INFORMATIONSAFTALEN Aftalens parter Aftalen er indgået mellem Professionshøjskolerne i Danmark ved Centre for Undervisningsmidler Danmark og Forlæggerforeningen og Brancheforeningen for Undervisningsmidler. Aftalen er vedhæftet en leverandørliste over undervisningsforlagene fra Forlæggerforeningen og medlemmer af Brancheforeningen for Undervisningsmidler (bilag B), som er forpligtet iht. Informationsaftalen. Disse forlag er i aftalen benævnt "forlagene". Aftalen er vedhæftet en liste over Centrene for Undervisningsmidler (bilag A). Disse er benævnt Centrene. Aftalen kan ikke anvendes som grundlag for levering til centre, der ikke er omfattet af aftalen, eller som tilsidesætter aftalens principper. Undervisningsmidler omfattet af aftalen Aftalen omfatter, analoge og digitale materialer, der er fremstillet med undervisning for øje, hvilket bl.a. kan fremgå af materialets faglige indhold, pædagogiske bearbejdelse og metodik. Aftalen omfatter alle typer undervisningsmidler til grundskolen, ungdomsuddannelserne og læreruddannelsen, samt voksen og fritidsundervisningen. Eksempler på materialetyper der er omfattet af aftalen: a) Analoge materialer (bøger, kort, spil m.v.) b) Digitale materialer (It-programmer, computerspil, dvd, cd m.v.), herunder webbaserede materialer (Internetportaler, netbaserede it-programmer, computerspil på nettet, streamede medier m.v.) Fysiske materialer kan både være analoge og digitale. Ovenstående eksempler er alene af vejledende karakter og ikke udtømmende for arten af de undervisningsmidler, der er omfattet af aftalen. Undervisningsmidlerne skal være danske eller versionerede til anvendelse i Danmark. Fremmedsprogsmaterialer skal være versionerede til overensstemmelse med danske undervisningsplaner. Forlagene fremsender informationseksemplarer af nye undervisningsmidler, der optages i Undervisningsministeriets oversigt i Den Nationale Materialeplatform. Dette omfatter også nye udgaver. 1
Hensigtserklæringer Det er i parternes interesse: at Centrenes informationssamlinger af undervisningsmidler fra forlagene er komplette og tidssvarende, at der ikke foretages fravalg ud fra en pædagogisk eller en økonomisk vurdering af undervisningsmidlerne, at alle undervisningsmidler er tilgængelige i disse informationssamlinger, at Centrene informerer brugerne om det samlede udbud af alle forlagenes undervisningsmidler, at denne information sker hurtigt og effektivt, og at Centrenes uvildighed ikke påvirkes af erhvervsmæssige interesser, der medfører en økonomisk interesse i brugernes beslutninger. Vilkår for undervisningsmidlerne på samlingerne For fysiske informationseksemplarer gælder, at første informationseksemplar, der leveres til Centrene efter denne aftale, skal placeres i den stationære informationssamling og kan dermed ikke lånes ud. Yderligere informationseksemplarer kan anvendes til informativt udlån. For web-baserede undervisningsmidler gælder, at de, medmindre anden aftale træffes med forlaget, alene stilles til rådighed på Centrene og for Centrenes pædagogiske konsulenter til informationsbrug på forlagets almindelige adgangsbetingelser, men ikke stilles til rådighed for udlån til Centreres brugere. Informationseksemplarer kan være mærkede eller på anden måde beskyttede med henblik på sikring af udgivernes ophavsret. Centrene medvirker aktivt til beskyttelse af ophavsret for undervisningsmidler, der leveres under denne aftale. Kopiering må ikke finde sted. Undervisningsmidlerne i informationssamlingerne må ikke anvendes til undervisning i skolerne. Alle informationsmaterialer tilhører forlagene. Informationsmaterialerne er til disposition for centrene, så længe materialet er tilgængelig for salg. Herefter kasseres materialet. Kasserede materialer kan efter aftale anvendes til særlig brug. 2
Krav til Centrenes ressourcer og informationsaktivitet Centrene skal via pædagogisk vejledning, kurser og rådgivning på et sagligt og neutralt grundlag informere brugerne om mulighederne i samlingerne. Den pædagogiske vejledning, der er forudsætningen for denne aftale, indebærer følgende mindstekrav til Centrenes ressourcer og til deres informationsaktivitet. Centrene skal: have fast daglig åbningstid med betjening, give adgang til elektronisk søgning og bestilling, have tilknyttede pædagogiske konsulenter, sørge for særlige udstillinger af nyheder, have samlingen opstillet efter almindelige registreringsprincipper og registrere og beskrive web baserede undervisningsmidler efter samme principper som øvrige materialekategorier Centrenes virksomhed må ikke kompromittere deres evne til uvildig information. Centrenes produktioner, der komplementerer og ikke konkurrerer med forlagenes undervisningsmaterialer er tilladt. I tvivlstilfælde kan en produktion forelægges til drøftelse i FUI. Information om undervisningsmidler i form af almindelig kursusvirksomhed tilbydes både af forlagene og af Centrene. Centrene skal til dette