Nyhedsbrev. Foråret er over os eller er det?? Hospitalsenheden Vest Staben. Ifølge kalenderen var 1. marts den første forårsdag.

Transkript

1 Nyhedsbrev Nr. 5 4 marts 2016: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Foråret er over os eller er det?? Fotograferet den 29. februar 2016 Ifølge kalenderen var 1. marts den første forårsdag. Officefit Kontorergonomi FIP Defekte adaptere Medarbejdernyt Deadlines Citat Side 2 Side 3 Side 4 Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, CFU, Strategi og Plan og Økonomi

2 Nyt fra arbejdsmiljøgruppen Mandag den 14. marts 2016 kl kommer Officefit og fortæller om deres aktiv-kontorudstyr og motivationsprogram. Har du lyst til at høre lidt mere om Stabens motionsredskaber, så mød op i mødelokale 3 i Holstebro! De kommer og viser en kontorcykel og en aktivstol. Hvis det bliver en succes, kan vi sikkert sagtens få dem til Herning og fortælle om deres motivationsprogram. Kontorergonomi Husk, at du kan finde tips og tricks til kontorergonomi i Plan2Learn -> kontorergonomi Side 2

3 Sådan kommer du i gang med Fælles IT Platfom (FIP) Den 10. marts 2016 vil der være en periode, hvor du ikke kan arbejde på din PC. Derfor er ventetiden udnyttet med introduktionsmøder om, hvordan du kommer i gang med din PC efter udrulning af FIP. Møderne kommer til at foregå med 2 møder i Holstebro og 1 møde i Herning (der vil blive udsendt kalenderinvitationer herpå: Husk kun at acceptere den, du deltager i). Møderne afholdes i: Holstebro, sal 2: o Kl o Kl Herning, udvalgsværelse 1 og 2: o Kl Du bliver på mødet introduceret til: IT-platformens udseende, netværksdrev, tilføje printer, tilføje programmer, introduktion til fjernadgang, tilføjelse af gruppekalendere, tilføjelse af funktionspostkasser, signatur i mails mm. På et senere tidspunkt vil der bliver afholdt workshop med fif og tricks til Office Sådan kommer dit skrivebord til at se ud: Side 3

4 Apple adapter defekt eller ej Med baggrund i onsdagens tv-udsendelse med fokus på Apple adapter opfordres alle til at tjekke, om man har en godkendt eller defekt adapter til sin Iphone og/eller ipad. Sådan ombytter du din defekte oplader Af hensyn til It Mobil Support, så bedes I afsnitsvis samle adapterne, herunder notere navne på ejeren af adapteren, og efterfølgende levere dem til Vibeke V. Kristensen i Økonomi senest tirsdag d. 8. marts. Du kan også selv stå for ombytningen, som kan ske hos de fleste større forhandlere af Apple produkter. De berørte ipad adaptere: Medarbejdernyt HR Vi har ansat Charlotte Birksø Dahl som HR-konsulent efter Kirstine Buch Poulsen. Charlotte er uddannet fra Århus Universitet og er cand.soc med speciale i erhvervsøkonomi og psykologi. Hun er 29 år og har senest arbejdet som udviklingskonsulent ved Vejle Jobcenter. Det er aftalt, at Charlotte starter den 14. marts Side 4

5 Sekretariaterne Sekretær Mona Vennersdorf er fratrådt sin ansættelse som sekretær ved Sekretariatet i Herning pr. 1. marts hendes fratræden skyldes besparelseskonsekvenser i forhold til regionens Spar1519. Pernille Thomsen fratræder ved udgangen af marts I den forbindelse vil kollegerne fra HR markere hendes fratræden ved førstkommende fællesmødet i HR. Dorte Bøgested Holdensen starter som sekretær for HR ved Pernille Thomsens fratrædelse og flytter derfor arbejdsplads til Holstebro. Dorte overtager som udgangspunkt Pernilles opgaver, men det skal afklares konkret. Den endelige dato for Dortes nye jobfunktion er endnu ikke på plads. Strategi og Plan Den ledige sekretærstilling i Herning opslås hurtigst mulig. Pr. 1. april 2016 er Cathrine Sønderby ansat i en projektlederstilling i forhold til den "interaktive sengestue". Et regionalt projekt, som Hospitalsenheden Vest står i spidsen for, og hvor Ida Götke er systemejer. Hun har tidligere været ansat som vikar i Strategi & Plan. Cathrine er 33 år og uddannet cand.mag. Hun er bosiddende i Herning med mand og 3 børn og kommer fra en stilling som digitaliseringskonsulent i Lemvig Kommune. Der er tale om en stilling, som er begrænset til 1 år. Stillingen finansieres af hospitalsledelsen. Kommunikation Pr. medio marts begynder Nikolaj Godsk Vestergaard som studentermedhjælper, hvor han vil være til stede ca. 1 dag om ugen. Nikolaj er 22 år og bosiddende i Aarhus, hvor han læser statskundskab på 4. semester. Mandag den 7. marts byder vi velkommen til fotografelev Charlotte Feldbæk Ranneries. Charlotte er 22 år. Hun har afsluttet grundforløb af fotografuddannelse på Medieskolerne i Viborg og del 1 af hovedforløb på Københavns Tekniske Skole. Hun er ansat som fotografelev i Kommunikation med afslutning juni Kl er der velkomst med kaffe og rundstykker i kaffestuen på 1. sal i Herning. Side 5

6 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til hl-møde Onsdag kl : Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Torsdag kl : Stabsledelsen drøfter udkast til dagsorden Fredag kl : Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl : Dagsorden udsendes til hl Citat Når en dør lukkes, åbnes en anden. Kontorarbejde Hvor mange minutter har du mon siddet stille foran computeren.. Pausegymnastik er sundt bare så du ved det! Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup Side 6