UCN Studiekontor Eksamensregler UCNs Grunduddannelser Gældende fra 1. februar -2017
1. Indholdsfortegnelse 1. Indholdsfortegnelse... 2 2. Formål og anvendelsesområde... 6 2.1 Formål... 6 2.2 Anvendelsesområde... 6 3. Formålet med prøver... 7 4. Maksimale studietider... 7 5. Adgang til prøver og beståelsesfrister... 8 5.1 Studiestartprøve... 8 5.2 Særlige beståelsesregler på sygeplejerske- og radiografuddannelserne... 8 5.3 Den afsluttende prøve... 8 5.4 Automatisk tilmelding til alle prøver... 8 5.5 Afmelding fra prøver... 9 5.6 Prøveforsøg... 9 6. Afholdelse af syge- og omprøver... 9 6.1 Omprøve, fordi prøven ikke tidligere er bestået... 9 6.2 Omprøve i forbindelse med en klage over en prøve eller anke... 10 6.3 Omprøve pga. væsentlige fejl og mangler... 10 6.4 Omprøve som følge af fejl og mangler af særlig grov karakter... 10 6.5 Omprøve i forbindelse med delprøver... 10 6.6 Sygeprøve og friattest... 11 6.7 Mulighed for at følge et semester/et modul to gange... 11 6.8 Udeblivelse fra en prøve... 11 7. Digital understøttelse af gennemførelse af prøver... 12 8. Prøveformer og prøvers tilrettelæggelse... 12 8.1 Prøveoversigter og offentliggørelse af prøvekarakterer... 12 8.2 Prøveformer... 12 8.3 Individuel eller gruppeprøve... 12 8.3.1 Individuel prøve... 12 8.3.2 Gruppeprøve... 13 8.4 Deltagelses-og mødepligt... 13 8.5 Deltagelses- hhv. mødepligt som forudsætningskrav for at gå til prøve ikke bedømmelse af forudsætningskravet... 13 8.6 Formelle krav til skriftlige opgaver... 14 8.7 Indholdskrav til skriftlige opgaver, som udgør et forudsætningskrav til en prøve... 14 8.7.1 Ikke overholdelse af indholdskrav, som udgør et forudsætningskrav... 14 8.8 Forudsætningskrav, som skal bedømmes løbende karakterfastsættelse/løbende bedømmelse... 15 8.9 Registrering i UC Viden... 15 8.10 Tilrettelæggelse af prøver i forbindelse med klinisk undervisning... 15 University College Nordjylland 2/36
9. Prøveafholdelse... 16 9.1 Tid og sted for prøverne... 16 9.2 Offentlige prøver... 16 9.3 Individuel prøve på baggrund af en gruppefremstillet opgave... 16 9.4 Mundtlige prøver som videokonference el. lign.... 16 9.5 Hjælpemidler mv.... 16 9.6 Skriftlige prøver... 17 9.6.1 For sen ankomst til skriftlig stedprøve... 17 9.6.2 Skriftlig bekræftelse på ikke at have snydt/plagieret... 17 9.7 Mundtlige prøver... 17 9.7.1 Prøvens afvikling... 17 9.7.2 For sen ankomst til prøver med mundtlig besvarelse... 18 9.8 Kombination af mundtlige og skriftlige prøver... 18 9.9 Særligt om omprøve med mundtlig besvarelse på grundlag af en skriftlig gruppeopgave. 18 9.10 Eksamenssprog... 18 9.11 Særlige prøvevilkår... 19 9.12 Retningslinjer for afholdelse af prøver i udlandet... 19 10. Bedømmelse... 19 10.1 Offentliggørelse af prøvekarakterer... 19 10.1.1 Bedømmelsen er fortrolig... 19 10.2 Intern/ekstern bedømmelse... 19 10.3 Begreberne eksaminationsgrundlag/prøvegrundlaget hhv. bedømmelsesgrundlag... 20 10.4 Bedømmelsesgrundlaget... 20 10.5 To bedømmelsesvarianter... 20 10.5.1 Selvstændig bedømmelse ud fra et skriftligt gruppeprojekt... 20 10.5.2 Ikke selvstændig karakter på baggrund af et gruppeprojekt... 21 10.6 Bedømmelse og karaktergivning... 21 10.6.1 Bedømmelse og bedømmernes notatpligt... 21 10.6.2 Uenighed om bedømmelsen... 21 10.7 Formulerings- og staveevne... 22 11. Merit... 22 11.1 Meritvurdering (obligatorisk merit) i forbindelse med ansøgning om optagelse/indskrivning på uddannelsen... 22 11.2 Meritvurdering på baggrund af en ansøgning, hvis den studerende ikke har opfyldt sin oplysningspligt i forbindelse med optagelse/indskrivning... 22 11.3 Forhåndsgodkendelse af merit og endelig merit... 23 11.3.1 Forhåndsgodkendelse af merit... 23 11.3.2 Endelig merit... 23 11.3.3 Det forhåndsmeriterede uddannelseselement bestås ikke... 24 12. Ophør af indskrivning... 24 12.1 Manglende studieaktivitet... 24 University College Nordjylland 3/36
12.2 Gennemført uddannelsen... 25 12.3 Brugt tre prøveforsøg... 25 12.4 Ikke bestået studiestartsprøven... 25 12.5 Regler i uddannelsen hindrer afslutningen af uddannelsen... 25 13. Aktindsigt... 25 13.1 Aktindsigt for den studerende... 25 13.2 Aktindsigt for andre end den studerende... 26 14. Dispensationer... 26 15. Klager og anke... 26 15.1 Klage over eksamen og løbende karakterfastsættelse/løbende bedømmelse... 26 15.2 Afgørelsen... 27 15.2.1 En ny bedømmelse (Ombedømmelse)... 27 15.2.2 Ny prøve (Omprøve)... 28 15.2.3 Den studerende bestod ikke den prøve, der klages over... 28 15.2.4 Oversigt over forløbet, hvis den studerende ikke bestod den prøve, vedkommende klager over, og får medhold i en eksamensklage... 29 15.3 Den studerende kan fortsætte på uddannelsen under klagebehandlingen... 29 15.4 Anke... 29 15.4.1 Klage over retlige spørgsmål i afgørelser truffet af uddannelsen og ankenævn... 30 15.5 Klage over prøveforløb, som ikke er omfattet af eksamensbekendtgørelsen... 30 15.5.1 Klage over vejledning i forbindelse med en skriftlig opgave, som skal udgøre eksaminations- og/eller bedømmelsesgrundlag... 30 15.5.2 Klage over undervisningen... 31 15.6 Klage over forhold reguleret af eksamensbekendtgørelse og andre klager i samme henvendelse... 31 16. Eksamenssnyd... 31 16.1 Brug af egne og andres arbejde - plagiat... 31 16.2 Disciplinære foranstaltninger i tilfælde af eksamenssnyd og forstyrrende adfærd ved eksamen... 31 16.3 Formodning om eksamenssnyd, herunder plagiering under og efter prøven... 32 16.4 Processen ved afklaring af eksamenssnyd, herunder plagiering... 32 16.4.1 Udsættelse af prøven... 32 16.4.2 Indberetningens form og indhold... 32 16.4.3 Inddragelse af eksaminanden - partshøring... 32 16.4.4 Sanktioner over for eksamenssnyd og forstyrrende adfærd under prøven... 33 16.5 Klage over retlige spørgsmål... 33 17. Bevaring af eksamensopgaver og opgavebesvarelser... 34 17.1 Bevaring af skriftlige opgaver og prøvebesvarelser... 34 18. Udstedelse af eksamensbevis... 34 19. Ansøgning om autorisation efter bestået uddannelse... 34 19.1 Teknologiske uddannelser:... 34 University College Nordjylland 4/36
19.2 De sundhedsfaglige uddannelser... 35 20. Kompetence til at træffe afgørelser i henhold til Eksamensregler ved UCN ved studielederens fravær... 35 21. Ophavsret... 35 21.1 Klage over retlige forhold... 36 22. Ikrafttrædelse... 36 University College Nordjylland 5/36
