Referat Ældrerådet Ordinært møde Dato 26. juni 2014 Tid 09:00 Sted ML 2.77 NB. Gæst: kl. 11.30 deltager IT Projektleder Hanne Engholm under pkt. 10 Fraværende Poul-Erik Andersen Stedfortræder Medlemmer Hanne Andersen Oda Kajgaard Ole Kanstrup Petersen Jytte Schaltz Chris Sørensen Poul-Erik Andersen Dan Eriksen Else Henriksen Dorte Tofting
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsordenen...4 2. Godkendelse af referat...4 3. Planlægning af Ældrerådets møderække for 2. halvår 2014...4 4. Orientering om venteliste til plejeboliger...5 5. Input til idekatalog vedr. Forebyggelse af isolation...6 6. Udarbejdelse af ny folder om Ældrerådet...6 7. Opfølgning på sager fra de politiske udvalg...7 8. Information fra formanden samt øvrige medlemmer...8 9. Information fra arbejdsgrupper og råd, hvor Ældrerådet er repræsenteret...9 10. Velfærdsteknologi - Hvordan udvikler vi Frederikshavn Kommune med hjælp fra velfærdsteknologi?...9 Ældrerådet - Referat - 26. juni 2014 Side 2 af 11
Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel 10 52772/12 Åben Principper_for_velfærdsteknologi Ældrerådet - Referat - 26. juni 2014 Side 3 af 11
1. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra den 2. juni 2014. Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 3. Planlægning af Ældrerådets møderække for 2. halvår 2014 Drøftelse af forslag til ændring af møderække, samt opdatering af erindringsliste. Orientering ved formanden. Bilag udsendt med dagsordenen: Kalender med ændringsforslag Beskrivelse af procedure ved høringssager Erindringsliste over aktuelle sager Ældrerådet - Referat - 26. juni 2014 Side 4 af 11
Følgende mødedatoer blev fastlagt: Mandag den 11. august Mandag den 25. august Tirsdag den 23. september Mandag den 27. oktober Mandag den 24. november Onsdag den 10. december 4. Orientering om venteliste til plejeboliger På Ældrerådets forespørgsel har Social- og Sundhedsmyndighed fremsendt opdateret venteliste til plejeboliger pr. 30-05-2014, til orientering. Bilag: Venteliste til plejebolig i henholdsvis Skagen, Frederikshavn og Sæby blev omdelt på ældrerådsmøde den 02-06-2014. Ældrerådet drøftede ventelisten. Det er Ældrerådets vurdering, at ventelisten bør give anledning til en nærmere undersøgelse af plejeboligbehovet, idet et større antal boliger fortsat står tomme. Ældrerådet er meget bekymret i forhold til den heraf afledte udgift til tomgangshusleje. Der sendes forespørgsel til Socialudvalget, i forhold til hvor langt man er i planlægning af nedbringelse af antal boliger, herunder hvor langt man er i forhandlingen med de enkelte boligforeninger. Ældrerådet - Referat - 26. juni 2014 Side 5 af 11
5. Input til idekatalog vedr. Forebyggelse af isolation På ældrerådsmødet den 02-06-2014 behandlede Ældrerådet punkt vedr. Udmøntning af Ældrepuljen Forebyggelse af isolation. På baggrund heraf foreslår ældrerådsmedlem, at Ældrerådet tager en uformel drøftelse af konkrete input til et idékatalog for tiltag vedr. ældre ensomme. Ældrerådet drøftede problematikken. Efter oplysning fra Sundhedsafdelingen er der hen over efteråret planlagt 10 informationsmøder for de nye 65-årige borgere. Ældrerådet er bekymret for om man når ud til målgruppen for projektet (forebyggelse af isolation) med denne metode, hvor Ældrerådet også tænker på ensomme ældre i gruppen af 66-74 årige. Ældrerådet ser frem til at høre mere om planerne for informationsmøderne, og vil gerne indgå i en dialog med Sundhedsafdelingen om mødeindholdet. 6. Udarbejdelse af ny folder om Ældrerådet Drøftelse af indhold i folder samt fastsættelse af dato for fotografering. Bilag: Udkast til ny folder Forslag til indhold i folderen blev godkendt. Folderen forventes klar til udsendelse i august. Ældrerådet - Referat - 26. juni 2014 Side 6 af 11
