Der var mødt repræsentanter for 38 lejemål / 47 beboere. Som gæster deltog Jan Thietje ( Deloitte ) Organisationsbestyrelsen tilstede: Tove Christensen afbud. Salus Boligadministration samt foreningens personale på i alt 9 personer. 1. VALG AF DIRIGENT Formanden Ove Stahl Schmidt, bød velkommen og foreslog Lars Petersen som dirigent, hvilket blev enstemmigt godkendt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne. Hvorfor er forslag vedrørende vedtægtsændring ikke sendt ud til beboerne? Svar ved Jimmy Povlsen: Eventuelle indkomne forslag er fremlagt til eftersyn på kontoret, Humlehaven 4, 1 uge før generalforsamlingen. Dette fremgår af indkaldelsen. Der kan eventuelt ringes til kontoret på Humlehaven 4, der også er behjælpelig med at sende forslaget ud. 2. BESTYRELSENS BERETNING FOR ÅRET 2013 Der var ikke indvendinger mod generalforsamlingens lovlighed og beslutningsdygtighed. Formanden aflagde beretning for det forgangne år: Beretning for 2013 Kolstrup Boligforening Takkede for flot fremmøde. Som noget nyt er der trykt en Beretning. Denne blev udleveret ved indgangen til de fremmødte. G:\G-Drev\0081. KB\04. Generalforsamling\02. Protokol\2014\2014 KB - Referat ordinær generalforsamling.doc 1
Der henvises til den udleverede beretning, der blev udleveret ved indgangen. Kan ses på hjemmesiden: www.kolsbo.dk Ove Stahl Schmidt: Ejerskab Det almene byggeri s hovedformål har altid været løsning af boligsociale opgaver. Lov om støtte af boligbyggeri m.m. nr. 128 af 11.april 1933, var den første støttelov, hvor den almennyttige tanke bag de sociale boligselskaber blev lovfæstet og vi må nok sige, at det er en sektor, der i den grad har vokset sig stor og er blevet fantastisk gode for i dag ca. 1 million mennesker eller næsten hver 5 bor alment i ca. 7000 afdelinger. Vi har godt og vel 1300 lejemål i KOLSTRUP BOLIGFORENING og det er noget af en opgave at vedligeholde og sørge for at alt fungerer tilfredsstillende, således at I til stadighed er glade for at bo hos os og at vi har et godt naboskab. MEN! Alt for mange har den holdning når bare man betaler sin husleje, så er det boligforeningen, der klarer resten. Og det gør vi også langt hen af vejen, men man har som lejer pligt til at holde sin bolig i en ordentlig stand, således at vi ikke skal bruge unødige midler til istandsættelse ved fraflytninger. Så jo mere man passer på og udviser ejerskab, jo mere kan vi spare og der er fokus på dirftsudgifterne. Ove Stahl Schmidt fortalte bl.a. Fokus på driftsudgifter og om renoveringsprojektet på Høje Kolstrup, afdeling 15. Der blev vist billeder på boarden af de ny boliger, der bygges. Afsluttende Vi har i foreningen en god medarbejderstyrke, og jeg vil gerne takke for den indsats der er ydet i det forløbne år. Store krav til vort G:\G-Drev\0081. KB\04. Generalforsamling\02. Protokol\2014\2014 KB - Referat ordinær generalforsamling.doc 2
serviceniveau medfører naturligvis, at den enkelte medarbejder må præstere et godt stykke servicearbejde, uanset om det er i administrationen, eller om man som håndværker eller ejendomsfunktionær skal servicere ude i marken. Tak til vores revision for et godt og grundigt arbejde omkring de forhold der omfatter deres arbejde i relation til den daglige drift. Jeg vil også gerne takke kommunens politikere og embedsmænd for et rigtig godt samarbejde, og for en god og konstruktiv dialog på såvel det politiske som det administrative plan. Tak til afdelingsbestyrelserne for et godt samarbejde og en meget engageret indsats til gavn for både hovedforening og afdelingerne. Endelig en stor tak til de øvrige medlemmer af bestyrelsen, som jeg ved bruger mange timer dels i mødeaktiviteter og dels i at forberede sig til de mange ting, der skal tages stilling til. Tak til kollegerne i Aabenraa Andelsboligforening og SALUS administrationsselskab for endnu et års godt og konstruktivt samarbejde. Og til slut vil jeg gerne sige tak til alle jer, der er mødt frem her i aften, og dermed har vist interesse for foreningen og dens virke. Beretningen blev sat til debat hvorefter dirigenten kunne konstatere, at beretningen var godkendt. G:\G-Drev\0081. KB\04. Generalforsamling\02. Protokol\2014\2014 KB - Referat ordinær generalforsamling.doc 3
