Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Referat fra ordinært møde 24. februar 2010 Onsdag 24.02.2010 kl. 15:00 Store Mødelokale i Idrætsbygningen bag Skøjtehallen Φ λγενδε σαγερ βεηανδλεσ π µ δετ Σιδε Meddelelser 2 Fordeling af resterende midler i Kultur og fritidspuljen 2010 3 Ansøgning om tilskud til en oplevelsesrig dag med Hørsholms museumskvarter i centrum 5 Fælleskommunalt børnekorstævne 2010 8 Aktivitetstilskud 2010 9 Budget 2011-2014 - orientering om politisk tids- og arbejdsplan 11 Bilagsoversigt 12 Φραϖ ρενδε Βεµ ρκνινγερ τιλ δαγσορδεν
Σπορτ, Φριτιδ ογ Κυλτυρυδϖαλγετ Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: 24.02.2010 Sagsansvarlig Hørsholm Kommune enhed: Sagsbehandler: Marianne Godtfredsen Μεδδελελσερ Ρεσυµε Orientering om ny hal ved Rungsted Skole Status på HRT Hallen og tagets manglende bæreevne Βεσλυτνινγ Σπορτ, Φριτιδ ογ Κυλτυρυδϖαλγετ δεν 24 02 2010 Orientering om ny hal ved Rungsted Skole Status på HRT Hallen og tagets manglende bæreevne Orientering om MPU s beslutning vedrørende den fremadrettede vedligeholdelse af Rungsted badestrand Formanden holder orienteringsmøde fredag d. 5.3 med repræsentanter fra Rungsted Cobras, Hørsholm 79 ers og Idrætsrådet om model for Team Hørsholm Invitation til dansk-svensk konference om kultur og sundhed d. 14. april. Tilmelding sker til Søren Nabe-Nielsen Orientering om udviklingsprojekt på Hørsholm Musikskole Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 24-02-2010 Side 2
Σπορτ, Φριτιδ ογ Κυλτυρυδϖαλγετ Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 10/3446 Journalnr.: 18.16.00Ø40 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: 24.02.2010 Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Søren Nabe-Nielsen Φορδελινγ αφ ρεστερενδε µιδλερ ι Κυλτυρ ογ φριτιδσπυλϕεν 2010 Ρεσυµε Sport-, fritid- og kulturudvalget (SFKU) drøftede og besluttede på sit møde d. 27. januar 2010, at bekræfte tilsagn givet i 2009 på samlet kr. 426.000,-. Endvidere drøftede udvalget, med henblik på en politisk drøftelse og beslutning på mødet i februar, øvrige aktiviteter som i 2009 modtog støtte fra Kultur og Fritidspuljen. Med SFKU"s beslutning om at støtte Hørsholm Jazz Kompagni og tilsagn givet i KFU i 2009 er der til øvrige aktiviteter i 2010 - kr. 309.347,-. Φορσλαγ Administrationen foreslår, at Sport-, Fritid- og Kulturudvalget på baggrund af indstillingen fra administrationen, beslutter hvordan de frie puljemidler i Kultur og Fritidspuljen skal fordeles i 2010. Σαγσφρεµστιλλινγ Administrationen har opstillet forslag til støtte og afslag i 2010. I forbindelse med udarbejdelsen er der afholdt møder med Aktivitetskomiteen i Fuglsanghus og Hørsholm Bibliotek vedr. reduktioner af deres tilskud. Efterfølgende har Aktivitetskomiteen fremsendt ansøgning til SFKU om støtte på kr. 90.000,- der sammen med ansøgning fra Frederiksborg Amts Avis vedlægges som bilag. Administrationen foreslår, at: 1) Aktivitetskomiteen i Fuglsanghus støttes med kr. 80.000,-, Hørsholm Bibliotek støttes med 2) kr. 40.000,- til afholdelse af Cirkus i Trommen og 3) kr. 30.000,- til afholdelse af kulturelle arrangementer, 4) Hørsholm Musikforening støttes med kr. 28.000,- til afholdelse af klassiske koncerter i Trommen, 5) Trekommunesamarbejdet med Fredensborg og Allerød støttes med kr. 24.297 (kr. 1,- pr. indbygger), 6) Kultur og Fritid til afholdelse af Skt. Hans støttes med kr. 20.000,-, Trommen og Centerforningen til afholdelse af Kulturnat 2011 kr. 25.000 og 7) Håndværkerforeningens åbent hus dag med kr. 2.500,- Forslaget indebærer en samlet tildeling om støtte på kr. 249.797,-. Til øvrige aktiviteter i og tillægsbevillinger i 2010 afholdt indenfor egen ramme er der et restbeløb på kr. 59.550,-. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 24-02-2010 Side 3
