Møde Formandsmøde Dato: 17. juni 2008 Init: aap Tid og sted 10. juni 2008, COWI Doc: BentleyUser_fmdmøde01- Deltagere Carsten Ahm 20080312aap.doc Jette Voigt JVV Lone S. Blach LBL Frank Møller Christensen FMC Lars Bjørn Christensen LBC Brian Sheldon BS Michael Jepsen MJE Gita Monshizadeh GIM Birte Bæk BB Anette Persson (ref) Steen Læssøe (delvist) SL Afbud Anne Morell AMO Claus Johannesen CJ Fordeling SIG-formænd og bestyrelse Mødedeltagere Dagsorden 1. Bemærkninger til seneste referat 2. Orientering fra møder med Bentley - i København og i Baltimore 3. Opsamling på BE2008 4. Brainstorm vedr. indlæg til Årsmøde 08 5. Tidsplan frem til Årsmødet 6. Eventuelt Næste møde Mødedato udestår / forslag fremsendes 1. Bemærkninger til seneste referat / Status på aktionspunkter Aktion Under pkt. 2 / CivilSIG: John Vincent rettes til Tommy Vincent. MJE sender øvrige rettelser til teksten direkte til. MJE Under eventuelt / Performanceproblemer på MSTN: oplyser, at problemerne med langsommelig åbning af ref-filer skulle være løst i en kommende version af MSTN. Både JVV, BB og GIM har dog fortsat eksempler på problemer i tidligere versioner oftest ved brug af MSTN i kombination med andre applikationer. FMC har forslag til løsning af iplot-problemer sender gerne løsning FMC BentleyUser_fmdmøde0802-20080610aap-cpa.doc Side 1 af 5 bentleyuser.dk co/ Bentley Scandinavia A/S Gydevang 39-41 DK-3450 Allerød Denmark www.bentleyuser.dk
direkte til JVV. Ad. aktionspunkter i seneste referat: har, på forespørgsel fra JVV, formelt anmodet Bentley, om at få Inga til Danmark, men har fået svar tilbage, at Inga er "unavailable". JVV's indtryk er, at Inga gerne selv vil komme til DK, men at Bentley modsætter sig hendes rejse. Der er i gruppen enighed om, at tiden for en SIG-dag i år er overskredet men at påtager sig at få en principiel tilkendegivelse fra Bentley, om Inga har mulighed for at komme herover til næste år. I givet fald forsøger vi at få en aftale i stand til forsommeren 2009. Dato og dagsorden for SIGdag drøftes ved formandsmødet op til jul. MJE s beskrivelse af foreningen på dansk og engelsk. s oversættelse til engelsk af den korte udgave udestår fortsat. 2. Orientering fra møder med Bentley vedr. support mv. orienterede fra afholdte møder med Bentley i København og Baltimore vedr. brugerforeningens kritik af support mv. Der er rundsendt separat referat af mødet i København 16. april 2008. Umiddelbart ser det ud til at have haft en effekt. Der er ansat en TSG ressource lokalt i Danmark (Arne Mortensen), og pr. 1. juni er der ansat en "ny" direktør på det danske kontor (Steen Læssøe). Det aftaltes, at referatet sendes også til de to svenske deltagere, Stefan og Mattias, samt at foreningen beder om at få tilsendt Stefans interne notat på engelsk. Fra mødet i Baltimore udarbejder udkast til referat, der rundsendes til de deltagende for uddybning. I forlængelse af møderne med Bentley har i Baltimore taget kontakt til Bentley s Academic Programme mhp. at opfordre til en øget indsats på uddannelsessteder i DK. Henvendelsen blev positivt modtaget, og der er åbnet for dialog om forslag til aktiviteter og skoler, vi ønsker inddraget. Det aftales, at SIGformænd orienteres løbende med opfordring til at supplere. 3. Opsamling på BE2008 refererer fra møderne med Bentley og de øvrige brugergrupper, hvor hele konferencens koncept, der nedprioriterer slutbrugere og fokuserer på beslutningstagere blev kritiseret. Der blev i løbet af konferencen afholdt 3 møder, hvor Bentley formelt mødtes med deres brugergrupper en social uformel aften (hvor den danske gruppe som vanligt fyldte mest) et formelt møde, hvor Chintana var ordførende fra Bentley (hendes chef glimrede ved meget hurtigt at forlade mødet) og endelig et hasteindkaldt tidligt morgenmøde, hvor cheferne meget håndfast var blevet bedt om at være til stede for at høre brugergruppernes enige generelle kritik af konferencens disponering. I det sidste møde deltog udover Chintana også Chris Barron (VP Corporate Marketing) og Peter Huftalen (VP Bentley Institute) fra Bentley. Endelig har vi hver især ved mere uformelle møde med Bentley-folk givet udtryk for vores almindelige frustration over de manglende hands-on - sessioner, de få best practice -indlæg og den deraf manglende integration BentleyUser_fmdmøde0802-20080610aap-cpa.doc Side 2 af 5
