Bestyrelsesmøde - referat Mødedeltagere : Møde nr. 16 / 2013 Dato : 5. august 2013, kl. 16.30 Sted : Lindehuset i Fredensborg Jernbanegade 28 B Laila Rohde Mortensen ( LRM) Formand Annemette Samuelsson (AS) Kasserer ordstyrer - Finn S. Knudstrup (FIK) Afbud Anne-Mette Waltersdorff ( AMW) Anette Lewinsky (AL) Marian Jensen (MJ) Bjarne Jørgensen (BJ) Sekretær ( referat) Lene Savizki-Bøhm (LSB) Suppleant Afbud Christian Olesen (CO) Suppleant Afbud Dorthe Ruff Eriksen (DRE) Suppleant (Deltager ikke) Finn Jarnvig ( FJ ) Organisationskonsulent Dagsorden : Beslutning : ( Der påregnes pause til spisning kl. ca. 18.00 ) ( Vi hentede pizza) OBS! Fremtidige møder starter kl. 17.00 i Lindehuset 01. ad 01 : Formanden har input til følgende : a. ad. a Politisk møde i foreningen Bente Røsig foreningens politiske rådgiver, stod for mødet, som Laila og Anette deltog i. Godt møde. Lokalafdelingerne opfordres til at blande sig i debatten i forbindelse med kommunalvalget. Laila sender en emneliste! Et af de vigtige emner var : Hjemmehjælp til scleroseramte vurderet uafhængig af andre i husstanden b. ad b Web Ros til Sune for engagement og indsats, som vores nye Webmaster.
c. ad c Rekrutering af frivillige kursus Anette, Mette og Christian finder selv ud af - Hvem deltager / samkørsel samkørsel. d. ad d Hvordan går det med lokalafdelingens Udspillet ligger stadig hos Dorthe Folder ( Vi bør indskrive : At medlemmer af Scleroseforeningen automatisk har tilhørsforhold til en lokalafdeling ) e. ad e Velgørenheds middag Laila har positiv respons fra 18 ud af 20 kendisser. Under middagen bliver der underholdning. Mange sponsorer giver gaver, som bortauktioneres, ved Finn Knustrup. Finn låner en auktions-hammer af Bjarne Billetsalg hos Laila fra 15. august 2013 f. ad f Sommerfest for De Unge Sommerfest 10. august 2013 - ændring af antal møder Der satses på 3 sammenkomster om året, fremover. Forår sommer - Jul g. Deltagere på Delegeret Forsamling i Grenå Marian tager med Laila 16.-17.november h. Evalueringer : Prolog-dagen i Helsingør 11. juli 2013 Mange på Torvet i Helsingør. Vi er rørt over cyklisternes engagement i sagen. Café-aften 1. august 9 deltagere 8. august 2 deltagere! Fremover holder vi Caféaften hver måned den første torsdag på nær helligdage! Det gælder også juli måned i 2014.
02. ad. 02 Gruppe for pårørende oprettelse? Laila har kontakten! Kom gerne i gang! ( Ny frivillig ønsker at starte en gruppe? ) 03. ad. 03 Team Renell / Marian Fin tur til Paris. Et par styrt ellers alt godt! - Hvordan gik det til Paris? Marian klarede at cykle 612,5 km af strækningen samlet 1981 km siden træningen startede. Ikke den dårligste rytter på holdet respekt! Resultatet overrækkes d. 31. august 2013 04. ad. 04 Lokalafdelingens aktuelle økonomi Annemette har stadig ikke adgang til kontoen. Status v/ Annemette Marianne fungerer stadig!!! Alle lokalafdelinger har betalt til Finn/Britta Problemer ved kassererskift? ( Danske Bank ) 05. ad. 05 Byttepengeindsamlingen 2013 Vi har indsamlet 38.791,- kr i vores område. Forløb og resultat / Bjarne Der skal findes en ny koordinator til 2014. 06. ad. 06 Aktivitetsplan efteråret 2013 - drøftelse af rollefordeling og arrangement : Datoer og ankerpersoner for efterårets arrangementer a. Sommerfest 21. september Høstfest Nyhedsbrev! Laila og Mette står for arrangementet b. En dag på hesteryg Evt. i september sted og tid? (Laila)
