KingPins Vedtægter for Bowlingklubben KingPins 09/2015 1 Navn hjemsted og formål 2 Medlemsforhold 3 Bestyrelsen 4 Generalforsamling 5 Regnskab, revision og formue 6 Tegning og hæftelse 7 Vedtægtsændringer 8 Opløsning Ansvarshavende redaktion er klubbens bestyrelse: formand@kingpins.dk Redaktionen afsluttet: 15. januar 2016 Information om Bowlingklubben KingPins findes på: www.kingpins.dk
Side 2 Indholdsfortegnelse: KingPins 1 Navn, hjemsted og formål: side 3 2 Medlemsforhold: side 3/5 1. Indmeldelse side 3 2. Udmeldelse og eksklusion side 4 3. Kontingent side 4 4. Restancer side 4/5 5. Medlemsdata side 5 3 Bestyrelsen: side 5/6 1. Valg side 5 2. Bestyrelsesarbejdet side 5 3. Eventudvalg side 6 4. Sponsorudvalg side 6 5. Sportsudvalg side 6 4 Generalforsamlingen: side 6/7 1. Øverste myndighed side 6 2. Tidspunkt og indkaldelse side 6 3. Gennemførelse side 6/7 4. Ekstraordinær generalforsamling side 7 5 Regnskab, revision og formue: side 7/8 1. Regnskab side 7/8 2. Revision side 8 6 Tegning og hæftelse: side 8 1. Tegning side 8 2. Hæftelse side 8 7 Vedtægtsændringer: side 8 1. Ændringer side 8 8 Opløsning: side 8 1. Opløsning side 8
Vedtægter Side 3 1. Navn, hjemsted og formål Klubbens navn er: Bowlingklubben KingPins. 2 Klubbens hjemsted er på den til enhver tid siddende formands adresse. 3 Klubbens cvr.nr. registreres på den til enhver tid siddende kasserers adresse. 4 Klubbens adresse i forbindelse med bankforretninger, er på den til enhver tid siddende kasserers adresse. 5 Klubbens hjemmebane er: Kroegers House, Englandsvej 337-339, 2770 Kastrup. 6 Klubben har til formål at vække og bevare interessen for bowling. 7 Klubben er medlem af Københavns Bowling Union (KBU) under Danmarks Bowling Forbund (DBwF), der nationalt er tilsluttet Danmarks Idræts Forbund (DIF) og internationalt World Tenpin Bowling Association (WTBA) samt Nordisk Bowling Forbund (NB). 8 Klubben kan deltage i turneringer udskrevet af henholdsvis Københavns Bowling Union og Den Frie Bowling Union (DFBU). 2. Medlemsforhold 2 3 4 5 6 7 9 Indmeldelse: Som medlem kan optages enhver, der gennem sit medlemskab ønsker at deltage i klubbens aktiviteter og derved ønsker at støtte klubben. Som seniormedlem kan optages personer i alderen fra 18 år. Medlemskabet skal være et af følgende: A-medlem (Et fuldt aktivt medlemskab, med ret til træning, licens og så udgangspunkt 1. prioritet, når udtages til klubbens turneringshold). B-medlem (Et reduceret aktivt medlemskab, med ret til licens og så udgangspunkt 2. prioritet, når der udtages til klubbens turneringshold). C-medlem (Støttemedlem, uden licens og som udgangspunkt uden ret til deltagelse i klubbens sportslige arrangementer) Retten til licens for A- og B-medlemmer kan kun opretholdes, såfremt det enkelte medlem deltager aktivt på klubbens turneringshold tilmeldt turneringen under Danmarks Bowling Forbund, Den Frie Bowling Union eller andre organisationer. Som ungdomsmedlem kan optages personer i alderen 0 til 18 år. Indmeldelse som ungdomsmedlem kræver skriftlig accept af forældremyndighedens indehaver. Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til foreningens formand med angivelse af de jf. 2, stk. 5.1 eller stk. 5.2 anførte oplysninger. Et udtrådt eller udelukket medlem kan kun genoptages, såfremt eventuel ældre gæld til foreningen er berigtiget. Optagelse kan nægtes, når særlige grunde taler herfor, og når 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for at afvise indmeldelsen. Nægtelsen skal dog, såfremt den optagelsessøgende måtte ønske det, efterprøves af førstkommende ordinære generalforsamling. Medlemmer, der er ekskluderet af generalforsamlingen i kraft af manglende opfyldelse af de almindelige medlemsforpligtelser, kan kun genoptages med samtykke fra generalforsamlingen med 2/3 majoritet af de fremmødte stemmeberettigede personer.
