Notat Vejledning til ErhvervsPhD-ordningen Indholdsfortegnelse 1. Hvad er en ErhvervsPhD?... 2 2. Ansøgning og adgangskriterier.. 2 3. Offentlige institutioner... 4 4. Tredjeparter 4 5. ErhvervsPhDprojekter under 4+4 ordninger. 5 6. Indsendelse af ansøgninger.... 5 7. Bedømmelse af ansøgningen. 6 8. Tilskud 7 9. Forpligtelser og vejledning 8 10. Afrapportering og formidling.. 9 25. juni 2008 Bredgade 40 1260 København K Telefon 3544 6200 Telefax 3544 6201 E-post fi@fi.dk Netsted www.fi.dk CVR-nr. 1991 8440 Sagsbehandler Ditte Dahl Telefon 3395 5260 Telefax 3544 6201 E-post dda@fi.dk Sagsnr. 07-021897 Dok nr. 602019 Side 1/2 11. Erhvervskurset.. 10 12. Ved ErhvervsPhD-uddannelsens afslutning 10 13. Aktindsigt og fortrolighed 11 I det følgende forkortes FI, Rådet for Teknologi og Innovation RTI og Erhvervsforskerudvalget EFU. Vejledningen er gældende fra den 10. april 2008, med mindre andet er anført.
1. Hvad er en ErhvervsPhD? En ErhvervsPhD er et treårigt forskningsprojekt og en forskeruddannelse, der gennemføres i samarbejde mellem en privat virksomhed, en ErhvervsPhDstuderende og et universitet. Projektet har et erhvervsrettet fokus. Offentlige virksomheder og institutioner kan også ansøge om at få godkendt et ErhvervsPhD-forløb i samarbejde med et universitet, såfremt forløbet lever op til de almindelige forudsætninger som beskrevet her i vejledningen. Offentlige virksomheder og institutioner kan ikke opnå støtte fra FI og skal selv afholde samtlige udgifter til forløbet, herunder de udgifter som følger af indskrivning og vejledning på universitetet, jf. i øvrigt reglerne i afsnit 3. Uddannelsesregler på ph.d.-området findes i bekendtgørelse nr. 18 af 14. januar 2008 om ph.d.-uddannelse ved universiteterne (ph.d.-bekendtgørelsen). Retningslinjerne i Vejledning til ErhvervsPhD-ordningen indeholder de bevillingsforudsætninger, der knytter sig til ErhvervsPhD-ordningen, som finansieres af RTI. 2. Ansøgning og adgangskriterier ErhvervsPhD-kandidaten skal: have en uddannelse på kandidatniveau eller tilsvarende, for hele kandidatuddannelsen (dvs. både bachelor- og kandidatoverbygningsuddannelsen eller tilsvarende) have opnået et vægtet gennemsnit på mindst 9 efter 13-skalaen og 8,2 efter 12-skalaen, hvis der er afsluttende speciale eller eksamensprojekt med karakter på uddannelsen, mindst have opnået karakteren 10 i specialet/afgangsprojektet efter begge skalaer. For kandidater uden karakterer skal der indsendes en udtalelse eller skriftlig vurdering af specialet eller eksamensprojektet. For kandidater indskrevet under den såkaldte 4+4-ordning gælder særlige regler, der fremgår af afsnit 5. Side 2/2 Sammen med ansøgningen skal der vedlægges en beregning af et vægtet karaktergennemsnit for bachelor- og kandidatuddannelsen. I særlige tilfælde kan en kandidat med karakterer på et lidt lavere niveau godkendes, hvis kandidaten kan dokumentere forskningsmæssig parathed ved f.eks. publicering af artikler i videnskabelige tidsskrifter, patentering eller anden form for kvalificerende indsats. For kandidater med en udenlandsk kandidatgrad kræves samme faglige niveau som tilsvarende kandidater med danske grader. Bedømmelsen af karakterniveauet i den udenlandske kandidatgrad i forhold til en tilsvarende dansk kandidatgrad skal godkendes af det indskrivende universitet. Der skal i forbindelse med ansøgningen fremsendes en karakteroversættelse til den danske karakterskala, som er påtegnet af universitetet. Det er endvidere en forudsætning, at kandidaten bliver optaget på en ph.d.-skole på værtsuniversitetet. En evt. forudgående optagelse på værtsuniversitets ph.d.- skole forpligter ikke FI, RTI eller EFU ved behandling af ansøgningen.
