Højer Andelsboligforening. Referat fra generalforsamling den 15. november 2017, afholdt på Højer Hus

Transkript

1 Referat fra generalforsamling den 15. november 2017, afholdt på Højer Hus Der deltog 16 beboere fra 13 husstande. Fra revisionsfirma Martinsen deltog revisor Leif Agergaard. Som gæst deltog endvidere tidligere formand fra Dalbo, Egon Soll, samt bestyrelsesmedlem fra Dalbo, Bent Christensen. Fra administrationen deltog Hans H. Appel (HHA) (ref.) fra Dalbo Formand Ina Johannsen bød deltagerne velkommen til årets generalforsamling. Herefter blev dagsorden behandlet: 1. Valg af dirigent Egon Soll blev foreslået og valgt som dirigent.. Dirigenten takkede for valget og konstaterede mødets lovlighed. Herefter fortsattes med behandling af dagsorden: 2. Aflæggelse af bestyrelsens beretning Formand Ina Johannsen fremlagde bestyrelsens årsberetning: I regnskabsåret 1. juli juni 2017, som der nu aflægges beretning for, har boligforeningen haft et driftsoverskud på , mod kr i overskud sidste år. Det er vi godt tilfredse med. Overskuddet er overført til arbejdskapitalen, som herefter udgør kr , svarende til kr pr. lejemåls enhed. Sidste år var tallet kr pr. bolig så der har også været en pæn udvikling i dette tal. I regnskabsårets løb har der været 22 flytninger, mod 21 i det foregående år. Det er fortsat ikke nemt at udleje boligerne her i Højer og omegn. Der er i 2016/17 optaget 25 nye medlemmer, mod 29 sidste år. Dispositionsfondens disponible indestående udgør pr kr , svarende til kr. 279 pr. lejemålsenhed. Der dækkes fortsat store lejetab i afdelingen, og der vurderes også fremover at være behov for dækning af tab. Vi har dog fokus på at nedbringe disse lejetab. 1

2 Mindste krav til henlæggelser er kr pr. lejemåls enhed for regnskabsåret 2016/17, så vi har et stykke vej endnu fra de 279. I det ny regnskabsår har bestyrelsen besluttet at hæve indskuddet i boligerne i områder, hvor dette udgør mindre end 200 kr. pr. kvm. Indskuddene har ikke været reguleret i en del år, og et højere indskud betyder større sikkerhed for boligforeningens eventuelle tilgodehavende, når folk flytter. Vores afdeling 1 har i 2016/17 haft et fint driftsoverskud på 180 tkr., hvilket blandt andet skyldes besparelse på renovation og forsikringer, og der har været en del ekstraordinære indtægter. Vores underskudssaldo i afdelingen fra tidligere år er dermed væk nu, og det lover godt for en behersket udvikling i vores husleje, når vi kommer til budgetbehandling på næste afdelingsmøde. Som aftalt på sidste års generalforsamling har vi i regnskabsåret gennemført udskiftning af gasfyr på Prilen. Det gik efter vores opfattelse rigtig fint, og har virket efter hensigten. Denne proces fortsættes nu med udskiftning af gasfyr i 32 boliger på Nørreager. Højer Andelsboligforening deltager i et samarbejde med de øvrige boligorganisationer i kommunen ikke udelukkende omkring styringsdialog, men også omkring udarbejdelse af en fælles helhedsplanlægning for de almene boliger i Tønder Kommune. Samarbejdet omkring dette skal munde ud i en plan for, hvilke boligområder der skal have særlig prioritering i de kommende år i et område, hvor befolkningstallet desværre må konstateres at være vigende. Vi er derfor påpasselige med at sætte større renoveringsprojekter i søen, før denne prioritering er tilendebragt. Vi regner med at have nogen resultater af dette arbejde, som vi kan fortælle om i løbet af Vi har derfor heller ingen aktuelle planer om nybyggeri. Bestyrelsen har på møde afgjort at beboerne der ikke holder deres have, fremover vil få 2 påmindelser og 3. påmindelse vil gå i beboerklagenævnet med henblik på udsættelse af boligen. Afslutningsvis vil jeg gerne opfordre til, at vi alle hver for sig som beboere sørger for at passe godt på vores boliger og område vi er alle med til at give et godt resultat for boligforeningen, og jeg håber selvfølgelig også på, at vores beboere giver Højer Andelsboligforening et godt skudsmål og en god omtale, når man diskuterer med folk udefra om, hvor det er godt at bo. Til slut vil jeg sige en stor tak for godt samarbejde med vicevært Hans Jørgen, Dalbo og mine bestyrelseskolleger og ikke mindst Jer beboere. Beretning blev herefter sat til debat: Der var flere indlæg til pasning af haver og sanktion overfor beboere, der ikke passer deres have. Flere udtrykte skepsis over, om det er lovligt at udsætte med baggrund i dårlig vedligeholdelse af have. 2

