et medium. Denne specialisering bruges til at registrere papirbaserede tegninger og kort. Begrebet hedder i Regin StorFormat. Denne navngivning er baseret på den måde sådanne objekter traditionelt er opbevaret i museets magasin, nemlig i kortskabe eller tegningsskuffer. Der kan også være tale om digitale tegninger, enten i form af digitaliserede papiroriginaler, eller tegninger, som er født digitale. Synonymer Billede Tegning Grafisk repræsentation Plakat Eksempler En børnetegning fra den lokale folkeskole Et tidligt original 0 kort fra 1792 med håndskrevne noter fra en lokal landmand. Digitalt kort CIDOC-CRM: E31 Document Regin: Storformat MUD: Tegning

SIDE 69 9.6 Audio/video optagelse Audio/video optagelse er en vis afgrænset mængde af (primært audio eller video) information registreret på et medium. Begrebet benyttes til at registrere lyd- eller videooptagelser af kulturhistorisk værdi. Audio/video dokumentation har fokus på det indholdsmæssige og ikke på mediet for lagring af dette. Hvis mediet som sådan er interessant (for eks. en vinylplade) kan det registreres som Genstand. Benyttes til lydoptagelser, videooptagelser, multimedieproduktioner, computerspil o.lign. Medielle dokumenter har typisk en tidsmæssig udstrækning (afspilningstid). Synonymer Video Båndoptagelse Multimedie Lydoptagelse Eksempler Interview med fiskeskipper Olsen Reklamefilm for Carlsberg Øl Super Mario arkadespil CIDOC-CRM: E31 Document Regin: Magnetmedium

SIDE 70 9.7 Kulturlag Kulturlag er i arkæologien betegnelsen på et jordlag hvor man finder spor efter menneskelig aktivitet. Inden for arkæologien er kulturlag defineret som jordlag af varierende tykkelse, dannet af affald efter menneskelig aktivitet. Det at kunne iagttage stratigrafien i et udgravningsfelt er essentielt for arkæologer, for at kunne forstå kulturlagenes opbygning og for at kunne dokumentere det. Særligt indenfor arkæologi i byerne er registrering af lag interessant, da man i forskellig dybde kan gøre fund eller observationer fra vidt forskellige perioder. Begrebet stammer fra MUD. Synonymer Kulturlag Eksempler Jordlag indeholdende keramikskår MUD: Lag

SIDE 71 9.9 Anlæg Anlæg betegner rester af menneskeskabte konstruktioner observeret ved en arkæologisk kampagne. Begrebet anlæg stammer fra MUD og dækker over de rester af menneskeskabte konstruktioner, som arkæologerne observerer under en arkæologisk kampagne. Anlæg kan være enkeltobservationer af for eksempel stolpehuller, eller kan syntetiseres til større helheder som for eksempel hus. Synonymer Der findes også udgravningstekniske anlæg af forskellige typer: felt, snit, profil, konstruktion, målepunkter. Disse forskellige typer afgør hvilket GIS lag anlæggene skal vises i. Se kravspec. Eksempler Stolpehul Brønd Borgruin MUD: Anlæg

SIDE 72 9.10 Bygning En bygning er en menneskeskabt og fast placeret konstruktion af tilvirkede materialer og anvendt til beboelses-, erhvervsvirksomheds-, betjenings-, opbevarings- eller tidsbegrænset opholdsformål. I FMIT er Bygning som begreb repræsenteret, primært fordi museerne kan have behov for at registrere bygninger, som de har ansvar for, og som evt. indeholder inventar i form af andre Samlingsobjekter. Synonymer Hus Gård Mølle Slot Eksempler Liselund Lystslot (Nationalmuseet) Fuglevad Vindmølle (Frilandsmuseet)