Værtsvirksomheden skal: være en privat virksomhed i Danmark. Der kan også være tale om private selvejende institutioner som f.eks. GTS-institutter, private fonde eller private organisationer med et væsentligt element af indtægtsdækkende virksomhed, være i stand til økonomisk at understøtte uddannelsen af den ErhvervsPhDstuderende gennem et treårigt forløb. For opstartsvirksomheder kan der f.eks. være tale om en forretningsplan, mål og milepæle for ny finansiering og en exitstrategi for kandidaten, hvis disse mål og milepæle ikke bliver nået, tilknytte minimum én person, der kan understøtte projektet som virksomhedsvejleder. Virksomhedsvejlederen kan være en person, der allerede er ansat eller en ekstern, der tilknyttes projektet. rumme et fagligt miljø, der kan understøtte ErhvervsPhD-projektet. Dvs. at der inden for det pågældende fagområde udover kandidaten og den ansatte eller tilknyttede vejleder bør være mindst 2-3 personer i virksomheden, der i kan overtage vejlederfunktionen. Hvis et sådant miljø ikke er til stede, kan virksomheden tilknytte en tredjepart, der kan varetage denne funktion, sikre, at projektet bliver organisatorisk forankret i virksomheden. Projektet skal desuden indgå i virksomhedens udviklingsstrategi, have en nyhedsværdi og et kommercielt sigte for virksomheden. Side 3/3 Den ErhvervsPhD-studerende er ansat i virksomheden. Det er virksomheden, der søger FI om støtte til projektet. Til et ErhvervsPhD-projekt kan tilknyttes andre relevante deltagere med et fagligt miljø inden for området, der kan understøtte projektet. Eksempelvis kan flere virksomheder slutte sig sammen om et fælles ErhvervsPhD-projekt, såfremt de samlet opfylder kravene om økonomisk tyngde og fagligt miljø, indgår en forpligtende samarbejdsaftale om finansiering af projektet og deling af den ErhvervsPhD-studerendes tid, forankrer ErhvervsPhD-projektet i én af sammenslutningens virksomheder, tilknytter minimum én medarbejder med faglig kompetence til at vejlede den ErhvervsPhD-studerende. Den ErhvervsPhD-studerende er omfattet af lov om arbejdstageres opfindelser. Eventuelle spørgsmål om immaterielle rettigheder bør afklares inden ansættelseskontraktens underskrivelse. Værtsuniversitetet skal: være et universitet eller en højere læreranstalt i Danmark eller udlandet. For udenlandske universiteter skal der foreligge en godkendelse fra det pågældende lands myndigheder til at kunne varetage ph.d.-uddannelser, have mindst en fastansat medarbejder med faglig kompetence til at kunne virke som hovedvejleder for den ErhvervsPhD-studerende, samt rumme et fagligt miljø (ph.d.-skole) inden for projektets fagområde, der kan understøtte ErhvervsPhD-projektet. Dvs. der skal være flere ansatte på universitetet inden for det pågældende fagområde, der evt. kan overtage vejledningen, hvis det skulle blive nødvendigt.
