Referat af Skolebestyrelsesmøde d. 21.4.2015 Dagsorden D. 21.04.2015 på Afd. Søagerskolen Forum: Skolebestyrelsesmøde Afdeling: Søagerskolen Møde nr.:4/2015 Mødedeltagere: Forældrevalgte: Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov (fra kl. 19.15), Ane Hag, Peter Egemose Grib, Stephan Grubbe Sølby, Pia Markersen Medarbejdervalgte: Stine Grønbech Søndergård, Karina Hentzen, Anders Torma. Elevvalgte: Laura Cecilie Jakobsen, Camilla Hagensteen Sørensen, Katrine Frederiksen Ledelse: Charlotte Brandt, Peter Kilmose Gæster: Daniela Novovic, Susanne Teilmann, Lisbeth Herup. Afbud: Peter Egemose Grib, Stephan Grubbe Sølby, Stine Grønbech Søndergård, Laura Cecilie Jakobsen, Camilla Hagensteen Sørensen Dato: 14.01.2015 Mødeleder: Ane Hag Tid:18.00 21.00 Referent: Charlotte Brandt Sted: Afd. Søager Forplejning: Kaffe, frugt, vand Dagsordenpunkt Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Bilag: Referat fra sidste møde 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning Punkt indsat efter pkt. 7. Høringssvar vedr.: Rev. Styrelses vedtægt. Frist 13.5. 2015 Ane 3 min Bilag: Ane
3. Meddelelser fra elevrådene Orientering Orientering fra elevråd på afd, Boesagerskolen og afd Søagerskolen 5 min Laura, Katrine og Camilla 4. Budget og opfølgning 2014 Endeligt regnskab for 2014 2015 Revideret budget 2015 på baggrund af regnskab 2014. 2015 Budgetopfølgning for Distriktsskolen 2015 Orientering 1. Godkendt Distriktsskolen har haft et stort overforbrug grundet etablering af lærerarbejdspladser og den øgede udgift til vikardækning grundet usædvanlig sygefravær. Distriktsskolens overforbrug på ca 2.5 mio er fra centralt hold nulstillet. Dermed belastes budget 2015 ikke. 15 min Bilag: 1. Foreløbigt regnskabsresultat 2014 2. Revideret budget 2015 3. Budgetopfølgning for Distriktsskolen 2015 Peter / Daniela 2. Godkendt I Budget 2015 er der til til distrikt trukket midler fra afdelingerne, disse er samlet i en central pulje til dækning af fælles aktiviteter, indkøb af it, centrale stillinger,
fællessekretariat, kompetenceudvikling og teks serv og pæd it abonnement og divudgifter til fælles aktiviteter, 3. Vi regner med at gå ud af året i balance. Peter er i dialog med Egon Agerlin om korrektioner i forhold til midler til bl.a. ASF, livredder o.a. som beskrevet i budgetopfølgningen. Der samarbejdes fortsat med økonomiafdelingen om at få omplaceringer på plads. 5. Sygefravær statistik / Trivsel Sygefravær status og evt. særlige problemstillinger Orientering Gennemgang af de udsendte oversigter over personalets samlede fravær og fravær på de forskellige Sfo- og 10 min Bilag: Sygefravær Distriktskolen. - Mar.14 marts 15. - Jan. 15 d.d. Peter
skoleenheder. Sygefraværet er faldende på alle enheder og dermed også på Distriktsskolen som helhed. Der er OBS på bl.a. Firkløveren 6. Mødekalender Beslutning Møderække for Skolebestyrelsesmøder og for dialogmøder ml. kontaktforældre og de forældrevalgte i bestyrelsen. Møderække er godkendt Med flg datoer: 27/8, 30/9, (26/10 dial.) 3/11, 10/12, 18/1, (2/2 dial.), 2/3, 14/4, 25/5, og 14/6 2016 5 min Bilag: Mødekalender (eftersendes) Charlotte 7. Opsigelser, ledige stillinger og rekrutteringssituation Orientering 10 min Bilag: Peter Status på ledige stillinger. Enkelte klasser har ubesatte timer, der læses af
