Aftale om Klimapartnerskab Mellem parterne Hørsholm kommune, Ådalsparkvej 2, 2970 Hørsholm, cvr-nr. 70960516, herefter kaldet Hørsholm kommune og DONG Energy Sales & Distribution A/S, Kraftværksvej 53, 7000 Fredericia, cvrnr. 20214414, herefter kaldet DONG Energy i fællesskab kaldet Parterne og hver for sig Part. Til denne Aftale om Klimapartnerskab kaldet Klimapartnerskabet er knyttet et antal Delaftaler og bilag, som er specificeret i afsnit 2. DONG Energy Sales & Distribution A/S Nesa Allé 1 2820 Gentofte Tlf 99 55 11 11 Fax 99 55 00 01 www.dongenergy.dk Cvr-nr. 20 21 44 14 24. november 2010 Vores ref. jakli jakli@dongenergy.dk Tlf 99 55 81 56 Fax 99 55 55 98 Klimapartnerskabet med tilhørende Delaftaler og bilag betegnes samlet Aftalen. 1. Vision og mål Parternes vision er en stabil energiforsyning uden CO 2. Derfor tager Parterne et aktivt medansvar i forhold til den globale opvarmning, den danske forsyningssikkerhed og samfundsøkonomi ved reduktion af egen CO 2 udledning samt fremme af udbygning af vedvarende energi i Danmark. Partnerne har en vision om at kunne tilbyde borgere og erhvervsliv i kommunen, de bedste og mest energirigtige idrætsfaciliteter og skabe et energiaktivt hus til aktive brugere. Visionen baserer sig på at optimere udnyttelsen af de naturlige ressourcer som er tilgængelige, og gøre idrætsparken CO2 neutral. Partnerne tænker derfor i nye baner på området, og vil sikre de bedste forhold for udøverne i Idrætsparken på energivenlige vilkår, uden at gå på kompromis med sportens betingelser Klimapartnerskab, Udbudspligt, version juni 2010 Side 1/5 Hovedkontor Kraftværksvej 53, 7000 Fredericia
2. Struktur for Aftalen Aftalen baserer sig på Klimapartnerskabet, Generelle bestemmelser, samt et antal Delaftaler specificeret nedenfor. Klimapartnerskabet indeholder Parternes hensigtserklæringer, der ikke medfører juridiske rettigheder og forpligtelser, og indeholder de overordnede vilkår for Parternes samarbejde samt en beskrivelse af de konkrete ydelser, som DONG Energy vil kunne tilbyde. Indholdet af de ydelser, DONG Energy eller et dermed koncernforbundet selskab konkret kanlevere til Hørsholm kommune og vilkårene herfor, fastsættes således i Delaftaler, der medtages som bilag til Klimapartnerskabet. Til Klimapartnerskabet hører følgende bilag: Bilag 1: Generelle bestemmelser Bilag 2: Delaftale om køb og indløsning af RECS-certifikater Bilag 3: Delaftale om energirådgivning Bilag 4: Delaftale om adfærdsprogram Bilag 5. Delaftale om deltagelse i DONG Energy s Power Hub Pilotprojekt I det omfang det fremgår af Delaftalerne, kan Parterne ændre på de vilkår, der følger af den enkelte Delaftale. Bilag 1 Generelle bestemmelser gælder også for Delaftalerne, medmindre andet udtrykkeligt fremgår af den enkelte Delaftale. Hvis der er uoverensstemmelse mellem Generelle bestemmelser og den enkelte Delaftales bestemmelser, har den enkelte Delaftales bestemmelser forrang. 3. Leverancer 3.1 Energirådgivning DONG Energy udfører energirådgivning for Hørsholm kommune afgrænset til Kommunens Skøjtehal. Energirådgivning hjælper Hørsholm kommune med at skabe overblik over energiforbruget, og hvilke tiltag der kan iværksættes for at optimere og nedbringe forbrug og CO 2 -udledning. DONG Energy tilbyder som led i energirådgivningen at hjælpe med at skabe overblik over besparelsespotentialer, nødvendige investeringer for at realisere besparelserne og tilbagebetalingstider. Derudover kan DONG Energy tilbyde hjælp i forbindelse med udbud og realisering af energirenoveringstiltag. Klimapartnerskab, Udbudspligt, version juni 2010 Side 2/5