Hvis værtsuniversitetet er udenlandsk, skal der være tilknyttet et dansk universitet som tredjepart til ErhvervsPhD-projektet, og den universitetsvejleder, der ønskes tilknyttet ErhvervsPhD-projektet, skal foretage en forskningsfaglig vurdering af projektbeskrivelsen inden, ansøgningen indsendes til FI. Vejlederens vurdering med evt. anbefalinger skal vedlægges i et bilag til ansøgningen. Vejledere ved universiteter og andre offentlige forskningsinstitutioner er underlagt bestemmelserne i lov om opfindelser ved offentlige forskningsinstitutioner. Ved genansøgning efter et afslag i en tidligere ansøgningsrunde, skal der medsendes en oversigt over, hvordan punkterne i den tidligere afslagsbegrundelse er imødekommet. 3. Offentlige institutioner I foråret 2007 blev ErhvervsPhD-ordningen udvidet til også at omfatte offentlige institutioner og organisationer. Offentlige virksomheder og institutioner kan ikke opnå støtte fra FI. Den offentlige virksomhed eller institution skal derfor finansiere alle omkostninger ved projektet inklusive universitetsdelen og erhvervskurset. Side 4/4 Formålet med ErhvervsPhD-projekter i den offentlige sektor er: at understøtte den offentlige sektors fokus på forbedringsmuligheder gennem målrettede, praksisnære og forskningsbaserede projekter, at uddanne forskere med indsigt i betydningen af forskning og udvikling inden for den offentlige sektor, at opbygge netværk til udveksling af viden mellem offentlige institutioner og forskningsinstitutioner. ErhvervsPhD-ordningen for den offentlige sektor henvender sig til: offentlige institutioner og organisationer, der fagligt og økonomisk kan understøtte et treårigt forsknings- og uddannelsesprojekt, personer på kandidatniveau med de fornødne kvalifikationer til at gennemføre et ph.d.-projekt, universiteter som vejledere. Den offentlige institution eller organisation indgår i et ErhvervsPhD-projekt på tilsvarende vis som en virksomhed i den private sektor. Offentlige organisationer kan på lige fod med private virksomheder gå sammen om at finansiere og ansøge om et ErhvervsPhD-projekt. Ordningen omfatter ikke den almindelige lægevidenskab, da denne dækkes af sundhedssektorens normale ph.d.-uddannelsesordninger. 4. Tredjeparter Til et ErhvervsPhD-projekt kan tilknyttes andre relevante deltagere tredjeparter med et fagligt miljø inden for området, der kan understøtte projektet fagligt. Fra den private sektor kan der tilknyttes en tredjepart, der dog ikke kan opnå tilskud fra FI. Tredjeparten vil være medansvarlig for projektets faglige gennemførsel.
Fra den offentlige sektor kan der ligeledes tilknyttes en tredjepart (bivejleder), der vil være medansvarlig for projektets faglige gennemførsel. For at kunne opnå tilskud skal den tilknyttede tredjepart være en offentlig forskningsinstitution og ikke være en del af værtsuniversitetet. Der kan modtages et tilskud på op til kr. 45.000 fra FI i forbindelse med vejledning af den ErhvervsPhD-studerende. FI kan kun udbetale tilskud til én tredjepart. Hvis flere universiteter indgår i et konsortium, hvor en medarbejder fra et andet universitet end værtsuniversitetet er bivejleder, skal der indgås en forpligtende samarbejdsaftale om ErhvervsPhD-projektet. Projektet forankres på det universitet, som tildeler ph.d.-graden. 5. ErhvervsPhD-projekter under 4+4 ordninger For projekter godkendt efter den 17. februar 2005 under såkaldte 4+4 ordninger gælder følgende regler. Når et 4+4 ph.d.-projekt påbegyndes, udarbejdes og indsendes der en ErhvervsPhD-ansøgning. Der skal udarbejdes en projektansøgning, hvor en virksomhed, en kandidat og et universitet forpligter sig til at gennemføre et fælles erhvervsrettet forskningsforløb. Projektbeskrivelsen vurderes af EFU, som giver en betinget godkendelse, hvis ansøgningen lever op til de krav, der stilles til et ErhvervsPhD-projekt, og kandidaten har mindst 8,2 (9 efter gammel skala) i gennemsnit på sin uddannelse på ansøgningstidspunktet. Den studerende ansættes i de første to år på universitetet og aflønnes efter universitetets almindelige regler uden løntilskud fra FI. Efter de første to år af ph.d.-uddannelsen, skal kandidaten indsende en udtalelse eller karakter fra den prøve, der er en del af ph.d.-uddannelsen på det enkelte universitet, og som den studerende tager i stedet for det traditionelle speciale eller afslutningsprojekt på kandidatuddannelser. Gives der karakter i prøven, skal kandidaten mindst have opnået karakteren 10 efter gammel og ny skala. Vurderer FI, evt. efter konsultation af EFU, at kandidaten lever op til de krav, der stilles til en ErhvervsPhD, ansættes vedkommende herefter i virksomheden på almindelige ErhvervsPhD-vilkår. Løntilskuddet vil for ErhvervsPhD-projekter under 4+4 ordninger blive udbetalt de sidste to år af forløbet. Universitetstilskuddet udbetales i tre år fra og med det andet ph.d.-studieår. Side 5/5 6. Indsendelse af ansøgninger Ansøgninger om igangsættelse af ErhvervsPhD-projekter skal sendes til ErhvervsPhD-sekretariatet,, Bredgade 40, 1260 København K. Ansøgningen indsendes i to formater: En uhæftet original (papir) En elektronisk udgave. Ansøgningsskemaet skal benyttes i den form, det foreligger på www.erhvervsphd.dk. Ansøgningen udfyldes desuden elektronisk på www.erhvervsphd.dk. Ansøgningen skal være FI i hænde senest kl. 12.00 på ansøgningsdagen.
