Mødelokale 0.27, Frederikshavn Rådhus

Transkript

1 Referat Ældrerådet Ordinært møde Mødetidspunkt: :00 Mødeafholdelse: Mødelokale 0.27, Frederikshavn Rådhus NB. Tilstede: Hanne Andersen, formand Chris Sørensen, næstformand Alice Eriksen Anne-Marie Schøn Dorte Tofting Finn Larsen Ole Jensen Thomas Hjort Fraværende: Karl Aage Brasted Stedfortrædere:

2 Indholdsfortegnelse Ældrerådet :00 1 (Åben) Godkendelse af dagsordenen (Åben) Revidering af Ældrerådets forretningsorden (Åben) Orientering om, at Center for Sundhed og Pleje søger midler fra satspuljen (Åben) Orientering om Ældrerådets opfølgning på sager fra de politiske udvalg (Åben) Orientering om Kontaktpersonordningen mellem Ældrerådet og kommunens plejecentre (Åben) Information fra formanden samt øvrige medlemmer (Åben) Fastlæggelse af møderække for Ældrerådet Ældrerådet :00 Side 2 af 13

3 1 (Åben) Godkendelse af dagsordenen Sags ID: EMN Sagsbehandler: Gitte Kock Rævdal Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet Beslutningskompetence ÆR Sagsfremstilling Godkendelse af dagsordenen. Indstilling - Tidligere beslutninger:. Beslutninger: Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Bilag Ældrerådet :00 Side 3 af 13

4 2 (Åben) Revidering af Ældrerådets forretningsorden Sags ID: EMN Sagsbehandler: Gitte Kock Rævdal Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet Beslutningskompetence ÆR Sagsfremstilling Gennemgang og revidering af Ældrerådets forretningsorden. Der vil være mulighed for at fremlægge eventuelle ændringsforslag til vedtægten. Indstilling - Tidligere beslutninger:. Beslutninger: Forretningsordenen blev revideret. Den tilrettede version lægges på Frederikshavn Kommunes hjemmeside. Der var ingen ændringsforslag til vedtægten. Bilag 1. Forretningsorden for Ældrerådet (DokID: EMN ) Ældrerådet :00 Side 4 af 13

5 3 (Åben) Orientering om, at Center for Sundhed og Pleje søger midler fra satspuljen Sags ID: EMN Sagsbehandler: Marie Freek Thomsen Ansvarligt center: Sundhed og Pleje Beslutningskompetence SOU/SUU Sagsfremstilling Som et led i finansloven for 2015, blev der afsat 100 mio. kr. i 2017 og 100 mio. kr. i 2018 til en styrkelse af den kommunale forebyggelsesindsats med et særligt fokus på ældre medicinske patienter og udsatte grupper. Sundhedsstyrelsen inviterer landets kommuner til at ansøge om puljemidler til projekter, der kan videreudvikle og styrke de kommunale sundhedsindsatser med et særligt fokus på de ældre medicinske patienter og udsatte grupper. Formålet med projekterne er at udvikle og løfte kvaliteten således, at der blandt andet kan forebygges uhensigtsmæssige indlæggelser samt at initiativerne skal kunne bidrage til at skabe viden om effektive kommunale indsatser. Projekterne skal omfatte en af tre indsatser: Videreudvikling af kommunale akutfunktioner, hvor der kan søges midler til projekter der videreudvikler og supplere de kommunale akutfunktioner Implementering af rehabiliteringsindsatser til borgere med kronisk sygdom Styrkelse af den sundhedsfaglige indsats på bosteder og bostedslignende tilbud Der er taget kontakt til Sundhedsstyrelsen med spørgsmål om muligheden for at fremsende mere end en ansøgning pr. kommune, da områderne og indsatserne dækker over en bred borgergruppe og områder i Center for Sundhed og Pleje. Sundhedsstyrelsen oplyser at kommunerne gerne må fremsende mere end en ansøgning. I Frederikshavn kommune er det foreløbig planlagt at der fremsendes to ansøgninger i regi af Center for Sundhed og Pleje. Ansøgningerne vil omfatte indsatserne: Videreudvikling af kommunale akutfunktioner, hvor der kan søges midler til projekter der videreudvikler og supplere de kommunale akutfunktioner. Implementering af rehabiliteringsindsatser til borgere med kronisk sygdom Ansøgningerne vil blive fremsendt når de er færdigudarbejdet. Der er ansøgningsfrist den 11. december kl Ældrerådet :00 Side 5 af 13