Side 4 KingPins Stk. 2. Udmeldelse og eksklusion: Stk. 2.1 Udmeldelse finder sted skriftligt til foreningens formand med 3 måneders varsel til et kvartals begyndelse. Det vil sige, at fristerne er 31. marts, 30. juni, 30. september samt 31. december. Medlemskabet kan dog ophæves uden varsel senest 2 uger efter indmeldelsen. Stk. 2.2 Nedgradering af medlemsstatus mellem A-, B- og C-medlemskab, kan ske med samme varsel, som ved udmeldelse. Ved nedgradering til et C- medlemskab, skal eventuelt licenskort afleveres til klubben deponeres hos udsteder. Stk. 2.3 Medlemmer, der trods påkrav ikke betaler forfaldent kontingent, slettes dog uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb. Stk. 2.4 Medlemmer, der ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab jf. 2, slettes ved bestyrelsens foranstaltning. Stk. 2.5 Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de af medlemskabet flydende forpligtelser, eller som handler til skade for foreningen. Stk. 2.6 Eksklusion kan kun finde sted, såfremt medlemmet inden beslutning om eksklusion træffes, har haft mulighed for at fremføre sit forsvar. Stk. 2.7 Beslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, der med 2/3 majoritet af de fremmødte træffer endelig afgørelse. Stk. 2.8 Det eller de medlem(mer), som har appelleret en beslutning om eksklusion til generalforsamlingen, har adgang til generalforsamlingen med ret til at forsvare sig. Stk. 2.9 Behandling af en eksklusion skal optages som et separat punkt i dagsordnen for generalforsamlingen. Stk. 2.10 Eksklusion eller slettelse på grund af kontingentrestance fritager ikke medlemmet for kontingentforpligtelsen for det regnskabsår, i hvilket udelukkelsen finder sted. Stk. 3. Stk. 3.1 Stk. 3.2 Stk. 3.3 Stk. 3.4 Stk. 3.5 Stk. 4. Stk. 4.1 Stk. 4.2 Stk. 4.3 Kontingent: Kontingentet fastsættes for hvert regnskabsår af generalforsamlingen og betales forud for hver kontingentperiode. Det enkelte medlem kan vælge mellem at betale kontingent hver måned, kvartal, halv- eller helårligt. Valgmuligheden tilfalder kun medlemmer med A-status. Betalingsfrekvensen vælges af medlemmet ved indmeldelse. Ændring af betalingsfrekvensen kan ske en gang årligt. Ønske om ændring af betalingsfrekvensen skal ske skriftligt til kassereren senest den 1. maj og vil få virkning fra det efterfølgende regnskabsår. Betalingsfrekvensen kan ikke ændres midt i et regnskabsår. Ved indmeldelse betales forholdsmæssigt kontingent for den resterende del af regnskabsåret, hvori indmeldelsen finder sted. Der betales ikke kontingent, hvis medlemskabet, ophæves senest 2 uger efter indmeldelsen. Restancer: Kontingentrestance accepteres ikke. Bestyrelsen pålægges en effektiv restancebehandling efter den i 2, stk. 4.3 til stk. 4.5 anførte fremgangsmåde. Bestyrelsen bemyndiges til at fastsætte gebyr for fremsendelse af rykkerbreve. Medlemmer i restance 10 kalenderdage efter forfaldsdagen rykkes for betaling.
