INDG ADM ANGE ADMINISTRATIVE INDGANGE INSTITUT FOR UDDANNELSE OG PÆDAGOGIK Denne pjece fortæller, hvor du kan henvende dig, når du er i tvivl om, hvor du kan hente administrativ støtte i AU Administration. AU s administration er under ombygning for at matche universitetets nye struktur, og alt er ikke endegyldigt på plads endnu. FEBRUAR 2014 AARHUS UNIVERSITET
INSTITUTSEKRETARIATET Koordinator ml. institut og administrativt center, støtte til instituttets ledelse og forskningsudvalg Forskningsprogramadministration, koordinator for EU-projekt VERSO Servicering af VIP og studerende i Aarhus, E-fakturering, Tempus Koordinering af transskriptionsopgaver, AUHRA, ferie/fravær, gæsteforskere, rejseforsikringskort, visitkort, lokaler. Forskningsprogramadministration, AU- HRA: ferie/fravær. Forskningsprogramadministration, webshop, PURE, korrektur Sekretariatsleder Mette Mejlvang, mejl@dpu.dk, 5136 9410 Anette Eriksen, aeri@dpu.dk, 8716 3582 Bolette Hansen, boha@dpu.dk, 8716 2776 Britta Skou, britta@dpu.dk, 8716 3579 Dan Fog Enevoldsen, daf@dpu.dk, 8716 3575 Else Thousig, ett@dpu.dk, 8716 3572 Tempus, ph.d.-kurser, velkomstmat. Hanne Ryge Nielsen, hani@dpu.dk, 8716 3275 Konsulent/rådgiver for forskning, ledelsesinfo, samarbejdsaftaler, kontrakter Gæsteforskere, E-fakturering,PURE, Cursiv, korrektur. Udfakturering, AURUS, Tempus, kreditkort. Sekretær for institutleder, intern kommunikation (nyhedsbrev), betjening af div. udvalg, Akademisk Råd, LSAU m.fl.. Forskningsprog., Captia, hjemmesider, nyhedsbrev, PURE, korrektur, AUHRA AURUS, E-fakturering kreditkort, ph.dforsvar og receptioner. Gæsteforskere, AUHRA, ferie/fravær, Captia, PURE, visitkort, rejseforsikringskort, lokaleplan. Henrik Nitschke, hni@dpu.dk, 8716 3567 Iben Nørgaard, ibno@dpu.dk, 8716 3565 Inge Dons Madsen, idm@dpu.dk, 8716 3564 Lise Skanting, lisk@dpu.dk, 8715 1762 Lise Wendelboe, lwen@dpu.dk, 8716 3552 Maibritt Wraa Nielsen, mawn@dpu.dk, 8716 3472 Mette Greve, meg@dpu.dk, 8716 3547 HR, stillingsopslag, ansættelser, Tempus Nina Hvid, nihv@dpu.dk, 87163541 Forskningsprogramadminstration. Pernille Ussing-Nielsen, pun@dpu.dk, 8716 3538 Servicering af VIP og studerende i Aarhus, forskningsprogram, PURE. Konsulent/rådgiver for uddannelserne, analyser, ledelsesinformation Forskningsprogramadmistration, Cursiv, korrekturlæsning. Køkkener, mødeservicering (5-19 deltager), indkøb, klippekort, kopiering, post, receptioner, pakning af konferencemateriale Førstehjælp mht. teknik i undervisningslokaler Sygemelding Susanne Hammer Samuelsen, suhs@dpu.dk, 8716 2894 Søren Balsløv Fransén, sbf@dpu.dk, 8716 3489 Tobias Hjort Lorentzen, thl@dpu.dk, 716 3597 Studentermedhjælpere (D145) iup@dpu.dk, 8716 3553 Tove Kold, tocp@dpu.dk, 8715 3553 Lise Wendelboe, lwen@dpu.dk, 8716 3552 Mail til sygdom@dpu.dk
ADMINISTRATIVT CENTER, ARTS Koordinator mellem direktør, dekan og administrativt center Administrationschef Ole Jensen, oj@adm.au.dk, 6020 2739 Campuschef Emdrup, Per Lindblad Johansen, plj@dpu.dk, 8715 1707 AU FORSKNING OG TALENT Internationalisering (uddannelse, ph.d., forskning) Eva Lise Eriksen, eli@dpu.dk, 2685 5652 Forskningsstøtte Gry Louise Jensen, glj@dpu.dk, 8716 2947 Talentudvikling / Ph.d.-administration Heidi Frederiksen, hf@adm.au.dk, 8715 3128 AU HR Løn, personalespørgsmål, ansattes efteruddannelse Steen Jessen, stje@dpu.dk, 8715 1685 Mette Mayland, mema@dpu.dk, 8715 1737 Louise Holm Christensen, imh@dpu.dk, 8715 1757 AU KOMMUNIKATION Kommunikation, presse, events, sprogservice, web Signe Hvid Maribo, shm@adm.au.dk, 8715 3016 Campus Emdrup, Carsten Henriksen, cahe@dpu.dk, 8715 1863 Presse: Mathilde Weirsøe, mawei@dpu.dk, 8715 1745 Sprogservice: Lenore Messick, lm@hum.au.dk, 2170 2812 AU IT It-service Helpdesk@dpu.dk, 8716 1370 It-supportchef Thomas Degn Nielsen, tni@adm.au.dk, 8715 2943 / 2036 9225 Supportkoordinator Erik Hein Møller, ermo@dpu.dk, 8715 1837 / 5137 6445 Driftstatus se på: https://driftstatus.au.dk og på Plenum