6 Sagen sendes efterfølgende til orientering i Ældrerådet og Handicaprådet. Indstilling Social- og Sundheds og kulturdirektøren indstiller, at Center for Sundhed og Pleje fremsender to ansøgninger til Sundhedsstyrelsen. Tidligere beslutninger: Udvalg: Sundhedsudvalget Dato: Taget til efterretning. Beslutninger: Ældrerådet tager sagen til efterretning og anmoder om en tilbagemelding på, om Center for Sundhed og Pleje har modtaget de ansøgte midler. Ældrerådet er samtidig interesseret i, hvad ansøgningen til videreudvikling af kommunale akutfunktioner indeholder. Der sendes forespørgsel til Sundhed og Pleje. Bilag Ældrerådet :00 Side 6 af 13

7 4 (Åben) Orientering om Ældrerådets opfølgning på sager fra de politiske udvalg Sags ID: EMN Sagsbehandler: Gitte Kock Rævdal Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet Beslutningskompetence ÆR Sagsfremstilling Ældrerådet følger sager fra de politiske udvalg der vedrører ældreområdet. Orientering herom ved formanden. Der udpeges tovholdere på dagsordner og referater fra følgende udvalg: Socialudvalget Sundhedsudvalget Teknisk udvalg Plan- og Miljøudvalget Kultur- og fritidsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget Økonomiudvalget Byrådet Samt nyt fra: Handicaprådet / Tilgængelighedsudvalget Integrationsrådet Sundhedspanelet Indstilling - Tidligere beslutninger:. Beslutninger: Følgende blev udpeget som tovholdere: Socialudvalget Hanne Andersen Sundhedsudvalget Thomas Hjort Teknisk udvalg Ole Jensen Plan- og Miljøudvalget Karl-Aage Brasted Kultur- og fritidsudvalget Alice Eriksen Arbejdsmarkedsudvalget Finn Larsen Økonomiudvalget Chris Sørensen Byrådet Thomas Hjort Handicaprådet / Tilgængelighedsudvalget Dorte Tofting Ældrerådet :00 Side 7 af 13

8 Integrationsrådet Anne-Marie Schøn Sundhedspanelet Thomas Hjort Bilag Ældrerådet :00 Side 8 af 13

9 5 (Åben) Orientering om Kontaktpersonordningen mellem Ældrerådet og kommunens plejecentre Sags ID: EMN Sagsbehandler: Gitte Kock Rævdal Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet Beslutningskompetence ÆR Sagsfremstilling Efter nedlæggelse af bruger- og pårørenderådene ved kommunens plejeboliger i 2014, blev der etableret et nyt samarbejde mellem plejecentrene og Ældrerådet, en Kontaktpersonordning, hvor der blev tilknyttet et ældrerådsmedlem til det enkelte plejecenter. Der holdes møde 2 gange årligt. Ved mødet deltager en repræsentant fra Ældrerådet, centerlederen samt en medarbejderrepræsentant fra det pågældende plejecenter. Ældrerådsmedlemmet har ingen formel opgave i ordningen, men kan drøfte gode idéer og initiativer samt orientere om aktuelt fra Ældrerådet og bringe nyt fra centrene tilbage til Ældrerådet. Ordningen er blevet evalueret på ældrerådsmødet den 30. oktober 2017 med deltagelse af centerchef Jytte Thøgersen, center for Sundhed- og pleje. Det blev vedtaget at fastholde de halvårlige møder på plejecentrene, samt at udvide ordningen med ét årligt fællesmøde, hvor plejecenterledere samt Ældrerådet deltager. Formanden orienterer om ordningen, og Ældrerådet udpeger kontaktpersoner til følgende plejecentre: Ankermedet, Skagen Drachmannsvænget, Skagen Lindevej, Skagen Ålbæk Plejecenter, Ålbæk Strandgården, Strandby Abildparken, Frederikshavn Bangsbo, Frederikshavn Caspershus, Frederikshavn Kastaniegården, Frederikshavn Søparken, Frederikshavn Rosengården, Sæby Sæby Ældrecenter, Sæby Ældrerådet :00 Side 9 af 13

