Brugermanual for administrator. Næstved Kommunes Kunstregistrantsystem

Transkript

1 Brugermanual for administrator Næstved Kommunes Kunstregistrantsystem Side 1 af 9

2 Indhold Forside... 3 Opret kunstgenstand... 3 Tilsynsliste... 7 Brugere... 7 Skift kode... 9 Log på... 9 Side 2 af 9

3 Forside Søg efter kunstgenstande Alle brugere af hjemmesiden kan fremsøge kunstværker, efterlades alle felter tomme, vises alle databasens aktive værker. Man kan begrænse søgningen med søgeord. Der kan søges med søgeord inden for nedenstående kategorier: Kunstner Titel Årstal Placering Beskrivelse ID-nummer For registrant ved søgning For tilsynsfører ved søgning For administrator ved søgning For alle indloggede brugere på siden med søgeresultater Kun egne ved hak heri, vises alene de værker, som pågældende registrant har oprettet. Til godkendelse ved hak heri, vises alene de værker, der er til godkendelse. Kun aktive ved hak heri, vises alene de inaktive værker. Ud for alle værker, der vises på siden med søgeresultater, vil værkets godkendelsesstatus fremgå: Ikke godkendt Til godkendelse Godkendt Opret kunstgenstand Opret kunstgenstand Alle brugere med brugernavn og adgangskode kan oprette kunstværker til et vist niveau afhængigt af rettigheder: Registrant til og med Foto Tilsynsfører til og med Noter for tilsynsfører Administrator har ubegrænsede rettigheder Klik på fanen Opret kunstgenstand i øverste bjælke. Rediger kunstgenstand Alle brugere med brugernavn og adgangskode kan redigere kunstværker. Søg det givne kunstværk frem via forsiden og ved brug af søgeord eller find værket frem via Tilsynslisten. Klik på læs mere. Gå til bunden af siden og klik på Rediger. Side 3 af 9

4 Titel Kunstner Nationalitet Datering Titel på kunstgenstanden, enten originaltitel, der måtte fremgå af kunstnerens signatur, eller registranttitel, hvis der ej findes en originaltitel. Kunstnerens fornavn, mellemnavne og efternavn + kunstnerens leveår i parentes, f.eks. ( ). Kunstnerens nationalitet, dvs. kunstnerens fødeland i adjektivisk form, f.eks. dansk, norsk, fransk. Dateringen er kunstværkets tilblivelsesår og fremgår af kunstnerens signatur. Skrives med årstal, f.eks Et kunstværk udført over en årrække skrives med bindestreg imellem, f.eks Ved ikke daterede arbejder skrives: udateret. Materiale Mål Afhængigt af genstandstypen, jfr. nedenfor, karakteriseres teknik og materiale så kortfattet som muligt, f.eks. olie, akryl, plastik, lærred, træ, jern, ler. Mål af malerier, tegninger, grafik og fotografier angives typisk med en decimals nøjagtighed og med angivelse af højde x bredde i cm, f.eks. 23,8 x 29,3 cm. Mål af skulpturer angives typisk med en decimals nøjagtighed og med angivelse af højde x bredde x dybde/diameter i cm., f.eks. 165x62x48,5 cm. Genstandstype Serie Signatur Kunstværkets art, dvs. maleri, tegning, grafik, fotografi eller skulptur. Hvis kunstgenstanden er en del af en serie, angives dette, f.eks. 1 af 13, I/XIII. Grafiske tryk er typisk en del af en serie. Signatur er kunstnerens egenhændige påskrifter på kunstværket, f.eks. titel, datering, monogram, initialer eller andet til forskel fra de mange andre påskrifter, der kan være påført af andre. Påskrifter påført af andre beskrives under feltet Beskrivelse. Hvis et kunstværk er uden signatur, udfyldes feltet med teksten ikke signeret. Så ved man, at spørgsmålet er undersøgt. Placering Placering er den angivelse, der vil være tilgængelig for borgeren. Placering er ment som angivelse af, hvor (på hvilken institution) kunstværket befinder sig, men ikke med en præcis angivelse af hvilket rum mv., f.eks. Rådhuset i Teatergade, Lille Næstved Skole osv. Side 4 af 9