Ansøgningsdatoerne fastsættes løbende og offentliggøres på www.erhvervsphd.dk. 7. Bedømmelse af ansøgningen Ansøgningen indsendes til FI, men bliver bedømt af EFU. Det er et krav, at al kommunikation, ansøgningen samt det afsluttende ErhvervsPhD-projekt og erhvervsrapporten udarbejdes på dansk eller engelsk. ErhvervsPhD-projekter i en privat virksomhed En ansøgning om et ErhvervsPhD-projekt i den private sektor skal i relation til det konkrete projekt indeholde en detaljeret redegørelse for state-of the-art på forskningsområdet, en klar forskningshypotese, en redegørelse for de forskningsfaglige perspektiver for projektet, en faseinddelt projektbeskrivelse. Der skal endvidere indgå overvejelser om de kommercielle perspektiver for virksomheden. Side 6/6 ErhvervsPhD-projekter i en offentlig institution En ansøgning om et ErhvervsPhD-projekt i den offentlige sektor skal i relation til det konkrete projekt indeholde en detaljeret redegørelse for state-of-the-art på forskningsområdet, en klar forskningshypotese, en redegørelse for de forskningsfaglige perspektiver for projektet, en faseinddelt projektbeskrivelse. Derudover skal der indgå overvejelser om konkrete forbedringsmuligheder for den pågældende institution eller organisation, projektet tager sit udgangspunkt i. Projektet skal sandsynliggøre en påviselig institutionsnytte i form af f.eks. enten administrative effektiviseringer, vidensopbygning, der øger institutionens kompetencer, systematisk videnspredning og/eller en styrkelse af kvaliteten i produktet/service-ydelsen, som den pågældende institution udbyder. Der stilles ikke krav om, at der i ansøgningen skal sandsynliggøres kommercielle succesmål, som tilfældet er for ErhvervsPhD-projekter i den private sektor. Ved bedømmelse af en ErhvervsPhD-ansøgning lægger EFU vægt på ovenstående, samt om virksomheden/institutionen fagligt og økonomisk kan understøtte projektet, om kandidaten er kvalificeret til at gennemføre et forskningsprojekt på projektområdet, og om universitetsmiljøet er relevant for det konkrete projekt. Hvis ErhvervsPhD-ansøgningen bliver betinget godkendt af EFU, vil der være en række betingelser, der skal indfries, før projektet kan igangsættes. Disse vil fremgå af det brev, FI fremsender til virksomheden og kandidaten efter ansøgningsbehandlingen. Når betingelserne er indfriet og godkendt af en tilknyttet kontaktperson fra EFU, skal FI have besked, og projektet kan herefter starte.