10 Dybvad Ældrecenter, Dybvad Østervrå Ældrecenter; Østervrå Indstilling - Tidligere beslutninger:. Beslutninger: Følgende kontaktpersoner blev udpeget: Ankermedet, Skagen Drachmannsvænget, Skagen Lindevej, Skagen Ålbæk Plejecenter, Ålbæk Strandgården, Strandby Abildparken, Frederikshavn Bangsbo, Frederikshavn Caspershus, Frederikshavn Kastaniegården, Frederikshavn Søparken, Frederikshavn Rosengården, Sæby Sæby Ældrecenter, Sæby Dybvad Ældrecenter, Dybvad Østervrå Ældrecenter; Østervrå Thomas Hjort Hanne Andersen Dorte Tofting Dorte Tofting Finn Larsen Ole Jensen Alice Eriksen Thomas Hjort Hanne Andersen Chris Sørensen Anne-Marie Schøn Karl Aage Brasted Anne-Marie Schøn Chris Sørensen Der sendes besked om udpegningerne til Center for Sundhed og Pleje. Ældrerådet foreslår, at man holder det første møde, som et fællesmøde for samtlige plejecenterledere og hele Ældrerådet. Bilag Ældrerådet :00 Side 10 af 13

11 6 (Åben) Information fra formanden samt øvrige medlemmer Sags ID: EMN Sagsbehandler: Gitte Kock Rævdal Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet Beslutningskompetence ÆR Sagsfremstilling Information fra formanden: - Forskelsbehandling af døende udtalelse til Nordjyske Ælderådets formand er blevet interviewet af Nordjyske om forhold for døende på henholdsvis Hospice Vendsyssel og Kastaniegården i Frederikshavn. På Hospice Vendsyssel er mad og medicin gratis og der er tilknytte læge til stedet. I modsætning hertil skal borgeren selv betale på Kastaniegården, og er der brug for en læge må lægevagten tilkaldes. Dilemmaet drøftes i artiklen den 26. december 2017, hvor også socialudvalgets formand udtaler sig. Ældrerådet vil fortsat følge udviklingen på området. Ny leverandør af madservice Center for Social- og Sundhedsmyndighed har pr. 1. januar 2018 godkendt Syvsten Kro som leverandør af madservice i område syd svarende til gamle Sæby kommune. Syvsten kro kan levere daglig varm mad ud til borgerne, der vælger at få leveret madservice herfra. Med godkendelsen er det nu muligt for borgere i hele kommunen at vælge mellem køle-/vakuummad og varmt mad. Der vil blive orienteret om godkendelsen i Sæby Folkeblad i uge 1 samt på kommunens hjemmeside Nyt fra Danske Ældreråd: - Retsgrundlag og arbejdsopgaver for Ældreråd temadag Danske Ældreråd inviterer til temadag i Aabybro den 1. marts På temdagen får deltagerne styrket det fælles faglige fundament og får konkrete redskaber til at komme hurtigt i gang med ældrerådsarbejdet. Deltagerne får viden, indsigt og dialog om rådenes udfordringer og opgaver. Fælles tilmelding aftales på ældrerådsmødet den 29. januar Tilmeldingsfrist er 19. februar Information fra Ældrerådets medlemmer: - Ældrerådet :00 Side 11 af 13