5 Den præcise lokation angives under feltet lokation og er alene til intern brug i kommunen i forhold til tilsynsfører af kommunens kunst, Bevaringscenter Næstved. Ejerforhold ID-nummer Navn på ejer, f.eks. Næstved Kommune, Nithonafonden. Efterlades tomt indtil Næstved Kommune får udviklet et IDnummersystem. Hvis kunstværket er mærket med et ID-nummer kan dette angives. Beskrivelse Det er ikke tanken at opfordre til en komplet beskrivelse. En beskrivelse er en tilføjelse, der tjener til netop at kende dette kunstværk fra andre, f.eks. kunstværkets motiv, form mv., eller evt. påskrifter, som ikke synes at hidrøre fra kunstneren selv. Registrant Status Brugernavn autogenereres af systemet Vælg status for din registrering: Ikke godkendt: en registrant har oprettet en kunstgenstand og kan vende tilbage og redigere i registreringen. Til godkendelse: registranten har sendt registreringen til godkendelse, og det er ikke længere muligt for registranten at redigere i registreringen. Alene tilsynsfører og administrator kan godkende værker. Godkendt: registreringen er godkendt og vises, hvis registreringen markeres som aktiv. Hvis registreringen markeres som inaktiv, vises registreringen ikke. Administrator og tilsynsfører kan ændre godkendelsesstatus for en registrering. Administrator kan også ændre aktivitetsstatus for en registrering. Lokation Den præcise lokation angives med angivelse af nøjagtig placering, dvs. adresse med angivelse af etage, rum/lokale mv., Rådmandshaven 20, lokale , sydvæg, 4700 Næstved. Lokation bruges, når der føres tilsyn med kunstværket. Såfremt lokationen ændres, har alle institutioner eller andre, der har kunst fra Næstved Kommunes samling udstillet, pligt til uden ophør at indberette denne ændring af lokation til tilsynsføreren af Næstved Kommunes kunst, Bevaringscenter Næstved. Side 5 af 9

6 Bevaringscenter Næstved Tommerupvej Næstved Telefonnummer: post@bevaringscenter-naestved.dk Indkøbt af Erhvervet Erhvervet hos Erhvervelsessum Gave fra Billede Angivelse af hvem, der har indkøbt kunstværket, f.eks. Næstved Kommune. Angivelse af det år, hvori værket er erhvervet, angives i årstal, f.eks Angivelse af sælgers navn, der har solgt værket til dets nuværende ejer. Angives med beløb i hele danske kroner. Donators navn angives. Upload billede til visning. Billedet skal være i jpeg-format og må maximalt fylde 5 MB. Billedet gemmes i følgende versioner i systemet: Original størrelse Nedskaleret udgave (til siden, der viser en enkelt kunstgenstand) Frimærkeudgave (til siden, der viser søgeresultater) Foto Sidst redigeret af Seneste tilsynsdato Næste tilsynsdato Navn på fotograf, der skal krediteres. Hvis billedet er taget af en medarbejder i Næstved Kommune, skriv da: Næstved Kommune. Brugernavn autogenereres af systemet Klik på det tomme felt, og der fremkommer en kalender, indsæt dato. Klik på det tomme felt, og der fremkommer en kalender, indsæt dato. Næste tilsynsdato skal ligge efter Seneste tilsynsdato. Hvis feltet Næste tilsynsdato ikke er udfyldt, vises værket i bunden af Tilsynslisten. Bevaringstilstand Udført bevaringsarbejde Bevaringsplan Beskrivelse af værkets tilstand. Beskrivelse af udført bevaringsarbejde. Beskrivelse af bevaringsplan. Side 6 af 9