Hvis der modtages flere kvalificerede ansøgninger, end der er bevillingsmæssig dækning til at imødekomme, vil der blandt de kvalificerede ansøgninger blive prioriteret ud fra en forskningsmæssig, faglig og branchemæssig vurdering. Hvis et ErhvervsPhD-projekt meddeles afslag, kan der ikke opnås tilskud under ErhvervsPhD-ordningen, uanset om projektet er godkendt af universitetet. RTI er klageinstans vedrørende meddelte afgørelser, jf. lov om teknologi og innovation (lov 419 af 6. juni 2002). Alle afslag begrundes og ledsages af klagevejledning til ansøger. Både faglige og retlige forhold kan påklages. RTI s afgørelser kan ikke ankes til nogen anden instans, idet rådets afgørelser efter 4, stk. 1-5 ikke kan indbringes for anden administrativ myndighed. 8. Tilskud Tilskud til virksomheden og universitetet kan udbetales, når projektet er endeligt godkendt af FI. FI regner ErhvervsPhD-projektet som påbegyndt fra den dato, den studerende indskrives på værtsuniversitetets ph.d-skole. Tilskud til forløbet kan udbetales fra denne dato, dog først når underskriftsbilag fra tilsagnsskrivelsen er modtaget i underskrevet stand af FI. Side 7/7 Tilskud til ErhvervsPhD-projekter udbetales efter nedenstående retningslinjer i op til tre år. Tilsagnstaksterne gælder for projekter godkendt efter den 24. november 2005. Det danske værtsuniversitet modtager kr. 300.000 for eksperimentelle uddannelser og kr. 210.000 for ikke-eksperimentelle uddannelser. Tilskuddet dækker: vejledning af den ErhvervsPhD-studerende og dialog med dennes arbejdsplads, den ErhvervsPhD-studerendes arbejdsfaciliteter på værtsuniversitetet, den ErhvervsPhD-studerendes deltagelse i relevante ph.d.-kurser på universitetet - hvis værtsuniversitetet ikke afholder relevante ph.d.-kurser inden for fagområdet, kan værtsuniversitetet anvende dele af universitetstilskuddet til dækning af den studerendes deltagelse på andre universiteters ph.d.-kurser, bedømmelse af ph.d.-afhandlingen. Betaling for en ErhvervsPhD-uddannelse på et udenlandsk universitet vil ske inden for rammer godkendt af FI for op til kr. 100.000 pr. år i tre år. Danske eller udenlandske universiteter og offentlige videninstitutioner kan indgå som tredjeparter og honoreres for bivejledning med op til kr. 45.000 i alt for alle tre år svarende til 80-100 timers vejledning. Der vil kunne ansøges herom under studieforløbet. Ansøgningen skal godkendes af FI, forinden der kan udbetales tilskud. Honoraret udbetales til videninstitutionen, der er ansvarlig for, at vejledningen finder sted som aftalt. Overholdes aftalen ikke, bringes aftalen om vejledningshonorar til ophør. Løntilskuddet til private virksomheder er kr. 12.500 pr. måned eller kr. 450.000 i tre år. Derudover kan virksomheden få refunderet udgifter til følgende aktiviteter:
Korte ophold i ind- og udland: et tilskud til den ErhvervsPhD-studerendes deltagelse i konferencer og erhvervskurser på op til kr. 75.000 for hele perioden. Tilskuddet omfatter også rejse, kost og logi i forbindelse med konferencen eller kurset. Tilskuddet til konferencer og erhvervsrettede kurser kan ikke anvendes til deltagelse i ph.d.-kurser, der burde have været holdt på værtsuniversitetet. Mellemlange udlandsophold: der ydes et tilskud på kr. 62.000 for hele perioden til dækning af dokumenterede omkostninger forbundet med ophold på mere end to måneders varighed ved et udenlandsk universitet eller en udenlandsk forskningsinstitution. Ved forudsete udgifter til udlandsophold op over kr. 30.000 skal FI forud for opholdets påbegyndelse godkende et budget over de anslåede udgifter. Lange udlandsophold: for ophold ved udenlandske universiteter, hvor den ErhvervsPhD-studerende er indskrevet det pågældende sted under hele projektforløbet, og hvor projektets hovedvejleder ligeledes kommer fra dette universitet, ydes tilskud til dokumenterede udgifter til den studerendes rejse og ophold henholdsvis kr. 32.000 til rejser for hele perioden og kr. 90.000 til dokumenterede udgifter til ophold. Side 8/8 Virksomheden skal betale alle andre udgifter, og der må ikke ske samfinansiering med andre offentlige finansieringskilder. Der skal således være en dokumenterbar økonomisk og faglig grænse mellem ErhvervsPhD-projektet og eventuel anden offentlig støtte til udviklingsprojekter i virksomheden. Medfinansiering fra anden offentlig side, herunder fra EU og Norden, til projekt- og lønomkostninger til kandidaten medfører, at der ikke kan bevilges økonomisk støtte fra FI til ErhvervsPhD-projektet. Tilskud til virksomheden udbetales som udgangspunkt en gang årligt ved indsendelse af en udbetalingsanmodning. Virksomheden kan dog vælge at indsende regnskaber og udbetalingsanmodninger kvartalsvist eller halvårlig og herefter få tilskuddet udbetalt. I udbetalingsanmodningen angives afholdte tilskudsberettigede udgifter i tilskudsperioden opgjort på art og det beløb, der ønskes udbetalt. Hvert år indsendes der en revisorattestation på, at de underliggende bilag for udbetalingsanmodningerne foreligger. Skema for udbetalingsanmodning og revisorattestation findes på www.erhvervsphd.dk. 9. Forpligtelser og vejledning Den ErhvervsPhD-studerende ansættes på fuld tid i virksomheden på almindelige funktionærbetingelser i alle tre år. Lønnen aftales mellem den ErhvervsPhDstuderende og virksomheden men skal mindst svare til den overenskomstmæssige ph.d.-løn. Den studerendes arbejdsopgaver skal afspejle sammenhængen mellem virksomhedsprojektet og forskeruddannelsen. Arbejdstiden skal fuldt ud anvendes til det ansøgte projekt og som udgangspunkt fordeles ligeligt over det treårige projektforløb mellem universitetet og virksomheden.
