Vejledninger til Winkas Tilskud iht. Frederikshavner Ordningen AKTIVITETSTILSKUD 1. Der ydes kun tilskud til aktiviteter omfattet af foreningens primære formål 2. Et medlem defineres som: Et personligt medlemskab, hvor der betales et fast kontingentbeløb 3. Alene deltagelse i enkeltstående arrangementer samt kollektive medlemskaber er ikke omfattet af medlemsbegrebet. De aktive medlemmer vægtes forskelligt ved beregningen af aktivitetstilskuddet: Aktive medlemmer fra 18 år til og med 24 år = antal x 1 Aktive medlemmer under 18 år = antal x 2 Aktive, handicappede medlemmer til og med 24 år = antal x 8 Ved aktive, handicappede medlemmer forstås følgende: Medlemmer, hvis handicap medfører, at de ikke kan dyrke den samme aktivitet eller får det samme udbytte af aktiviteten, som øvrige aktive medlemmer. Opgørelse af aktivitetstimetallet: Den årlige ordinære foreningstid (træning, kampe, social samvær osv.) opgøres på baggrund af gennemsnittet af de personer, der med aflæsning to gange indenfor kalenderåret med 6 måneders mellemrum, er aktive medlemmer Ekstraordinær foreningstid (lejre, ture, stævner, weekendarrangementer osv.) opgøres konkret ud fra hver enkelt aktivitet/gruppe med antal faktiske medlemmer og timer Ved lejre og lign. må timetallet maks. udgøre 16 timer/døgn pr. person Et medlem kan indgå i opgørelsen med flere aktiviteter, når medlemmet betaler særskilt kontingent for hver aktivitet Egenbetaling/kontingent: Ved kontingent (egenbetaling) forstås den samlede indbetaling fra aktive tilskudsberettigede medlemmer til alle delaktiviteter i foreningsregi, som er medtaget i aktivitetstimeberegningen for medlemmerne. Side 1 af 5
Begrænsninger: Følgende foreningsmedlemmer er ikke tilskudsberettigede: 1. Aktive medlemmer, der på ansøgningstidspunktet er i kontingentrestance 2. Aktive medlemmer, der på ansøgningstidspunktet er fyldt 25 år 3. Passive medlemmer LOKALETILSKUD: Tilskud ydes som udgangspunkt med henholdsvis 60 % af forbrugsudgifterne og 75 % af de øvrige godkendte driftsudgifter. Vejledende eksempler på tilskudsberettigede og ikke tilskudsberettigede lokaleudgifter: (Det er en forudsætning, at udgiften er afholdt for at udgiften kan medtages i en ansøgning om lokaletilskud) TILSKUDSBERETTIGEDE UDGIFTER: IKKE TILSKUDSBERETTIGEDE UDGIFTER: Renter af prioritetsgæld Renter og administrationsbidrag af lån i ejendomme, der anvendes til folkeoplysende formål. Renter af byggelånfra ibrugtagningstidspunkt. Afdrag på lån. Renter af kassekredit og lignende driftskreditter. Lejebeløb vedr. lejede lokaler og lejrpladser (Lokalerne samt lejrpladserne skal være egnede til formålet og være beliggende indenfor landets grænser) Leje af haller, forsamlingshuse, private lokaler, weekendhytter, klublokaler osv. samt lejrpladser. Lejeudgifter vedr. entregivende arrangementer eller udgifter til lokaler, der er lejet i kommercielt øjemed. Gebyrbetaling ved benyttelse af offentliget ejede lokaler. Entreufgifter. Overnatningsudgifter på campingpladser og vandrehjem. Stævnegebyrer. Leje af kanoer og lign. Lokaleudgifter ved andespil, bingo og lign. Lokaleudgifter til stalde og lign. Side 2 af 5