SIDE 73 10 Specialiseringer af funktionelle helheder Funktionel helhed Arkivfond Konstruktion Funktionelle helheder kan i princippet specialiseres i det uendelige. 10.1 Arkivfond Arkivfond er en overordnet samlet beskrivelse af en gruppe af arkivalier. Arkivfond er en enhed af beslægtede dokumenter i et arkiv; en gruppe af arkivalier. Synonymer Eksempler Administrationsarkiv for Musholm Teglværk 1940-45 Peter Hansens efterladte papirer Ingen ækvivalent i CIDOC CRM, men kan defineres som en subklasse til E78 Collection. Regin: Arkivfond Attributter Arkivnummer Betegnelse Klausuler Oprettelsesdato Nedlæggelsesdato Indkomstdato Bindantal Lægantal Pakkeantal Noter

SIDE 74 10.2 Konstruktion Konstruktion er et menneskeskabt monument eller bygningsværk. Begrebet Konstruktion stammer fra MUD, hvor det bruges til at samle Anlæg der indgår i en fælles funktionel helhed. Synonymer Eksempler Hegn Bro Lade Ingen ækvivalent i CIDOC CRM, men kan defineres som en subklasse til E78 Collection. MUD: Konstruktion Attributter Arkivnummer Betegnelse Klausuler Oprettelsesdato Nedlæggelsesdato Indkomstdato Bindantal Lægantal Pakkeantal Noter

SIDE 75 11 Aktivitetsbegrebets specialiseringer Aktivitet Proveniens Administrative procedurer Fremstilling Indkomst Undersøgelse Brug Accession Kampagne Ejerskab Bevaring Donation Beretning Brug af samling Retroregistrering Indsamling Flytning Fund Udlån Indlån Deaccession

SIDE 76 11.1 Fremstilling Fremstilling dækker over skabelsen eller produktionen af et Samlingsobjekt. Fremstilling er en specialisering af Aktivitet, der beskriver skabelsen eller produktionen af et Samlingsobjekt. Synonymer Skabelse Produktion Eksempler Vilhelm Hammershøi har fremstillet maleriet Ida Ilsted, kunstnerens forlovede Mushøj Teglværk har fremstillet et administrationsarkiv Spectrum Appendix 1: Object Production information CIDOC CRM: E12 Production This class comprises activities that are designed to, and succeed in, creating one or more new items. 11.2 Brug Brug dækker over hvordan et Samlingsobjekt har været brugt før det blev indlemmet i Samlingen. Brugsaktiviteter registreres, hvor den tidligere brug af Samlingsobjektet er kendt. På Nationalmuseet skelnes mellem forskellige former for brug: sædvanlig brug, oplyst brug, osv. Synonymer Anvendelse Funktion Eksempler Kjolen har været brugt til et afdansningsbal Konehuen blev syet om og brugt som dametaske CIDOC-CRM: E7 Activity Genreg: Brugshændelse

SIDE 77 11.3 Ejerskab Ejerskab dækker over hvem der ejer et Samlingsobjekt i en given periode. Ejerskab er centralt for registrering af et Samlingsobjekts proveniens, især for kunstværker. Synonymer Besiddelse Eksempler Ejet af Benedikte Hansen 1919-1921 Spectrum Appendix 1: Object history and association information CIDOC CRM: E8 Aquisition This class comprises transfers of legal ownership from one or more instances of E39 Actor to one or more other instances of E39 Actor. The class also applies to the establishment or loss of ownership of instances of E18 Physical Thing. It does not, however, imply changes of any other kinds of right. The recording of the donor and/or recipient is optional. It is possible that in an instance of E8 Acquisition there is either no donor or no recipient. Depending on the circumstances, it may describe: 1 the beginning of ownership 2 the end of ownership 3 the transfer of ownership 4 the acquisition from an unknown source 5 the loss of title due to destruction of the item It may also describe events where a collector appropriates legal title, for example by annexation or field collection. The interpretation of the museum notion of "accession" differs between institutions. The CRM therefore models legal ownership (E8 Acquisition) and physical custody (E10 Transfer of Custody) separately. Institutions will then model their specific notions of accession and deaccession as combinations of these.