Værtsvirksomheden kan pålægges at tilbagebetale modtagne tilskud, såfremt den uden rimelig grund afbryder en ErhvervsPhD-uddannelse eller forhindrer en planmæssig udførelse af et ErhvervsPhD-projekt, som værtsuniversitetet og kandidaten fortsat har interesse i og forudsætninger for at videreføre. Modsat påhviler der kandidaten en forpligtigelse til at leve op til de forsknings- og arbejdsmæssige forhold, der er aftalt i ansøgningen. FI udbetaler ikke løntilskud til virksomheden i orlovsperioder. Afbrydes uddannelsesforløbet midlertidigt pga. orlovsperioder, herunder syge- og barselsorlov, skal virksomheden skriftligt orientere FI herom forud for orlovens begyndelse. Virksomheden er forpligtet til at gennemføre hele det treårige uddannelsesforløb, og projektets løbetid forlænges dermed med den periode, det har været midlertidigt afbrudt. Værtsvirksomheden og værtsuniversitetets forpligtelser i forhold til FI fastlægges i et tilskudstilsagn, der udarbejdes af FI. Er ErhvervsPhD-forløbet ikke igangsat inden seks måneder efter modtagelsen af tilsagnsskrivelsen, bortfalder tilskuddet. Side 9/9 Universitetet godkender senest tre måneder efter, at ph.d.-uddannelsen er påbegyndt, en forsknings- og uddannelsesplan (ph.d.-planen) for den studerende (jf. ph.d.-bekendtgørelsens kap. 4 9). Den studerende vejledes af mindst to vejledere: en hovedvejleder fra universitetet og en virksomhedsvejleder tilknyttet virksomheden. Hertil kan komme en eller flere tredjepartsvejledere. Universitetet udpeger alle vejledere. Virksomhedsvejlederen udpeges dog efter indstilling fra virksomheden (jf. ph.d.- bekendtgørelsens 26). Den afdeling i virksomheden, hvor den ErhvervsPhD-studerende er tilknyttet, skal geografisk være placeret i Danmark, og den skal have en faglig og økonomisk tyngde, der sikrer, at ErhvervsPhD-projektet kan gennemføres. Den faglige tyngde kan evt. sikres ved, at flere virksomheder går sammen om et projekt. 10. Afrapportering og formidling Kandidaten og universitetsvejlederen samt eventuel tredjepartsvejleder skal aflevere en halvårsrapport til universitets ph.d.-administration, hvori de bekræfter, at uddannelsesforløbet går tilfredsstillende. En kopi af denne sendes ligeledes til vejlederen på den offentlige institution og til FI. En godkendelse af rapporten kræver, at rapporten er underskrevet af kandidaten, universitetsvejlederen samt en evt. tredjepartsvejleder. Det skal fremgå tydeligt, hvem de underskrivende parter er. Hvis rapporten ikke kan godkendes, tilbageholder FI tilskuddet. I enhver ph.d.-uddannelse skal den studerende opnå erfaring med videnformidling, der så vidt muligt er direkte relateret til den pågældendes ph.d.-projekt jf. ph.d.-bekendtgørelsen 7, stk. 4. Erhvervsrapporten (jf. afsnit 11) indgår med 120 timer som en del af denne videnformidling. Omfang, art og periode for videnformidlingen fastsættes efter aftale mellem virksomheden, den ErhvervsPhDstuderende og universitetet.
