Vedtægter for Holstebro Speedway Klub.

Transkript

1 Vedtægter for Holstebro Speedway Klub. 1. Klubbens navn: Klubbens navn er Holstebro Speedway Klub, i det følgende forkortet HoSK. HoSK er tilsluttet Danmarks Motor Union (DMU), og er til enhver tid underlagt DMU s vedtægter. HoSK s hjemsted er Hesselåvej 41 b, 7500 Holstebro. 2. Klubbens formål: Det er HoSK s formål at skabe gode muligheder for at dyrke Speedway, med udgangspunkt i et godt fællesskab og trygge sociale rammer i HoSK. HoSK skal aktivt udbrede kendskabet til Speedway, og hvis muligt, afholde foredrag og kurser i HoSK s regi. HoSK skal varetage medlemmernes interesser, og lejlighedsvis arrangere sammenkomster til fremme af kammeratskabet i HoSK. HoSK ejer Holstebro Speedway Elite ApS, hvori klubbens professionelle aktiviteter er placeret. Direktionen i Holstebro Speedway Elite ApS skal bestå af 1 til 5 personer, heraf skal et medlem være fra bestyrelsen i HoSK. Direktionen ansættes af bestyrelsen for HoSK. Direktionen for Holstebro Speedway Elite skal efterleve vedtægterne for selskabet, og rapportere til bestyrelsen for HoSK. HoSK forestår driften af det etablerede speedway stadion på Hesselåvej 41b, 7500 Holstebro. 3. Medlemmer: Enhver der ønsker at dyrke speedway, eller har interesser i sporten, kan optages som medlem af HoSK. Dog optages der ikke medlemmer der er i restance til andre klubber under DMU. Efter betalt kontingent har man erhvervet medlemskab af HoSK, og har en stemme pr. medlemskab. Et husstandsmedlemskab har 2 stemmer. Passive medlemmer har ingen stemmeret. 4. Eksklusion. Medlemmerne er forpligtiget til at respektere DMU s og HoSK s love og vedtægter. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der skønnes ikke at overholde overstående betingelser, eller som modarbejder eller på anden måde skader HoSK s formål eller omdømme m.m. Et ekskluderet medlem har ret til at anke eksklusionen til endelig afgørelse på førstkommende generalforsamling. Generalforsamlingen behandler eksklusionssager under pkt. 3 på dagsorden. Hvis 2/3 af de fremmødte på generalforsamlingen stemmer for eksklusionen, kendes eksklusionen for gyldig.

2 5. Kontingent. Det årlige kontingent for det kommende år fastsættes på den ordinære generalforsamling. Kontingentet forfalder til betaling den 1. december. Rykker procedure for manglende betaling: Efter 14 dages manglende betaling sendes 1. rykkerskrivelse med pålagt gebyr på 15,00kr. Efter yderligere 14 dages manglende betaling sendes 2. rykkerskrivelse med yderligere pålagt gebyr på 15,00kr. Efter yderligere 14 dage med manglende betaling, slettes medlemmet. Medlemmer der ikke har betalt deres kontingent, har ingen stemmeret eller rettigheder i forhold til HoSK. 6. Regnskab, revisor, økonomisk ansvar. HoSk s regnskabsperiode følger kalenderåret. Inden 15. januar, skal det af bestyrelsen afslutte regnskab overdrages til Hosk s eksterne revisor, der skal tilbagelevere regnskabet med revisorpåtegning senest 8 dage før den ordinære generalforsamling. Revisoren skal være statsautoriseret. Ordinær generalforsamling skal afholdes inden udgangen af februar måned. Klubben hæfter med hele sin formue for opfyldelsen af de af klubben påhvilede gældsforpligtelser. De enkelte medlemmer kan ikke gøres personligt ansvarlige for nogen af klubbens påhvilende gældsforpligtelser. Klubben tegnes af formanden for bestyrelsen, eller næstformand i formandens fravær. Klubbens bestyrelse skal varetage driften af HoSK, til gavn for HoSK såvel som medlemmerne. Klubbens bestyrelse kan tage dispositioner ud fra det på generalforsamlingen vedtagne budget. Bestyrelsen skal på månedsbasis afstemme budget i forhold til indtægter og udgifter, for at sikre sig budgettet overholdes. Bestyrelsen har pligt til at gribe ind, hvis det viser sig at indtægter og udgifter ikke står mål i forhold til budgettet. Afvigelser fra budgettet på over ,00kr, kræver vedtagelse på ordinær eller ekstraordinær generalforsamlingen. Klubbens midler er indsat i et pengeinstitut. 7. Bestyrelsen. På den ordinære generalforsamling vælges bestyrelsesmedlemmer for en periode på 2 år af gangen. For at få kontinuitet i bestyrelsens arbejde, vælges der i lige år 3 bestyrelsesmedlemmer og en bestyrelsessuppleant, og i ulige år 2 bestyrelsesmedlemmer og en bestyrelsessuppleant. Den sidst valgte bestyrelsessuppleant er altid 1. suppleant, og den anden bestyrelsessuppleant er 2. suppleant.