AU STUDIER ARTS Ledelse Uddannelseschef Leo Normann Pedersen, lenp@hum.au.dk, 8716 2661 Studieadministrationen Campus Emdrup Sissel Rendrup Johansen, srj@dpu.dk, 8715 1696 Kontaktpersoner Studienævnet for Uddannelse og Pædagogik Bente Lomholt, lomholt@dpu.dk, 8715 1878 Metrete Justesen, merete@dpu.dk, 8715 1742 Masteruddannelserne Merete Justesen, merete@dpu.dk, 8715 1742 Uddannelsesvidenskab Christian Hestbæk, chhe@dpu.dk, 8715 1893 Pædagogisk antropologi Pædagogisk filosofi Pernille Steinhauer Hedgaard, psh@dpu.dk, 8715 1703 Pædagogisk psykologi Pernille Munkebo Hussmann, pemu@dpu.dk, 8715 1706 Generel pædagogik Didaktik Hanne Albertsen, albert@dpu.dk, 8715 1831 AU VIDEN Efter- og videreuddannelse, karrierecenter, alumne, myndigheds- og erhvervsrelationer Vicedirektørens sekretariat: Henrik Senfer, hse@adm.au.dk, 8715 1819
AU ØKONOMI & PLANLÆGNING Økonomi Institut for Uddannelse og Pædagogik:: Lennart Ahlfors, lahl@dpu.dk, 871 51771 Peter Albrektsen, peal@dpu.dk, 8715 1702 ACA Campus Emdrup: Carlo Thyrén, ct@dpu.dk, 871 51864 Økonomi og budget. Indkøb. Bygningsdrift: adgangskort, av-bistand, lokaler, tekniske anlæg, reparation, vedligehold Projektadministratorer: Læring og CEFU: Christian Haahr Sørensen, chs@dpu.dk, 871 6 3576 Pædagogik: Svetlana Wolkov, svwo@dpu.dk, 871 6 3532 Didaktik: Hanne Frederiksen, haf@dpu.dk, 8715 1828 CfG: Jan Kronhede-Jensen, jaje@dpu.dk, 8715 1805 EU-projekter: Svetlana Wolkov, svwo@dpu.dk, 8716 3532 Hanne Frederiksen, haf@dpu.dk 8715 1828 Udbud og indtægtsdækket virksomhed: Jan Kronhede-Jensen, jaje@dpu.dk, 871 5 1805 Betaling af regninger: Lonnie S. Rasmussen, losj@dpu.dk, 8715 1758 Udarbejdelse af fakturer: Maibritt Wraa Nielsen, mawn@dpu.dk, 8715 1756 Rejseafregning, udlæg og forskud: Deniz Yüksel, deniz@dpu.dk, 8715 1852 Bygningsdrift Teknisk chef: Eigil Jensen, eje@asb.dk, 8715 2363 el. 4037 2188 Administration: Karen Juel Pederen, kjp@asb.dk, 8715 2372 el. 2371 6803 Administration: Jeannette Gunder Madsen, jepe@asb.dk, 2166 5430 Bygningskonstruktion: Liselotte Bærentsen, liseb@asb.dk, 8715 2506 el. 2913 2447 Drift Campus Emdrup: Susie Petersson, supe@dpu.dk, 8715 1657 el. 2323 3661 Drift Trøjborg: Ib Rasmussen, tekihr@adm.au.dk, 8715 2267 el. 2899 2058 Rengøring Campus Emdrup: Aase Jacobsen, aaja@dpu.dk, 8715 1657 el. 2630 6645 Rengøring Trøjborg: Jane Nielsen, tekjkn@adm.au.dk, 2899 2094 AV Campus Emdrup: Jens Winther, jwa@dpu.dk, 8715 1657 el. 2630 6645 Betjentstuen Trøjborg: driftost@au.dk, 8715 0536 DCL NATIONALT CENTER FOR KULTUR OG LÆRING Myndighedsbetjening inden for kultur og læring Direktør Niels Henrik Meedom, nhme@dpu.dk, 8715 1869 DEKANATET, ARTS Dekanens og prodekanernes sekretariat Sekretariatet: Mette Bader Ryan, mbr@adm.au.dk, 8715 3495 Personlig assistent for dekanen: Marie Louise Gammelgaard, mlg@adm.au.dk, 8716 1908, Kontaktpersoner: http://medarbejdere.au.dk/hovedomraader/ar/omarts/ledelse/kontakt-ledelsen/
INDG ADM ANGE Ligesom forskningen overskrider universitetets organisatoriske grænser, vil mange administrative opgaver også involvere flere af de specialiserede enheder i AU Administration. I den ny administration vil opgaven stå i centrum. Du kontakter det administrative center (også kaldet front office), som derefter afklarer, hvilke enheder fra front eller back office (Fællesadministrationen) der skal involveres. Denne pjece vil blive løbende opdateret efter behov, udleveret og til sidst erstattet af mere udførlige sider på medarbejdere.au.dk. Pjecen har derfor en datering med måned på forsiden. Forslag til specifikke ændringer sendes til den relevante kontaktperson. Kommentarer til selve konceptet kan sendes til kommunikation@au.dk På medarbejdere.au.dk/indgange kan du finde pjecen elektronisk med klikbare links. MEDARBEJDERE.AU.DK Medarbejder-siden bringer seneste interne nyt målrettet universitetets ansatte. Du kan med fordel sætte medarbejdere.au.dk til at være startside i din browser. AU Kommunikation Aarhus Universitet Fredrik Nielsens Vej 5 8000 Aarhus C Tlf.: 8715 0848 http://medarbejdere.au.dk