33 beboere fra afdelingen, 29 repræsenterende husstande. Charlotte Nedergaard.

Transkript

1 Andelsboligforeningen Samvirke Afdelingsmødet - Afdeling 09 Referat af obligatorisk ordinært afdelingsmøde i afdeling , mandag den 7. september 2015, kl i Fælleshuset, Villestoftehaven 130, Odense NV. Der deltog: Fra afdelingsbestyrelsen deltog: Varmemester: Fra administrationen deltog: 33 beboere fra afdelingen, 29 repræsenterende husstande. Formand Jørgen Lauridsen, Hanne Rasmussen og Charlotte Nedergaard. Bo Christensen. Helle Duus Andresen. Dagsorden: Punkt 1. Punkt 2. Punkt 3. Punkt 4. Punkt 5. Punkt 6. Punkt 7. Punkt 8. Valg af dirigent. Beretning for det forløbne år. Fremlæggelse og endelig godkendelse af budgettet for Behandling af eventuelt indkomne forslag. Valg af formand til afdelingsbestyrelsen. - På valg er: Jørgen Lauridsen Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen. - På valg er: Charlotte Nedergaard Valg af 1 suppleant. - På valg er: Ulrik Ross Eventuelt. Afdelingsformanden Jørgen Lauridsen bød velkommen til de fremmødte beboere. Ad 01. Valg af dirigent. Helle Duus Andresen blev valgt som dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet og beslutningsdygtigt. Herefter gennemgik dirigenten dagsorden, der blev godkendt. Der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af Jan Crown og Knud Jensen. Ad 02. Beretning for det forløbne år. Afdelingsformand Jørgen Lauridsen aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år. Afdelingsbestyrelsen har det meste af tiden arbejdet med de nye vinduer og døre, som skal skiftes, det har været en langsom affære, først det med at finde de vinduer og døre som trængte mest, derefter at få tilbud fra 3 forskellige håndværksmestre, for så at få lånet på plads. Dernæst skulle der også hentes tilbud ind fra 3 malermestre, det tager også tid, så det har taget en del tid. Selskab 542, afd. 09 Side 1