2. Formål og anvendelsesområde 2.1 Formål Eksamensregler for UCNs Grunduddannelser er en orientering, som kan læses i sin helhed, men i høj grad også som opslagsværk til UCN s studerende, ansatte samt øvrige medvirkende ved prøverne om de prøveregler, som gælder for den enkelte uddannelse. 2.2 Anvendelsesområde Følgende afsnit 1 udgør en allonge 2 til alle studieordninger for grunduddannelserne på UCN. 5.5 Afmelding fra prøver 6. Afholdelse af syge- og omprøve 14. Eksamensklage og anke 15.1. Brug af egne og andres arbejder 15.2. Disciplinære foranstaltninger i tilfælde af eksamenssnyd og forstyrrende adfærd ved eksamen Afvikling af prøver i grunduddannelser ved University College Nordjylland (UCN) er reguleret ved Bekendtgørelse om prøver i erhvervsrettede videregående uddannelser, BEK nr. 1046 af 30/06/2016, 3 i noterne benævnt eksamensbekendtgørelsen Bekendtgørelse om erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser, BEK nr. 1047 af 30/06/2016, i noterne benævnt LEP-BEK Bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse ved uddannelser på Uddannelsesog Forskningsministeriets område, BEK nr.114 af 03/02/2015, i noterne benævnt karakterbekendtgørelsen Bekendtgørelse om adgang til erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser, BEK nr. 85 af 26/01/2016, i noterne benævnt adgangsbekendtgørelsen En del forhold er reguleret udtømmende i bekendtgørelser. På andre områder gives en institution hjemmel til at fastsætte egne regler. Endvidere kan UCN for at få den daglige drift til at fungere fastsætte regler herfor. Bekendtgørelse om prøver bestemmer, at visse forhold omkring en prøve, skal fastsættes i studieordningen (= juridiske regler), 4 fx om mål/læringsudbytte og krav for de enkelte prøver, ligesom bekendtgørelse om prøver bestemmer, at visse formelle krav til prøverne skal være fastlagt i studieordningerne. Der kan i bekendtgørelsen for de enkelte uddannelser være bestemmelser om indholdet i studieordningen, som går forud for reglerne i bekendtgørelse om prøver. Studieordningerne findes på www.ucn.dk. Når der henvises til de formelle krav til prøverne, vil der i Eksamensregler for UCN alene blive henvist til studieordningen. 1. Afsnittene referer til Eksamensbekendtgørelsens 4, stk. 2, nr. 3, 7, 14, 15 og 19. 2. De nævnte afsnit er, jf. formålet, derfor godkendt efter reglerne om godkendelse af studieordninger, hvorfor disse regler har studieordningsstatus. 3 Der sondres i bekendtgørelsen mellem prøve og eksamen. Prøve dækker de begivenheder, hvor den studerende i løbet af studiet skal dokumentere konkrete faglige læringsudbytter. Eksamen er det samlede resultat af den studerendes studieforløb dokumenteret ved eksamensbevis. Denne sondring gælder også for Eksamensregler for UCN. 4 Se Eksamensbekendtgørelsens 4, stk. 2. University College Nordjylland 6/36
Undervejs henvises til usædvanlige forhold. Efter praksis er usædvanlige forhold kendetegnet ved at være pludseligt opståede forhold, som den studerende ikke har kunnet sikre sig imod fx pludseligt opstået sygdom eller dødsfald i nærmeste familie. UCN anbefaler studerende at søge vejledning hos en studievejleder eller den/de ansatte, som den enkelte uddannelse henviser til, til uddybning og fortolkning af eksamensreglerne, herunder korrekt brug af procedurereglerne i forbindelse med overvejelser om klage. 3. Formålet med prøver Formålet med prøver er at bedømme i hvilken grad den enkelte studerende har nået det mål/læringsudbytte, der jf. studieordningen er fastsat for den enkelte prøve. Eksamensregler ved UCN skal medvirke til at sikre, at prøver afvikles, så den enkelte studerendes præstation vurderes så præcist og retfærdigt som muligt. Alle prøver tilrettelægges, så der kan foretages en individuel bedømmelse. Resultatet fra prøver udgør grundlaget for at udstede bevis for afsluttet uddannelse (eksamensbevis). 4. Maksimale studietider Der er regler for, hvornår en ordinær uddannelse senest skal være afsluttet. Det bestemmes i de generelle regler 5 at uddannelser, der har en normeret varighed på op til 120 ECTS-point, skal senest være afsluttet inden for et antal år, der svarer til det dobbelte af den normerede uddannelsestid øvrige uddannelser skal senest være afsluttet inden for et antal år, der svarer til normeret uddannelsestid plus 2 år Dog kan der i bekendtgørelserne for de enkelte uddannelser være fastsat specielle regler for afslutning af netop de uddannelser. Uddannelsen kan for den enkelte studerende dispensere fra seneste afslutningstidspunkt, når det er begrundet i usædvanlige forhold. Den skriftlige og begrundede ansøgning herom indgives til studielederen. Tidsfristerne gælder fra det tidspunkt, hvor den studerende første gang er indskrevet på uddannelsen. Forsinkelse i uddannelsen f.eks. begrundet i at en studerende går et semester/et modul om tæller med. Dog tæller orlov begrundet i barsel, adoption, militærtjeneste samt FN-tjeneste m.v. ikke med. Ved flere indskrivningsperioder på samme uddannelse beregnes den maksimale studietid ud fra den samlede indskrivningsperiode. Hvis uddannelsen ikke er afsluttet inden for den maksimale studietid, bringes indskrivningen til ophør, uanset om den studerende har uudnyttede prøveforsøg. 5 Jf. LEP-bekendtgørelsen, 5, stk. 2. University College Nordjylland 7/36
5. Adgang til prøver og beståelsesfrister 5.1 Studiestartprøve Den enkelte uddannelse kan i studieordningen bestemme, at studerende på den pågældende uddannelse skal deltage i og bestå en studiestartprøve for at kunne fortsætte uddannelsen. Studiestartprøven har til formål at klarlægge om den studerende reelt er begyndt på uddannelsen. 6 Se de enkelte uddannelsers studieordninger. Studiestartprøven afvikles senest to måneder efter uddannelsens start. Er prøven ikke bestået, har den studerende mulighed for at deltage i en omprøve, der afholdes senest tre måneder efter uddannelsens start. Den studerende har to forsøg til at bestå studiestartprøven. Studiestartprøven bedømmes med "Bestået" eller "Ikke bestået". Den studerende kan ikke klage over prøven. Studiestartsprøven vil ikke fremgå af eksamensbeviset, som udstedes efter endt uddannelse. Uddannelsens kan dispensere fra de tidspunkter, der er fastsat for at bestå studiestartsprøven, hvis det er begrundet i sygdom, barsel eller usædvanlige forhold. 5.2 Særlige beståelsesregler på sygeplejerske- og radiografuddannelserne De studerende skal bestå en prøve i medicinhåndtering for at kunne fortsætte på 3. studieår. Der henvises til studieordningerne for disse uddannelser. 5.3 Den afsluttende prøve Prøve i det afsluttende eksamensprojekt hhv. bachelorprojektet kan først finde sted efter, at den afsluttende prøve i praktikken og uddannelsens øvrige prøver er bestået. 7 5.4 Automatisk tilmelding til alle prøver Et uddannelseselement (fx et semester, modul, fag eller forløb) afsluttes med en (ordinær) prøve, der ligger i forlængelse af elementet. Begyndelsen på et uddannelseselement er samtidig tilmelding til prøver, som følger af uddannelsesinstitutionens tilrettelæggelse 8, og den studerende skal således ikke selv tilmelde sig. Dog gælder særlige regler for uddannelsen til professionsbachelor som lærer i folkeskolen, se dennes studieordning. Er en prøve ikke bestået, er den studerende fortsat tilmeldt prøven. 9 På grunduddannelserne sker tilmelding dog ikke, hvis den studerende har orlov eller har haft orlov i løbet af semestret/modulet. 10 6 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 9. 7. LEP-BEK 15, stk. 1, nr. 3 8 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 5 9 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 6, stk. 2. 10 Jf. Adgangsbekendtgørelsens 40, stk. 2. University College Nordjylland 8/36