Administrationen forslår at følgende aktiviteter ikke støttes i 2010: Kulturtillægget "KULTURlivet til Frederiksborg Amts Avis og Hørsholm Udstillingen arrangeret af Kultur og Fritid. Sidsnævnte søges videreført med midler fra Kultur og Fritid. Σαγενσ τιδλιγερε βεηανδλινγ SFKU besluttede på mødet d. 27. januar 2010 jf. beslutninger truffet af Kultur og Fritidsudvalget i 2009 at støtte Hørsholm Scenen og Hørsholm Musikforening med underskudsgarantier, Hørsholm Egns Museums historiske stenalderværksted ved Mortenstrupgård, Rungstedlundfonden og ungdomsmusicalen i Trommen. Endvidere blev det besluttet at videreføre et tilsagn om støtte fra 2008, som endnu ikke er realiseret. Endvidere tiltrådte udvalget indstillingen fra administrationen om at drøfte de forskellige aktiviteter med henblik på en egentlig beslutning på udvalgets møde i februar. Βιλαγ - KFU puljen - Forslag til støtte og afslag - KFU-puljen - Tilskud til udstillinger i 2010, Fuglsanghus. - Udstillingsplan 2010.pdf - Tilskud til udstillinger i 2010, Fuglsanghus. - tilskud 2010.pdf - Ansøgning om støtte til KULTURlivet i Nordsjælland 2010 Βεσλυτνινγ Σπορτ, Φριτιδ ογ Κυλτυρυδϖαλγετ δεν 24 02 2010 Administrationens indstilling tiltrådt med følgende ændringer: Aktivitetskomiteen tildeles 90.000 kr. i 2010 Hørsholm Bibliotek tildeles 20.000 kr. til afholdelse af kulturelle arrangementer i 2010 Evt. støtte til Skt. Hans-fest udsættes til martsmødet Håndværkerforeningen støttes med 5.000 kr. til Åbent-hus dag i 2010. Der ydes ikke tilskud i 2011. Da støtte til månedssektionen "KULTURlivet" i Frederiksborg Amtsavis vurderes til mere at være et erhvervs- og brandinginitiativ henvises ansøgningen til Borgmester/ØU SFKU ønsker, at ansøgerne i bevillingsbrevene gøres opmærksom på, at man grundet kommunens økonomiske situation generelt ikke kan forvente bevilget et tilsvarende beløb de kommende år. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 24-02-2010 Side 4
Σπορτ, Φριτιδ ογ Κυλτυρυδϖαλγετ Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 10/3415 Journalnr.: 19.03.00Ø34 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: 24.02.2010 Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Søren Nabe-Nielsen Ανσ γνινγ οµ τιλσκυδ τιλ εν οπλεϖελσεσριγ δαγ µεδ Η ρσηολµσ µυσευµσκϖαρτερ ι χεντρυµ Ρεσυµε Under arbejdstitlen Fælles museumsdag planlægger Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum og Hørsholm Egns Museum et stort arrangement på museerne og i Slotshaven søndag d. 30. maj 2010 kl. 10-16. Museerne vil med arrangementet bl.a. øge deres synlighed lokalt, formidle områdets værdi og demonstrere at museerne ønsker at være aktive deltagere i det lokale kulturliv. Til dagen søger museerne om tilskud til musik og opvisning samt underskudsgaranti til privat arrangør af salg af middelaldermad og drikke. I alt søger museerne om støtte på i alt kr. 60.000,-. Φορσλαγ Administrationen foreslår, at SFKU drøfter ansøgningen og støtter ansøgerne med en underskudsgaranti på kr.15.000,-. Σαγσφρεµστιλλινγ En arbejdsgruppe med repræsentanter fra begge museer har opstillet et katalog med ideer til aktiviteter på dagen. En del af ideerne er tæt knyttet til museernes faglige indhold, og tænkes gennemført af museerne selv. For eksempel vil der blive etableret en lille stenalderboplads med aktiviteter som flåning og tilberedning af et rådyr, flintarbejde osv., der bliver skattejagt på kryds og tværs af museerne, filmforevisninger, gætteleg om gamle fotos og en 1700-tals køkkenhave. Museerne arbejder på at få lukket pladsen omkring Stolberg-støtten for trafik på dagen, og der bliver åbnet for adgang til de dele af museumshaverne, hvor der ikke til dagligt er adgang. Ideen er at hele området skal opleves som et sammenhængende hele. Skilte og guidede vandreture omkring de gamle bygninger og deres omgivelser skal fortælle områdets historie, og Hørsholm Kirke har foreløbig givet tilsagn om at holde åbent om eftermiddagen. Professionelle skal stå for salg af mad og drikke, og der arbejdes på, at det meste bliver Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 24-02-2010 Side 5