3 Der blev henvist til, at bestyrelsen har besluttet fremgangsmåden, og så ser vi, hvad Beboerklagenævnet afgør. Vedligeholdelse af boliger i øvrigt blev debatteret. Årsberetning er herefter godkendt. 3. Fremlæggelse af årsregnskab 2016/17 til godkendelse HHA gennemgik det udsendte sammentrængte regnskab for 2016/17, der afsluttedes med et overskud på kr Der var desværre sket en fejl i det udsendte sammentrængte regnskab. Dispositionsfond og mellemregning med afdeling var vist med forkerte saldo, men dette havde ingen driftsmæssig betydning. Den samlede egenkapital udgør kr Regnskabet er godkendt. Formand og dirigent underskriver regnskabet på generalforsamlingens vegne. 4. Fremlæggelse af budget for organisationen HHA forelagde budget for 2018/19 til forsamlingens orientering. Det samlede administrationsbidrag fra afdelingen opkræves jf. budgettet med kr , mod kr i indeværende år. Budget er taget til efterretning. 3

4 5. Indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag. 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg var: Lisbeth Norup og Hanne Mark, som begge var villig til genvalg. Kandidaterne er genvalgt uden modkandidater. Herefter består bestyrelsen af: Ina Johannsen formand valgperiode Ida Christensen valgperiode Finn Petersen valgperiode Lisbeth Norup valgperiode Hanne Mark valgperiode Valg af 2 suppleanter. Følgende blev foreslået og valgt: Tove Lønne Christiansen, Nørreager 60 Annegrethe Clausen, Nørreager suppleant 2. suppleant 8. Valg af revisor. Revisionsfirma Martinsen fra Vejen blev genvalgt. 4

5 9. Eventuelt. Der var forskellige indlæg, spørgsmål og debat: Har man ikke mulighed for at se den lejlighed, man måske ønsker at leje? telefonnr. til tidligere lejer, så man kan kontakte vedkommende? - og kan man få oplyst Svar: Såfremt der bor nogen i boligen, som eventuelt ønskes lejet, kan man selv kontakte vedkommende, for at forespørge om en besigtigelse er mulig. Boligforeningen må ikke udlevere oplysninger om beboere, og herunder heller ikke telefonnr. Vedligeholdelse af vores boliger er dårlig, herunder dårlige tage der blev nævnt som eksempel Nørreager. Svar: ja, der er flere steder hvor vedligeholdelse af boligerne ikke er optimal. På Nørreager planlægges tagprojekt fremlagt på næste afdelingsmøde i foråret. Vedr. Ballumvej: Der er vand i kældre. Mursten i gavl springer (nr. 63) Vedligeholdelse er under al kritik Gastech er ikke præcis, og holder ikke aftaler om tidspunkter. Kan vi få sandsække til kælderdøre, når der kommer meget nedbør? Kælderdøre vender forkert. Problemer vedr. Ballumvej blev noteret, og der arbejdes videre hermed. Vicevært Hans Jørgen blev rost for god servicering af beboere. Da der herefter ikke var yderligere til punktet, takkede dirigenten forsamlingen for god ro og orden, og overgav ordet til formanden. Ina Johannsen takkede ligeledes forsamlingen og dirigenten for aftenens forløb hvorefter generalforsamlingen afsluttedes. sign. Ina Johannsen Bestyrelsesformand sign. Egon Soll Dirigent 5