Vedtægter Side 5 Stk. 4.4 Stk. 4.5 Medlemmer, der trods tidligere påmindelse, er i restance 20 kalenderdage efter forfaldsdagen, rykkes 2. gang for betaling. Samtidig gives besked om, at der ikke er adgang til en træningsbane før restancen er betalt. Medlemmer, der trods tidligere påmindelser, er i restance 30 kalenderdage efter forfaldsdagen, rykkes 3. gang for betaling. Samtidig gives besked om, at såfremt restancen ikke betales inden 10 dage, vil bestyrelsen indlede en eksklusionssag jf. 2, stk. 2.4 til stk. 2.9. Stk. 5. Stk. 5.1 Stk. 5.2 Stk. 5.3 Stk. 5.4 Stk. 5.5 Stk. 5.6 Medlemsdata: Ved indmeldelse skal seniormedlemmer oplyse, cpr-nr., navn, adresse, telefonnumre samt eventuelt e-mailadresse. Ved indmeldelse skal ungdomsmedlemmer oplyse, cpr-nr., navn, adresse, telefonnumre samt eventuelt e-mailadresse. Endvidere skal indehaver af forældremyndigheden oplyse navn, adresse, telefonnummer samt eventuelt e-mailadresse. Af hensyn til tilskudsordninger videreformidles de modtagne medlemsoplysninger til henholdsvis Danmarks Bowling Forbund og Tårnby Kommune. Alle medlemmer registreres med de modtagne medlemsoplysninger elektronisk i klubbens regnskabs- og administrationssystem. Klubben udgiver henholdsvis en elektronisk og en papirbaseret medlemsliste. Alle medlemmer opføres på disse lister med oplysning om navn adresse, telefonnumre og e-mailadresse. Den elektroniske medlemsliste findes på klubbens hjemmeside og er kun tilgængelig for medlemmer med gyldig adgangskode. 3. Bestyrelsen 2 3 4 Stk. 2. Stk. 2.1 Stk. 2.2 Stk. 2.3 Stk. 2.4 Stk. 2.5 Valg: Klubbens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 5 personer valgt på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Alle bestyrelsesmedlemmer vælges direkte på generalforsamlingen blandt klubbens myndige medlemmer. I lige år vælges formand og den sportsansvarlige. I ulige år vælges kasserer, dommeransvarlig samt et bestyrelsesmedlem. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, indkaldes én af de valgte suppleanter. Bestyrelsesarbejdet: Bestyrelsen varetager foreningens tarv udadtil og indadtil og fastsætter selv sin forretningsorden. Der afholdes bestyrelsesmøde, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 50 % af de øvrige bestyrelsesmedlemmer kræver det. Der føres som minimum beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne. Referatet underskrives af formanden og referenten. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, men er kun beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan på bestyrelsesmøderne ikke stemmes ved fuldmagt.
Side 6 Stk. 3. Stk. 3.1 Stk. 3.2 Stk. 3.3 Stk. 4. Stk. 4.1 Stk. 4.2 Stk. 4.3 Stk. 5. Stk. 5.1 Stk. 5.2 KingPins Eventudvalg: Eventudvalget har ansvar for de af klubbens arrangementer, som ikke er omfattet af klubbens formålsparagraf jf. 1, stk. 1.4 og 1.5. Udvalget består af minimum 3 personer og er underlagt bestyrelsen. Formanden for eventudvalget vælges af generalforsamlingen for 1 år ad gangen, jf. 4, stk. 3.6. Formanden kan maksimalt vælges for 3 sammenhængende perioder. Umiddelbart efter generalforsamlingen udpeger formanden for eventudvalget de øvrige medlemmer i udvalget, dog minimum et senior- og ungdomsmedlem. Sponsorudvalg: Sponsorudvalget har ansvar for klubbens sponsorrelationer. Udvalget består af minimum 3 personer og er underlagt bestyrelsen. Formanden for udvalget refererer direkte til bestyrelsesformanden. Formanden for sponsorudvalget vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen, jf. 4, stk. 3.6. Formanden vælges i ulige år. Umiddelbart efter generalforsamlingen udpeger formanden for sponsorudvalget de øvrige medlemmer i udvalget. Sportsudvalg: Sportsudvalget består af to personer, som vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, jf. 4, stk. 3.6. Den eliteansvarlige vælges de lige år, mens den breddeansvarlige vælges de ulige år. Udvalget refererer til den sportsansvarlige i bestyrelsen. Udvalget har til opgave at tilgodese både eliten og bredden. 4. Generalforsamlingen Øverste myndighed:. Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Stk. 2. Tidspunkt og indkaldelse: Stk. 2.1 Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt i tiden 1. til 30. september. Stk. 2.2 Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 4 ugers varsel på én af følgende måder: På foreningens hjemmeside www.kingpins.dk. Ved brev eller pr. e-mail til de enkelte medlemmer. Stk. 3. Stk. 3.1 Stk. 3.2 Stk. 3.3 Stk. 3.4 Stk. 3.5 Gennemførelse: Alle medlemmer er mødeberettigede på generalforsamlingen. Alle myndige A- og B-medlemmer er stemmeberettigede. A-medlemmer har 2 stemmer og B-medlemmer har 1 stemme. Umyndige medlemmer og/eller indehaveren af forældremyndigheden samt C-medlemmer (støttemedlemmer) kan deltage på generalforsamlingen med taleret, men ikke med stemmeret. Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten afgør afstemningsmetoden. Afstemninger i forbindelse med eksklusion skal altid foregå skriftligt. Øvrige afstemninger skal foregå skriftligt, såfremt ét medlem ønsker det.
