Referat fra forældrerådsmøde den 31. maj 2016 Mødedato: Tirsdag den 31. maj 2016 kl. 18.15 21.15 i Villa Villakulla. Mødedeltagere: Personale: Nadja, Mette P og Betina Forældre: Ri, Kaisa, Louise, Mona, Karina, Daniel, Dorthe, Rikke og Sofie Afbud: Referent: Dato Emne 31/5 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde Hvem er referent? Forældreemne: Opgave/ Ansvarlig Kaisa men fra nu af skiftes vi hver gang - Deadline Hej Villa Villakulla Allerførst tak for jeres måde at være på overfor Caroline! I gør så meget for de små, og det er en ren fornøjelse at følge hendes udvikling hos jer. Jeg skriver dog til jer i dag af en anden anledning; at det er moderne ikke at vaccinere børn. Jeg har snakket med Signes mor Lene. Signe starter nu kemoterapi hvorved hendes immunsystem ødelægges. For signe kan børnesygdommene være farlige. Vil i være søde at sætte fokus på dette? Hvis i vil sætte fokus er der nedenfor en humoristisk og en alvorlig tilgang til emnet. http://totallythebomb.com/5-reasons-to-not-vaccinate-your-kids https://violentmetaphors.com/2014/03/25/parents-you-arebeing-lied-to/ Jeg har i mit hverv som læge set flere eksempler på hvordan forældres "naturlige tilgang" til fødsler/ børn er direkte skadelige/ farlige. Valg om ikke at vaccinere er frygteligt og igen ser man tilfælde af tidligere "udrydde sygdomme" i den vestlige verden. Ikke bare Signes dødeligheds-risiko øges ved alvorlige infektioner; men vi skal også tænke på vi lever i et land med nydanskere som ikke har fulgt vores vaccinations program som børn - får en nydansk ikke-vaccineret gravid kvinde vil det have forfærdelige konsekvenser at blive smittet med ex røde hunde. Jeg håber ikke i tager min mail dårligt op, det er ment for at skabe opmærksomhed omkring noget så simpelt som at passe på hinanden gennem vaccinations program. 1
Mvh. Lise Carolines Mathildes mor Ref.: Vi kan som institution ikke blande os i, om forældre vælger til eller fra vaccinationsprogram. Forældrerådet må tage stilling til det. Generelt er holdningen, at forældrerådet opfordrer til at børnene bliver vaccineret. Forældreforeningen sender en besked til forældre om husk vaccinationsprogram med henblik på at passe på Signe. Louise formulerer en kort sms besked, der sendes til Betina og i sammenråd med Signes forældre sendes den videre til alle forældre. Louise og Betina Husets kartotekkortssystem er ikke beregnet til, at kortet bliver opdateret løbende huset vil gerne følge op det. Til overleveringssamtaler og pilotsamtaler kan opdatering af kartotekskort komme med som et. Kostpolitik. Forældrerådet foreslår, at vi tager et nyt kig på kostpolitikken og ser om vi kan gøre den mere moderne i forhold til de nye kostråd og mere spiselig. Dorthe og Kaisa kan lave et nyt udkast. Status på kostpolitikken. Kaisa arbejder videre med det og har fået VVK s nuværende kostpolitik i word-format. Der skal evalueres på vuggestuens brød/frugt ordningen. Vuggestuen har valgt at fortsætte med brød om formiddagen og frugt om eftermiddagen. Både for børnenes energiniveaus samt arbejdsgangens skyld. 31/5 Områdebestyrelsesmøder: Orientering og drøftelsen af forløb omkring brugen af overførsel fra 2015 2016 (290.000 kr.) Johanna orienterede Betina, få dage før Børne- og Undervisningsudvalget (BUU) møde om, at budgetoverførslen fra 2015-2016 ikke længere var vores/områdets, da den var blevet brugt til at dække underskud andetsteds. Dette kom helt bag på Betina, hvorfor hun udbad sig en forklaring, da dette ikke var i henhold til decentraliseringsreglerne. Det viste sig, at det samlede dagtilbudsområdes overskud på ca. 1.1 mio kr. var blevet brugt til at dække bl.a. et underskud på specialbørnehaverne. Derved blev overskuddet reduceret til ca. 160.000. 2
