Referat af skolebestyrelsesmøde d. 26. marts 2019 kl på Slagslunde Skole. Skoleledelsen: Lise Bjerregaard Suzette Vinstrup Brad Thompson

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde d. 26. marts 2019 kl på Slagslunde Skole Faste deltagere: Skoleledelsen: Lise Bjerregaard Suzette Vinstrup Brad Thompson Forældrerepræsentanter: Carsten Rysgaard Peter Mortensen Mette Jensen Mette Kastberg Louise Speiermann Charlotte Barcelli Sofie Barild Christina Julie Hulstrøm Medarbejderrepræsentanter: Linda Kjeldsen Henrik Dyreborg Wagner Elevrepræsentanter: Katrine Lohse, 8.C Pritam Khanal, 8.C

2 Afbud: Gæst: Pkt. 1 Christina Julie Hulstrøm, Peter Mortensen, Pritam Khanal, Brad Thompson Godkendelse af referat Referatet er godkendt Pkt. 2 Status fra skolen Herunder bl.a.: Lovændringer og skoleårets planlægning Til næste skoleår skal klasse have 3 lektioner færre UUV. Der er mulighed for max 2 klokketimer konvertering af UUV. I distriktet konverterer vi 2 lektioner. Der er ændring af udbud af valgfag på 7. og 8. årgang. Det betyder, at H/D, billedkunst, madkundskab og musik bliver obligatorisk valgfag med prøve. Der er fagfordelingsmøder den 23. april og 7. maj på begge matrikler Der er præsentation af tysk/fransk for 4. klasses elever, der skal vælge sprogfag Kommende 9. årgang bliver meget lille, hvilket kan betyde sammenlægning af fag på tværs af klasser. Forårsbørn Skolen er klar til at tage imod de nye forårsbørn. Der er første dag for de nye forårsbørn den 1. april Der har været overleveringer fra børnehaverne. Der er planlagt besøg og samarbejde på tværs. Der har været opstartsmøder i begge SFO er. Der arbejdes ud fra de 6 kompetenceområder for børnehaveklassen. Dannelse af nye 7. klasser Processen er godt i gang og der er fælles arrangementer og besøg for 6. årgang. Udmeldingen om de nye 7. klasser er den 14. juni Der er fyraftensmøde den 18. juni Personalefravær Der er en positiv udvikling. Vi har en samlet fraværsprocent på 5,1. Vi fortsætter arbejdet med opfølgning og trivsel for medarbejderne og følger de kommunale procedurer. Distriktsskole Ganløse ligger lavest blandt distriktsskolerne i Egedal. Der er kommet et nyt fraværshåndteringssystem, hvilket gør det muligt at arbejde helt specifikt med udfordringerne. Status I løbet af året sker der mange aktiviteter mange små og gode historier. Der er 9. klasses sidste skoledag den 24. maj, demokratiuge på mellemtrinnet, fastelavn