2 Vinduer og døre: Når vi nu er ved det med vinduer og døre samt malerarbejde, vil jeg godt lige komme med en kommentar. Det er nemlig sådan, at den gamle afdelingsbestyrelse inkl. mig selv, havde en kæphest som gik ud på, at vi ikke måtte få nogen lejeforhøjelse, så der blev ikke lagt henlæggelser til side til vinduer og døre i de 10 år, hvilket vil sige, at så er der jo heller ikke nogle penge til det. Da vi skiftede vinduer og døre ud på den side, som vender over mod Civica, som var meget nødvendig, måtte vi bruge af de penge som var sat til side til malerarbejde, så derfor er der heller ikke penge til at male mere end det, vi har gjort. Vi kunne selvfølgelig have ladet være med at male, men vi gjorde det for, at det ikke skulle stå og se mærkeligt ud med 2 farver vinduer. Og da der igen skal skiftes vinduer og døre ud, var der ingen grund til at ofre mere på det. Legeplads: I sommeren 2014 havde jeg et firma ude for at give os et tilbud på, at få lagt gummibelægning under klatrestativet, men der kom aldrig noget tilbud, det beklager jeg, men jeg kan se, at der er indkommet et forslag angående dette, så det ser vi på, når det bliver stillet. Vi fik en ny sandkasse, som er vedligeholdelsesfri, og det var i høj grad tiltrængt, vi kunne ikke forsvare, at børnene legede i den gamle længere, de kunne få splinter i fingrene, eller det værste nemlig at rive sig på det gamle skidt. Jubilæumsfest: Vi afholdt Jubilæumsfest lørdag d Det var en rigtig god fest, der var dejlig mad og drikkelse, og også en stor deltagelse, og der var præmier fra vores sponsorer, som nogen var heldig at vinde. Og vi har da heller ikke fået andet end ros, for det som vi havde lavet, og det er vi da glade for, og vi håber så sandelig, at vi kan lave nogle flere gode fester for beboerne. Regnskaber: Syntes jeg ikke jeg vil snakke så meget om, da det ikke er noget, vi kan gøre noget ved nu, og det er godkendt af revisorerne. Det bliver også fremlagt på generalforsamling, og lå fremlagt ved Boligkontoret Danmark Tilbud: Vi har indhentet tilbud på at få lagt 12 baner fliser, der hvor der er gæsteparkering til fælleshuset. Ved Felix Fliser og det vil koste kr ,00 + moms, vi har ansøgt hovedbestyrelsen om beløbet, og Ebbe Rasmussen regner med det går igennem, da det er i hele boligforeningens interesse. Til sidst: vil jeg gerne takke min bestyrelse for godt samarbejde, og jeg vil også gerne takke vores vicevært for et godt samarbejde, og Boligkontoret Danmark for et rigtigt godt samarbejde, og ikke mindst vores hovedbestyrelse for et rigtig godt samarbejde. Der var flere beboere, der udtrykte deres holdninger til det malerarbejde, der netop er blevet udført i afdelingen. Flere gav udtryk for, at de ikke var tilfredse med, at eksempelvis dørene var flerfarvede. Hertil blev der nævnt, at det var ud fra de økonomiske rammer, der var til rådighed i afdelingen. Der blev nævnt, at på det sidste ordinære afdelingsmøde var der blevet nævnt, at der skulle kigges på faldunderlaget ved klatrestativet, men at der ikke var sket yderligere. Dirigenten henviste til, at punktet ville blive behandlet under punkt 4. Beretningen blev enstemmigt godkendt. Ad 03. Fremlæggelse og endelig godkendelse af afdelingens budget Budgetforslaget var på forhånd runddelt til samtlige beboere. Selskab 542, afd. 09 Side 2

3 Helle Duus Andresen redegjorde for budgetforslag for år 2016 samt redegjorde kort for regnskabet for år Budgetforslaget var godkendt af afdelingsbestyrelsen og indebærer ingen huslejestigning. Dirigenten lod budgetforslaget gå til afstemning ved håndsoprækning. Afdelingens budget for 2016 blev herefter enstemmigt godkendt af de fremmødte. Ad 04. Behandling af eventuelt indkomne forslag. Delvis udskiftning af vinduer og terrassedøre i afdelingen Helle Duus Andresen fra Boligkontoret Danmark fremlagde forslag om delvis udskiftning af vinduer og terrassedøre i afdelingen. Projektet omfatter udskiftning af op til 33 vindues- og terrassedørselementer til nye træ/alu vinduer, hvor der er mulighed for at beboerne stemmer om indvendigt farvevalg til enten hvid eller sort/grøn farve. Anlægsudgiften samlet for udskiftning af op til 33 elementer udgør kr , der finansieres ved lån af selskabets dispositionsfond. Betingelse for lånet er rentefrit, med tilbagebetalingstid på 15 år. Årlig ydelse på lånet udgør kr og medfører en lejestigning på 0,62% af nuværende leje, svarende til en gennemsnitlig lejeforhøjelse pr. måned på kr Faldunderlag ved legestativet udskiftes med gummifliser Otto Nielsen, nr. 106 havde indsendt forslag om, at faldunderlaget ved legestativet bliver udskiftet med gummifliser. Baggrunden for forslaget er, at kvarterets katte bruger det nuværende grus som toilet. Der er fundet en pris på kr Afdelingsformand Jørgen Lauridsen nævnte, at der tidligere er blevet rettet kontakt til en leverandør af gummifliser, der ikke har vendt tilbage igen. Driftschefen har netop modtaget et tilbud fra en anden leverandør på gummiunderlag med helstøbt gummi ud i et stykke, der ligger pænere også om nogle år. Prisen udgør kr ekskl. moms. Udskiftning af køkkenlåger, bordplader Gitte Jakobsen, nr. 104 havde indsendt forslag om, at man som beboer havde mulighed for at få et lån af boligforeningen til udskiftning af eksempelvis køkkenlåger og bordplader. Hertil nævnte Jørgen Lauridsen, at såfremt man ønsker at udskifte ovenstående skal man kontakte driftschefen, som laver en beregning på, hvad det vil betyde for huslejen. Der blev først foretaget afstemning om farvevalg af vinduer og terrassedøre i afdelingen, da det havde betydning for de fremmødte i forhold til vedtagelse af forslaget om delvis udskiftning af vinduer og terrassedøre i afdelingen. Der var flertal for, at farven skal være hvid. Derefter var der flertal for delvis udskiftning af vinduer og terrassedøre i afdelingen, der medfører en lejestigning på 0,62% De fremmødte besluttede at godkende, at forslaget om udskiftning af faldunderlaget ved legestativet med gummi bliver sendt i urafstemning, hvor det vil fremgå, hvad det vil betyde for huslejen. Det undersøges, om boligorganisationen i lighed med forslaget om udskiftning af vinduer og terrassedøre kan finansiere lån af selskabets dispositionsfond. Efter mødets afholdelse kan det oplyses, at det vil blive behandlet på Selskab 542, afd. 09 Side 3