SIDE 78 11.4 Beretning Beretning dækker over den aktivitet, at en Aktør har berettet om sine oplevelser. Beretningsaktiviteter anvendes for eksempel af Frihedsmuseets Arkiv, hvor man registrerer, hvornår beretninger er nedskrevet og af hvem. Synonymer Eksempler Beretningen er nedskrevet i 1954 af tidligere KZ lejr fange XX CIDOC-CRM: E7 Activity Dokreg: Beretningshændelse 11.5 Indsamling Begrebet Indsamling dækker over indsamling af Samlingsobjekter, som er foretaget før objekterne kommer til museet. Begrebet anvendes for eksempel på Nationalmuseets Etnografiske Samling, hvor man har brug for at kunne registrere, hvornår og i hvilken sammenhæng objekter er indsamlet. Synonymer Eksempler Samlingsobjektet er hjembragt af polarforskeren Knud Rasmussen fra 5. Thule Ekspedition 1921-1924. Indsamlet af den danske læge Agner Møller, som opholdt sig på Nias i 1925-27 CIDOC-CRM: E7 Activity

SIDE 79 11.6 Indkomst Begrebet Indkomst dækker over at museet modtager objekter, som de skal foretage en kortfattet registrering af for at holde styr på dem, indtil de kan blive endeligt registreret. Begrebet stammer fra Arkibas, som anvendes af lokalarkiverne. Her kan man registrere en indkomstjournal, der overordnet beskriver det modtagne materiale, og fastholder givers oplysninger. I Spectrum findes en procedure, som hedder Object Entry. Vi forestiller os at indkomstjournalen kan modelleres som en Indkomstaktivitet som er at sammenligne med denne procedure. En indkomst skal dog kunne dække over mange Samlingsobjekter. Synonymer Indkomstjournal Eksempler Cidoc CRM: E87 Curation Activity Spectrum: Object entry procedure The management and documentation of the receipt of objects and associated information which are not currently part of the collections. Any object which does not currently have an object number assigned by the receiving organisation must be dealt with within this procedure. Spectrum Appendix 1: Object collection information

SIDE 80 11.7 Accession Accession betegner den proces, at museet erhverver et Samlingsobjekt til Samlingen. Accession betegner den proces, at museet erhverver et Samlingsobjekt til Samlingen. Ved accessionen tildeles Samlingsobjektet et Inventarnummer. På Nationalmuseet beskriver man objektet i forbindelse med accessionen, og har således ikke en separat registreringsativitet (Cataloguing). Tidligere, før digitale registreringssystemer, førte museerne en papirbaseret Accessionsprotekol, hvor de registrerede de ting de erhvervede til samlingen. Synonymer Erhvervelse Eksempler Spectrum: Acquisition Procedure Documenting and managing the addition of objects and associated information to the collections of the organisation and their possible accession to the permanent collections. Spectrum Appendix 1: Acquisition Information CIDOC CRM: E8 Aquisition This class comprises transfers of legal ownership from one or more instances of E39 Actor to one or more other instances of E39 Actor. The class also applies to the establishment or loss of ownership of instances of E18 Physical Thing. It does not, however, imply changes of any other kinds of right. The recording of the donor and/or recipient is optional. It is possible that in an instance of E8 Acquisition there is either no donor or no recipient. Depending on the circumstances, it may describe: 1. the beginning of ownership 2. the end of ownership 3. the transfer of ownership 4. the acquisition from an unknown source 5. the loss of title due to destruction of the item It may also describe events where a collector appropriates legal title, for example by annexation or field collection. The interpretation of the museum notion of "accession" differs between institutions. The CRM therefore models legal ownership (E8 Acquisition) and physical custody (E10 Transfer of Custody) separately. Institutions will then model their specific notions of accession and deaccession as combinations of these.