3 i indskoling + mellemtrin + Slagslunde skole, skolebal i indskolingen, trivselsdag/uge samt national trivselsdag (1. fredag i marts) og generalprøve på skriftlig fremstilling og færdigheder. Beslutning Pkt.3 Trivsel (bilag) Brug af data, fokuspunkter og nedslag Trivselsmålingerne undersøger 5 indikatorer på trivsel; social trivsel, faglig trivsel, støtte og inspiration, ro og orden, øvrige. Generelt ser trivselsrapporten fin ud. Der er enkelte punkter vi har særlig fokus på. Vi skal have fokus på at få eleverne inddraget mere i hverdagen, så eleverne føler ejerskab og ansvar for undervisningen. Vi skal også have fokus på vores toiletter i den kommende periode, så alle elever har lyst til at benytte og holde toiletterne pæne og rene. Elevrådet har dette punkt på deres dagsorden. Der har på Slagslunde Skole været arbejdet med at eleverne har haft klasseansvar for toiletterne. Der er også sat skydeskiver ned i toiletterne, som en del af indsatsen. Det har haft en positiv effekt. På nuværende tidspunkt har vi indsatser som f.eks. morgenpoint, teambuilding, digital dannelse, klassemøder, trivsel, frikvarterssamtaler, fri fra mobberi mm. Bestyrelsen efterspørger et årshjul i forhold til trivselsarbejdet i alle klasser. I forhold til trivsel hos medarbejderne er vi opmærksomme på at sætte en tydelig retning, sikre god kommunikation samt inddrage medarbejderne og skabe en dialog. Vi har haft medarbejderaften og arrangementer. Der har været positive tilbagemeldinger på dette fra medarbejderne. Vi vægter fællesskab og høj faglighed, hvilket er afsmittende i forhold til at få skabt en god kultur. Der arbejdes videre med trivselsfokus med opfordring om tydelig kommunikation. Klasserådene drages mere ind i trivselsarbejdet i klasserne håndbog Pkt. 4 udarbejdes jf. pkt. 8. Nyt fra elevrådet Elevrådet er ved at blive ændret, så der er fokus på, hvad der skal gøres bedre. Elevrådet har fået henvendelser omkring manglende bevægelse i undervisningen. Eleverne oplever ikke at have fået så meget ud af læsekampagnen og de fantastiske 4. Elevrådet har orienteret om udskolingsdagen. Der er funder 9 frivillige elever. Pkt. 5 Elevrådet vil tale mere om bevægelse i undervisningen. Elevrådet vil gå ind arbejdet med en toiletkampagne. Status på proces sammenflytning af klub og skole

4 Pkt. 6 Der er blevet valgt bygherrerådgiver. Der er blevet peget på et firma der hedder Signal. Ganløse har fået sin egen proces i forhold til sammenflytning. Det er besluttet, at ADHDafdelingen skal fra villaen og ind på skolen - tættere på almenområdet. Villaen skal bruges til klub. Bylauget ønsker at arbejde på at klubben bliver i Liselund. Skolebestyrelsen står ved deres høringssvar og arbejder efter det, der er besluttet at klubben flytter ind på skolen. Der afholdes dialogmøder med skoleudvalg + formand + næstformand i bestyrelserne. Næste møde er tirsdag d. 9/4 kl. 17. Indskrivning Pkt. 7 Der er indskrevet 38 elever på Ganløse skole og 7 elever på Slagslunde skole. Den læringsintegrerede indskoling fortsætter. Organisering lægges endeligt fast under fagfordelingen. Der er søgt om en ekstra bevilling til den læringsintegrerede undervisning. Vi afventer svar. Prioriteringer budget Skolens budget dannes på baggrund af elevtal på følgende faktorer: Administration, IT, klassisk og understøttende undervisning, læring og forebyggende indsatser, vikarer, øvrige udgifter, SFO-pædagoger i skolen, prioriteringsforslag. ADHD afdelingen tildeles separat også efter elevtal. I runde tal er der en samlet reducering på 2020-budgettet på kr. fordelt mellem skole og SFO. I forhold til næste år skal der tages forbehold for evt. IT-udgifter, der ikke nødvendigvis kan dækkes af den centrale pulje. Vi har brug for hardware svarende til mellem ,- kr. Vi vil i dette budget gerne prioritere vores fokusområder som er læringsmiljøer, læringsfællesskaber og læsning. Pkt. 8 De konkrete prioriteringer fremlægges når de endelige budgetfordelinger er på plads. Best Practise for forældrerådene Der skal udarbejdes et idekatalog. Louise Speiermann fra bestyrelsen har meldt sig til arbejdsgruppen. Der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal sammenskrives en håndbog for forældrerådene. Louise Speiermann er med i arbejdsgruppen sammen med ledelsen/lise.

5 Pkt. 9 Valg af næste fokuspunkt evt. Der skal vælges fokuspunkt på kommende bestyrelsesmøde. Åben skole: Hvordan skaber vi sammenhængende læringsmiljøer i Ganløse og Slagslunde? Profilering skolerne samlet og hver for sig SFO Pkt. 10 SFO er blevet valgt til fokuspunkt til næste gang Henrik Tranum deltager. Eventuelt Der er kommet trafikregulering i Ganløse og det virker til at fungere godt. Bestyrelsen har et ønske om at få sat en kampagne i gang for at få flere elever til at gå og cykle i skole. Vores servicemand, Jan, vil ikke længere dirigere morgentrafikken.