En studerende på barselsorlov kan dog indstille sig til og deltage i prøver. Frist for tilmelding aftales med uddannelsen. 5.5 Afmelding fra prøver Studerende på grunduddannelserne kan ikke afmelde sig fra sig prøver. Uddannelsen kan dispensere herfor, hvis den studerende er eliteidrætsudøver 11, eller det er begrundet i barsel eller i usædvanlige forhold, herunder funktionsnedsættelse. 12 5.6 Prøveforsøg En bestået prøve kan ikke tages om. 13 En studerende kan deltage 3 gange i samme prøve. Deltagelse i yderligere prøveforsøg kan tillades, hvis det er begrundet i usædvanlige forhold. Ansøgning skal indgives til uddannelsen. I vurderingen af, om der foreligger usædvanlige forhold, kan spørgsmålet om studieegnethed ikke indgå. 14 6. Afholdelse af syge- og omprøver Hvis ikke andet fremgår af studieordningen, er omprøveformen den samme som prøveformen ved den ordinære prøve. Censur- og bedømmelsesform er den samme ved ordinær- og omprøve. Med mindre andet er angivet i studieordningen, gælder det, at opfyldte forudsætningskrav for deltagelse i/adgang til en prøve (herunder fx afleverede projektopgaver, mødepligt o.a.), er gyldige ved ordinær prøve og de efterfølgende omprøver. Dvs., også til prøveforsøg, som den studerende er tildelt ved dispensation. Er forudsætningskravet for deltagelse i/adgang til prøven ikke opfyldt, kan den studerende ikke deltage i/have adgang til prøven, og den studerende har brugt et prøveforsøg. Neden for beskrives 5 variationer af omprøve: 6.1 Omprøve, fordi prøven ikke tidligere er bestået Den automatiske tilmelding gælder fortsat for prøver, som ikke er bestået 15, herunder også ikke beståelse på baggrund af ikke mødt. 11. Dispensationsmulighed for elitesportsudøvere foreligger i forhold til en kommende konkurrencedeltagelse af en vis betydning, fx EM, VM, OL m.v. Det faktum, at pågældende er sportsudøver på eliteplan, er ikke i sig selv afgørende for, om der kan opnås dispensation eller ej. 12. Jf. Eksamensbekendtgørelsens 5. 13 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 6, stk. 1. 14 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 6, stk. 3 15 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 6, stk. 2. University College Nordjylland 9/36
6.2 Omprøve i forbindelse med en klage over en prøve 16 eller anke 17 UCN kan i forbindelse med en studerendes klage over en prøve (prøvegrundlaget, prøveforløbet eller bedømmelsen) træffe afgørelse om tilbud om omprøve. Et ankenævn kan ligeledes træffe afgørelse om tilbud om omprøve. Omprøve kan i de to nævnte tilfælde resultere i en lavere karakter, idet den tidligere prøve annulleres og herunder også den givne karakter. En sådan omprøve tæller ikke som et prøveforsøg. 18 For yderligere oplysninger, se venligst afsnittet om eksamensklager nedenfor. 6.3 Omprøve pga. væsentlige fejl og mangler 19 Bliver UCN i forbindelse med en prøve opmærksom på fejl og mangler, der kan udbedres fx at der er udleveret en forkert opgave træffer UCN, evt. efter aftale med bedømmerne eller opgavestillerne, afgørelse om, hvordan udbedringen skal ske. Ved væsentlige fejl og mangler, dvs. fejlen og manglerne kan have påvirket eksaminandernes præstation, kan de tilbydes ombedømmelse eller omprøve. Tilbuddet gælder for alle de eksaminander, hvis prøve lider af samme fejl og mangler. De studerende kan ikke i denne situation få en lavere karakter ved hverken ombedømmelsen eller omprøven og kan således vælge den bedste karakter. En sådan omprøve tæller ikke som et prøveforsøg. 20 6.4 Omprøve som følge af fejl og mangler af særlig grov karakter 21 Ved fejl og mangler af særlig grov karakter, dvs. at fejlen og manglerne er af en sådan karakter, at den har påvirket bedømmelsen, kan UCN træffe afgørelse om at annullere allerede afholdt prøve og foranstalte en omprøve. Omprøve, der skyldes annullering af den oprindelige prøve, kan resultere i en lavere karakter 22. En sådan omprøve tæller ikke som et prøveforsøg. 23 6.5 Omprøve i forbindelse med delprøver En prøve kan bestå af flere dele, hvis det fremgår af studieordningen. Der gives karakter for hver del. De enkelte prøver kan være vægtet, fx i deres indbyrdes forhold. Delprøver, der ikke er bestået, kan ikke tages om, når den samlede prøve er bestået, medmindre andet er bestemt i bekendtgørelsen eller studieordningen for uddannelsen. 24 De enkelte karakterer regnes sammen til én karakter for den samlede prøve. 25 Karakteren er gennemsnittet af delkaraktererne afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Der rundes op, 16 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 45, stk. 1 17 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 50, stk. 2 18 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 6, stk. 5 19 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 39, stk. 2 20 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 6, stk. 5 21 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 39, stk. 3 22 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 40 23 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 6, stk. 5 24 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 6, stk.1 25 Jf. Karakterbekendtgørelsens 16 University College Nordjylland 10/36