SIDE 81 11.8 Undersøgelse En Undersøgelse dækker over at museet beslutter at undersøge og indsamle indenfor et bestemt emneområde eller på et bestemt sted. Undersøgelse svarer til museumssagen i Regin. I Regin er der to typer museumssager, hvor Undersøgelse svarer til Undersøgelsessag: Undersøgelsessag er en museumssag hvor museet på baggrund af en fagligt formuleret problematik og forskningsbaserede kriterier selv opsøger selv de samlingsobjekter det ønsker til sin samling. Fx en arkæologisk udgravning eller en etnologisk undersøgelse Synonymer Ingen synonymer Eksempler Etnografisk undersøgelse: Håndværkerbyen i Greve, kobling mellem bolig og fabrik, selvstændig livsform, 1960-2005 Arkæologisk undersøgelse: Arkæologi, Greve Toftegård, boplads, huse vikingetid. CIDOC-CRM: E87 Curation Activity Regin: Sag MUD: Sag Indenfor arkæologien svarer en Museumssag konceptuelt til en Lokalitet i systemet Fund og Fortidsminder. Attributter Sagsnummer (Unikt ID) Sagsbetegnelse (Fritekst, Multiple) Sagsbeskrivelse (Fritekst, Multiple) Sagstype (Autoritet)?? Sagsstatus (Autoritet) Note (Fritekst, Multiple)

SIDE 82 11.9 Kampagne Begrebet kampagne dækker over at arkæologiske udgravninger kan foregå i flere tempi, kaldet kampagner. Begrebet anvendes af MUD til registrering af udgravningskampagner. Der kan være flere udgravningskampagner på samme sted. Synonymer En kampagne er altid relateret til en (arkæologisk) Undersøgelse. Eksempler Mads Jensen er udgravningsleder på kampagnen d. 12 marts-19. marts CIDOC-CRM: E87 Curation Activity 11.10 Donation Begrebet Donation dækker over accessionsaktiviteter, hvor Samlingsobjekter doneres til museet. Kan sammenlignes med Samlesag i Regin Samlesag er en museumssag hvis indhold af samlingsobjekter er samlet i en fælles sag pga. objektive forhold som fx fælles giver, fælles indkomstår eller ved retro-registrering af gamle protokoller. Synonymer Ved Donationer tager museet altid aktivt stilling til, om de ønsker at modtage Samlingsobjekterne, og begrunder accessionen ud fra faglige kriterier. Eksempler Fru Hansen donerer sin samling af sjældne grammofonplader til Rockmuseet. CIDOC-CRM: E87 Curation Activity

SIDE 83 11.11 Retroregistrering Retroregistrering dækker over den aktivitet, at museet digitaliserer gamle accessionsprotekoller eller blå kort. Retroregistrering har været i fuld gang i mange år, men der findes stadig mange analoge registre over samlinger, som skal digitaliseres. Synonymer Eksempler CIDOC-CRM: E87 Curation Activity Spectrum: Retrospective documentation procedure The improvement of the standard of information about objects and collections to meet SPECTRUM Minimum Standards by the documentation of new information for existing objects and collections. 11.12 Bevaring Bevaring dækker over aktiviteter, hvor Samlingsobjektet via konservering sikres en længere eksistens end ellers. Bevaring har til hensigt at forsinke et samlingsobjekts forfald og nedbrydning længst muligt. Bevaringsindsatsen kan være enten forebyggende gennem opbevaring i klimastyret magasin, eller udbedrende gennem konservering eller restaurering af objektet. Synonymer Konservering Eksempler Spectrum: Conservation and collections care procedure The documentation and management of information about interventive and preventive conservation activities. Spectrum Appendix 1: Conservation and treatment information