Det økonomiske råderum, der skabes ved energibesparelser kan Hørsholm kommune benytte til investering i vedvarende energi. Delaftalen om energirådgivning er specificeret i bilag 3. 3.2 Adfærdsprogram for medarbejdere DONG Energy gennemfører et adfærdsprogram for Hørsholm kommunes medarbejdere. Hensigten med adfærdsprogrammet er at skabe en medarbejderkultur med klimabevidste medarbejdere. Delaftale om adfærdsprogram er specificeret i bilag 4. 3.3 Power Hub Projekt Omkring 20 pct. af det samlede danske energiforbrug stammer fra vindbaseret produktion. Tendensen stiger og understøtter de danske klimamål. Energisystemet skal derfor gøres intelligent, så der skabes balance mellem produktion og forbrug og tages højde for de usikkerheder, som vindbaseret produktion medfører. DONG Energy har derfor igangsat et Power Hub Projekt, hvis målsætning er at integrere mere vedvarende energi i det elektriske system, drive kraftværker mere effektivt ved at undgå op og ned - beredskab, undgå overproduktion, der medfører afkobling af vindmøller, og ved at få kunderne til at tilpasse deres forbrug til givne udbud og priser. Projektet opbygger et Power Hub System, som kan mobilisere, kontrollere og optimere kundernes mange små og lokale produktions- og forbrugsenheder for at skabe balance med de udsving, der stammer fra andre enheder i energisystemet. DONG Energy eller dermed koncernforbundet selskab har til hensigt at afprøve det pågældende system gennem et Power Hub Pilotprojekt. DONG Energy tilbyder Hørsholm Kommune at deltage i pilotprojektet. Delaftale om Hørsholm Kommunes eventuelle deltagelse i DONG Energy s Power Hub Pilotprojekt er specificeret i bilag 5. 3.4 RECS DONG Energy eller et koncernforbundet selskab leverer RECS certificater vedrørende el til Hørsholm kommune. Med RECS-certificeret el menes certifikater for produktion af el i henhold til den internationale standard RECS - Renewable Energy Certificate System. Certifikaterne udstedes i Danmark af Energinet.dk. Certifikaterne er Hørsholm kommunes garanti for, at der er produceret el på et certificeret vedvarende energianlæg svarende til den aftalte mængde og for at certifikaterne kun sælges en gang. Klimapartnerskab, Udbudspligt, version juni 2010 Side 3/5
Delaftale om køb og indløsning af RECS certifikater er specificeret i bilag 2. 4. Kommunikation og markedsføring Parterne udarbejder en fælles kommunikationsstrategi til internt og eksternt brug. DONG Energy bidrager med erfaring på dette område. I forbindelse med indgåelse af Aftalen skal Parterne formulere og aftale, hvad det centrale budskab til eksterne parter er, og hvordan Parterne håndterer ekstern kommunikation. Tidsramme for kommunikation og fælles markedsføring aftales nærmere. Bilag 1 Generelle bestemmelser indeholder mere om kommunikation og markedsføring. 5. Organisation Parterne etablerer indenfor 2 måneder efter indgåelsen af Klimapartnerskabet en Partnerskabsgruppe og de nødvendige projektgrupper med henblik på varetagelse af en sund og positiv udvikling af samarbejdet En Partnerskabsgruppe, skal sikrer en positiv udvikling af Partnerskabet, samt behandle spørgsmål fremlagt af Styregruppen. Medlemmer af denne gruppe er typisk fra direktionen. En Styregruppe, skal sikrer fremdrift indenfor de enkelte samarbejdsområder samt løbende godkender vilkår og iværksættelse af de forskellige delprojekter. Medlemmer af denne gruppe er typisk afdelingsledere. I det omfang det er nødvendigt oprettes projektgrupper løbende. Projektgrupper styrer, prioriterer og planlægger de enkelte samarbejdsområder. Medlemmer af disse grupper er typisk specialister fra DONG Energy og Hørsholm Kommune. 6. Forbehold for godkendelse Aftalen er indgået indenfor gældende lovgivningsmæssige rammer, herunder konkurrencelovgivning og udbudsregler. 7. Ikrafttræden, varighed og opsigelse Klimapartnerskabet træder i kraft, når det er underskrevet af begge Parter. Klimapartnerskab, Udbudspligt, version juni 2010 Side 4/5
Hver Part kan opsige Klimapartnerskabet ved anbefalet brev med et varsel på 3 måneder med fuld respekt for allerede indgåede Delaftaler ved opsigelsen. 8. Underskrifter For Hørsholm kommune: Dato For DONG Energy: Dato _ Klimapartnerskab, Udbudspligt, version juni 2010 Side 5/5