FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør

Transkript

1 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 17. marts 2011 kl på Helsingør Politistation, Prøvestensvej 1, 3000 Helsingør. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Christina Refshauge Foged, Søren Simonsen, Gitte Sandemann Olesen samt Søren Brandt. Afbud: Tina Jepsen Bennedsgaard. Fraværende: Johnny Peter Skouby-Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af referater a) Referat fra bestyrelsesmødet den 14. januar 2011 b) Referat fra generalforsamlingen den 16. februar Konstituering 3. Siden sidst 4. Uddannelseskrav for medlemmer af Politiets Beredskabs- Ordenskorps 5. Kommende aktiviteter a) Uddannelse i. Uddannelse 2011 b) Arrangementer i. Orientering om kendte arrangementer ii. Prioritering af opgaverne i august og september måned c) Ture og udflugter i. Udflugt til DR-Byen ii. Udflugt til Holmen iii. Tur til Operaen iv. Tur til Hven v. Andre forslag d) Fester m.v. i. Sommerfest ii. Julefrokost iii. Generalforsamling Økonomi a) Orientering om Foreningens økonomi b) Prisstruktur 7. Bestyrelsesmøder Eventuelt Deres ref.: Dato: 17. marts 2011 Bank: Nordea Reg.nr.: 2255 Kontonr.: CVR: Politiets Beredskabs- Ordenskorps har til opgave, at assistere politiet ved større ulykker og katastrofer med blandt andet afspærring, bevogtning, trafikregulering, evakuering, eftersøgning og meget andet. Politiets Beredskabs- Ordenskorps udgøres af frivillige, som i det daglige hjælper med at løse en række opgaver i forbindelse med byfester, cykelløb, kulturelle arrangementer mv. De frivillige modtager ikke løn for deres deltagelse. Formand: Søren Brandt Humlemarken 10 st. mf Espergærde Telefon: Mobil: soren.brandt@pobrok.dk

2 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS -ORDENSKORPS SIDE 2 Ad. 1: Godkendelse af referater a. Referat fra bestyrelsesmødet den 14. januar 2011 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. b. Referat fra generalforsamlingen den 16. februar 2011 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2: Konstituering Bestyrelsen genvalgte Carsten Lind Olsen til næstformand. Ad. 3. Siden sidst 16. februar blev der afholdt en velbesøgt generalforsamling. Der var i år ikke den store debat. Der hersker stor usikkerhed om Ordenskorpsets fremtid i Roskilde. De ligger mere eller mindre stille og deres fremtid er meget usikker. Ad 4. Uddannelseskrav for medlemmer af Politiets Beredskabs-Ordenskorps På bestyrelsesmødet den 1. november 2010 var der forslag fremme om, at stille krav om at man hvert andet år skal deltage i et førstehjælpskursus og hvert andet år deltage i et kursus i trafikregulering. Beslutningen blev udsat til et senere bestyrelsesmøde. For at sikre, at vi fortsat kan dokumentere at vores medlemmer er kompetente til at løse vores opgaver, besluttede bestyrelsen at tiltræde forslaget. Det betyder at alle vores medlemmer i løbet af 2011 skal igennem et kursus i trafikregulering. I enkelte tilfælde kan bestyrelsen dispensere for uddannelseskravet. Ad. 5. Kommende aktiviteter a. Uddannelse i. Uddannelse 2011 b. Arrangementer Bestyrelsen besluttede følgende uddannelser for Der skal laves en aften med trafikregulering mandag den 9. maj 2011 kl i Helsingør. Vi inviterer nye frivillige med denne aften. i. Orientering om kendte arrangementer Lige nu har vi følgende arrangementer i 2011: 1) 21. marts 2011: Kronborgdag 2) 27. marts 2011: BBC Åbningsløb 3) 3. april 2011: Hørsholm Midtpunktløb Sundhed for hele familien 4) 10. april 2011: CKK Forårsklassiker 5) 5. maj 2011: Sommercup, 1. afdeling 6) 8. maj 2011: BT s halvmaraton

3 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS -ORDENSKORPS SIDE 3 ii. 7) 12. maj 2011: Business Stafetten 8) 29. maj 2011: Oak City Rally 9) 31. maj 2011: Sommercup, 3. afdeling 10) 9. juni 2011: Sommercup, 4. afdeling 11) 22. juni 2011: Sommercup, 5. afdeling 12) 3. august 2011: HamletScenen 13) 6. august 2011: Post Danmark Rundt / Hamlet Scenen 14) 9. august 2011: Sommercup, 6. afdeling 15) 9. august 2011: HamletScenen 16) 14. august 2011: Copenhagen Challenge (i samarbejde med hjemmeværnet) 17) 17. august 2011: Sommercup, holdløb 18) 24. august 2011: Sommercup, 7. afdeling 19) 28. august 2011: Esrum Sø Rundt 20) 28. august 2011: Allerød Tour 21) 6. september 2011: Sommercup, 8. afdeling 22) 18. september 2011: BBC Klubmesterskab 23) 21. september 2011: VM i cykling (i samarbejde med hjemmeværnet) 24) 25. september 2011: VM i cykling (i samarbejde med hjemmeværnet) 25) 15. oktober 2011: Mandehørm 26) 6. november 2011: Hubertusjagten Herudover forventer vi at skulle deltage i følgende arrangementer: a) Valdemarsparade (15. juni) b) Sankt Hans Nivå Havn (23. juni) c) Tikøb Loppemarked (Dato ukendt) d) Folketingsvalg Halsnæs Kommune (Dato ukendt) e) Per Slagter (22. december 2011) Endvidere forventes det, at vi også i 2011 skal regulere trafikken ved Kongevejen/Rønnebær Allé i et eller andet omfang. Prioritering af opgaverne i august og september måned Som det fremgår af oversigten over kommende arrangementer har vi allerede nu mange arrangementer i august og september måned. Vi får stadig henvendelser om nye arrangementer.