c. Pensionistmesse i Helsingør 7. okt. Idé om konkurrence! Laila, Annemette og Lene deltager d. Besøg ZOO efter lukketid m. Det koster min. 4.000 kr / 200 kr pr. pers Frederiksberg Afdelingen Man kunne tænke sig en egenbetaling på 100 kr pr. person for medlemmerne. I samarbejde med Frederiksberg bliver det 2.000 kr pr. lokalafdeling e. Foredrag Hvordan takler man smerter Bjarne bestiller Grønnegadecentret og v/ psykolog Cathrine Grenaa Frahm tager kontakten med psykologen. fra Scleroseforeningen Hvor? d. 26. september 2013 f. Tilmeldte til Sejltur og Revy 23 tilmeldt til sejlturen Orientering / BJ 1 billet tilbage til Revyen Laila har reservationen på denne? g. Efteråret 2013 foråret 2014 Medicin-og forsknings foredrag gerne - tanker om aktiviteter med Finn Selleberg undersøges? Internt IT- brugerkursus for medlemmer ( Bjarne drøfter det med Sune ) 07. ad. 07 Evt. Vi er spændt på Christians nye køretøj? Mødet sluttede kl. : 19.55 Næste møde 30. september 2013
Årsmødekalender for 2013 Der afholdes bestyrelsesmøder: 28. januar 2013 21. februar 2013 - Årsmøde 11. marts 2013 6.maj 2013 10. juni 2013 Sommerferieperiode 05. august 2013 30. sept. 2013 18. nov. 2013 Bestyrelses-Jul Møderne afholdes normalt fra kl. 16.30 I Lindehuset i Fredensborg FIK reserverer lokalet og sørger for nøgle. Aktivitetskalender for vores lokalafdeling 20. maj 2013 Veterantræf / Jaguarklubben 22. maj 2013 - Finn / Britta i Helsingør 6. juni 2013 - Caféaften 11. Juli 2013 - Prolog Cykelholdet 8. august 2013 - Caféaften 10. august 2013 Unge <40 sommerfest 11. august 2013 Sejltur på Esrum Sø 15. august 2013 Græstedrevyen En dag på hesteryg 5. sept. 2013 Caféaften 2 års fødselsdag 21. September medlems-høstfest i Snekkerstenhallen 26. september forslag foredrag / psykolog 3. oktober 2013 - Caféaften 7. oktober 2013 Pensionistmesse
26. oktober 2013 Kendismiddag (Laila) Xx Oktober Vinsmagning i Helsingør 7. november 2013 - Caféaften 5. december 2013 Caféaften Xx Dec. Julefrokost for Lokalbestyrelsen Nyhedsbreve udsendt : Nr. 1 invitation til 4 arrangementer Nr. 2 invitation til 3 arrangementer Nr. 3 Rejse til Lesbos for kørestolsbrugere Nr. 4 Påmindelse om Årsmødet Nr. 5 Meditationskursus tilbud Nr. 6 Vikingespil i Frederikssund Nr. 7 Handicapidrætsdag 29. maj 2011 Nr. 8 Invitation til efterårets arrangementer ( pr. 5/8-11 påmindelsesmail!) Nr. 9 Hjernerigtig Kost Nr. 10 DH skovtur i Valby Hegn Nr. 11 Caféaften + Foredrag i Hillerød Nr. 12 Omhandler nærmeste arrangementer Nr. 13 Nyhedsbrev om næste måneder m.m. Nr. 14 Nyhedsbrev - april, maj og juni 2012 Nr. 15 Nyhedsbrev juni, juli, august, sept. Nr. 16 Sclerose Tour og Regionalt medlemsmøde Nr. 17 Nyhedsbrev sept.-okt.-nov. 2012 Nr. 18 Nyhedsbrev om Frivilligcentre Nr. 19 Nyhedsbrev Jule-café-aften og Årsmødet 21. febr.2013 Nr. 20 Nyhedsbrev -dagsorden til Årsmødet Nr. 21 Nyhedsbrev - 2 foredragsaftener og En dag i Nauren Nr. 22 Nyhedsbrev -Aktiviteter i maj 2013 Nr. 23 - Nyhedsbrev - Info om cykelhold og Rejser Nr. 24 Nyhedsbrev DH skovtur d. 26. maj Nr. 25 Nyhedsbrev aktiviteter juli og august Ansvarlig for det skrevne Bjarne, i samråd med Laila