faste lærere/vikarer. Timerne indgår i fagfordelingen, der er i gang og i forbindelse med de opståede ledige stillinger i fagfordelingen opslås stillinger på matriklerne i nærmeste fremtid. Distriktsskolen forventer, at der samlet skal ansættes ca 9 lærere pr 1.8 2015. 7½ Indsat ekstra punkt: Høringssvar Høring Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Egedal Kommune. CSD har udarbejdet vedlagte forslag til ændring af Styrelsesvedtægt for folkeskolen i Egedal Kommune. Skolebestyrelserne skal behandle styrelsesvedtægten og sende høringssvaret til undertegnede senest fredag den 13.maj 2015, således at Børne- og Skoleudvalget og Byrådet kan behandle Styrelsesvedtægten og høringssvarene i juni 2015. SB opfordrer til, at der konsekvensrettes også i bilagene. SB medlemmer sender kommentarer til høringsforslaget til Ane senest d.4.maj 2015 Høringssvar skal sendes senest 13. maj til Ole Madsen. Bilag er fremsendt Ane 8. PAUSE i punkt 8 hvor det passer. 10min 9. Fremadrettet fokus på at skabe den gode skole hvad gør vi, hvilke indsatser, hvor kniber det særligt, skemalægning, Drøftelse 80 min Bilag: - Oplæg Peter
lokale fleksibilitets-muligheder m.v. Gennemgang og orientering om arbejdet med kommende skoleårs planlægning. skoleårets planlægning Der arbejdes med bl.a. fagudviklere, UU-OPV bånd, valgfag/årgangsvis på tværs af matrikler, ringetider, arbejdet med læringsmål i SFO og skole. Politisk beslutning at 50% pæd/50% lærer skal dele UU/OPV. SFO-pædagogerne indgår i indskolingen og klubpædagogerne på mellemtrinnet og i udskolingen. Der udtrykkes tilfredshed med ledelsens resultater med at samle distriktsskolen i forhold til kommende skoleår. 10. Tidlig overgang fra SFO til Klub (Punkt udskudt fra sidst.) Der har pr. 1. januar været et stort antal børn, særligt på Boesagerskolen, som har valgt at starte i SFO pr. 1.januar frem for at vente til 1. april. Det giver økonomiske udfordringer på SFO erne, Drøftelse Nye tiltag, fælles 20 min. Bilag: - Overgang fra SFO til klub (eftersendes). Ane
ligesom en stor del af børnene ikke følger de overgangsforløb, som SFO erne gennemfører for børnene for at sikre trygge overgange. Bestyrelsen skal drøfte, om der skal tages særlige skridt til at forhindre en lignende situation næste år, eller om skolens principper for SFO, herunder det store fokus på brobygningsforløb, bør være nok, hvis det kombineres med en øget dialog med forældrene. - Status for vores nye mini-sfo er og forventede klassestørrelser i 0. klasserne. - Flere overleveringssamtaler, hvilket tyder på flere krævende elever - indkøring af de nye børn kombineret med UU-timer. forældremøder SFO/klub Drøftelse af behovet for en centralt udmeldt dato for skifte fra SFO til Klub. Ane tager den med i SB Egedal. Drøftelse af kom. 0.årg s klasseplaceringer og følger heraf. 11. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Orientering 5 min Bilag: Skriftlig orientering eftersendes 12. Meddelelser fra skoleledelsen. Orientering Uddybning af Mentoroplægget 5 min Bilag: Skriftlig orientering eftersendes Ane/Jeppe Peter 13. Gode ideer Drøftelse 2 min. Alle 14. Punkter til senere møder Drøftelse SFO principper, indre struktur, organisationsdiagram, tidlig tysk/fransk 15. Eventuelt Drøftelse Forældrehenvendelse vedr rengøring af 3 min Alle 5 min Alle
køleskabe er behandlet. Brainstorming om input til et kommende forældrebrev fra SB Næste møde - dato Næste møde - tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden 20.05.2015 18.00 21.00 Afd. Boesager Peter og Ane