formål stille lokaliteter vederlagsfrit til rådighed for branchen. Leveringens omfang Centre, omfattet af Informationsaftalen, kan indgå A-levering og B-levering om Informationsmaterialer. En A-levering omfatter ét eksemplar af alle undervisningsmidler til grundskolen, mens en B-- levering omfatter ét eksemplar af alle øvrige undervisningsmidler. Et center, der kun betjener grundskolen, skal mindst aftage en A-levering. Øvrige centre skal mindst aftage en A-levering og en B-levering. Et center kan inden for aftalen tilkøbe yderligere eksemplarer til informationssamlingen ved henvendelse til forlaget. Forlagene vælger, hvilket medie der fremsendes. Hvor det samme undervisningsmiddel er til rådighed på flere medier, er Centret kun forpligtet til at aftage det ene. De øvrige versioner kan rekvireres af Centrene som supplerende materiale eller kan fremsendes efter aftalens bestemmelser for andre materialer. 3
Økonomi Forlagene leverer for egen regning til den distributør, som Centrene vælger, p.t. DBK i henhold til vejledning (se bilag C). Centrene betaler alle yderligere omkostninger ved distributionen. 1. Forlagene er forpligtede til at stille alle analoge og digitale materialer (ekskl. smalle materialer) til rådighed for Centrene uden betaling for selve materialet og centrene er forpligtede til at aftage ét eksemplar pr. A- eller B-levering. Et center kan med 50 % rabat på den vejledende udsalgspris tilkøbe yderligere informationseksemplarer ved henvendelse til forlaget. 2. Forlagene er forpligtede til at levere og centrene er forpligtede til at aftage et eksemplar pr. A- eller B- levering af "Smalle materiale". Smalle materialer omfatter som udgangspunkt analoge materialer, der pålægger forlagene en betydelig merudgift ved at opfylde informationsaftalens bestemmelser. Smalle materialer er kopimapper, materialekasser og vejledninger. På smalle materialer gives rabat på 50 % af den vejledende udsalgspris ekskl. moms. Centrene er ikke forpligtede til at aftage et materiale, hvis forlaget efter rabat forlanger over 3.000 kr. ekskl. moms for materialet. Et center kan med 50 % rabat på den vejledende udsalgspris tilkøbe yderligere informationseksemplarer ved henvendelse til forlaget. Nedenstående andre materialer kan tilbydes eller fremsendes til Centrene med returret. Centrene afholder udgiften til evt. returnering. Analoge materialer, hvis primære målgruppe, indhold og funktion ligger uden for denne aftales hovedformål, analoge, digitale og webbaserede materialer, der ikke er danske, danskversionerede, forsynet med danskproduceret, skriftligt undervisningsmateriale eller rettet direkte mod anvendelse i den danske sprogundervisning, tidligere udsendt undervisningsmateriale, som uden særlig bearbejdelse blot overføres til et nyt medium. Denne aftale fastsætter vilkår for køb af Informationseksemplarer. Al anden levering sker til forlagenes normale salgspris. Øverste samarbejdsorgan Som øverste samarbejdsorgan for de tre aftaleparter afgør Fonden UndervisningsInformation - FUI - tvivlsspørgsmål vedrørende aftalens indhold og omfang. Alle sager afgøres ved simpelt flertal. Konkrete spørgsmål vedrørende undervisningsmidler og deres placering inden for aftalen behandles af FUI's administration. 4
Informationsaftalen administreres af FUI. Hertil rettes alle spørgsmål. Rettelser til fordelingsliste og leverandørliste sendes via e-mail til FUI-administrationen. Klager om administrationens afgørelser i konkrete spørgsmål, kan via de pågældende aftaleparter indbringes for FUI s bestyrelse. Generelle bestemmelser Informationsaftalen erstatter den tidligere aftale mellem professionshøjskolernes Rektorforsamling ved Centrene for Undervisningsmidler Danmark og Den danske Forlæggerforening (nu Forlæggerforeningen), dateret København den 1. juli 2009, samt Informationsaftalen indgået mellem Centrene for Undervisningsmidler v/cvu Rektorkollegiet og Brancheforeningen for Undervisningsmidler (BFU) dateret København, den 7. februar 2007. Informationsaftalen har virkning fra den 1. januar 2012. Informationsaftalen løber indtil videre, men kan dog af hver af parterne opsiges med et halvt års varsel til udløb til en 1. august eller til udløb i forbindelse med væsentlige organisatoriske strukturændringer. Forlæggerforeningen og/eller BFU kan opsige aftalen med 4 måneders varsel overfor et center, som tilsidesætter aftalens principper. Aftalen er underskrevet i 3 enslydende eksemplarer. Herning d.17. januar 2012 For Forlæggerforeningen: For Professionshøjskolerne i Danmark v/ Centre for undervisningsmidler Danmark For Brancheforeningen for Undervisningsmidler: Bilag til Informationsaftalen: Bilag A - Fordelingsliste: Bilag B - Leverandørliste: Liste over centre, der modtager informationsmateriale efter denne aftale. Opdateres 1øbende af FUI Liste over forlag, der skal levere på denne aftales betingelser. Opdateres 1øbende af FUI Bilag C Leverandørvejledning 5