7. Opfølgning på sager fra de politiske udvalg Sager fra de politiske dagsordner, der har interesse for Ældrerådet. Socialudvalget: - Sundhedsudvalget: - Teknisk udvalg: - Plan- og Miljøudvalget: - Kultur- og fritidsudvalget: - Arbejdsmarkedsudvalget/Integrationsrådet: - Økonomiudvalget: - Byrådet: - Handicaprådet: - Vedr. sager i Kultur- og fritidsudvalget: Kultur- og fritidsudvalget har besluttet at nedlægge Bogbussen, hvilket Ældrerådet finder meget beklageligt. Vedr. sager i Integrationsrådet: Der er vedtaget en Integrationspolitik med 5 fokuspunkter, hvoraf et af punkterne lyder Et aktivt og værdigt seniorliv. Det vedtages at ældrerådsmedlem Jytte Schaltz tager kontakt til Integrationsrådet for nærmere oplysning, Ældrerådet - Referat - 26. juni 2014 Side 7 af 11
8. Information fra formanden samt øvrige medlemmer Information fra formanden: Invitation til temadag om kommunal økonomi Danske Ældreråd inviterer til temadag den 22-09-2014 i Åbybro, med senest tilmelding den 7/9. Information fra medlemmer: - Øvrige meddelelser: Mailservice 5/2014 fra Danske Ældreråd Formanden orienterede endvidere om: Ældrerådene er indstillet til international pris De folkevalgte Ældreråd i Danmark er indstillet som Danmarks kandidat til at modtage prisen Open Government Awards, hvor man hædrer de bedste offentlige initiativer for borgerdeltagelse. Prisen uddeles i september 2014 i New York i forbindelse med FN s generalforsamling. Læs mere på http://danskeaeldreraad.dk/udtalelser-oplaeg-og-pressemeddelelser Ældre OL Ældreidrættens Samvirke holder i samarbejde med Center for Sundhed og Ældre samt Dansk Arbejder Idrætsforbund Ældre OL, torsdag den 16. oktober kl. 9.30-15.00 i Arena Nord, Frederikshavn. Kontaktperson: Jørgen Christensen tlf. 50 56 45 43 (Ældreidrættens Samvirke). Orientering fra Danmarks Apotekerforening vedr. medicingennemgang Apotekerforeningen har udsendt materiale til kommunerne om deres kompetencer på området med hensyn til medicingennemgang mv.. Ældrerådet - Referat - 26. juni 2014 Side 8 af 11
9. Information fra arbejdsgrupper og råd, hvor Ældrerådet er repræsenteret Under punktet orienteres om nyt fra: Sundhedspanelet: - Bruger- og pårørenderåd ved kommunens pleje- og ældreboliger: - Ankermedet samt Lindevej, Skagen - Drachmannsvænget, Skagen - Ålbæk - Rosengården, Sæby - Sæby Ældrecenter - Dybvad Ældrecenter - Østervrå Ældrecenter - Strandgården, Strandby - Område Midt, Frederikshavn - Caspershus, Frederikshavn Der blev kort orienteret om nyt fra de enkelte Bruger- og pårørenderåd. 10. Velfærdsteknologi - Hvordan udvikler vi Frederikshavn Kommune med hjælp fra velfærdsteknologi? Velfærdsteknologi Hvordan kan vi udvikle Frederikshavn Kommune med hjælp fra velfærdsteknologi? 11/11888 Forvaltning: Center for it, digitalisering og velfærdsteknologi Sbh: haeh Forbedret kvalitet i servicen, styrket arbejdsmiljø og en sundere økonomi. Tre områder, hvor velfærdsteknologi har værdi. Velfærdsteknologi handler i høj grad Ældrerådet - Referat - 26. juni 2014 Side 9 af 11
om at hjælpe borgerne med at være selvhjulpne. Det handler om den måde, vi i Frederikshavn Kommune leverer service på. Hvordan vi organiserer vores arbejde, så borgerne kan få den hjælp, de har behov for. Det handler også om at bruge vores ressourcer på den bedst mulige måde, så vi bruger velfærdsteknologien, hvor den giver værdi. Velfærdsteknologien giver nye muligheder for, at vi kan levere den samme service på en mere smart og skånsom måde. Hvordan sikrer vi, at Frederikshavn Kommune får udnyttet det potentiale, der ligger i velfærdsteknologien? Ud fra en status på hvor Frederikshavn Kommune befinder sig på det velfærdsteknologiske felt, og hvor vi er på vej hen, vil ovenstående være nogle af de vinkler, som bliver fremlagt og lagt op til debat. Formålet med dette er at få input til en revidering af principperne for indførelse af velfærdsteknologi, som Socialudvalget og Sundhedsudvalget godkendte august 2012. Projektleder Hanne Engholm, Center for it, digitalisering og velfærdsteknologi, deltager under punktet. Indstilling Direktøren for Sundhed & Ældre, Handicap & Psykiatri, Social- og Sundhedsmyndighed samt it, digitalisering og velfærdsteknologi indstiller: At Ældrerådet og Handicaprådet tager orienteringen til efterretning og drøfter emnet mhp. input til revidering af eksisterende principper for indførelsen af velfærdsteknologi. Orientering ved Hanne Engholm. Eksempler på velfærdsteknologi: Vaske- tørretoilet (frihed, tryghed, selvhjulpenhed, besparelse) Loftlifte Påmindelse om medicingivning Robotstøvsugeren (i Fr-havn har man positive tilbagemeldinger fra bl.a. rengøringspersonale der bliver aflastet) Videokontakt (træning via skærm, videokontakt med børn/børnebørn, anden social kontakt) Virtuel træning (vedligeholdelsestræning via skærm i eget hjem, med mulighed for respons fra terapeut) Ældrerådet - Referat - 26. juni 2014 Side 10 af 11
