nyhedsbrev Nr. 1 24. januar 2013:Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Brug funktionspostkasserne Medarbejderne i Regionen gør i højere grad brug af hospitalernes funktionspostkasser i outlook bl.a. af hensyn til dokumentation * Brug funktionspostkasserne * Brug videokonference Invitation til afskedskaffe * BUA-processen igang * Medarbejdernyt 28. februar Side 2 Side 3 Side 4 Stort og småt, nyt og gammelt, lidt af hvert side 5 Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Ledelsessekretariatet og Økonomi
Historie fra forsiden fortsættes på side 2. Derfor vil det give god mening, at Staben viser sig som et godt eksempel og ligeledes benytter sig af både interne såvel som eksterne funktionspostkasser. Funktionspostkasserne benyttes bl.a. ved generel information f.eks. til afdelingsledelserne. Er der til gengæld behov for henvendelse til konkrete afdelingsledere er der naturligvis fortsat mulighed for at skrive mail direkte til dem. Der findes en mail-gruppe til alle funktionspostkasserne, der hedder he vest funktionspostkasser og her er der også mulighed for at man kan sortere nogle funktionspostkasser fra. Har man brug for nogle få funktionspostkasser, starter de alle med he vest xxx (afdelingsnavn (Funktionspostkasse)). Her skal man dog være særlig opmærksom på at vælge den rigtige, da der også findes en mail-gruppe, der sender din mail ud til samtlige medarbejdere i afdelingen. Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte plan- og sekretaritschef Poul Michalsen på lokalnr. 3 8540 BUA-proces for Staben igang Stabens ledelse har i samarbejde med Stabens funktionsledere indledt det første arbejde med Budget- og Udviklingsaftalen (BUA) 2013. Udkastet til budget- og udviklingsaftalen vil blive drøftet på førstkommende LMU-møde i Staben. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte HR-chef Lasse Plougstrup Hansen på lokalnr. 3 8610. Side 2
Brug videokonference Stabens ledelse opfordrer til, at man fremadrettet benytter sig mere af muligheden for videokonference. Man skal især overveje muligheden ved 2-personers møder, eller ved mindre 2-timersmøder, hvor der ikke er så mange mødedeltagere. Har du brug for hjælp til at komme i gang, er du velkommen til at kontakte sekretariaterne. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte HR-chef Lasse Plougstrup Hansen på lokalnr. 3 8610 Medarbejdernyt HR HR-sekretariatet Der er slået en stilling op som sekretær for HR-chefen. Der forventes at blive afholdt ansættelsessamtaler den 22. februar 2013. Professionsbachelor praktikant i HR I perioden fra 1. januar til og med 31. maj 2013 vil Birgitte Westmark være i praktik i HR som led i hendes uddannelse til professionsbachelor i offentlig administration. En uddannelse hun er i gang med på VIA University College i Århus. Birgitte vil fysisk få en arbejdsplads i lønteamet i HR i Holstebro, men der vil også være dage, hvor hun arbejder i Herning. Side 3
I praktikperioden vil Birgittes fokus være på implementering af den nye fleksjoblovgivning, sygefravær generelt og korttidssygefravær i Hospitalsenheden Vest. I perioden vil hun primært skulle samarbejde med HR-konsulenterne og arbejdsmiljøkonsulenterne. HR-Løn Der er slået en stilling op som lønmedarbejder. Der forventes at blive afholdt ansættelsessamtaler den 28. februar 2013. DNV Projektleder Jens Oluf Bruun Pedersen har fået nyt arbejde som lægefaglig redaktør og rådgiver ved Kræftens Bekæmpelse pr. 1. marts 2013. Vi ønsker Jens Oluf held og lykke i fremtiden og takker for godt samarbejde. Klinisk koordinator Anne Ahrensbach har været ansat i en midlertidig stilling siden oktober 2012 og stopper den 31. januar 2013. Vi siger mange tak for hendes indsats og ønsker hende held og lykke i fremtiden. Projektsekretariatet har fra den 1. februar 2013 ansat civilingeniør Ninna Dahl Laursen som AC-fuldmægtig. Ninna har i perioden fra den 15. september 2012 været ansat i en midlertidig stilling i Projektsekretariatet. Kvalitet og Udvikling Jacob Høyer er ansat fra 1. marts 2013 til 31. december 2014. Jacob kommer fra en stilling i SU-IT, og har endvidere været en del af KITkontoret i projektfasen. Økonomi Økonomi har ansat Allan Harrig Jensen i et vikariat i økonomi styr fra 1. februar til 31. oktober 2013. Allan er 30 år, cand merc, og har tidligere været ansat i Nære Sundhedstilbud i Regionen Fælles afskedsbrød og kaffe for Jens Oluf Bruun Pedersen DNV inviterer på afskedsbrød og kaffe for alle i Staben i frokoststuen (Herning): torsdag den 28. februar 2013 i tidsrummet kl. 9.00 10.00 Side 4
Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til HL-møde uge 7 Tirsdag den 5. februar kl. 16.00: Deadline for dagsordenspunkter (systemet lukkes for tilgang) Onsdag den 6. februar kl. 14.00: Sekretariatet sender udkast ud til ledelsen i Staben Fredag den 8. februar kl. 8.00: Dagsorden lukkes endeligt. Fredag den 8. februar kl. 12.00: Dagsorden udsendes til HL Arbejdsmiljøgruppemøde Stabens arbejdsmiljøgruppe mødes mandag den 28. januar kl. 13.00 for at drøfte bl.a. den nye MED- og arbejdsmiljøaftale. Referatet vil blive sendt ud med næste nyhedsbrev. CFU tager form Fra 1. februar 2013 får Janet Hansen kontor i et af lokalerne i Ledelsessekretariatet i Herning. Der er bestilt nyt telefonnummer til Janet, som vil blive meldt ud snarest muligt. eapv er nu tilgængeligt på nettet. Husk at gøre din arbejdsmiljørepræsentant opmærksom på, at du har indtastet. Hvordan lyder din telefonsvarer? Husk at indtale afdeling og fulde navn, så folk ved hvem de ringer til. Ny følgeskrivelse-skabelon i ESDH Skabelonen findes når du opretter en ny kladde i sbsys Vælg -> ny kladde fra skabelon Nederst i venstre hjørne skal du vælge RH Hospitalsenheden Vest HER eller RH Hospitalsenheden Vest HOL Vælg -> RH HEV BREVE GENEREL Vælg -> følgeskrivelsen Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, plan og sekretariatschef Poul Michaelsen, kvalitet og udviklingschef Birgitte Ostersen, økonomichef Preben L. Sørensen. Hospitalsenheden Vest Side 5 Staben Herning og Holstebro www.vest.rm.dk