Hovedudvalget Referat Mødedato: Tirsdag den 03-12-2013 Starttidspunkt for møde: 13:00 Mødelokale: Mødelokale 1 Deltagere: Bemærkninger: Fraværende: : Jørgen Christiansen, Anne-Lene Haveløkke, Kurt Habekost, René Nielsen, Peter Slifsgaard, Leo Nielsen, Alice Nielsen, Else Wolsgård, Finn Riis, Josephine Hansen, Kurt Karlsson, Lene Pryds Andersen, Lone Pedersen, Anni Lykke Nyholm Mie Pedersen, Anni Bagge Jensen, Kirsten Larsen, Ulla Egemose
Hovedudvalget, Tirsdag den 03-12-2013 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 48. Projekt Nærvær og Fravær og trivselsundersøgelse 43 49. Bemærkninger til referat fra seneste møde 43 50. Orientering fra arbejdsmiljøområdet 43 51. Arbejdsmiljødrøftelse 2013 44 52. Kønsopdelt lønstatistik 44 53. Kompetencefond og rotation 45 54. Uddannelse i innovation 45 55. Årshjul 2014 46 56. Mødeplan 2014 46 57. Evaluering af årets første 3 kvartaler 47 58. Eventuelt 48 soversigt 49 Underskriftsside 50
Hovedudvalget, Tirsdag den 03-12-2013 43 48. Projekt Nærvær og Fravær og trivselsundersøgelse 13/4681 87.00.00P20 Åben sag Birgitte Holt vil på mødet give en status vedr. projekt Nærvær og Fravær, herunder trivselsundersøgelse. Birgitte Holt orienterede om, at der er gennemført workshops vedr. den professionelle samtale. Der skal nu planlægges arbejdspladsworkshops. Trivselsundersøgelse er tæt på at blive afsluttet. Der vil være mulighed for at besvare trivselsundersøgelsen indtil udgangen af uge 49. Rapporter forventes at være klar i januar 2014. I afdelinger med under 5 besvarelser vil det blive drøftet med lederen, hvordan data kan præsenteres, så anonymiteten kan bibeholdes. Der har været tekniske udfordringer i afviklingen af trivselsundersøgelsen. Dette evalueres. 854 har p.t. svaret på trivselsundersøgelsen, hvilket giver en svarprocent på 76. Birgitte Holt deltager i Hovedudvalgets første møde i 2014 med henblik på fornyet status på projektet. 49. Bemærkninger til referat fra seneste møde 13/1350 81.38.04P35 Åben sag Evt. bemærkninger til referat af møde den 22. oktober 2013. - 577893 Åben 22-10-2013 Ingen bemærkninger. 50. Orientering fra arbejdsmiljøområdet 13/1351 87.00.00G01 Åben sag Der foreligger arbejdsskadestatistik for perioden 1. oktober 2013 til 15. november 2013.
Hovedudvalget, Tirsdag den 03-12-2013 44-584451 Åben Arbejdsskadestatistik - oktober-november 2013 Der er samlet anmeldt 65 arbejdsskader til og med 3. kvartal 2013 mod 70 anmeldte arbejdsskader i 2012. Arbejdsskadestatistikken blev taget til efterretning. 51. Arbejdsmiljødrøftelse 2013 13/10344 87.01.00P35 Åben sag Referat af den årlige arbejdsmiljødrøftelse til orientering. - 584506 Åben Arbejdsmiljødrøftelse 2013 Indstilling Til orientering. Til efterretning. 52. Kønsopdelt lønstatistik 13/13798 81.15.00P05 Åben sag Kønsopdelt lønstatistik pr. august 2013 viser lønspredningen i kvartiler opgjort på henholdsvis mænd og kvinder. Opgørelsen er trukket på baggrund af lønniveauet i august 2013, hvor kun faggrupper med mere end 5 personer er medtaget. En del af lønspredningen vil være begrundet i anciennitet, da det ikke er muligt at udelukke dette forhold. - 585533 Åben Kønsopdelt lønstatistik 2013 Indstilling Til efterretning.
Hovedudvalget, Tirsdag den 03-12-2013 45 Til efterretning. 53. Kompetencefond og rotation 13/13793 81.39.00G01 Åben sag Drøftelse vedr. Kompetencefond og rotation. http://www.denkommunalekompetencefond.dk/ - 584502 Åben VS: - lkprt228langelandkommune.dk.pdf I 2014 og 2015 er der for en række faggrupper mulighed for fra Kompetencefonden at søge op til kr. 25.000 pr. medarbejder til kompetencegivende uddannelse. Lærerne og AC erne er ikke omfattet af ordningen. Arbejdsgiver skal betale 20 % af løn, transport og kursusafgift. Forankres i HR og drøftes i lokale MED-udvalg. KL og fagforbundene tilbyder i 2014 at komme ud og informere om ordningen. 54. Uddannelse i innovation 13/7542 81.39.00G01 Åben sag KL og KTO tilbyder igen uddannelse i innovation for kommunale medarbejdere. Da uddannelsen blev udbudt første gang i juni 2013, blev over 200 deltagere fra 35 kommuner tilmeldt de hold, som startede i oktober 2013. Langeland Kommune tilmeldte en gruppe på 5 medarbejdere fra Sundhed og Omsorg. Nu tilbydes uddannelsen med hold, der starter i slutningen af januar og starten af februar 2014. Det er Hovedudvalget, der beslutter, hvordan kommunen vil bruge tilbuddet (læs mere i vedhæftede bilag Inspiration til HovedMED ). Kommuner, der allerede er i gang, kan også tilmelde nye deltagere. Disse kommuner får de pladser, som ikke fyldes af deltagere fra kommuner, som ikke har deltaget før.