Daniel blev som områdebestyrelsesrepræsentant orienteret omkring dette, hvorefter han talte med resten af områdebestyrelsen. De forfattede et brev til BUU, hvori de bad om, at politikkerne ville udskyde punktet, således at punktet kunne blive ordentlig belyst. Af bilaget til punktet fremgik det ikke, hvordan man havde reduceret dagtilbuddenes overskud. Efterfølgende blev både områdebestyrelsen og Betina orienteret om, at hvis der er underskud indenfor et politikområde (BUU), så skal det dækkes ind indenfor området inden det ellers vil blive løftet op til økonomiudvalget. Et punkt til områdebestyrelsesmødet handler bl.a. om ovennævnte: Hvordan har områdebestyrelsen reageret på det og svaret fra forvaltningen. Hvad skal områdebestyrelsens bruges til fremadrettet? Der er en oplevelse af manglende dialog og sparring med fagcenteret og politikkerne i dette tilfælde. Åben legeplads i Villa Villakulla: Fra 15. juni vil Villa Villakullas legeplads blive åben efter åbningstid for børnefamilier. Der er tale om en prøveperiode fra den 15. juni 1. oktober 2016. Der vil komme skiltning af dette på lågerne. Dette vil komme på som et punkt på dagsordenen til områdebestyrelsesmødet. Fra VVK s side har vi gjort opmærksom på, at der vil være et behov for: Gennemsyn af legepladsen om morgenen for at se, om der ligger knuste flasker eller lignende, der vil være til fare for børnene. Johanna vil undersøge om det er muligt om mandagen efter weekenden Mangler (efter legepladseftersynet) ved legepladserne skal være udbedret inden åbningen af legepladsen begynder Afklaring af hvem der har ansvaret, hvis der er børn, der kommer til skade efter VVK s åbningstid En vurdering af om der kommer øgede udgifter ved at have en åben legeplads efter prøveperiodens afslutning i form af slid eller evt. hærværk Huset har meget klar stilling til, at vi ikke synes, at det er en god ide. Huset har tidligere erfaringer med hærværk. Institution har ikke ressourcer til at sikre en ren og tryg legeplads til husets børn. Vi dokumenterer udeområdets tilstand inden åbning. Daniel (Louise, Kaisa og Rikke) Der skal indskærpes, at alt hærværk skal dokumenteres. Daniel. Evt. Louise, Kaisa og Rikke Forældrerådet synes, at det er problematisk, at områdebestyrelsen ikke bliver hørt inden beslutningen, men at forslag og beslutninger kommer inden for få dage. Vi føler ikke, at dialog ikke er tilstedet. 3
Daniel sætter sig ind i vores gamle høringsvarer, som handler om åbning af legepladser. 31/5 Status på forældreforening: Evaluering af bedsteforældre dag 4. maj. God dag kage hele dagen ingen småkager Arbejdsdag den 3. juni kl. 14.00-17.30 Ri mailer til Betina om arbejdsliste. Forældreforeningen laver opslag om arbejdsopgaver - Maria laver opslag, når hun får en endelig arbejdsliste. Maria Vi tror, at det bliver succes, selv om der ikke er så mange tilmeldinger. Huset sender en sms ud om arbejdsdagen. Der udleveres husets t shirts til de voksne, som er koordinator på arbejdsdagen. Mette, Ri, Mona og Maria M kan komme og hjælpe efter arbejde. Ud over det kommer Daniel, Louise & Kaisa. Mette, Ri, Mona, Maren M, Daniel, Kaisa of Louise Pilottur med egen betaling Forældreforeningen dækker underskuddet til turen, samt står for saftevand 3 liter og morgenbrød til de to dage. ca. 250 kr. Sommerfest: 17. juni. De aktiviteter man har meldt sig til, er man ansvarlig for, se nedenfor fordeling. Dem der ikke har en post, er meget velkommen til at hjælpe os andre. Ponyridning: Karina Bowling: Mette Dåsekast: Maria M. Guldgravning: Mona BMX: Maria Billetsalg: Ri For at børnene kan prøve aktiviteterne, betaler de 10 kr. og får et stempel. på hånden af husets stempel. Vi mødes kl. 14.30-15.00, for at opstille. - Opsætning: Nadja, Mette, + alle de hjælpsomme forældre - Oprydning: Kaisa, Rikke, Sofie, Daniel + alle personale Festen er kl 16-19 Pølsevågn 17-18.30 Nadja og Mette Kaisa, Rikke, Sofie, Daniel Pølsevognen er bestilt: Voksne 50 kr. børn 30 kr., man betaler, når man tilmelder sig til sommerfesten. Der kan betales med Mobil Pay til tlf.: 20 29 75 07 til pølsevogne og aktiviteterne på dagen. 4