3 Efter ethvert valg, konstituerer bestyrelsen sig med en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær, og et menigt medlem. Klubben ledes af bestyrelsen. For at være valgbar til bestyrelsen skal man være fyldt 18 år. Bestyrelsen nedsætter de udvalg der måtte være behov for, og besætter disse med udvalgsformænd. Der kan i de nedsatte udvalg, kun være et medlem der også er medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen vælger holdledere til de hold der til enhver tid er aktive i klubben. Udtræder et bestyrelsesmedlem af bestyrelsen i årets løb, indtræder 1. suppleanten, derefter ved behov 2. suppleanten. Herefter konstituerer bestyrelsen sig. Suppleanter forbliver i bestyrelsen til førstkommende ordinær eller ekstraordinære generalforsamling. Kun generalforsamlingen kan, efter indstilling fra bestyrelsen, udnævne æresmedlemmer. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes mindst 5 gange årligt. Bestyrelsen indkalder i øvrig til møde, så ofte 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Bestyrelsesmødet er beslutningsdygtigt, når 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Der føres i bestyrelsens forhandlingsprotokol med referater fra alle møder i årets løb. I tilfælde af stemmelighed ved bestyrelsessamlinger, er formandens, eller ved dennes fravær, næstformandens stemme afgørende. Bestyrelsen er ansvarlig for HoSK s ledelse, og skal i enhver henseende handle, som god forretningsskik tilsiger. Har et bestyrelsesmedlem handlet i strid med sine beføjelser, vil foreningen ikke være bundet af de konsekvenser dette bevirker, og bestyrelsesmedlemmet hæfter selv for konsekvenserne af denne beslutning. 8. Generalforsamlingen. Enhver Generalforsamling skal indkaldes med mindst 10 dages varsel ved bekendtgørelse på HoSK s officielle webside, eller ved skriftlig meddelelse til ethvert medlem pr. , hvis adressen på behørig måde er meddelt bestyrelsen. Ønsker et medlem skriftlig indkaldelse til generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær, skal medemmet oplyse bestyrelsen dette skriftligt. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest inden udgangen af februar måned. Dagsorden for generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent. 2) Formandens beretning.

4 3) Udvalgsberetninger. 4) Vedtagelse af æresmedlemmer. 5) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 6) Behandling af indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer. 7) Fastlæggelse af næste års kontingent. 8) I lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og en bestyrelsessuppleant. I ulige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer og en bestyrelsessuppleant 9) Valg af intern revisor samt suppleant for denne. 10) Valg af ekstern revisor, efter indstilling fra bestyrelsen. 11) Eventuelt. Alle valg af personer, skal ske skriftligt. Alle andre afstemninger skal foregå skriftlig, hvis blot et medlem ønsker det. Såfremt et medlem der er foreslået til et valg jf. dagsorden, ikke er tilstede på generalforsamlingen, kan vedkommende kun vælges, hvis dirigenten er i besiddelse af vedkommendes skriftlige indforståelse med valget. Et ekskluderet medlem har ret til at være tilstede under det punkt på generalforsamlingen, som skal behandle eksklusionen. Vedkommende har taleret, men ikke stemmeret. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle klubbens anliggender, og er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødets antal, undtagen ved klubbens opløsning. Valg og forslag, der ikke angår vedtægtsændringer og klubbens opløsning, afgøres ved almindelig stemmeflertal. Forslag til ændringer af klubbens vedtægter kræver en majoritet på 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer. Forslag til klubbens opløsning, kræver 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer er for nedlæggelsen, og at disse 2/3 stemmer samlet udgør mindst 1/3 af klubbens medlemmer. Kasseren har pligt til at have det aktuelle medlemstal medbragt til enhver generalforsamling. Er der afgivet 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget, men disse 2/3 ikke udgør 1/3 af klubbens medlemstal, skal bestyrelsen inden 10 dage efter den ordinære generalforsamlings afholdelse, indkalde til en ny generalforsamling, der skal afholdes inden 1 mdr. efter den ordinære generalforsamling. Her kan forslaget om klubbens opløsning vedtages med 2/3 af de fremmødte stemmeberigtigede medlemmer. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indleveret til formanden senest 4 dage før generalforsamlingen. Alle forslag til behandling på generalforsamlingen skal være anført i dagsordenen. Sekretæren fører protokol over generalforsamlingens forløb. Protokollen underskrives af formanden og dirigenten for generalforsamlingen.

5 9. Ekstraordinær generalforsamling. Der skal foretages separat indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling efter samme regel som for ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder dette nødvendigt, eller når mindst 1/5 af medlemmerne begærer dette skriftligt til bestyrelsen. Kun medlemmer, der har været medlem af klubben i mindst 1 år, kan deltage i anmodningen. På en ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles spørgsmål, der er angivet i dagsordnen. Forslag til behandling skal være bestyrelsen i hænde senest sammen med den fremsatte begæring. 10. Klubbens opløsning. Såfremt generalforsamling beslutter, at klubben skal opløses, skal klubbens formue tilfalde en eller flere klubber eller organisationer, fortrinsvis indenfor speedway sporten, efter den afsluttende generalforsamlings afgørelse. Klubbens arkiv skal tilbydes DMU eller en anden interesseret organisation. Således vedtaget på klubbens ekstraordinære generalforsamling d. 20. december 2013.