SIDE 84 11.13 Brug af samlingen Brug af samlingen dækker over Aktiviteter, hvor Samlingsobjektet anvendes i formidlingseller forskningsøjemed. Det kunne være en udstilling, et undervisningsforløb, en publikation, en reproduktion eller lign. Synonymer Forskning Formidling Udstilling Eksempler Spectrum: Use of collections procedure The management and documentation of all uses of and services based on collections and objects in the organisation. These include exhibition and display, education handling collections and the operation of objects, research and enquiries, reproduction and the commercial use of objects and associated documentary archives. Users include staff (and volunteers) or the public, whether in person, by letter, telephone or any other means of communication. Spectrum Appendix 1: Use of collections information

SIDE 85 11.14 Flytning Flytning dækker over Aktiviteter, hvor et Samlingsobjekt flyttes fra en placering til en anden. To typer flytning 1) Flytning internt på museet mellem prædefinerede lokationer på museets magasiner 2) Flytning ind og ud af museet mellem lokationer uden prædefineret definition. Synonymer relokering Eksempler Til brug for en særudstiling udtages et skibsrat fra sin opbevaringsplads på magasinet og flyttes midlertidigt til en montre i museets udstilling. Spectrum: Location and movement control procedure The documentation and management of information concerning the current and past locations of all objects or groups of objects in the organisation s care to ensure the organisation can locate any object at any time. A location is a specific place where an object or group of objects is stored or displayed. Spectrum Appendix 1: Object Location Information Movement information Location information

SIDE 86 11.15 Udlån / deponering Udlån dækker over aktiviteter, hvor Samlingsobjektet lånes ud til en institution eller person i en periode. Udlån betegner en kortere periode, mens uddeponering dækker over en længere (evt. tidsubegrænset) periode. Synonymer Eksempler Limfjordsmuseet udlåner til Nationalmuseets særudstilling om vikinger en mast fra et vikingeskib. Der er en slutdato for lånet på lånekontrakten. Limfjordsmuseet har uddeponeret nogle ravperler fra vikingetid fundet på en mark syd for Løgstør til Vikingeskibsmuseet. Aftalen løber på ubestemt tid. Spectrum: Loan out procedure Documenting and managing the loan of objects to other organisations or individuals for a specific period of time and for a specific purpose, normally exhibition/display, but including research, conservation, photography and education. Spectrum Appendix 1: Loan out information

SIDE 87 11.16 Indlån / inddeponering Indlån/inddeponering dækker over Aktiviteter, hvor museet låner et Samlingsobjekt af en anden institution eller af en privatperson. Hvis der er tale om et kortvarigt lån til en bestemt lejlighed er benyttes termen lån. Hvis det er et lån på ubestemt tid og uden særlig anledning, benyttes termen deponering. Lån og deponering kan præciseres med forstavelsen ind. Synonymer Eksempler Vesthimmerlands Museum i Aars har til en særudstilling lånt det originale Gundestrupkar af Nationalmuseet Vesthimmerlands Museum har en større og ikke særligt værdifuld samling ravperler deponeret fra Nationalmuseet. Spectrum: Loans in procedure Managing and documenting the borrowing of objects for which the organisation is responsible for a specific period of time and for a specified purpose, normally exhibition/display, but including research, conservation, education or photography/publication. Spectrum Appendix 1: Loan in information

SIDE 88 11.17 Deaccession Deaccession dækker over den procedure, at museet udskiller et Samlingsobjekt fra Samlingen. Det er først inden for de seneste 10 år, at museumsloven har åbnet mulighed for deaccessionering. Kulturstyrelsen skal godkende et museums ønske om deaccessionering før udskillelse kan foretages. Synonymer Udskillelse Eksempler Køge Museum har 45 identiske høvle og søger Kulturstyrelsen om tilladelse til at udskille 30 af dem med henblik på kassation. Spectrum: Deaccession and disposal procedure The management of disposal (the transfer, or destruction of objects) and of deaccession (the formal sanctioning and documenting of the disposal). Spectrum Appendix 1: Disposal information