16/05-2008 Kommunikation/IT afsluttende opgave Roskilde Maraton Louise Regitze Skotte Andersen, klasse 1.4 08
2 Kommunikation/IT afsluttende opgave Indhold Problem og målgruppe... 3 Problemstilling... 3 Målgruppe... 3 Løsninger... 4 Krav til løsning... 4 Løsningsforslag... 4 Endelig løsning... 5 Systemudviklingsaktiviteter... 5 Planlægning... 5 Design... 5 Implementering... 5 Afprøvning... 6
3 Kommunikation/IT afsluttende opgave Problem og målgruppe Problemstilling Roskilde Maraton skal formidle information omkring arrangementet på en hensigtsmæssig måde der vil nå ud til flest interesserede. Målgruppen for Roskilde Maraton skal let kunne finde information om tilmelding, og hvor og hvornår maratonet finder sted, ellers mister mange interessen, og Roskilde Maraton vil derfor miste potentielle deltagere. Derfor skal informationen være let tilgængelig, og let at finde rundt i, så Roskilde Maraton kan opnå flest deltagere. Målgruppe Målgruppen for information til Roskilde Maraton, er primært voksne løbere, mellem 25 og 40 år, dog skal både ældre og yngre også kunne bruge informationskilden. Da Roskilde Maraton i dette tilfælde er et familiearrangement, vil det derfor primært være voksne løbere i alderen 25-40 år.
4 Kommunikation/IT afsluttende opgave Løsninger Krav til løsning Der er flere krav til en hensigtsmæssig løsning til problemet information. Først og fremmest skal løsningen være let tilgængelig og brugervenlig. Løsningen skal se professionel ud, og designmæssigt ramme hele målgruppen bedst muligt. Informationen skal være konkret, og der skal derfor ikke være for meget ligegyldig tekst. Løsningen skal være delt op således at den konkrete information man leder efter skal være let at finde, og let at anvende. Løsningsforslag Jeg har haft flere løsningsforslag til problemet. Mit første forslag var en informationsfolder, til uddeling i diverse kiosker, skoler og arbejdspladser. Dog blev den løsning hurtigt smidt væk, da den ikke være hensigtsmæssig i forhold til mine krav. Den er ikke let tilgængelig, og kan hurtigt smides væk. Den vil ikke kunne nå hurtigt ud til forbrugerne og mange unge forældre vil hurtigt forglemme den i en travl hverdag. Mit andet løsningsforslag var en informationshjemmeside med plads til information, og muligvis også en tilmeldingsfunktion, hvis tiden var til at programmere den. Informations-siden var mit bedste forslag da den både er let tilgængelig, og kan laves både brugervenlig og professionel. Da de fleste danske hjem har mindst en computer med internet, vil de fleste have let ved at finde siden, og med et let huskeligt navn som www.roskildemaraton.dk, hvilket skulle have været planen, ville de fleste i målgruppen have let ved at finde siden.
5 Kommunikation/IT afsluttende opgave Endelig løsning Systemudviklingsaktiviteter Planlægning De første par uger havde jeg planlagt at arbejde med selve designet, og lave skitser til sidens design, samt valg af farver, og hvilken kodning jeg ville skrive siden med. Det var selve designet der var i centrum, og især valg af farver og selve opsætningen var vigtigt for mig. Da det så var på plads arbejdede jeg med hvordan inddelingen af siden skulle være, rent informationsmæssigt. Som jeg havde haft af krav til det, skulle informationen være let at finde, uafhængigt af hvad man ledte efter af konkret information. Da jeg havde opsat informationen på en hensigtsmæssig måde, var det sidste der skulle på plads min argumentation og rapport. Design Opsætning Det første jeg kiggede på designmæssigt var hvilke farver og opsætning jeg skulle bruge således at designet både var professionelt og brugervenligt. Jeg lavede flere skitser, men skitsen vist her, blev den endelige. Jeg valgte den da den er brugervenlig mest brugervenlig. Menuen er kort, og iøjefaldende og der er ikke plads til mange menupunkter. Det er let at se hvilken underside man er inde på, og let at skifte mellem siderne. Farver Jeg valgte at bruge grønne nuancer til mit design, da grøn er en frisk og sommerlig farve der associerer til natur, sommer og godt vejr. Det var vigtigt at de grønne nuancer blev holdt tertiære, da både sekundære og primære farver tenderer til at skære i øjnene når man kigger på længe på en hjemmeside i de farver. Jeg supplerede de tertiære grønne nuancer med gråtoner for at få det til at se mere professionelt ud, og for ikke at få for meget grønt på siden. Den grønne farve skulle kun give et stænk af friskhed, da både yngre og ældre skal kunne holde ud at se på den. Implementering Informationen skulle skrives ligetil, og let forståeligt, uden for svært et sprog, der skulle ikke være for mange menupunkter, og dem der var, skulle være lette at finde rundt i, og det skulle være let at finde lige præcis den information man ledte efter. Da min tid var knap, valgte jeg at gå ind på www.newbie.dk, og lave en simpel mailform, og bruge den som tilmelding. Mailformen virker således at man udfylder felterne med navn, e-mail,
6 Kommunikation/IT afsluttende opgave fødselsdato mv. og derefter bliver der automatisk sendt en e-mail til mig med tilmeldingen. Derefter er det så meningen at jeg skal sende et svar til de tilmeldte, når jeg har modtaget den, med deltagernummer og betalingsinformation. Havde jeg haft mere tid kunne jeg god selv have programmeret den, men teorien bag, er der. Afprøvning Jeg afprøvede siden med mailform i både Internet Explorer og Mozilla Firefox. Der skulle foretages nogle ændringer mht. koder, da der var nogle uafsluttede tags, osv. Men udover det virkede siden optimalt. Dog ser siden bedst ud i Mozilla Firefox i forhold til Internet Explorer.