Vedtægter Side 7 Stk. 3.6 Stk. 3.7 Stk. 3.8 Stk. 3.9 På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen indeholde følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Bestyrelsens aflæggelse af regnskab. 4. Bestyrelsens forslag til budget for indeværende regnskabsår, herunder fastsættelse af kontingent. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg til bestyrelsen i henhold til 3 stk. 1.1 og stk. 1.2 7. Valg af formand for eventudvalget jf. 3, stk. 3.2 8. Valg af formand for sponsorudvalget jf. 3, stk. 4.2 9. Valg til sportsudvalget jf. 3, stk. 5.2 10. Valg af suppleanter til bestyrelsen og diverse udvalg. 11. Valg af bilagskontrollant. 12. Eventuelt. Forslag, der ønskes fremmet til afstemning under punkt 5 i dagsordenen, indsendes til bestyrelsen 3 uger før generalforsamlingen. Inden generalforsamlingen skal bestyrelsen offentliggøre disse forslag på én af følgende måder: På foreningens hjemmeside www.kingpins.dk Ved brev eller pr. e-mail til de enkelte medlemmer. Der kan kun træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsordenen, herunder indkomne forslag. Der kan således ikke træffes nogen beslutning under punktet eventuelt. Generalforsamlingsprotokol føres af foreningens sekretær og underskrives af dirigenten. Stk. 4. Stk. 4.1 Stk. 4.2 Stk. 4.3 Ekstraordinær generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 50 % af klubbens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest 4 uger efter modtagelse af begæringen herom. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal ske med 2 ugers varsel på en af følgende måder: På foreningens hjemmeside www.kingpins.dk Ved brev eller pr. e-mail til de enkelte medlemmer. 5. Regnskab, revision og formue 2 3 4 5 Regnskab: Klubbens regnskabs- og kontingentår er fra 1. juli til 30. juni. Regnskabet skal være afsluttet og revideret senest til generalforsamlingen. Ind- og udbetalinger til klubben sker gennem kassereren. Klubbens kasserer bogfører samtlige ind- og udbetalinger på den til enhver tid af bestyrelsen godkendte bogføringsmetode. Bogføringen skal ske i en sådan form, at klubbens øjeblikkelige økonomiske situation altid kan aflæses. Prokura gives til 2 bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf det ene bestyrelsesmedlem skal være kassereren eller formanden.
Side 8 6 7 Stk. 2. Stk. 2.1 Stk. 2.2 KingPins Eneprokura gives til kassereren i forhold til benyttelse af netbanksystemer, Dankort, VisaDankort eller andet internationalt betalingskort. Klubben skal til enhver tid have en foliokonto i et af bestyrelsen udpeget pengeinstitut. Revision: Den af generalforsamlingen valgte bilagskontrollant kan med 8 dages varsel forlange indblik i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdning. Såfremt der konstateres uregelmæssigheder ved en revisionsgennemgang, skal dette uden ophold meddeles bestyrelsen. 6. Tegning og hæftelse 2 Stk. 2. Stk. 2.1 Tegning: Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem. Ved ekstraordinære beslutninger, herunder salg og pantsætning af fast ejendom, tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse. Hæftelse: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 7. Vedtægtsændringer Ændringer: Til ændring af nærværende vedtægter kræves dette vedtaget på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer. 8. Opløsning 2 3 4 Opløsning: Til foreningens opløsning, herunder fusion med andre foreninger, kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer. Foreningens formue kan ved opløsning kun anvendes til lignende og sammenfaldne formål jf. 1 stk. 1.3. eller skænkes til Københavns Bowling Unions ungdomsfond. Beslutning om anbringelse og/eller overdragelse af foreningens formue træffes samtidig med beslutningen om foreningens opløsning. Således vedtaget på stiftende generalforsamlingen den 24. marts 1993 Med senere ændringer den 02.03..1994, den 05.03.1997, den 10.05.2000 den 09.05.2001, den 08.05.2002, den 12.05.2004 den 01.09.2004, den 09.05.2007, den 06.02.2008 den 02.09.2009, den 06.09.2010 samt den 26.09.2015