4 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS -ORDENSKORPS SIDE 4 c. Ture og udflugter Vi er nødt til at prioritere opgaverne, og bestyrelsen bedes tage stilling til, om vi fortsat skal påtage os flere arrangementer og i givet fald efter hvilke kriterier dette skal ske. Helt konkret har vi fået en forespørgsel om assistance i forbindelse Hillerød Triatlon i Hillerød den 21. august. Vi påtager os opgaven, men med forbehold. Generelt påtager vi os ikke flere arrangementer i august måned, medmindre det er meget store eller politiet anmoder os om hjælp. i. Udflugt til DR-Byen ii. iii. iv. En rundvisning i DR-Byen koster 1.995,00 kr. for op til 25 personer. Der er fire forskellige rundvisninger at vælge imellem: DR-Byen/Koncertsalen DR-Byen/Produktionstur DR-Byen/Deadline 17-turen DR-byen/Debattentur Bestyrelsen besluttede ikke at gøre mere ved denne tur i år. Det kan være et muligt udflugtsmål Udflugt til Holmen Der er mulighed for besøg på Peder Skram, U-båden samt missilbåden. Prisen er 90,00 kr. pr. person. Bestyrelsen besluttede at satse på en tur til Holmen. Lørdag den 2. juli Christina arbejder videre. Udflugt til Operaen Rundvisning i Operaen koster 2.500,00 kr. for op til 30 personer. Rundvisningerne finder sted på hverdage kl. 9.30, eller Da turen kun kan afholdes en hverdag droppes den. Tur til Hven Der sejler færge fra Havnegade i København til Hven. Prisen ligger på 180,00 kr. pr. deltager. Nogle dage er der forhøjede priser så koster det 230,00 kr. pr. person. På hverdage kan der opnås en rabat på 20,00 kr. pr. person. Afgang fra Havnegade kl og retur fra Hven kl Sejltiden er sat til 1 time og 25 minutter. Bestyrelsen besluttede ikke at gøre mere ved denne tur i år. Det kan være et muligt udflugtsmål 2012.

5 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS -ORDENSKORPS SIDE 5 d. Fester v. Andre forslag Tur til Politihistorisk Museum. Prisen er ca. 60,00 kr. pr. deltager. Carsten Lind Olsen arbejder videre med en mulig dato 27. oktober om aftenen. Besøg ved Naverhulen i Helsingør. Udskydes til i. Sommerfest ii. Ad. 6. Økonomi Sommerfesten afholdes i år i Ålsgårde lørdag den 30. juli. Hvem hjælper Gitte? Julefrokost Julefrokosten afholdes som sædvanlig den sidste lørdag i november måned, det vil sige den 26. november. iii. Generalforsamling 2012 Generalforsamlingen 2012 afholdes mandag den 20. februar a. Orientering om Foreningens økonomi Før dagens bestyrelsesmøde står der ,01 kr. på bankkontoen. Vi har en enkelt kunde fra 2010 som endnu ikke har betalt. Kunden er nu blevet rykket to gange. Vi har et par medlemmer som står i kontingentrestance på grund af manglende deltagelse ved arrangementer. Vi har således nogle få medlemmer, som vi ikke har set i et par år. Formanden tager kontakt til de pågældende for at hører, om de fortsat er interesseret i at være aktive ved Politiets Beredskabs-Ordenskorps. b. Prisstruktur Foreningens prisstruktur blev gennemgået. Ad. 7. Bestyrelsesmøder 2011 Der blev aftalt følgende mødedatoer for 2011: Onsdag den 4. maj kl. 19. Mandag den 20. juni kl. 19. Mandag den 5. september kl. 19. Torsdag den 3. november kl. 19. Fredag den 27. februar 2012 kl Ad 8. Eventuelt Formanden foreslog at der kigges på vedtægterne med henblik på at ændre valgperioden. Lige nu er den samlede bestyrelse på valg hvert år. Fremover bør det kun være halvdelen af bestyrelsen der er på valg. Endvidere foreslås det, at der maksimalt må være 7 medlemmer af bestyrelsen. Endelig arbejdes der på, at protokollatet, der er utidssvarende, ophæves.

6 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS -ORDENSKORPS SIDE 6 Mødet hævet kl Således opfattet Søren Brandt