Hovedudvalget, Tirsdag den 03-12-2013 46 - Åben VS: Uddannelse i innovation for kommunale medarbejdere 584454 - Om uddannelsen.pdf - Åben VS: Uddannelse i innovation for kommunale medarbejdere 584455 - Inspiration til HovedMED.pdf - Åben VS: Uddannelse i innovation for kommunale medarbejdere 584456 - Invitation til HovedMED.pdf Indstilling Drøftelse af om flere medarbejdere fra Langeland Kommune kan deltage i uddannelsen. Interesserede kan melde sig, hvis pågældendes leder accepterer. Formanden informerer ledere om tilbuddet. Positive tilbagemeldinger om uddannelsen fra deltagerne fra Sundhed og Omsorg. Evaluering fra deltagerne i uddannelsen ønskes. 55. Årshjul 2014 13/13787 81.38.04P21 Åben sag Forslag til årshjul for 2014. - 584516 Åben Hovedudvalgets årshjul 2014 Indstilling Til drøftelse og godkendelse. Social kapital berøres i projekt Nærvær og Fravær. Formuleringen vedr. udviklingen af MED-udvalgene ændres. Politikker påføres. 56. Mødeplan 2014 13/13790 81.38.00G01 Åben sag Der er udarbejdet forslag til mødeplan for 2014 for Hovedudvalget:
Hovedudvalget, Tirsdag den 03-12-2013 47 Tirsdag den 4. februar kl. 13.00-15.30 Tirsdag den 22. april kl. 13.00-15.30 Tirsdag den 24. juni kl. 13.00-15.30 Tirsdag den 19. august kl. 13.00-15.30 Evt. tirsdag den 16. september kl. 13.00-15.30 Tirsdag den 21. oktober kl. 13.00-15.30 Tirsdag den 2. december kl. 13.00-15.30 Formøder for medarbejdersiden: Tirsdag den 28. januar kl. 13.00-15.00 Tirsdag den 15. april kl. 13.00-15.00 Tirsdag den 17. juni kl. 13.00-15.00 Tirsdag den 12. august kl. 13.00-15.00 Evt. tirsdag den 9. september kl. 13.00-15.00 Tirsdag den 7. oktober kl. 13.00-15.00 Tirsdag den 25. november kl. 13.00-15.00 Indstilling Til drøftelse og godkendelse. Formødet den 15. april flyttes til den 8. april. 57. Evaluering af årets første 3 kvartaler 12/9480 81.38.04P21 Åben sag Evaluering af årets første 3 kvartaler. Evaluering af 2013. Seminaret den 28. november 2013 var godt. Der var stor tilslutning fra både medarbejderog lederside. Formand og næstformand udarbejder oplæg vedr. branding af MED. Oplægget drøftes herefter i Hovedudvalget.
Hovedudvalget, Tirsdag den 03-12-2013 48 58. Eventuelt 13/1416 81.38.04P35 Åben sag Dagsorden ønskes udsendt tidligere. Mere substans i dagsordenpunkter. Else Wolsgård informerede om, at AC-medlemmer er indkaldt til møde i januar 2014 vedr. forslag til lønforhandling. Lønpolitik hvad honoreres.
Hovedudvalget, Tirsdag den 03-12-2013 49 soversigt Punkt Tilgang Titel nr. 49 Åben 22-10-2013 50 Åben Arbejdsskadestatistik - oktober-november 2013 51 Åben Arbejdsmiljødrøftelse 2013 52 Åben Kønsopdelt lønstatistik 2013 53 Åben VS: - lkprt228langelandkommune.dk.pdf 54 Åben VS: Uddannelse i innovation for kommunale medarbejdere - Om uddannelsen.pdf 54 Åben VS: Uddannelse i innovation for kommunale medarbejdere - Inspiration til HovedMED.pdf 54 Åben VS: Uddannelse i innovation for kommunale medarbejdere - Invitation til HovedMED.pdf 55 Åben Hovedudvalgets årshjul 2014
Hovedudvalget, Tirsdag den 03-12-2013 50 Underskriftsside Jørgen Christiansen - Formand Else Wolsgård - Medlem Anne-Lene Haveløkke - Medlem Finn Riis - Medlem Kurt Habekost - Medlem Josephine Hansen - Medlem René Nielsen - Medlem Kurt Karlsson - Medlem Peter Slifsgaard - Medlem Lene Pryds Andersen - Medlem Leo Nielsen - Medlem Lone Pedersen - Medlem Alice Nielsen - Medlem Anni Lykke Nyholm - Medlem