med historisk inspiration og råvarer og retter, som vi kender fra 1700-tallets Hirschholm Slot, dog i moderne mængder, som Struensee-snacks. Den private arrangør får indtægterne ved salget, men stiller krav om 20.000 kr. i underskudsdækning. Derfor ansøger arrangørerne Hørsholm Kommune om tilskud til dette. Et andet element er nogle markante trækplastre af høj kvalitet, der skal løfte hele dagen og sikre opmærksomhed og publikumstilslutning. Sådanne trækplastre har museerne erfaring med er en forudsætning for, at et så ressourcekrævende projekt bliver en succes. De har derfor bedt fløjtenisten Mogens Friis om at arrangere en koncert med 1700-talsmusik, optræden med dansere i 1700-talsdragter og inddragelse af børnepublikum i dansen på Jagt- og Skovbrugsmuseets nye havescene. Prisen anslås p.t. til ca. 25.000 kr. Endvidere arbejder museerne med muligheden for en opvisning af Gardehusarkorpset på Ridebanen (Husarerne havde garnison i Hørsholm 1784 1865). Gardehusarerne afventer dog hoffets kalender og dette arrangement er derfor usikkert indtil slutningen af marts. Det er især til de udefra kommende indslag, at museerne søger Hørsholm Kommune om økonomisk støtte. I deres ansøgning anfører museerne dog også, at de udover økonomisk støtte også har brug for praktisk støtte. De håber derfor, at udvalget vil bakke op omkring arrangementet og måske endda spille en aktiv rolle på dagen ved at udvalgsformanden vil være den, der på kommunens vegne byder velkommen. κονοµι/περσοναλε Φ λλεσ µυσευµσδαγ δεν 30. µαϕ 2010. Βυδγετ (εκσκλ. Η ρσηολµ Κιρκε) Indtægter i alt 135.000 kr. Museernes egenfinansiering, afrundet beløb 75.000 kr. Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum, løn, (ca. 138t) 28.200 kr. Samme mistet entré 6.750 kr. Hørsholm Egns Museum, løn, (ca. 142t) 29.660 kr. Materialer (museerne) 10.000 kr. Ansøgt Hørsholm Kommune 60.000 kr. Direkte tilskud 40.000 kr. Underskudsgaranti for maden 20.000 kr. Udgifter i alt 135.000 kr. Museernes egenfinansiering, afrundet beløb 75.000 kr. Dansk Jagt- og Skovbrugsmuseum, løn, (ca.138t) 28.200 kr. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 24-02-2010 Side 6
Samme mistet entre 6.750 kr. Hørsholm Egns Museum, løn (ca.142t) Materialer (museerne) 10.000 kr. Hørsholm Kommune, hvis tilskud ydes 29.660 kr. 60.000 kr. Mogens Friis dans og musik 25.000 kr. Gardehusarerne 10.000 kr. Annocering 5.000 kr. Underskudsgaranti for Struensee Snacks 20.000 kr. Βιλαγ - Fælles museumsdag - ansøgning - Fællesansøgning.docx Βεσλυτνινγ Σπορτ, Φριτιδ ογ Κυλτυρυδϖαλγετ δεν 24 02 2010 Tiltrådt. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 24-02-2010 Side 7