hvis gennemsnittet ligger midt i mellem to karakterer. Ved beregningen af gennemsnit medtages én decimal. 26 I beregningen af gennemsnit indgår ikke prøver, hvor der er anvendt bedømmelsen Bestået/Ikke bestået. Ved et vægtede gennemsnit forstås summen af de enkelte karakterer, hver multipliceret med karakterens vægt, divideret med summen af vægtene. Ved offentliggørelse af karakteren for prøven oplyses samtidigt om karakteren(erne) for de(n) enkelte delprøve(r). 6.6 Sygeprøve og friattest En sygeprøve er en prøve, som UCN planlægger snarest muligt efter en prøve for de studerende, som var forhindret i at gennemføre prøven på grund af sygdom. 27 Tidsmæssigt kan denne prøve falde sammen med uddannelsens næste ordinære udbudte prøve. Er det en prøve, som er placeret i uddannelsens sidste eksamenstermin, skal den studerende have mulighed for at aflægge prøven i samme eksamenstermin eller umiddelbart forlængelse heraf. 28 Sygdom skal dokumenteres ved en fri attest. 29 UCN skal modtage friattest senest 3 hverdage efter prøvens afholdelse. Studerende, der bliver akut syge under en prøves afvikling, skal dokumentere, at vedkommende har været syg på den pågældende dag. Dokumenteres sygdom ikke efter ovenstående regler, har den studerende brugt et prøveforsøg. Den studerende skal selv afholde udgiften til fri attest. 6.7 Mulighed for at følge et semester/et modul to gange Studerende på grunduddannelserne har ikke ret til at være tilmeldt/følge samme semester/samme modul i uddannelsesforløbet to gange. En studerende, der har deltaget i ordinær prøve og 1. omprøve uden at have bestået, kan dog søge om at følge et semester/modul på ny forud for deltagelse i 2. omprøve. Allerede beståede prøver på semestret/modulet kan ikke tages om. UCN kan, hvor der foreligger usædvanlige forhold, dispensere fra ovennævnte regel. Ansøgningen, som redegør for de usædvanlige forhold, som den studerende ønsker skal indgå i behandling af ansøgningen, skal indgives til uddannelsen. 6.8 Udeblivelse fra en prøve Hvis en studerende uden gyldig grund ikke møder til en prøve, som vedkommende er tilmeldt, registreres den studerende som ikke mødt. Dette tæller som et prøveforsøg. Den studerende er automatisk tilmeldt prøven, næste gang den afvikles. 26 Jf. Karakterbekendtgørelsens 17, stk. 2, analogt 27 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 7, stk.1 28 Jf. Eksamensbekendtgørelsens 7, stk.1 29. Denne bekræftelse/udtalelse fra den studerendes læge (tidligere benævnt lægeattest) kaldes en fri attest, som lægen skriver på "sit brevpapir". Lægen vil opkræve honorar for attesten hos den studerende. Honoraret fastsættes af lægen efter medgået tid. University College Nordjylland 11/36
7. Digital understøttelse af gennemførelse af prøver UCN anvender Wiseflow til digital understøttelse af prøver; herunder løsninger til digital aflevering af opgaver, projekter mv. Der gælder de samme regler og bestemmelser for prøver, der understøttes digitalt, som for øvrige prøver. Den studerende er selv ansvarlig for at orientere sig om disse krav; herunder have en computer til rådighed som lever op til de nødvendige standarder. 8. Prøveformer og prøvers tilrettelæggelse 8.1 Prøveoversigter og offentliggørelse af prøvekarakterer Hver uddannelsen udarbejder en oversigt over tid og sted for afvikling af prøverne. Ligesom uddannelsen orienterer om, hvor og hvornår skriftlige prøvekarakterer offentliggøres. Den studerende er selv ansvarlig for at opsøge informationer om, hvor oversigten findes. 8.2 Prøveformer Prøven kan have følgende form: Skriftlig Mundtlig Praktisk/klinisk Projektorienteret forløb Elektronisk Andet Kombination af de forskellige former. 30 Det er fastsat i studieordningen for hver enkelt uddannelse, hvilken prøveform, der skal anvendes ved den enkelte prøve. Eventuelle indholdskrav og formkrav samt forudsætningskrav for deltagelse i prøven er også fastsat i studieordningen. 8.3 Individuel eller gruppeprøve En prøve tilrettelægges enten som en individuel eller som en gruppeprøve 31. Fastlæggelse af prøveform fremgår af studieordningen. 32 8.3.1 Individuel prøve En individuel prøve er defineret som en eksamination af en enkelt eksaminand eksaminanden går alene til eksamensbordet med efterfølgende bedømmelse/karaktergivning. Ved individuelle prøver på baggrund af et skriftligt gruppearbejde må de øvrige medlemmer af gruppen ikke være til stede i lokalet, før de selv er eksamineret. 30 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 11. 31. Både prøver, der er tilrettelagt som individuelle og gruppeprøver, er grundlaget for bedømmelsen den studerendes individuelle præstation. 32 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 11, stk. 1 University College Nordjylland 12/36
8.3.2 Gruppeprøve En gruppeprøve er defineret som en eksamination af hele gruppen på samme tid alle gruppens medlemmer går sammen til eksamensbordet med efterfølgende bedømmelse/karaktergivning af hver enkelt. Når en prøve tilrettelægges som en gruppeprøve, er det samtidigt i studieordningen fastsat, hvor mange studerende der højst kan deltage i den enkelte gruppeprøve og om den studerende i stedet kan vælge en individuel prøve. Ved såvel en individuel prøve som en gruppeprøve skal der foretages en individuel bedømmelse af de studerendes præstationer. 33 8.4 Deltagelses-og mødepligt Definition af deltagelsespligt og mødepligt Den studerende har deltagelsespligt på uddannelsen 34. Deltagelsespligt omfatter pligt til at deltage i enhver form for aktivitet, der indgår som en del af uddannelsen - eksempelvis deltage i gruppearbejder og fællesprojekter. Deltagelsespligt anses ikke som identisk med mødepligt, idet deltagelsespligten også kan omfatte pligt til at deltage i fjernundervisning og pligt til at aflevere opgaver og rapporter. Deltagelsespligt anses på denne baggrund som et videre begreb end mødepligt. Mødepligt er defineret som fysisk tilstedeværelse. 8.5 Deltagelses- hhv. mødepligt som forudsætningskrav for at gå til prøve ikke bedømmelse af forudsætningskravet I studieordningen for den enkelte prøve vil det fremgå, hvorledes den studerende skal deltage i form af aflevering af opgaver, rapporter eller lignende samt i hvilket omfang der er mødepligt. Det vil også fremgå i hvilket omfang deltagelses- hhv. mødepligten er en forudsætning for at kunne deltage i prøven. Hvis det af studieordningen fremgår, at der er pligt til at møde til en studieaktivitet som forudsætning for at gå til prøven, skal den studerende møde i det omfang, som det fremgår af studieordningen for den enkelte prøve. Ikke korrekt overholdelse af deltagelses- og eller mødepligt betyder, at den studerende ikke kan deltage i prøven. Det vil af studieordningen fremgå, om det er muligt at kompensere for fraværet med en erstatningsaktivitet. Ikke opfyldelse af deltagelses- hhv. mødepligt (forudsætningskrav) ligestilles med udeblivelse fra en prøve, og forholdet registreres på samme måde. Det vil sige, det tæller som et prøveforsøg. Hvis flere forudsætningskrav til samme prøve ikke er opfyldt tæller der et (1) prøveforsøg. 33 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 11, stk. 2 34. Jf. LEP-BEK 5 University College Nordjylland 13/36
