VEDTÆGTER FOR MOTORSPORT NORDJYLLAND 1. Foreningens Navn og hjemsted. Foreningens navn er Motorsport Nordjylland - MNJ - optaget som klub ved Dansk Automobil Sports Union. Hjemsted og værneting er Aalborg i Aalborg kommune. 2. Formål. Foreningens formål er at fremme den 4-hjulede motorsport specielt i det nordjyske område, og virke for større færdselssikkerhed og ansvarsbevidsthed i trafikken. Dette gøres ved 1) at arrangere motorsportslige konkurrencer 2) at tilbyde medlemmer mulighed, uddannelse, træning og faciliteter, der muliggør udøvelse af de motorsportsaktiviteter, der til enhver tid er en del af Dansk Automobil Sports Union s motorsports relaterede aktiviteter. 3) at tilrettelægge motorsportsaktiviteter i hele det nordjyske område 4) at afholde kurser og foredrag. 5) at arrangere selskabelige sammenkomster. 3. Medlemmer. Som medlem kan optages enhver dansk eller udenlandsk statsborger, der ønsker at dyrke motorsport eller nærer interesse for motorsportens fremme i Danmark. Hvis en ansøger, der er slettet som medlem i en anden motorsportsklub på grund af restance eller anden gæld, skulle blive optaget i foreningen, vil vedkommende straks blive slettet, og kan ikke genoptages, før forholdet til den tidligere klub/forening er bragt i orden. Det indbetalte kontingent tilbagebetales ikke. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren senest 1. december. Et udtrædende medlem har ikke ret til nogen del af foreningens aktiver. Stk. d. Medlemmerne er forpligtede til ved hensynsfuld optræden i trafikken at hævde foreningens omdømme. Stk. e Medlemmer af Motorsport Nordjylland er samtidig vederlagsfrit medlemmer af støtteforeningen for Motorsport Nordjylland 4. Eksklusion. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der skønnes at modarbejde eller på anden måde skade foreningens formål og omdømme. Side 1 af 6
Eksklusion af et medlem er effektiv fra det tidspunkt, beslutningen er meddelt det pågældende medlem. Et ekskluderet medlem har ret til at indanke eksklusionen til endelig afgørelse på den førstkommende ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen behandler eksklusionssager som et særligt punkt umiddelbart efter generalforsamlingens punkt 2. Hvis 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer er for eksklusion, er den gyldig. 5. Kontingent. Årskontingentet for perioden 1. januar til 31. december fastsættes af bestyrelsen og gælder for den følgende periode. I kontingentet er inkluderet klubbens kontingent pr. medlem til DASU. Kontingentet opkræves på forfaldsdagen den 1. januar. Er kontingentet ikke indgået senest 1. februar, anses vedkommende medlemmet for slettet som medlem af foreningen. Stk. c. Medlemmer fra foregående år, som pr. 1. februar ikke har tegnet medlemskab, og som i perioden indtil 1. maj alligevel vælger at tegne medlemskab opkræves et administrationsgebyr på 100 kr. 6. Regnskab, Økonomi, Økonomisk ansvar. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december - regnskabsåret 2005 dog fra 3. april 2005 til 31. december 2005. Inden 15. januar skal det af bestyrelsen afsluttende regnskab for det forløbne regnskabsår være tilstillet foreningens revisor/revisorer, der skal tilbagelevere det reviderede regnskab med revisor påtegning inden generalforsamlingen Foreningen hæfter med hele sin formue for opfyldelsen af de af foreningen påhvilende gældsforpligtelser. De enkelte medlemmer kan ikke gøres personligt ansvarlige for nogen foreningen påhvilende gældsforpligtelse. Foreningen tegnes overordnet af foreningens formand og/eller kasserer. Side 2 af 6
7. Struktur Struktur Motorsport Nordjylland (MNJ) FORMAND KASSERER NÆSTFORMAND MNJ støtteforening udvalg udvalg udvalg Bestyrelse FORMAND RALLY FORMAND BANE FORMAND KARTING RALLY- SEKTION BANE- SEKTION KARTING- SEKTION Side 3 af 6