Σπορτ, Φριτιδ ογ Κυλτυρυδϖαλγετ Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 10/2171 Journalnr.: 18.16.00G00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: 24.02.2010 Sagsansvarlig Hørsholm Kommune enhed: Sagsbehandler: Peter Skjøt- Rasmussen Φ λλεσκοµµυναλτ β ρνεκορστ ϖνε 2010 Ρεσυµε Kommuneskoler i Hørsholm og Fredensborg Kommune søger om tilskud på 8.000 kr. til tværkommunalt børnekorstævne i 2010. Φορσλαγ Administrationen foreslår, at Sport- Fritid og Kulturudvalget ikke imødekommer ansøgningen, da denne bør søges finansieret gennem skoleområdet. Σαγσφρεµστιλλινγ Skoler fra henholdsvis Hørsholm og Fredensborg Kommune har siden 2001 afholdt fælles børnekorstævner. Dette tværkommunale samarbejde har alene kunne finde sted med støtte fra begge kommuner. Skolerne har haft stor succes med arrangementet de seneste 9 år, og ønsker på den baggrund at fortsætte i 2010, og fejre det 10-årige jubilæum, ved at engagere komponisten Jesper Gilbert Jespersen, som vil diregere korene ledsaget af musikere på korstævnedagen som afholdes den 22. april 2010 på Hørsholm Skole. κονοµι/περσοναλε Se bilag med budget for fælleskommunalt korstævne 2010 samt oversigt over Kultur- og Fritidspuljen. Βιλαγ - Ansøgning om tilskud til korstævne 2010.doc - Budget 2010 Spil, syng, rock og rytmer.xls Βεσλυτνινγ Σπορτ, Φριτιδ ογ Κυλτυρυδϖαλγετ δεν 24 02 2010 Ansøgning imødekommet med 8.000 kr. SFKU henstiller til at fremtidige stævner afholdes indenfor skolernes egen ramme. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 24-02-2010 Side 8
Σπορτ, Φριτιδ ογ Κυλτυρυδϖαλγετ Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 09/24863 Journalnr.: 18.15.05Ø40 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: 24.02.2010 Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Marie Albrechtsen Ακτιϖιτετστιλσκυδ 2010 Ρεσυµε Aktivitetstilskud gives til alle godkendte frivillige foreninger. Tilskuddet gives på baggrund af foreningens medlemssammensætning pr. 1. januar. Tilskuddet kan aldrig overstige foreningens kontingentindtægter i de enkelte medlemsgrupper. Tilskuddet gives fremadrettet til foreningens aktiviteter og uddannelse af trænere/ledere. Til udvalgets orientering blev det ved vedtagelsen af budgetaftalen 2009 2012 besluttet, at aktivitetstilskuddet til medlemmer bosiddende udenfor Hørsholm Kommune fra og med 2010 bortfalder. 40 foreninger søger om aktivitetstilskud i henhold til Folkeoplysningslovens 15 og Hørsholm Kommunes retningslinjer vedr. aktivitetstilskud. Kultur og Fritid forventer at endnu 5 foreninger fremsender ansøgning om aktivitetstilskud hvilket giver i alt 45 foreninger. Φορσλαγ Kultur og Fritid anbefaler, at Sport- Fritid- og Kulturudvalget: - yder aktivitetstilskud til godkendte foreninger ud fra de gældende satser siden 2003 - Beslutter hvorvidt handicapforeningen (IFAH) skal følge de eksisterende regler for aktivitetstilskud. Σαγσφρεµστιλλινγ Det er op til udvalget at beslutte hvorvidt satserne for de enkelte medlemsgrupper skal fastholdes eller reguleres. Satserne er: 415 kr. for medlemmer under 25 år bosiddende i Hørsholm Kommune 210 kr. for medlemmer over 66 år bosiddende i Hørsholm Kommune Der ydes ikke aktivitetstilskud til golf for voksen i alderen 66+ Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 24-02-2010 Side 9
Ud fra de indkomne ansøgninger og gældende satser fra 2003 anbefaler administrationen, at udvalget samlet set imødekommer foreningernes ansøgning med 1.948.510 Antal medlemmer og tilskud - se også bilag Μεδλεµσκατεγορι Ανταλ τιλσκυδσ Τιλσκυδ βερεττιγεδε U. 25 år i Hørsholm 4255 1.733.610 0. 65 år i Hørsholm 1087 201.000 Ekstra tilskud til IFAH 34 13.900 I alt 5701 1.948.510 Kultur og Fritid har endnu ikke modtaget ansøgninger fra alle foreninger. Der hvor ansøgningerne for 2010 mangler, har Kultur og Fritid anvendt medlemsoplysninger fra 2009. Der er derfor mulighed for, at det samlede beløb til udbetaling af aktivitetstilskud forskydes, når Kultur og Fritid modtager alle foreningers medlemsoplysninger for 2010. For Idrætsforeningen for alle handicappede i Hørsholm, IFAH, gælder nogen særlige regler. Jf. Hørsholm Kommunes retningslinjer