Skatter, afgifter og forsikringer Ejendomsskatter (i mange tilfælde kan der opnås fritagelse for betaling af ejendomskat). Abonnoment på tyverialarm. Radio og TV licens. Udgift til fællesantenne. Falckabonnoment vedr. ejendom. Vandforbrug. Renovantion. Forsikringer, der vedrører lokalerne eller lejrpladsen, f.eks. brand-, tyveri-, vanskade-, løsøre/indbo-, glas-, sanitets-, bygningskasko-, hus- og grundejer-, villaforsikring. (I visse tilfælde kan erhvervs- og arbejdsskadeforsikring ligeledes være tilskudsberettiget). Brugerbetaling for godkendelse og tilsyn efter miljøloven (rideklubber). Installation af tyverialarmer. Afdrag på kloakbidrag. Telefonabonnoment og samtaler. Falckabonnoment vedr. personer. Ulykkesforsikring. Gebyrer til levnedsmiddelkontrol. Tilskudsafgifter til f.eks. el, vand, kloak, fjernvarme, naturgas mv. Ordinær vedligeholdelse Udgifter til almindelig vedligeholdelse af lokaler, grund og lejrpladser, herunder vedligeholdelse af det inventar, der er nødvendigt for den aktivitet, der foregår i lokalerne, på lejrpladserne eller på grunden. Reparation af døre, gulve og vinduer (herunder indkøb af maling, tapet, lak, sandpapir, terpentin mv.) Reparation af el-, vand- og varmeinstallationer samt evt. serviceabonnomenter vedr. samme. Skortstensfejning. Reperations af inventar (f.eks. komfur, vaskemaskine, bordplader samt græsslåmaskine). Reparation/vedligeholdelse af værktøj og redskaber (håndværktøj, koste, rive mv.) Reparation/vedligeholdelse af grund og tilkørselsvej (tøsalt, snedrydning, klipning af hegn, slamsugning mv.) Om- og nybyggeri/udvidelse af lokalerne. Nyanskaffelse af inventar og mareriale, jfr. dog fremhævet bemærkning vedrørende tilskudsberettigede udgifter. Kontor- og adminitrationsudstyr. Installation af anden opvarmningskilde. Påtvungne foranstaltninger f.eks. kloakering, anlæg af vej mv. Afskrivning af fast ejendom og inventar. Nydelsesmidler mv. f.eks. øl, vand, kaffe, brød, sukker, mel, kaffeposer mv. Side 3 af 5
Opvarmning og belysning Udgifter til olie, petroleum, gas, fjernvarme, naturgas, el og brænde samt målerleje. Rengøring og tilsyn Lønudgifter til rengøringsassistenter samt lønudgifter vedrørende nødvendigt tilsyn, f.eks. halinspektør, havemand, pedel, brandvagt og lignende. Øvrige udgifter ifm. Tilsyn i lokalerne vedr. forebyggelse af skader og reperationer mv. Udgifter til træner, livredder, kontorhjælp, revision mv. Indtægter Lokaletilskud beregnes og udbetales på grundlag af nettoudgifter. Derfor skal 60 % af lokalets indtægter fratrækkes inden tilskudsberegning. Som eksempler på indtægter, der skal fratrækkes kan nævnes: Lejeindtægter af enhver art ved udleje/fremleje, herunder bortforpagtning af kiosk, cafeteriaer mv. Andet Energibesparende foranstaltninger. Anskaffelse af rideheste. I de tilfælde, hvor foreningen skønner, at en reparation vil være ufornuftigt, og i stedet foretager en udskiftning/nyanskaffelse, skal henvendelse rettes til Center for Kultur og Fritid for at opnå en konkret afgørelse om tilskudsmulighederne. Det kan f.eks. være udskiftning af en opvarmningskilde, varmvandsbeholder, komfur, vaskemaskine, støvsuger, gulvbelægning, gardiner mv. TRÆNER- OG INSTRUKTØRTULSKUD Tilskud til foreningens usdgifter til aflønning af trænere og instruktører. Der ydes kun tilskud til gaver/gavekort/mundering til ulønnet trænere/instruktører. TRANSPORTTILSKUD Side 4 af 5
Tilskud til foreningsetableret transportudgifter inden for landets grænser til træning, træningslejre, turneringskampe, stævner og lejre. Følgende udgifter er ikke tilskudsberettigede: 1. Diæter, fortæringsudgifter mv. ved transport til kampafvikling. 2. Særskilte afholdte udgifter til trænere/instruktører og ledere. 3. Transportudgifter ved kursusdeltagelse. 4. Afholdte transportudgifter til enkeltpersoner ved deltagelse i træning og lignende. OBS! Alle foreninger skal udfylde felt vedrørende medlemmer over og under 25 år (I foreningen som helhed og aktivitetstimernes fordeling), da denne faktor også ligger til grund for beregning af de supplerende tilskud. Side 5 af 5