Hvis den studerende heller ikke opfylder (alle) forudsætningskrav inden 1. omprøve og 2. omprøve, vil den studerende blive udskrevet af uddannelsen, idet der dermed er brugt 3 prøveforsøg. Manglende opfyldelse af deltagelses- hhv. mødepligt (forudsætningskrav) tæller dog ikke som et prøveforsøg, hvis den studerende kan dokumentere sygdom der er eller der kan opnås dispensation 8.6 Formelle krav til skriftlige opgaver Formkrav kan stilles til skriftlige opgaver, som skal indgå direkte som bedømmelsesgrundlag i en prøve indirekte som eksaminationsgrundlag i en prøve indirekte som et forudsætningskrav til en prøve uanset om dette skal bedømmes eller ej Ikke rettidig og korrekt overholdelse af formelle krav vil, når aktiviteterne er forudsætningskrav til prøven ligestilles med udeblivelse fra prøven, og den studerende har brugt et prøveforsøg. Overskridelse af en fastsat afleveringsfrist tæller som nævnt ovenfor som et prøveforsøg, medmindre den studerende kan dokumentere sygdom der er eller kan opnås dispensation 8.7 Indholdskrav til skriftlige opgaver, som udgør et forudsætningskrav til en prøve Når der i studieordningen er fastsat krav til indholdet af en skriftlig opgave, og opgaven samtidig udgør et forudsætningskrav for at gå til prøven, forventes det, at den studerende gør sig umage med opgaven, idet undervisningen og den studerendes udbytte af arbejde med opgaven er tilrettelagt med henblik på at den studerende opnår maksimal læring. Som minimum skal indholdet være redeligt. Redelighed skal her opfattes som ordentligt i betydningen reel. Det skal fremgå, at de(n) studerende har gjort et hæderligt forsøg på at skrive opgaven. Der må ikke snydes eller stjæles. Hvis den afleverede opgave ikke er redelig, herunder er (delvis) plagieret eller ikke forsøgt skrevet kan opgaven afvises. 8.7.1 Ikke overholdelse af indholdskrav, som udgør et forudsætningskrav Hvis en skriftlig opgave ikke er udarbejdet med et redeligt indhold, eller hvis den indeholder fx tekst, figurer, tabeller, skabeloner, som andre har ophavsret til (plagiat se definitionen heraf i afsnittet herom) uden henvisning, vil den blive afvist. Deltagelsespligten og dermed det indholdsmæssige forudsætningskrav er ikke opfyldt og ligestilles dermed som udeblivelse fra prøven. Den studerende har herved brugt et prøveforsøg. Uddannelsen kan så tidligt som muligt være behjælpelig med vejledning, hvis en studerende ikke kan overholde sin deltagelsespligt. University College Nordjylland 14/36
8.8 Forudsætningskrav, som skal bedømmes løbende karakterfastsættelse/løbende bedømmelse 35 I studieordningen for den enkelte uddannelse, kan det være fastsat, at bedømmelse af forudsætningskrav fx som skriftlige opgavebesvarelser og mundtlige fremlæggelser m.v., fra undervisningsforløbet indgår som en del af den samlede bedømmelse sammen med den afsluttende prøve i faget/uddannelseselementet/semestret. Det vil også fremgå af studieordningen, hvorledes bedømmelsen vil indgår i den samlede karakter for denne prøve. Det kan tillige være bestemt, at forudsætningskravet skal være bestået for at kunne deltage i prøven. I så fald vil den studerende, som ikke bestod forudsætningskravet, have brugt et bedømmelsesforsøg (på forudsætningskravet, som skulle bestås) OG den studerende vil have brugt et prøveforsøg til den afsluttende prøve i faget/uddannelseselementet/semestret. Med henblik på at gå til omprøve i den afsluttende prøve i faget/uddannelseselementet/semestret, kan den studerende gå til omprøve i forudsætningskravet. Hvis den studerende ikke består denne 1. omprøve, vil der være brugt to bedømmelsesforsøg og to prøveforsøg. Hvis den studerende heller ikke består ved 2. omprøve, vil der være brugt tre bedømmelsesforsøg og tre prøveforsøg, og den studerende vil blive udskrevet af uddannelsen. Den studerende har således 3 bedømmelsesforsøg forstået således, at hvert bedømmelsesforsøg er knyttet til hvert prøveforsøg. Der er altså ikke tre bedømmelsesforsøg, inden hvert prøveforsøg. Når den studerende har brugt sine tre bedømmelsesforsøg og/eller prøveforsøg, vil vedkommende blive udmeldt af uddannelsen. Den studerende kan klage over den løbende bedømmelse efter samme regler, som der kan klages over prøver. Dette er beskrevet under afsnittet om klager. 8.9 Registrering i UC Viden Den studerende skal i forbindelse med aflevering af afsluttende eksamensprojekt eller professionsbachelorprojekt registrere dette i UC Viden. Registeringen er en forudsætning for at kunne aflevere de nævnte projekter. Yderligere information fås her: https://www.ucnbib.dk/da/registrer-afgangsprojekt 8.10 Tilrettelæggelse af prøver i forbindelse med klinisk undervisning For de sundhedsfaglige uddannelser gælder, at tilrettelæggelse af tidspunkt for afvikling af en klinisk prøve, finder sted når den studerende påbegynder et klinisk undervisningsforløb. 35. Termen løbende karakterfastsættelse eller løbende bedømmelse er ministeriets anvendte termer. Begge dækker over samme regel, jf. Eksamensbekendtgørelsens 35, stk. 2 og 3. University College Nordjylland 15/36
9. Prøveafholdelse 9.1 Tid og sted for prøverne Hver uddannelse orienterer de studerende om, hvor oplysning og tid og sted for prøverne er tilgængelig. Såfremt en studerende ikke møder til en mundtlig prøve, på det tidspunkt, som er fastsat af uddannelsen, er der brugt et prøveforsøg. Uddannelsen fastsætter hvor og hvornår materiale, som relateres til en prøve 36, skal afleveres. Ved ikke overholdelse af fristen eller afleveringssted er der brugt et prøveforsøg. 9.2 Offentlige prøver Prøver med mundtlig og praktisk/klinisk besvarelse er offentlige. 37 Dog er kliniske prøver med patientdeltagelse ikke offentlige. 38 UCN kan begrænse adgangen til eksamenslokalet af pladsmæssige grunde og enkeltpersoner kan nægtes adgang eller bortvises, hvis dette findes nødvendigt for at sikre den fornødne ro og orden. Prøven er heller ikke offentlig, hvis der er indgået aftale om tavshedspligt, hvor prøveforløbet inddrager en part udenfor UCN. UCN kan fravige reglen om offentlig adgang til mundtlige prøver, hvis der foreligger særlige omstændigheder, samt at hensynet til den studerende taler herfor. 9.3 Individuel prøve på baggrund af en gruppefremstillet opgave Ved en individuel mundtlig prøve på grundlag af en gruppefremstillet skriftlig opgave, som skal indgå i bedømmelsesgrundlaget, må de øvrige medlemmer af gruppen ikke være til stede i prøvelokalet, før de selv er eksamineret. 39 9.4 Mundtlige prøver som videokonference el. lign. Mundtlige prøver kan afholdes som videokonference eller ved hjælp af andre tekniske foranstaltninger mellem eksaminand, eksaminator og censor. Uddannelsen udpeger og godkender en tilsynsførende, der skal være hos eksaminanden under prøven. Eksaminator og censor skal give karakterer efter bekendtgørelsen i øvrigt. 40 9.5 Hjælpemidler mv. Der er forskellige regler for hvilke hjælpemidler, der må medbringes til de enkelte skriftlige og mundtlige prøver. Disse regler fremgår af studieordningen for de enkelte prøver. 36. Materiale, som kan relateres til en prøve er fx den skriftlige del af afgangsprojektet, det afsluttede eksamensprojekt, professionsbachelorprojektet, skriftligt materiale, som skal afleveres til opfyldelse af forudsætningskrav for deltagelse i prøven. 37 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 13, stk. 1 38 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 13, stk. 2 39 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 13, stk. 4 40 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 14, stk. 3 University College Nordjylland 16/36
