Leder- og grupperådsmøde d. 11. august 2014 Afbud Kirsten, Erling BP, Jens og Annette Fabricius 19.00: Grupperådsmøde 19.00: Ledermøde. 1. Godkendelse af referat. Uklarhed om, hvem der udarbejdede brochure til nye spejderforældre PR-udvalg Forældremødet for ulvene blev udsat til efter sommerferien, da der næsten ikke var flere ulvemøder tilbage. Forslag: Individuelle samtaler med familierne. Lederne siger til, hvis behov opstår 2. Evaluering af spejderaktiviteterne ved byfesten. (Bilorienteringsløb og de tre aktiviteter fredag aften.) Kun en aften torsdag aften. Esben foreslår Quiz i teltet. Non: løb på pladsen. Lene foreslår aktiviteter for hele familien. Udvalg: NON, AnneMette, Christian og Lene Erling BP opfordres 3. Evaluering af sommerlejrene. HUSK AT SENDE 10 BILLEDER PR. ENHED TIL ESBEN, SOM HAN KAN SÆTTE IND PÅ GRUPPENS HJEMMESIDE. Er ikke sket endnu Bæverne: god lejr med megen leg. Positivt at være sammen med de andre enheder Ulve: Hjemve ellers god lejr. Positivt at være sammen med de andre enheder Troppen: frafald på gr. a sygdom, Sluttede derfor lejr før tid. God lejr. Positivt at være sammen med de andre enheder. Senior: god sommerlejr, hvor ungerne arbejdede godt sammen. 3 mulige emner til centerhjælpere 4. Næste års sommerlejr. Har I gjort jer nogle tanker. Skolernes sommerferie starter i uge 27. Senior: distriktssommerlejr i Tjekkiet. Troppen jamborette på Tydal. Ulve, hvis der er under 7 deltagere bliver det centerlejr. Bæverne vil gerne holde lejr for dem selv 5. Nyt fra enhederne -Under det punkt ønsker vi at høre: -Antal spejdere. Nye børn og udmeldelser
Bæver Ulve Spejder Senior rover 7 - de samme ledere 10 - de samme ledere 10-2-3 ledere 8 - en meldt ud -Hvordan fungerer enheden, det kan være lige fra velfungerende enhed, børn, der ikke er med i fællesskabet, et barn der skaber uro, m.m. -Fortæl om én god aktivitet eller leg, som kan inspirere de andre ledere. Vi kan evt. lege legen. -Fremtidsplaner for enheden. Weekendture m.m. Buskweekend i Bedsted. Buskudvalg: Tine, Erling, Jette, Connie og Lene(kalder ind) 6. Grupperådet har et ønske om, at hvad I laver af aktiviteter sammen med børnene kun tage op til hver andet leder- og grupperådsmøde. 2 gange om året, i forbindelse med generalforsamlingen og efter sommerferie 7. Forslag til datoer til weekendtur for leder, grupperødder og deres familier: D.21. - 22. februar 2015 eller d.28. februar - 1. marts 2015. Spørgeskema omdelt 8. Klatretårnet. Esben informerer. Det bliver ikke til noget med det fra Brørup. Det undersøges, om vi kan lave et selv. 9. Foreslag om fællesspisning for hele gruppens familier på spejdergrunden torsdag d. 21. august. Hvordan gør vi? 17-19. Planlægning: Jette, Lene 10. Foreslag til to dage, hvor spejderen må tage en ven med til spejdermødet. Foreslag er: 18. september 2014 og d. 16. april 2015. 25. september og 16. april. PR-udvalg laver indbydelse 11. Spejderhjælpsugen er i år fra d. 20. - 28. september. Evt troppen, Jette får materialet 12. Hvordan vil vi markere frivillig fredag i uge 39 i Abild Gruppe? Se bilag. Holder åbent hus den 25. september, hvor der inviteres en ven se punkt 10. Lene og Christian deltager den 26. september i konference 13. Bog: Konceptet for nyt arbejdsprogram. Der er en bog pr. leder 13a. Indretning af spejder lokalerne. Grupperåd maler og gør rent Nina indkalder, lederne indretter mandag den 13. oktober kl. 16 (spisning: Lene og Christian) 13b. evt. Fodboldkampe ligger onsdag for bævere og ulve. Distriktsnyt: fælles tur for junior og spejder den 13. september, Flyvende start 13.-14. september, Ledermøde den 22/9 i Slogherreds tilmelding på spejdernet. Rengøringsplan uddelt. Skridsikring af broen på spejdergrunden (Christian)
20.00-20.30: Sang og kaffe. Per sørger for kage. 14. Referat fra grupperådsmødet, Færre punkter og overholde tiden, alle til orde. Korpslejr 2017 ulve med. Ok med underretning om aktiviteter 1 gang om året ved generalforsamlingen. Nytårparaden: forældre føler de skal gå hjem, for nu skal ledere/grupperåd spise. 15. Evaluering af den form, som leder- og grupperådsmøderne har nu? -Har vi tid nok? Lederne starter fremover kl 18.30 -Er møderne for lange? Det er vigtigt at overholde sluttidspunkt -Andet? Klatretårnsudvalg: Harald, Nina (indkalder), Esben, Christian 20.30 Grupperådsmøde med lederrepræsentanter fra hver enhed. 16. Godkendelse af referat. Uklarhed om, hvem der udarbejdede brochure til nye spejderforældre PR-udvalg Forældremødet for ulvene blev udsat til efter sommerferien, da der næsten ikke var flere ulvemøder tilbage. Forslag: Individuelle samtaler med familierne. 17. Referat fra ledermødet. 18. Forslag til datoer til weekendtur for leder, grupperødder og deres familier: D.21. - 22. februar 2015 eller d.28. februar - 1. marts 2015. 19. Tønderløb v. Merete Krakau. 2 km 30 kr., 70 kr. for 4,35 km, 10 km + halvmaraton 120 kr. Gebyr 12,50 kr. For ansatte (incl. Familie) i kommunen er det gratis. Forældre skal selv melde til. Lene laver sedler. -Tønderløbet falder sammen med avisindsamlingen d. 6. september. Hvad gør vi? Vi holder fast ved 6. sept. 20. Bogpakke til nye ledere. Vedtaget - nuværende ledere tilbydes også. 21. Spejdergrunden. Forslag om lys på grunden. Vedtaget. Esben kontakter Claus Petersen. Hyttebyggeri begyndende med toilet, køkken og depot Etablering af strøm i vandløbet, Per Nielsen tovholder 22. Evt. Forslag om 1. hjælpskursus i samarbejde med andre foreninger.