KL s strategi for digital velfærd (KL=Kommunernes Landsforening) Strategien sætter retning for afprøvning og brug af teknologi i det offentlige indenfor social- sundheds og undervisningsområdet. Her peges der på: - Hjælp til løft - Vaske- tørretoiletter - Spiserobotter - Bedre brug af hjælpemidler - Telemedicin - Telesår Yderligere tiltag i Frederikshavn Kommune: - Samtidens plejecenter: Sæby Ældrecenter, hvor man bl.a. laver forsøg med sortering af vasketøj til beboerne. - Digitaliseringsværksted: Medarbejdere indgår i forløb i små grupper, hvor man arbejder med forskellige udfordringer, f.eks. bærbare PC ere med ud i plejen eller I- pads hos borgere der får påmindelse om forskellige daglige gøremål. Overvejelser man bør gøre ved indførelse af den nye teknologi - Rehabilitering set i sammenhæng med velfærdsteknologi - Fordele/ulemper ved selvhjulpenhed ved brug af teknologi, kontra personlig hjælp - Måden at levere service på Bemærkninger fra Ældrerådet: - ÆR har erfaret at andre kommuner har fået midler gennem ældrepuljen til forsøg med Vaske-tørretoilet. ÆR anbefaler at man også tænker dette ind i Fr-havn Kommune ved eventuelle kommende ansøgninger. - ÆR anbefaler at man følger med i, hvad andre kommuner har af erfaringer med afprøvning af velfærdsteknologi. - Vigtigt at det er frivilligt for borgeren at deltage i afprøvning. - Vigtigt at der ikke er nogen udgift for den ældre borger i forbindelse med afprøvning Punktet sættes på til drøftelse i august for udarbejdelse af input til Socialudvalget. Bilag Principper_for_velfærdsteknologi (dok.nr.52772/12) Ældrerådet - Referat - 26. juni 2014 Side 11 af 11
Bilag: 10.1. Principper_for_velfærdsteknologi Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 26. juni 2014 - Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 52772/12
Side 1 af 3 Principper for indførelse af velfærdsteknologi i Frederikshavn Kommune Principperne for indførelse af velfærdsteknologi tager udgangspunkt i og bygger videre på Frederikshavn Kommunes strategi for digitalisering, kanaler og services. Baggrund Frederikshavn Kommune står i disse år overfor en række økonomiske og demografiske udfordringer, hvor befolkningsandelen af personer over 65 år vil stige samtidig med at arbejdsstyrken forventes at falde. Derfor er effektivisering af kerneydelserne gennem indførelse af ny teknologi en oplagt mulighed i forhold til at håndtere de fremtidige økonomiske og demografiske udfordringer på velfærdsområderne. Samtidig er forventningen at livskvaliteten for den enkelte borger, ved udførelsen af hjælpen, ikke forringes. I forhold til den demografiske udvikling er det ligeledes afgørende, at de senere års udvikling hen imod forebyggelse af nedslidning blandt det udførende personale intensiveres ved hjælp af teknologi. Velfærdsteknologi kan således komme til at spille en afgørende rolle på et, flere eller alle områder samtidigt. Gevinstpotentialerne ved velfærdsteknologi kan illustreres ud fra følgende model: Frederikshavn Kommune vil indføre velfærdsteknologi hvor det giver mening ud fra et borgerperspektiv, et medarbejderperspektiv og et økonomisk perspektiv. Derfor prioriteres følgende i Frederikshavns Kommunes arbejde med velfærdsteknologi: Velfærdsteknologien skal understøtte følgende: borgeres behov for tryghed, sikkerhed, selvhjulpenhed og social kontakt idéen om at give borgeren de bedste muligheder for at være så uafhængig af offentlig hjælp som muligt medarbejderes behov for et godt arbejdsmiljø og faglig udvikling forebyggende indsatser i forhold til borger og medarbejder