mellem slutbrugere, udviklere og beslutningstagere at hele muligheden for netværks-dannelse er forsvundet fra BE i denne model. Disse synspunkter fremførte også overfor Greg Bentley (CEO), som var åben overfor at justere på konferenceformen til næste år. Trods den ændrede konferenceform giver SIGformændene udtryk for, at årets BE har givet udbytte men primært fordi vi i forvejen har kontakterne. Vi er gode til selv at arrangere møder og vores direkte facon giver os megen attention fortsat. Roundtables, hvor alle kom til orde var gode. Savnede dog mulighed for spørgsmål fra salen. Uheldigt at disse roundtables dukkede op i programmet i sidste øjeblik. Ros til BE Award fin længde, godt arrangeret dog var det efter vores mening de forkerte, der vandt.. Uheldigt at der gennemførtes en udvikler-konference i Exton sideløbende med BE. Marathon-keynote rettet primært mod pressen var tung. Flere havde vanskeligt ved at finde et relevant track i programmet. Det bliver svært at skrive en begejstret og fyldig rejserapport. Sustainability -temaet stemmer ikke med den massive brug af air-condition og køling. Burde prioritere det så højt besungne Carbon-footprint..Og hvorfor springes lige torsdagens frokost over? Det aftaltes, at sammenfatter ovenstående i en engelsk BE2008- evaluering, der sendes til Bentley med kopi til øvrige brugergrupper. 4. Brainstorm vedr. indlæg til Årsmøde 08 Herefter bød deltagerne ind med deres umiddelbare forslag til indlæg ved Årsmødet i november. Emnerne er af praktiske grunde ordnet efter deltagernes bidrag på ATR-skemaer vil nogle emner skifte vært : Michael: Gerne gennemføre sideløbende Civil Days igen Gerne 2 spor + workshop i 3 dage Brofolk / BRIM-delen Raoul? Storm & Sanitary mange emner og muligheder GIS for CADbrugere Brian: Maxwell Render Andre leverandører / Turn Tool WalkInside Gerry Flynn vil meget gerne komme også gerne undervise Chris Bober har bedt om en foreløbig Agenda Tværgående emner på tværs af vertikaler Kjell Hundeide undervise? Lars M./Tine basic visualisering i Athens ProjectWise Navigator - overlap med andre? BentleyUser_fmdmøde0802-20080610aap-cpa.doc Side 3 af 5
Jette: Holde fokus på at anvende programversioner, der er relevante for de alm. brugere dermed et spørgsål, om vi skal vise XM eller Athens? Marianne Rask: Tegningsarkivering med Locator derudover fælles liste med Carsten B... Birte: Workshops i TriForma og Architecture Vil gerne have Gino over + Chris Bober med hans HLT-indlæg Innovations in MicroStation illustrere arbejdsmetoder Jes HLT indæg med Generative Components HLT Reykjavik-projektet London 2012-projektet Chris Angus? Filudveksling digitalt samarbejde på tværs Carbon Footprint / Simuleringsprogrammer Ecotect? Program til afrapportering af mængdefortegnelser? Frank: Det Digitale Anlæg v/just Projekt i Vejdirektoratet Digitalt udbud praktiske eksempler? Fremtidsforskning hvordan ser software-udviklingen ud? GML-EU Geographic Mack Up Language Roundtable / MSTN-Plot fokusgrupper med emner etablere dialogen mellem brugerne og Bentley Google / Sketch Up brug af celler (tingeltangel eller kvalitet?) Joe Terry / John Simmons nyt plottesystem PW Navigator publiceringsværktøjer 3D PDF Project Explorer i selve MSTN Carsten Bitsch: Oracle Spatial / How to get started? Datamodel i gammel Geographic frem til Oracle Spatial Grundkort, Matrikelkort Installation, administration, webspace - silent (?), licenser Arne Mortensen: Plot med prioritet og transparens PJO - MX Live - fra model til tilbudslister, hvordan skal det virke? WFS Data (Lifa) - elektronisk tinglysning Et stort projekt, hvor mange bytter filer DWG/DGN - gerne set fra en husbygger Tips & Tricks (Gino) Hvordan smelter plotsystemer sammen? - MSTN-Iplot Tegningsarkivering Det Digitale Byggeri i praksis Down Sizing af software - generelt fremtidens IT EU Norm for data (GIS) GML BentleyUser_fmdmøde0802-20080610aap-cpa.doc Side 4 af 5
Round table / Microstation + Plot Round table / Hvad skal vi med Bentley Map? CAD/GIS Landinspektør Hvenegaard Keynote / Keith Raymond Google Maps / Sketch Up og Microstation Vattenfall / Brugerindlæg administration Lars Bjørn: PW Navigator i Plant verdenen / Acad + PDF Open Plant Design System 2D/3D Bentley Plan Directions Pro Concrete / Pro Steel Gernert vil gerne komme Brugerindlæg / PW i produktion COWI eller NNE Brugerindlæg / Plant Carl Bro CAD koordinering / modullastvogne (?) Keynote/ Innovation Lab Peder Burgaard Generelle noter: Overveje Research Seminar søndag Bentley Institute / kurser søndag? / Generative Components? opfordrer til at alle SIGformænd i første omgang skriver direkte til egne ønskede indlægsholdere (formel invitation). Gerne foreslå at kombinere det med møder i egne firmaer. Indbyrdes aftale, hvem, der kontakter hvem. BE User organisationen skal have besked, når aftalen med indlægsholderen er på plads. Ved tilmelding angive mulighed for besparelse ved at dele dobbeltværelse. Redaktionsudvalg: Formandsgruppen nedsætter et Årsmøde-redaktionsudvalg bestående af Claus, Frank, Gita og Anette. Revideret ATR-skema på vej fra Claus frist fredag d. 20/6 kl. 16. 5. Tidsplan frem til Årsmødet Ingen bemærkning til fremsendt tidsplan. Næste møde foreslået 13. august, men flere melder fra. udsender derfor flere forslag til mødedatoer og vender tilbage med endelig dag. 6. Eventuelt oplyste at Chintana stopper hos Bentley den 13. juni 2008. En kombination af manglende opbakning fra ledelsen (bl.a. under BE), og et godt tilbud fra anden side gjorde udfaldet. Beslutningen blev truffet efter BE. Det er et stort tab for Bentley og ikke mindst brugerforeningerne, som har nydt godt af hendes engagement og flid. Bilag: Ingen bilag BentleyUser_fmdmøde0802-20080610aap-cpa.doc Side 5 af 5