9.6 Skriftlige prøver Det vil fremgå af studieordningen, hvorledes prøven tilrettelægges. Uddannelsen instruerer om de praktiske forhold ved prøven. Er der tale om en stedprøve (prøven afvikles fysisk på UCN), er prøven begyndt, når uddelingen af opgaverne, forberedelsesmateriale eller opgavetitel er udleveret til den studerende, eller når den studerende er blevet bekendt med prøvespørgsmålet eller lignende Ved skriftlige stedprøver må de studerende ikke kommunikere utilsigtet med hinanden eller med personer udenfor prøvelokalet. 41 Prøver, som ikke er stedprøver, er begyndt ved udlevering af en af uddannelsen formuleret caseopgave/konkret opgaveformulering. Ved andre skriftlige opgaver, som ikke er stedprøver, ved udløbet af afleveringsfristen. Efter aflevering af opgaven kan ændring i opgaveteksten ikke finde sted, ligesom undersøgelse af og afgørelse om mulig eksamenssnyd finder sted fra dette tidspunkt. 9.6.1 For sen ankomst til skriftlig stedprøve Hvis en studerende kommer for sent til en skriftlig stedprøve, vil der i hvert enkelt tilfælde blive taget stilling til, om den studerende kan lukkes ind. Det skal anses for udelukket, at den pågældende kan have modtaget oplysninger om opgaven. Endvidere vurderes begrundelsen for forsinkelsen. ½ time efter prøvens begyndelse vil der aldrig blive lukket studerende ind i prøvelokalet. Der gives kun i usædvanlige tilfælde forlænget prøvetid til opgavebesvarelsen ved for sen ankomst. 42 Det er studielederen af uddannelsen, der træffer afgørelsen. Af hensyn til eventuelt for sent ankomne studerende må studerende, der ikke ønsker at besvare opgaven, først forlade eksamenslokalet ½ time efter prøven er begyndt. Dette gælder dog ikke, hvis alle tilmeldte studerende er mødt. 9.6.2 Skriftlig bekræftelse på ikke at have snydt/plagieret UCN sikrer, at den studerende for så vidt angår skriftlige besvarelser bekræfter med sin underskrift, der kan være digital, at besvarelsen er udfærdiget uden uretmæssig hjælp. 43 9.7 Mundtlige prøver 9.7.1 Prøvens afvikling Eksaminator leder prøven. Er der flere eksaminatorer, beslutter de i fællesskab, hvem der leder prøven. De udpegede censorer kan medvirke aktivt under prøven, fx ved at deltage i en eventuel samtale, fremkomme med kommentarer og stille spørgsmål. Kun eksaminanden og de udpegede bedømmere må medvirke aktivt i eksaminationen. 41 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 14. 42 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 16, stk. 2 43 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 19, stk. 6 University College Nordjylland 17/36
Kun bedømmerne ((eksaminator(er) og censor(er)) må være til stede under voteringen. UCN kan bestemme, at kommende eksaminatorer kan overvære en votering. 44 Mundtlige prøver er begyndt, når forberedelsesmateriale eller opgavetitel er udleveret til eksaminanden, eller når eksaminanden er blevet bekendt med prøvespørgsmålet eller lignende. 45 For at minimere risikoen for fejl skriver eksaminator karakteren ind på karakterlisten ved eksterne prøver, hvorefter såvel eksaminator og censor/medbedømmer underskriver karakterlisten. 9.7.2 For sen ankomst til prøver med mundtlig besvarelse Studerende, der kommer for sent til en prøve med mundtlig besvarelse, kan få tilbud om at blive eksamineret på et senere tidspunkt, hvis UCN vurderer, at forsinkelsen er rimeligt begrundet. 46 Det er studielederen, der træffer afgørelsen. 9.8 Kombination af mundtlige og skriftlige prøver Når en kombination af en mundtlig og skriftlig prøve tilrettelægges som en gruppeprøve, er det samtidigt fastsat, hvor mange studerende der højst kan deltage i den enkelte gruppeprøve. Hvis den studerende i stedet kan vælge en individuel prøve, vil det fremgå af studieordningen. 47 Ved en gruppeprøve skal der foretages en individuel bedømmelse af de studerendes præstationer. 48 Når prøven er en kombination af en mundtlig og en skriftlig opgave, er prøven begyndt ved udløbet af afleveringsfristen. Herefter kan ændring i teksten ikke finde sted, ligesom undersøgelse af og afgørelse om mulig eksamenssnyd finder sted fra dette tidspunkt. 9.9 Særligt om omprøve med mundtlig besvarelse på grundlag af en skriftlig gruppeopgave Studerende, der går til omprøve på grundlag af en gruppefremstillet skriftligt opgave, må ikke rette i den opgave, der er afleveret til den ordinære prøve. En evt. styrkelse af den skriftlige opgave i forbindelse med en omprøve, skal afleveres som et tillæg til opgaven med en tydelig angivelse af, hvem der har udarbejdet tillægget, og hvilken opgave tillægget refererer til. 9.10 Eksamenssprog I uddannelser, der udbydes på dansk, aflægges prøverne på dansk. 49 I uddannelser eller enkeltfag, der udbydes på engelsk eller et andet fremmedsprog, aflægges prøverne på dette sprog, medmindre det er en del af den enkelte prøves formål at dokumentere den studerendes færdigheder i et andet sprog. 50 44 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 13, stk. 6. 45 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 16, stk. 1. 46 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 16, stk. 3 47 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 11, stk. 1 48 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 11, stk. 2 49 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 17, stk.1 50 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 17, stk.2 University College Nordjylland 18/36