Ri byder velkommen. I invitationen skal der stå, at i betalingen er der inkluderet maden. Mobile Pay bliver en tilmeldingsmulighed. Tilmelding og betaling sker i huset, enten med kontanter eller via mobile Pay - kvittering af betaling af skal vises frem til personalet. Der hænges invitationer op i alle børns garderobe. Der skal aftales et tidspunkt med Okkels is. Konstituering af forældreforeningen Villa Villakulla fra 1. august 2016: Formand: Maria Aulund Næstformand: Marenlise Kassere: Karina Revisor: Kristina Hvad skal pengene bruges til, som forældreforeningen har samlede ind?????? Vi spørg Betina, om hun har forslag til, hvad pengene skal bruges til fx ting de mangler i VVK, eller en aktivitet, ellers finder vi på en underholdning til børnene. Punktet udgår 31/5 Det endelige logo: 5
31/5 Økonomi: Område Syd har ca. 860 000 kr. samlet til udgifter i området. Hver institution er tildelt et budget og herudover er der et fælles budget. VVK s budget er ca. 200 000 mindre end sidste år. Områdebestyrelsen har ifølge styrelsesvedtægten kompetence til at beslutte principperne for, hvad pengene skal bruges til. Vi har fået lov til at bruge 100.000 kr. til nyt inventar redskaber til legepladsen. Der er lavet en flisegang bag vuggestuen til der, hvor barnevognene står overdækket. Huset ønsker forskellige slags aktiviteter til legepladsen. snurrerundt redskab armgangs stativ, hængekøjer og løbecykler, gynger længere ind på børnehavens legeplads. Det arbejder huset videre med. Forbrug: Opgjort pr. 30. april: 28.289 kr. Aktuelt gennemsnitligt børnetal: De ændre sig hele tiden, så I får de nyeste tal til mødet. Pr. 25. maj 2016 Vuggestuebørn: 31,5 børn Børnehavebørn: 74,1 børn Overskud: 118.494 kr. Vuggestuen har 1,4 barn i overslud i gennemsnit Børnehaven har 0,9 barn i underskud i gennemsnit Vuggestuen bliver maximalt udfordret på kapaciteten og der oprettes 3 børnegrupper. 31/5 Læreplan: Dokumentation af læreplanstemaerne fungerer nu på en anden og mere brugbar måde. Vi kan trække en statistik fra hver stue, som vi lægger med i dagsorden. Den viser hvor mange % der er arbejdet med hvert læreplanstema. 31/5 Vigtige datoer: Besøg af tidligere Villa Villakulla børn: Tirsdag den 31. maj kl. 15.00 17.00 6
Arbejdsdag: Fredag den 3. juni kl. 14.00-17.30. Pilotafslutning: Fredag den 10. juni kl. 10.00 13.00. Forældre er velkomne! Institutionsdag i Munkebjergby med et vikingetema: Fredag den 10. juni, for børnehavens mellemgruppe. Sommerfest: Fredag den 17. juni kl. 16.00 19.00 Skt. Hans: Torsdag den 23. juni kl. 10.00 13.00 Afslutning for Lang og Løv børn: Fredag den 24. juni kl. 10.00 12.30 uden forældre Budgetforslag udsendes den 25/8 med høringsfrist den 15/9. Pilotkoloni: Tirsdag den 13. september torsdag den 15. september. Forældrene henter børnene på kolonien Forældremøde med valg til forældreråd: Torsdag den 29. september kl. 19.00 21.00 Pippi-uge: Tirsdag den 27. september torsdag den 29. september Besøg af tidligere Villa Villakulla børn: Onsdag den 5. oktober kl. 15.00 17.00 Bedsteforældredag: Fredag den 25. november kl. 9.00 12.00 samt kl. 14.30 16.00 Julefest med Lucia: Tirsdag den 13. december kl. 15.30 18.00 31/5 Næste møde: Torsdag d. 1. september uge 35 kl. 18.00 31/5 Eventuelt: Generel orientering Nye børn i vug- Tytte: 7
gestuen Katarina 1/1, Lærke O. ¼, Storm N. 1/7, Karla 1/7, Krudt: Dirch ½, Valdemar 16/3, Saga ¼, Arthur ¼, Thor 1/5, William 1/7 Startet i børnehave Alma 15/4, Karsten 1/5, Lucas H. Feline 1/1, Kazem 15/1, Clara 16/2, Matti 1/3 ( i anden kommune), Noah 1/3, 15/7, Dagligdagen i vuggestuen Vi arbejder meget med børnene i 3 grupper. Mandag er storbørnsgruppen dag, onsdag er mellemgruppe dag og torsdag er storbørnsgruppen i børnehaven hele formiddagen. Nyder at være ude i det gode vejr på legepladserne. Storbørnsgruppen i børnehaven skal på bondegårdstur d. 2. juni til Nadjas mor. Nye tiltag Charlotte (pædagog) er startet på tyttebøvserne, hun er faldet rigtig godt til i Villa Villakulla og i vuggestuen. Andet Ida studerende har sidste dag 31.5 og 1.6 starter Eva (ny studerende) Linda har sidste dag 30/6. der er ikke mulighed for forlængelse. Michelle starter 1/7 som pædagog 37 timer. Conny er den 30. maj blevet bevilliget fleksjob løv Læreplanstemaer Lang: 8
Pilot Vug 9
10