3. FORELÆGGELSE AF REGNSKAB FOR 2013 TIL GODKENDELSE SAMT FORE- LÆGGELSE AF BUDGET FOR 2015 Direktør Jimmy Povlsen gennemgik boligforeningens regnskab og budget 2015. Regnskabet blev ensstemmigt godkendt. Budgettet for 2015 er til orientering. Dirigenten kunne herefter konstatere, at regnskabet for 2013 var godkendt samt at formanden og dirigenten bemyndiges til at underskrive regnskaberne på generalforsamlingens vegne. 4. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG A. Vedtægtsændring 14.1 Forslag til ændring af vedtægten for Kolstrup Boligforening - 14.1: Nuværende formulering: 14. Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder efter, at indflytning har fundet sted. Det påhviler boligorganisationens bestyrelse at indkalde til det første afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelse skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige husstande i afdelingen. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Ny formulering: 14. Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang G:\G-Drev\0081. KB\04. Generalforsamling\02. Protokol\2014\2014 KB - Referat ordinær generalforsamling.doc 4
inden 6 måneder efter, at indflytning har fundet sted. Det påhviler boligorganisationens bestyrelse at indkalde til det første afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Forslaget 14.1 blev vist på boarden. Resultatet af afstemningen var, at 1 hverken var for eller imod og de øvrige stemte for vedtægtsændring 14.1. Afstemningen foregik med håndsoprækning. Dirigenten kunne konstatere, at forslaget blev vedtaget. Idet der ikke var det fornødne antal medlemmer tilstede, er der indkaldt til ekstra ordinær generalforsamling (samme dag og sted med start 20 minutter efter afslutning af den ordinære generalforsamling), hvor forslaget endeligt kan vedtages, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. 5. VALG AF 3 BESTYRELSESMEDLEM- MER Efter tur afgår: A: Kaj Matthiesen, Blegen 23 B: Fritz Jørgensen, Petersborg 1, 2.th. C: Inga Fohlmann, Præsteskoven 11 Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for en periode af 2 år. A: Foreslået blev Kaj Matthiesen. Valgt ved akklamation. B: Foreslået blev Fritz Jørgensen. Valgt ved akklamation. C: Foreslået blev Inga Fohlmann. Valgt ved akklamation. 6. VALG AF SUPPLEANTER Efter tur af afgår: Valg af 2 suppleanter for en periode af 1 år. G:\G-Drev\0081. KB\04. Generalforsamling\02. Protokol\2014\2014 KB - Referat ordinær generalforsamling.doc 5
A: Niels Christiansen, Petersborg 1, 2. tv. B: Charlotte Rebsdorf, Præsteskoven 47 A: Foreslået blev Niels Christiansen. Valgt ved ved akklamation. B: Foreslået blev Charlotte Rebsdorf. Valgt ved akklamation. 7. VALG AF REVISOR Forslag om genvalg af Deloitte Foreslået og genvalgt ved akklamation blev Deloitte Statsautoriseret Revisionsparnterselskab, Sønderborg. Genvalgt ved akklamation. 8. EVENTUELT Spørgsmål ved beboere: Der blev ønsket at beretning og forslag bliver lagt ud på hjemmesiden 1 uge før generalforsamlingenens afholdelse tillige at dette materiale kan afhentes på Humlehaven 4 (også beretningen) Svar ved Jimmy Povlsen: Fremover vil materialet blive lagt ud på hjemmesiden. Regnskab og forslag kan tillige afhentes på Humlehaven 4 1 uge før generalforsamlingen. Afd. 11 Hvonår udskiftes vinduer?. Svar ved inspektør Christian Baagø Christensen: Det bliver ikke inden sommerferien. Der har være store efterregninger på vand? Svar ved inspektør Christian Baagø Christensen: Der er sket en fejl 200 m3 var ikke medregnet sidste år. Forbruget skal betales af beboeren. Klage kan sendes til beboerklagenævnet. G:\G-Drev\0081. KB\04. Generalforsamling\02. Protokol\2014\2014 KB - Referat ordinær generalforsamling.doc 6
Der er problemer med toiletterne på Petersborg vandet løber hele tiden. Svar ved Christian Baagø Christensen: Problemet er ordnet. Beboer: Stor ros til viceværterne for deres arbejde. Da punkt 4.a forslag om vedtægtsændring 14.1 blev vedtaget indkaldtes til ekstra ordinær generalforsamling efter denne ordinære generalforsamling samme sted. Lars Petersen takkede herefter for god ro og orden og nedlagde hvervet som dirigent. *** Ordinære generalforsamlingen afsluttet kl. 19:37 Referent: Lillian C. Wind Underskrift: Dato: Lars Petersen dirigent Ove Stahl Schmidt formand G:\G-Drev\0081. KB\04. Generalforsamling\02. Protokol\2014\2014 KB - Referat ordinær generalforsamling.doc 7