9.11 Særlige prøvevilkår Studerende kan, hvor det er begrundet i helbredsmæssige forhold eller relevant specifik funktionsnedsættelse, søge om særlige prøvevilkår. Det er en forudsætning, at der ikke sker ændring af prøvens niveau. Der henvises til uddannelsens studieordning for nærmere oplysninger. 51 9.12 Retningslinjer for afholdelse af prøver i udlandet UCN kan afholde prøver på en dansk repræsentation i udlandet eller andre steder i udlandet, 52 når den studerende og vedkommende repræsentation er indforstået hermed, og når det er begrundet i, at den studerende af praktiske eller økonomiske grunde ikke kan deltage i prøver i Danmark. Regler om eksamen, herunder eksamensbekendtgørelsens regler gælder i øvrigt. En prøve kan afholdes i udlandet som videokonference, såfremt sikkerhedsforanstaltningerne i forbindelse med prøvens afholdelse svarer til, hvad der gælder ved afvikling af prøver i Danmark. Herved gælder særligt, at bedømmerne kan opholde sig andre steder, men skal eksaminere og give karakterer efter eksamensbekendtgørelsen og reglerne for prøven i øvrigt Medmindre UCN har fastsat andre regler, skal den studerende betale for de merudgifter, der er forbundet med prøvens afholdelse i udlandet. I den forbindelse sikres, at den studerende forud skriftligt har erklæret sig villig til at betale de pågældende udgifter på grundlag af et af studielederen meddelt skøn over beløbets forventede størrelse. Studielederen kan betinge prøvens afholdelse af, at beløbet forudbetales. 10. Bedømmelse 10.1 Offentliggørelse af prøvekarakterer Uddannelserne informerer om, hvor offentliggørelse sker samt om tidspunkterne. 10.1.1 Bedømmelsen er fortrolig Bedømmelsen betragtes som en fortrolig oplysning. Offentliggørelse af bedømmelserne skal formidles på en sådan måde, at alene vedkommende studerende kan læse/kende koden (fx studienummer eller eksamensnummer) for bedømmelsen. Ved en prøve med mundtlig besvarelse skal den studerende have meddelt en bedømmelse af sin præstation i enerum. Dog kan studerende ved gruppeprøver samtykke til, at offentliggørelse sker i overværelse af hele gruppen. 10.2 Intern/ekstern bedømmelse Prøverne har enten intern eller ekstern bedømmelse. 51 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 18 52 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 20 og 21. University College Nordjylland 19/36
Krav om ekstern bedømmelse 53 skal udgøre mindst 1/3 af en uddannelses samlede ECTS-point og dokumenteres ved ekstern censur. Kravet om, at mindst 1/3 af uddannelsen skal være dokumenteres ved ekstern censur, gælder ikke for meritoverførte ECTS-point. Den 1/3 af uddannelsen beregnes således på baggrund af uddannelsens ikke meritoverførte ECTS-point. Ved interne prøver foretages bedømmelsen af en eller flere undervisere udpeget af UCN (eksaminator(er)). Ved kliniske prøver på de sundhedsfaglige uddannelser udpeges en eksaminator af praktikstedet. Ved eksterne prøver foretages bedømmelsen af eksaminator og en eller flere censorer, der er beskikket af Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte. 54 10.3 Begreberne eksaminationsgrundlag/prøvegrundlaget hhv. bedømmelsesgrundlag Eksaminationsgrundlaget/prøvegrundlaget er det samlede stof, der ved en given prøve kan eksamineres i. Bedømmelsesgrundlaget er den studerendes individuelle præstation ved prøven. 10.4 Bedømmelsesgrundlaget Bedømmelsesgrundlaget er den studerendes individuelle præstation. Bedømmelsen sker efter reglerne i karakterbekendtgørelsen. 10.5 To bedømmelsesvarianter Eksamensbekendtgørelsen skelner mellem, om der skal gives en Selvstændig bedømmelse, som er en bedømmelse/karakter af fx både den mundtlige og skriftlige præstation Ikke selvstændig bedømmelse, som er en samlet bedømmelse af fx den mundtlige og skriftlige præstation Om der skal gives en selvstændig/ikke selvstændig bedømmelse (karakter) fremgår af studieordningen, uanset om en prøve er defineret som en individuel prøve eller som en gruppeprøve. 10.5.1 Selvstændig bedømmelse ud fra et skriftligt gruppeprojekt Når en skriftlig gruppeopgave indgår i bedømmelsen, kan der kun gives en selvstændig bedømmelse (karakter), hvis den enkeltes bidrag kan konstateres, hvorfor studieordningen vil stille krav om individualisering af opgaven sammen med beskrivelsen af de øvrige krav, der stilles til opgaven. 55 Når der i en prøve indgår et skriftligt gruppearbejde, skal det fastlægges i studieordningen, om der skal foretages en selvstændig bedømmelse af det skriftlige arbejde. 53. Jf. eksamensbekendtgørelsens 33, stk. 4 54 Jf. eksamensbekendtgørelsen 33 55 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 12, stk. 3. University College Nordjylland 20/36
Ved fastlæggelse af selvstændig bedømmelse, skal der ske individualisering af det skriftlige gruppearbejde, når prøven er en ren skriftlig gruppearbejde prøven er en mundtlig gruppeprøve på baggrund af et skriftligt gruppearbejde, der skal bedømmes særskilt prøven er mundtlig individuel prøve på baggrund af et skriftligt gruppearbejde 10.5.2 Ikke selvstændig karakter på baggrund af et gruppeprojekt Når der skal gives en samlet bedømmelse (karakter) af den skriftlige og mundtlige præstation, vil det være fastlagt i uddannelsesbekendtgørelsen (fx om afsluttende eksamensprojekt, professionsbachelorprojekt, eller afgangsprojekt) eller i den enkelte studieordning. Hvis der er tale om en mundtlig gruppeprøve på baggrund af skriftligt gruppeprojekt, og der ikke skal gives en selvstændig karakter, er der ikke krav om individualisering, og hele gruppeprojektet indgår i bedømmelsen af den enkelte studerende. 10.6 Bedømmelse og karaktergivning 10.6.1 Bedømmelse og bedømmernes notatpligt Hvor en censor eller eksaminator medvirker, fastsætter denne karakteren. Hvor der ved bedømmelsen medvirker flere eksaminatorer (interne prøver) eller både censor og eksaminator (eksterne prøver), fastsættes karakteren efter drøftelse i mellem dem. 56 Censor og eksaminator skal gøre notater om præstationen og karakterfastsættelsen til personligt brug ved udarbejdelse af en udtalelse i en eventuel klagesag. Notaterne skal opbevares i mindst et år, og herudover indtil en eventuel klagesag er afsluttet. 57 Notaterne er ikke omfattet af en eventuel aktindsigtsbegæring og kan således ikke udleveres til fx en studerende. Når en prøve er påbegyndt, skal der gives en bedømmelse, medmindre prøven afbrydes på grund af bortvisning eller på grund af sygdom, som berettiger til sygeeksamen. 58 For at bestå en prøve kræves at der opnås mindst karakteren 02 eller bedømmelsen "Bestået". 10.6.2 Uenighed om bedømmelsen a) Uenighed ved afgivelse af karakter efter 7-trins-skalaen Hvis eksaminatorerne (intern prøve) ikke er enige om en fælles bedømmelse, giver de hver en karakter. Karakteren for prøven er et gennemsnit af disse karakterer afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Hvis censor og eksaminator (ekstern prøve) ikke er enige om en fælles bedømmelse, giver de hver en karakter. Karakteren for prøven er et gennemsnit af disse karakterer afrundet til nær- 56 Jf. Karakterbekendtgørelsen, BEK. Nr. 262 af 20/03/2007, 14, stk. 1. 57 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 30, stk. 2. 58 Jf. Karakterbekendtgørelsen, 14. University College Nordjylland 21/36