Side 2 af 3 reducering af transporttid optimering af arbejdsgange Principper for velfærdsteknologi i Frederikshavn Kommune Vi indfører velfærdsteknologi med støtte og i et tempo, hvor borger og medarbejder finder tryghed i implementeringen. Indførslen af velfærdsteknologi ændrer måden serviceydelsen leveres på, hvilket betyder ændringer i modtagere af kommunale ydelsers hverdag og ændringer i de arbejdsopgaver, som medarbejderne udfører. Relationen mellem medarbejder og borger ændres samtidig med at borger skal relatere til teknologien. Det er vigtigt at formidle muligheder og begrænsninger i brugen af velfærdsteknologien og modne borgere, medarbejdere og organisation til at blive klar til fremtiden med anvendelse af velfærdsteknologi. Derudover er det vigtigt at medarbejdere og borgere får oplæring i at opsætte, anvende og vedligeholde ny velfærdsteknologi. En god implementering forudsætter erkendelse af behov, inddragelse af medarbejdere og borgere og evt. pårørende, opbakning fra ledelsen og samtænkning af velfærdsteknologi med organisation og arbejdsgange og planlægning af implementeringen. Vi tilstræber at der implementeres velfærdsteknologi, der styrker social inklusion i takt med at der indføres velfærdsteknologi, som kan opfattes som social isolerende. Velfærdsteknologi kan i nogle tilfælde ses som værende socialt isolerende i form af at det mindsker den fysiske tilstedeværelse af medarbejder hos borger. Samtidig kan andre velfærdsteknologier opfattes socialt inkluderende, idet de øger muligheden for kontakt med netværk og pårørende på trods af fysisk fravær og øger muligheden for mobilitet. Vi tilstræber at alle velfærdsteknologiske indsatser samlet set realiserer alle tre gevinstpotentialer Mange velfærdsteknologier indeholder alle tre gevinstpotentialer, men det afhænger af hvilken sammenhæng velfærdsteknologien indgår i og hvilket fokus man lægger på anvendelsen af velfærdsteknologien, om potentialet kan realiseres. Frederikshavn Kommune tilstræber at den samlede indsats vedrørende velfærdsteknologi forholder sig til alle tre gevinstpotentialer. Alle indsatser vurderes og evalueres ud fra hvor realiserbare de tre gevinstpotentialer er. Vi følger udviklingen og afsøger nye teknologiske muligheder som anvendes, hvor der giver mening Det velfærdsteknologiske område spænder vidt og er i stor udvikling. Anvendelsen af teknologier i andre kommuner og mellem sektorer har et stort fokus. For at få fuldt udbytte af de teknologiske muligheder, skal området følges nøje. Frederikshavn Kommune kan ved hjælp af vidensindsamling og netværkssamarbejde trække på andres erfaringer og sætte ind, hvor der allerede er dokumentation for gode resultater.
Side 3 af 3 Vi overvejer velfærdsteknologiske løsninger allerede under projekteringen af ny- og ombygninger. I forhold til ny- og ombygninger overvejes om det er relevant at installere bygningsintegrerede velfærdsteknologiske løsninger. Vi igangsætter projekter om afprøvning af velfærdsteknologi for at få viden om realisering af gevinstpotentialerne. Det er først indenfor de seneste år at teknologien har nået en modenhedsgrad, så den kan anvendes i praksis. Erfaringerne er derfor få og samtidigt er det er svært at validere om velfærdsteknologien har en reel betydning i forhold til potentialet. Det er derfor fordelagtigt at undersøge og afprøve nye teknologier nærmere i forhold til hvordan og hvor teknologien kan anvendes og hvilke velfærdsteknologier, der er brugbare i forhold til at gøre borgere så selvhjulpne som muligt, forbedre arbejdsmiljøet og frigive tid til andre opgaver. I denne proces inddrages medarbejdere i forhold til at bidrage med nye idéer til arbejdsorganisering med støtte fra teknologi. Vi igangsætter projekter hvor der investeres i velfærdsteknologi for at hente besparelser I forhold til økonomien ved indførslen af velfærdsteknologi stiller Frederikshavns Kommune midler til rådighed fra investeringspuljen for digitalisering og velfærdsteknologi. Der er et krav om at bevilgede midler skal give en økonomisk gevinst. Et fokus på økonomi er dog ikke ensbetydende med at kvalitet for medarbejder og borger ikke er relevante.