12 Indstilling - Tidligere beslutninger:. Beslutninger: Vedr. Forskelsbehandling af døende udtalelse til Nordjyske Problematikken tages op med Socialudvalget, herunder om der er mulighed for at dele Kastaniegården op med en form for hospiceafdeling, for at optimere forholdende for borgere der ligger for døden. Der sendes skrivelse med invitation til socialudvalgsformanden til en drøftelse i Ældrerådet. Invitation til ældrepolitisk konference Danske Ældreråd afholder repræsentantskabsmøde og ældrepolitisk konference den 7. og 8 maj i Nyborg. Tilmelding tages op på næstkommende møde. Bilag Ældrerådet :00 Side 12 af 13

13 7 (Åben) Fastlæggelse af møderække for Ældrerådet 2018 Sags ID: EMN Sagsbehandler: Gitte Kock Rævdal Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet Beslutningskompetence ÆR Sagsfremstilling Forslag til møderække i 2018: Mandag den 29. januar Mandag den 5. marts Mandag den 26. marts Fredag den 4. maj Mandag den 4. juni Mandag den 13. august Mandag den 27. august Mandag den 24. september Mandag den 5. november Mandag den 3. december Indstilling - Tidligere beslutninger:. Beslutninger: Møderækken blev vedtaget. Bilag Ældrerådet :00 Side 13 af 13

14 Bilagsforside Dokument Navn: Forretningsorden Ældrerådet DOC Dokument Titel: Forretningsorden for Ældrerådet Dokument ID: Placering: Emnesager/Ældrerådet , Administration/ Dokumenter Dagsordens titel Revidering af Ældrerådets forretningsorden Dagsordenspunkt nr 2 Appendix nr 1 Relaterede Dokumenter: 1

15 Forretningsorden for Ældrerådet 1. Ældrerådet holder ordinært møde 1 gang månedligt dog undtaget juli måned. Mødet holdes så vidt muligt den sidste onsdag i måneden. Er der behov herfor, kan der afholdes ekstraordinære møder eller temamøder, og ordinære møder kan aflyses. 2. Ældrerådets møder er ikke åbne for offentligheden. Dagsordenen og referat er tilgængelige på kommunens hjemmeside. 3. Møderne ledes af formanden og i tilfælde af dennes fravær af næstformanden. 4. Rådet er beslutningsdygtigt når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. 5. Hvis et medlem er forhindret i at deltage i et møde, meddeles dette til formanden forinden mødet. 6. Formand og sekretær udarbejder sammen dagsorden for møderne. 7. Medlemmer af Ældrerådet og forvaltningen kan få sager optaget på dagsordenen ved henvendelse til formanden senest 10 dage før mødet. 8. Dagsordenen udsendes til medlemmer, ældrechef samt presse, og indsættes på kommunens hjemmeside. Referat udsendes til medlemmer, suppleanter, ældrechef, relevante fagudvalg samt presse og indsættes på kommunens hjemmeside. 9. Formanden, eller ved dennes forfald næstformanden, kan i hastesager disponere på rådets vegne, og sagen sættes på dagsordenen for næste møde. 10. Rådets medlemmer kan udtale sig om arbejdet i Ældrerådet med loyalitet over for de beslutninger som er truffet i rådet. Formanden, eller et af rådet udpeget medlem, kan udtale sig offentligt på rådets vegne. 11. Ældrerådet kan nedsætte arbejdsgrupper, som efter rådets anvisning kan arbejde med afgrænsede opgaver. Efter aftale med Ældrerådet kan specialister tilknyttes sådanne opgaver. Ligeledes kan der udpeges medlemmer fra Ældrerådet til at deltage i arbejdsgrupper nedsat af forvaltning eller lignende. 12. Ældrerådet kan, hvis det skønnes påkrævet, afholde offentlige møder om bestemte emner. Beslutning herom træffes på rådets møder. 13. Såfremt et medlem af Ældrerådet i en periode på 3 måneder eller mere er forhindret i at deltage i rådets arbejde, skal en stedfortræder indkaldes. 14. Forretningsordenen er gældende fra den 1. februar Ældrerådet Frederikshavn Kommune