meste karakter i karakterskalaen. Hvis gennemsnittet ligger imellem to karakterer, er den endelige karakter nærmeste højere karakter, hvis censor har givet den højeste karakter, og ellers den nærmeste lavere karakter. 59 b) Uenighed ved afgivelse af bedømmelsen Bestået eller Ikke bestået (en intern og en ekstern bedømmer) Medvirker én eksaminator og én censor ved bedømmelsen (ekstern prøve), og er der uenighed om, hvorvidt præstationen skal bedømmes til "Bestået" eller "Ikke bestået", er censors bedømmelse afgørende. 60 10.7 Formulerings- og staveevne Ved bedømmelsen af afsluttende eksamensprojekt, professionsbachelorprojekt eller afgangsprojekt skal der ud over det faglige indhold også lægges vægt på den studerendes formulerings- og staveevne. UCN kan dispensere herfra for studerende, der dokumenterer en relevant specifik funktionsnedsættelse. Det fastsættes i studieordningen, hvorledes formulerings- og staveevne indgår i den samlede bedømmelse af eksamenspræstationen, idet det faglige indhold dog skal vægtes tungest. Formulerings- og staveevne kan indgå i bedømmelsen af andre prøver. De nærmere regler for hvorledes formulerings- og staveevne indgår, kan ses i studieordningerne, idet det faglige indhold dog skal vægtes tungest. 61 11. Merit 62 Merit vurderinger finder sted i flere sammenhænge. 11.1 Meritvurdering (obligatorisk merit) i forbindelse med ansøgning om optagelse/indskrivning på uddannelsen Når den studerende har opfyldt sin pligt til at oplyse om gennemførte uddannelseselementer fra en anden dansk eller udenlandsk videregående uddannelse og om beskæftigelse, der må antages at kunne give merit, godkender uddannelsen i hvert enkelt tilfælde eller ved nedennævnte regler i studieordningen merit på bagrund af gennemførte uddannelseselementer og beskæftigelse, der står mål med fag, uddannelsesdele og praktikdele. Afgørelsen træffes på grundlag af en faglig vurdering. 11.2 Meritvurdering på baggrund af en ansøgning, hvis den studerende ikke har opfyldt sin oplysningspligt i forbindelse med optagelse/indskrivning To gange om året (i juli hhv. i januar i forbindelse med studiestart) foretages meritvurdering af en ansøgning, som den studerende efterfølgende måtte indsende, hvis oplysningspligten i forbindelse med optagelsen/indskrivningen ikke blev opfyldt. Det kan betyde, at den studerende må vente med at få sin afgørelse om merit. Det er således den studerende selv, som løber risikoen for, om afgørelsen om merit ikke træffes inden prøven. 59 Jf. karakterbekendtgørelsen, 11, stk. 1. 60. Jf. karakterbekendtgørelsens 11, stk. 2 61 Jf. Eksamensbekendtgørelsen 35, stk. 4. 62. LEP-BEK, 17, stk. 2, nr. 8) Regler om merit, jf. 18, herunder angivelse af eventuelle meritaftaler for så vidt angår uddannelseselementer, der alene indgår i studieordningens institutionsdel. University College Nordjylland 22/36
HVIS den studerende undlader at gå til prøve, og UCN senere giver afslag på merit, har den studerende brugt et prøveforsøg. Den risiko skal UCN selvfølgelig loyalt oplyse den studerende om. HVIS den studerende vælger at gå til prøve, inden UCN har truffet afgørelse om merit, og hvor UCN ville have meddelt merit, så vil der i denne situation IKKE kunne gives merit, da den studerende jo har valgt at gå til prøve. Det vil derfor være karakteren ved den nye prøve som gælder, uanset om den gl. prøve som kunne have givet merit, hvis der havde været ansøgt herom i rette tid var højere uanset om den studerende ikke bestod den nye prøve Hvis den studerende én gang har valgt at gå til prøve, udelukker det, at der kan gives en berettiget merit, efter behandling af ansøgningen. Eller med andre ord. Når den studerende har valgt at gå til prøve, kan der ikke efterfølgende gives merit for samme prøve. 11.3 Forhåndsgodkendelse af merit og endelig merit Forinden en studerende rejser til en anden institution i Danmark eller i udlandet mhp at indhente merit for et uddannelseselement, skal vedkommende fremsende en ansøgning om forhåndsgodkendelse af merit. Der knyttes betingelser til den endelige meritgodkendelse. Når betingelserne er opfyldte, gives endelig merit. 11.3.1 Forhåndsgodkendelse af merit Den studerende skal i ansøgningen oplyse om: Hvilke uddannelseselementer i studieordningen, der ønskes merit for. Der linkes til studieordningen/den vedlægges Hvor uddannelseselementerne kan gennemføres (uddannelsesinstitution, praktiksted/kliniksted) Om UCN har indgået aftale med uddannelsesinstitutionen, praktikstedet/klinikstedet 63 Hvilke uddannelseselementer i gæstestudieordningen, der skal erstatte egen studieordnings uddannelseselement (med angivelse af nærmere definerede detaljer) Alternativt Praktik/klinisk uddannelse/valgfrie xxx, hvor egen studieordning lægges til grund, skal det angives, hvilke uddannelseselementer i studieordningen, der ønskes meriteret Der knyttes betingelser til den endelige meritgodkendelse: Når den studerende med succes har gennemført uddannelseselementet, indsendes ansøgning om endelig merit Uddannelseselementet skal være dokumenteret som bestået Den studerende skal samtykke til, at UCN må indhente dokumentationen, hvis den ikke kan fremskaffes af den studerende Anvendte karakterskala med forklaring på dennes taxanomi 11.3.2 Endelig merit Når den studerende med succes har gennemført det forhåndsmeriterede uddannelseselement, og ansøgningen om endelig merit er modtaget med tilhørende dokumentationer, gives endelig merit 64. 63. Godkendelse sker pba. akkrediteringsbekendtgørelsens Bilag 1, Kriterium IV. Uddannelsernes niveau og indhold: Således at dele af uddannelserne, der gennemføres uden for institutionen, herunder praktik, kliniske forløb og uddannelsesdele, der gennemføres i udlandet, omfattes af systematisk kvalitetssikringsarbejde. 64. Jf. også LEP-BEKs 18, stk. 3. Den studerende har ved forhåndsgodkendelse af studieophold i Danmark eller udlandet pligt til efter endt studieophold at dokumentere det godkendte studieopholds gennemførte uddannelseselementer. Den studerende skal i forbindelse med forhåndsgodkendelsen give samtykke til, at institutionen efter endt studieophold kan indhente de nødvendige oplysninger. University College Nordjylland 23/36