Der skal foreligge en plan for videnformidlingen på ansøgningstidspunktet. Planen indgår i ansøgningsskemaet til ErhvervsPhD-uddannelsen og i den samlede vurdering af projektet. Manglende formidlingsaktiviteter kan medføre, at universitetshonoraret tilbageholdes. 11. Erhvervskurset Den ErhvervsPhD-studerende skal deltage i FI s erhvervskursus, der er godkendt som en integreret del af den samlede ph.d.-uddannelse. På kurset vil teorier og problemstillinger, der kan indgå i den obligatoriske erhvervsrapport, blive introduceret. Erhvervskurser påbegyndt efter den 10. april 2008 udgør 7,5 af de ca. 30 ECTS point, der skal indgå i en dansk ph.d.-uddannelse. Den studerende vil blive indbudt til kurset i løbet af uddannelsens første eller andet år. Erhvervskurset skal forberede den studerende til at udarbejde en erhvervsrapport, hvor ErhvervsPhD-projektet skal ses i et kommercielt perspektiv i forhold til virksomheden. Rapporten skal dokumentere den studerendes forståelse for kommercielle aspekter ved ErhvervsPhD-projektet i en teoretisk og virksomhedsrelevant kontekst. For de offentlige ErhvervsPhD-projekter skal erhvervsrapporten dokumentere den studerendes forståelse af projektets institutionsnytte. Side 10/10 I den samlede vurdering af erhvervsrapporten indgår en udtalelse fra virksomhedsvejlederen. Derudover vurderes de teoretiske perspektiver i fællesskab af erhvervskursets underviser og en ekstern bedømmer. Hvis begge vurderinger er positive, indstilles projektet til godkendelse af FI. Hvis en eller begge vurderinger er negative, skal hele eller dele af erhvervsrapporten skrives om under vejledning af erhvervskursets underviser. Dette skal ske inden for en nærmere fastsat tidsfrist. Såfremt den ErhvervsPhD-studerende ikke anerkender bedømmelsen af sin erhvervsrapport, kan der indgives klage. Klagen skal indgives til det universitet, som er ansvarlig for afholdelse af erhvervskurset. 12. Ved ErhvervsPhD-uddannelsens afslutning Ph.d.-bedømmelsesudvalget sammensættes af universitetet. Der skal mindst være én i ph.d.-bedømmelsesudvalget, der har virksomhedsrelevante forskningserfaringer fra fagområdet, jf. ph.d.-bekendtgørelsens 26. Eventuelle spørgsmål om konfidentialitet i relation til virksomheden eller universitetet må som udgangspunkt aftales i forvejen mellem uddannelsens parter og bør ikke kunne give anledning til, at ph.d.-forsvaret udsættes. Værtsuniversitetet godkender den samlede ph.d.-uddannelse og tildeler ph.d.- graden efter, at ph.d.-afhandlingen er bedømt egnet og forsvaret ved en offentlig forsvarshandling. Er den studerende indskrevet på et udenlandsk universitet, skal denne institution tildele ph.d.-graden, jf. de nationale bestemmelser i det pågældende land.
Efter godkendt ph.d.-afhandling og godkendt erhvervsrapport tildeles den studerende derudover et ErhvervsPhD-bevis. Beviset kan udstedes, når FI har modtaget dokumentation fra universitetet om, at ph.d.-graden er tildelt samt meddelelse om, at erhvervsrapporten er godkendt. ErhvervsPhD-beviset udstedes af FI på vegne af EFU. 13. Aktindsigt og fortrolighed Bestemmelserne om offentlighed i forvaltningen gælder også for ErhvervsPhDordningen. Der sondres i bestemmelserne generelt mellem på den ene side parters adgang til aktindsigt i afgørelsessager vedrørende dem selv og på den anden side i offentlighedens adgang til aktindsigt i enhver sag. Retten til aktindsigt omfatter ikke oplysninger om enkeltpersoners private forhold, eller om tekniske indretninger mv., hvis det er af væsentlig økonomisk betydning for den person eller virksomhed, oplysninger angår, at oplysningerne ikke videregives. Retten til aktindsigt kan også begrænses i det omfang, det er nødvendigt til beskyttelse af væsentlige hensyn til f.eks. private og offentlige interesser, hvor hemmeligholdelse efter forholdets særlige karakter er påkrævet. Der skal i hvert enkelt tilfælde foretages en konkret vurdering, hvor det skal sandsynliggøres, at offentliggørelse kan skade partens interesse, f.eks. vedkommendes mulighed for at udnytte resultatet kommercielt på kortere eller længere sigt. Side 11/11