4 boligorganisationens næstkommende organisationsbestyrelsesmøde den 20. oktober Herefter vil forslaget blive sendt i urafstemning blandt beboerne i afdelingen. Ad 05. Valg af formand til afdelingsbestyrelsen. Dirigenten oplyste, at Jørgen Lauridsen var på valg, og var villig til genvalg. Dirigenten spurgte til, om der var andre kandidater. Allan Grøn ønskede at opstille. Der var skriftlig afstemning, hvor resultatet var som følgende: 32 stemmer: Jørgen Lauridsen 24 stemmer: Allan Grøn 2 ikke afgivne stemmer Jørgen Lauridsen blev genvalgt som formand til afdelingsbestyrelsen. Ad 06. Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen. Dirigenten oplyste, at Charlotte Nedergaard var på valg, og var villig til genvalg. Dirigenten spurgte til, om der var andre kandidater. Otto Nielsen ønskede at opstille Der var skriftlig afstemning, hvor resultatet var som følgende: 32 stemmer: Charlotte Nedergaard 24 stemmer: Otto Nielsen 2 blanke stemmer Charlotte Nedergaard blev genvalgt som medlem til afdelingsbestyrelsen. Ad 06. Valg af 1 suppleant til afdelingsbestyrelsen. Dirigenten oplyste, at Ulrik Ross var på valg, og var villig til genvalg. Der var ikke andre kandidater. Ulrik Ross blev valgt som 1. suppleant til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Formand Jørgen Lauridsen, nr. 86 (valgt i 2015) Medlem Charlotte Nedergaard, nr. 128 (valgt i 2015) Medlem Hanne Rasmussen, nr. 84 (valgt i 2014) Suppleant: Ulrik Ross, nr. 98 (valgt i 2015) Ad 07. Eventuelt. Selskab 542, afd. 09 Side 4

5 Der blev nævnt, at det ikke var acceptabelt, at beboerne ikke blev adviseret, inden besigtigelse af eventuelle vinduer mv. på lejernes grund. Der blev aftalt, at håndværkere, afdelingsbestyrelse, driftschef mv. inden en eventuel besigtigelse, ringer på lejers dør eller bliver adviseret ved en skrivelse. Der blev nævnt, at maleren ikke havde adviseret lejerne rettidigt i forhold til malerarbejdet. Der blev nævnt, at nr. 94,2 har 5 punkterede ruder. Driftschefen sørger for at ruderne bliver udskiftet. Herefter takkede dirigenten for mødet og afsluttede mødet. Odense, den 8. september 2015 Referent: Helle Duus Andresen Jørgen Lauridsen Afdelingsformand Helle Duus Andresen Dirigent Selskab 542, afd. 09 Side 5