får de tilskud til alle kontingentbetalende medlemmer og hjælpere svarende til satsen børn og unge under 25 år med bopæl i Hørsholm Kommune", uanset om de er bosiddende i eller udenfor Hørsholm Kommune. Tilskuddet kan dog ikke overstige medlemmernes samlede kontingent fra det foregående år. I forhold til de ændrede retningslinjer for aktivitetstilskud jvf. budgetaftalen 2009-2012 for foreninger i Hørsholm Kommune, foreslår administrationen, at udvalget drøfter hvilke retningslinjer der fremadrettet skal være gældende for handicapforeninger, og om de muligvis også skal følge de bestemmelser, vi har for de frivillige folkeoplysende foreninger. κονοµι/περσοναλε Budget 2010 for frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde: 1.880.000 kr. Ansøgt beløb 2010: 1.948.510 kr. Differencen på 68.510 kr. forventes at kunne finansieres inden for den samlede ramme på politikområde 61 gennem ikke forbrugte midler på diverse konti. Βιλαγ - Fordelingsark for aktivitetstilskud Βεσλυτνινγ Σπορτ, Φριτιδ ογ Κυλτυρυδϖαλγετ δεν 24 02 2010 Tiltrådt. SFKU ønsker, at de godkendte frivillige foreninger gøres opmærksom på, at man grundet kommunens økonomiske situation generelt ikke kan forvente bevilget et tilsvarende beløb de kommende år. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 24-02-2010 Side 10
Σπορτ, Φριτιδ ογ Κυλτυρυδϖαλγετ Punkt: 6 Acadre sagsnr.: 09/23785 Journalnr.: 00.30.02S01 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: 24.02.2010 Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Marianne Caglayan Βυδγετ 2011 2014 οριεντερινγ οµ πολιτισκ τιδσ ογ αρβεϕδσπλαν Ρεσυµε Budgetprocessen 2011-2014 igangsættes i fagudvalgene med en orientering om den politiske tids- og arbejdsplan. Φορσλαγ Administrationen indstiller, at Sport-, Fritid- og Kulturudvalget tager den politiske tids- og arbejdsplan til efterretning. Σαγσφρεµστιλλινγ På baggrund af den administrative og politiske evaluering af budgetproces 2010-2013 har administrationen udarbejdet en politisk tids- og arbejdsplan for budget 2011-2014. Den politiske tids- og arbejdsplan er en oversigt over de politiske aspekter af budgetlægningsprocessen. Planen indeholder informationer om møder, konferencer samt hvilket materiale, administrationen forventer at producere til kommunalbestyrelsen i forbindelse med de forskellige faser af budgetlægningsprocessen. Tids- og arbejdsplanen blev godkendt i Økonomiudvalget den 28. januar 2010. Βιλαγ - Politisk tids- og arbejdsplan for budget 2011-2014 Βεσλυτνινγ Σπορτ, Φριτιδ ογ Κυλτυρυδϖαλγετ δεν 24 02 2010 Taget til efterretning. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 24-02-2010 Side 11
Βιλαγσοϖερσιγτ Πκτ. νρ. Τιλγανγ Τιτελ Ρεφνρ. 2 Åben KFU puljen - Forslag til støtte og afslag 109932 9 2 Åben KFU-puljen 109932 0 2 Åben Tilskud til udstillinger i 2010, Fuglsanghus. - Udstillingsplan 2010.pdf 109722 9 2 Åben Tilskud til udstillinger i 2010, Fuglsanghus. - tilskud 2010.pdf 109722 8 2 Åben Ansøgning om støtte til KULTURlivet i Nordsjælland 2010 109724 4 3 Åben Fælles museumsdag - ansøgning - Fællesansøgning.docx 109690 7 4 Åben Ansøgning om tilskud til korstævne 2010.doc 109053 8 4 Åben Budget 2010 Spil, syng, rock og rytmer.xls 109053 7 5 Åben Fordelingsark for aktivitetstilskud 108458 2 6 Åben Politisk tids- og arbejdsplan for budget 2011-2014 107747 3 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den 24-02-2010 Side 12
Σπορτ, Φριτιδ ογ Κυλτυρυδϖαλγετσ µ δε 24 02 2010 Nadja Maria Hageskov (C) Formand Henrik Klitgaard (B) Næstformand Hanne Merete Lassen (C) Medlem Annette Wiencken (V) Medlem Per Støvring Sørensen (V) Medlem Sport-, Fritid- og Kulturudvalget 24-02-2010 Side 13