7 Forsikringssum Noter for tilsynsførende Noter for administrator Forsidebillede Status Angives med beløb i hele danske kroner. Fritekst til eventuelle noter. Fritekst til eventuelle noter. Afhakkes, hvis det er et særligt godt billede, og hvis man ønsker, at det skal indgå i rotation i visningen af billeder på forsiden af hjemmesiden. Kunstværkets status i systemet. Vælg, om kunstværket skal være aktivt og vises, eller inaktivt og ikke vises. Tilsynsliste Tilsynsliste Tilsynsfører og administrator har adgang til tilsynslisten og er primært lavet til tilsynsfører. Klik på fanen Tilsynsliste, og der fremkommer en liste med de registrerede værker og disses næste tilsynsdato i kronologisk orden. Tilsynsdato Den dato, der er vises på tilsynslisten er den dato, der er indtastet som Næste tilsynsdato i registranten. Den førstkommende tilsynsdato står øverst. Ved overskridelse af Næste tilsynsdato, vil tilsynsdato stå fremhævet med fed rød skrift. De værker, hvis tilsynsdato er overskredet vil figurere øverst på listen. Hvis feltet Næste tilsynsdato ikke er udfyldt, vises værket i bunden af listen. Brugere Opret ny bruger Rediger bruger Det er alene administrator, der kan oprette brugere. Klik på fanen Bruger. Vælge type af bruger, der skal oprettes: registrant, tilsynsfører eller administrator. Klik på Opret ny x-bruger Det er alene administrator, der kan redigere i brugere. Klik på fanen Bruger. Vælg den ønskede bruger. Klik på Rediger. Side 7 af 9

8 Brugernavn ALTID brugerens mailadresse, den er unik. Brugernavn og adgangskode mailes efterfølgende manuelt til den oprettede bruger. Dette sker ikke automatisk. Fornavn(e) Efternavn Institution Adresse Postnummer By Institutionens telefonnummer Titel Brugerstatus Alle brugerens fornavne og mellemnavne. Brugerens efternavn. Institutionen, hvor brugeren arbejder, f.eks. Kalbyrisskolen. Adresse på institutionen med angivelse af gadenavn og gadenummer, f.eks. Rådmandshaven 20. Postnummer på institutionen. Byen, hvor institutionen ligger. Telefonnummeret på institutionen. Brugerens/registrantens arbejdsmail samme som ved brugernavn. Brugerens/registrantens titel, f.eks. skoleleder. Vælg, om brugeren skal være aktiv eller inaktiv. En oversigt over brugere og om de aktive eller inaktive findes under fanen brugere. En aktiv eller inaktiv status kan altid ændres af administrator. Adgangskode Koden skal være på min. 6 tegn og skal indeholde både tal og bogstaver. Når der indtastes en ny adgangskode, overskrives den gamle. Gentag adgangskode - Udløbsdato for Klik på det tomme felt, og der fremkommer en kalender, adgangskode indsæt dato. Indsættes der ingen udløbsdato, udløber adgangskoden ikke. Når en brugers adgangskode er udløbet, vil brugeren figurere under inaktive, når brugeren har søgt at logge på efter udløbsdatoen for adgangskode. Hvis brugeren ikke søger at logge på efter endt udløbsdato, vil denne fortsat figurere som aktiv, indtil denne søger at logge på. Brugerniveau Vælg brugerens niveau: registrant, tilsynsfører eller administrator. Side 8 af 9

9 Skift kode Nuværende adgangskode Ny adgangskode Indtast din nuværende adgangskode Koden skal være på min. 6 tegn og skal indeholde både tal og bogstaver. Den nye adgangskode overskriver den gamle. Gentag ny adgangskode - Log på Log på Indtast brugernavn og adgangskode. Brugernavnet er ALTID det samme som ens arbejds . Adgangskoden bliver tildelt af administrator. Adgangskoden kan til enhver tid ændres under fanen Skift kode. Log af Klik på log af for at logge af systemet. Side 9 af 9