8. Bestyrelsen. Sammensætning. Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer: 1 formand, 1 næstformand, 1 kasserer, 1 repræsentant fra støtteforeningen MNJ, samt de 3 sektionsformænd fra hhv. Rally, Bane og Karting. Stk. b. Bestyrelsen nedsætter relevante enten permanente eller ad-hoc baserede udvalg udfra konkret behovsvurdering. Alle af bestyrelsen nedsatte udvalg varetager deres opgaver udfra et af bestyrelsen formuleret skriftligt mandat. Dette mandat beskriver opgave, mål og rammer (vilkår) for udvalgets opgave(r). Alle af bestyrelsen afgivne udvalgs-mandater kan rekvireres af foreningens medlemmer på forlangende. Den valgte bestyrelse vælger medlemmer af sin midte til DASUs repræsentantskabsmøde. Sektionsformænd meddeles prokura til at repræsentere foreningen på bestyrelsens vegne overfor de respektive sportsudvalg under DASU, med pligt til underretning af formanden eller i dennes fravær næstformanden. Valgperioder. Valg til bestyrelsen sker på den ordinære generalforsamling. Formanden vælges særskilt for 1 år ad gangen. Kasserer og næstformand vælges for en periode på 2 år. Kasserer er på valg i lige år og næstformand i ulige år. Sektionsformænd vælges årligt blandt de 7 eller 5 valgte medlemmer til sektionerne. Skulle formand, kasserer eller næstformand afgå fra posten i en valgperiode vælges en efterfølger for den resterende periode på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. stk. d. Bestyrelsen kan udnævne protektor og æresmedlemmer. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har i øvrigt samme rettigheder som andre medlemmer. stk. e. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes mindst 1 gang hvert kvartal, eller i øvrigt så ofte formanden finder det fornødent, - eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Mødet er beslutningsdygtigt, når minimum 4 medlemmer er til stede, heriblandt formand eller næstformand, og indkaldelse til alle bestyrelsesmedlemmer har fundet sted med 8 dages varsel. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende, - i hans fravær næstformandens. Alle foreningens medlemmer har adgang til at gennemse bestyrelsesmødets protokol. stk. f. Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens ledelse, og skal i enhver henseende handle som god forretningsskik tilsiger. Ved etablering af forretningsforbindelse af væsentlig eller ikke nærmere afgrænset omfang, skal bestyrelsen udtrykkeligt sikre sig bevis for, at medkontrahenten er orienteret om foreningens love, herunder navnlig bestemmelserne i 6 9. Sektioner Der vælges på generalforsamlingen et antal sektions-medlemmer til de enkelte grene af automobilsport repræsenteret i foreningen. Ved stiftelsen Rally, Bane og Karting. Disse sektioner varetager opgaver som er nært tilknyttet den praktiske og sportslige afvikling af aktiviteter der omfatter træning og konkurrence i bred forstand indenfor den enkelte disciplin. Side 4 af 6
Stk. b. Der vælges til Rally-sektionen 7 medlemmer, til Bane-sektionen 7 medlemmer og til Karting-sektionen 7 medlemmer. Der vælges endvidere2 suppleanter til hver sektion. Alle valgperioder er for 2 år. For Rally- og Banesektionerne gælder at der vælges 4 eller 3 i lige/ulige år og for karting 3 eller 2 i lige/ulige år. På generalforsamlingen vælges der en sektionsformand til hver enkelt sektion blandt de valgte sektionsmedlemmer. De enkelte sektioner konstituerer i øvrigt sig selv blandt de valgte sektionsmedlemmer. Skulle en sektionsformand afgå førtidig udpeger de resterende sektionsmedlemmer selv ny sektionsformand indtil næste generalforsamling blandt de tilbageværende sektionsmedlemmer. Stk. c. Hvis et medlem af bestyrelsen/udvalg ikke deltager i møderne 3 gange i træk kan vedkommende ekskluderes af bestyrels/udvalg. Beslutningen herom træffes af bestyrelsen. 10. Generalforsamlingen. Enhver generalforsamling skal indkaldes med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse på foreningens hjemmeside. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar måned Generalforsamlingens dagsorden er: 1. Valg af dirigent + valg af stemmetællere 2. Valg af referent 3. formandens + sektionsformændenes beretning om aktiviteter i det forløbne år fremlægges til godkendelse. 4. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand. 7. Valg af Kasserer/Næstformand (lige/ulige år) 8. Valg af medlemmer til Rallysektionen + 2 suppleanter 9. Valg af medlemmer til Banesektionen + 2 suppleanter 10. valg af medlemmer til Kartingsektionen + 2 suppleanter 11. Valg af formand for Rallysektion 12. Valg af formand for Kartingsektionen 13. Valg af formand for Banesektionen 14. Valg af revisorer.(interne valgte) / Revisor (ekstern og betalt) 15. Eventuelt. stk. d. Hvert medlem med gyldigt medlemskab har ved afstemningen 1 stemme. Alle afstemninger skal være skriftlige, dersom blot 1 medlem ønsker det. Ikke tilstedeværende medlemmer kan kun vælges, dersom der hos dirigenten foreligger en skriftlig erklæring fra vedkommende, der viser villigheden til at modtage valg. Et ekskluderet medlem har ret til at være til stede under det punkt på generalforsamlingen, hvor eksklusionen behandles. Under dette har vedkommende taleret, men ikke stemmeret. stk. e. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle foreningens anliggender og er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal, undtagen ved opløsning af foreningen. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indleveret skriftligt til formanden 8 dage før generalforsamlingen. Valg og forslag, der ikke angår vedtægtsændringer og foreningens opløsning, afgøres ved simpel stemmeflerhed. Side 5 af 6
stk. f. Forslag til ændring af foreningens love kræver en majoritet på 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer, - dette gælder dog ikke 10 stk. g. stk. g. Forslag til foreningens opløsning kræver en majoritet på 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer, hvilke 2/3 skal udgøre mindst 1/3 af foreningens medlemmer. Er der afgivet 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget, men de 2/3 ikke udgør 1/3 af foreningens medlemstal, skal bestyrelsen inden 10 dage efter den ordinære generalforsamlings afholdelse - poststemplets dato - indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes inden 1 måned efter den ordinære generalforsamling. Her kan forslaget om foreningens opløsning vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til antal fremmødte stemmer. stk. h. Ændringsforslag til vedtægterne, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indleveret skriftligt til formanden senest november. Alle vedtægtsforslag til behandling på generalforsamlingen skal være anført i dagsordenen. Dagsordenen skal udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen. Referenten udfærdiger beslutningsreferat over generalforsamlingens forløb. Referatet underskrives af dirigenten. 11. Ekstraordinær generalforsamling. Der skal foretages separat indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling efter samme regler som for ordinær generalforsamling, dog alene med 8 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder dette nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne begærer dette skriftligt til bestyrelsen. Kun medlemmer, der har været medlem af foreningen mindst 1 år, kan deltage i anmodningen. På en ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles spørgsmål, der er angivet i dagsordenen. Forslag til behandling skal være bestyrelsen i hænde senest sammen med den fremsatte begæring. 12. Foreningens opløsning. Såfremt en generalforsamling beslutter, at foreningen skal opløses, skal foreningens formue tilfalde en eller flere institutioner med et almennyttigt formål, fortrinsvis inden for 4 hjulet motorsport eller færdselssikkerhed, efter den afsluttende generalforsamlings afgørelse. Foreningens arkiv skal tilbydes DASU eller en anden interesseret organisation. Ovenstående love er vedtaget ved den stiftende generalforsamling den 3. april 2005. Som dirigent Ole Bech Side 6 af 6