RÅD: ÆLDRERÅDET MØDE NR. 7 SAGSTYPE: Referat MØDETITEL: Ordinært møde MØDEDATO: 29. august 2016 MØDESTED: Allerød Rådhus, Lokale H. MØDETID: 8.30-11.00 TILSTEDE: Carl Erik Østberg, Birthe Karen Petersen, Henning Mortensen, Elsie W. Andersen, Helen Nielsen. AFBUD: Gunner Svendsen, Kjel Bording Johansen, Dorte Hansen EJ MØDT: 1. Godkendelse af dagsorden Nyt punkt 15 indføjet vedr. toiletter i bymidten 2. Godkendelse af referat fra mødet den 20. juni 2016 Bemærkninger til møde 6 pkt. 1 præciseres at udtalelser fra Ældrerådet kun må foretages af formanden. Enhver officiel henvendelse udadtil må kun foretages af formanden. Taget til efterretning. 3. Meddelelser fra formand og næstformand 1. Opsamling fra formand 2. Temadag om ældrerådsvalg den 10. oktober i Allerød / 12. oktober i Næstved alternativ temadag (Danske Ældreråd) 3. Vingsted konference årets program og evt. deltagelse 9. november (ulighed i sundhed blandt ældre) 4. Restpulje 18 frivilligt socialt arbejde 2016 frist den 5. september 2016 1. Til efterretning 2. Mulighed for at deltage sendes til Kjel Bording Johansen, Dorte Hansen og Gunner Svendsen. 3. Deltagelse til konference sættes på dagsordenen på til næste møde. 4. Formanden oplyste op frivillighedsmidlerne 4. Sager til høring fra Sundheds- og Velfærdsudvalget 1. Ny revideret interessentkontrakt og leveringsaftale til Mad til hver Dag 2. Harmonisering af betalingsbetingelser for serviceydelser på plejecentre 3. Budget 2017-20: Omlægning af puljen vedr. klippekortsmodellen på ældreområdet 4. Omprioritering af dele af værdighedsmidlerne 2016 jf. referat af 6.4.2016 Sundhedsog Velfærdsudvalgets beslutning 5. Revision af sundhedspolitik 6. Skitse til udbygning af genoptræning på plejecenter Engholm 1
1. Ældrerådet har et smagspanel, der vurderer maden og i sammenhæng med 2 brugerundersøgelsers resultater, der har vist gode resultater, ser Ældrerådet positivt på den nye leverings- og samarbejdsaftale. Redegørelsen tages til efterretning. 2. Ældrerådet højprioriterer følgende: Ens serviceniveau på alle plejecentrene hvad angår arbejdsgange og betalingsmetode. Model B anbefales, idet der ikke opkræves betaling efter ydelsens ophør. Herved ophæves sammenhængen mellem opkrævningsmodel, borgerbetaling og perioden, hvor madbestillingen er låst i systemet hos leverandøren. Et væsentligt argument for model B er, at denne model vil være hensigtsmæssig for personalet på plejecentrene, da de ikke længere skal undersøge og indtaste, hvor længe madbestillingerne hos MAD til hver DAG er låst i forbindelse med et dødsfald. Ydermere mindskes risikoen for fejlopkrævninger Harmonisering af opkrævningsmodel for grund- og linnedpakke samt betaling for mad Konklusion: Ældrerådet kan varmt anbefale, at Forslag 1 gennemføres, således at opkrævning af alle serviceydelser harmoniseres gældende fra indflytningsdagen med ophør ved fraflytning/dødsfald. 3. Ældrerådet ønsker at fastholde det udmeldte beløb på 589.500 kr. til området, idet rådet ønsker en forstærket oplysningskampagne om at klippekortsordningen findes som mulighed i kommunen. 4. Ældrerådet anbefaler, at det disponible beløb til omprioritering (1.475.000 kr.) anvendes som beskrevet i SVU dagsordenen. Hvad angår den ekstraordinære indsats (som oprindelig var prioriteret), vedrørende de fysiske rammer, herunder midlertidig gang (beløbet hertil 1.475.000 kr.), er dette i sagens natur ikke blevet mindre påtrængende. Ældrerådet anbefaler derfor, at dette prioriteres i anlægsbudgettet for 2017. 5. Ældrerådet anbefaler forslag 3: Forvaltningen udarbejder revision af Sundhedspolitikken i dialog med borgere, medarbejdere og relevante organisationer til politisk godkendelse marts 2017, idet den demokratiske proces dette medfører anbefales. 6. Ældrerådet kan på baggrund af det foreliggende materiale anbefale Forvaltningens forslag og ser naturligvis gerne at fremdriften omkring flytning af genoptræningen sikres herunder at der sker en afklaring ift. placering af varmtvandsbassinet. 5. Sager til orientering fra Sundheds- og Velfærdsudvalget 1. Sundheds- og Velfærdsudvalget møder 2017-2. Opfølgning sundhedsaftale III 2015-2018 3. Sammenligning serviceniveauer ældreområdet 4. Plejecenterlæger 5. Styrelsen for Patientsikkerheds tilsyn med plejehjem i Allerød Kommune 2015 2
1. Ældrerådet tager mødeplanen til efterretning og afventer udvalgets beslutning 2. Ældrerådet tager orienteringen til efterretning, og anerkender Forvaltningens vurdering, at der kan gøres en ekstra indsats med henblik på en øget borgertilfredshed/involvering og inddragelse af pårørende. 3. Ældrerådet tager orienteringen til efterretning 4. Ældrerådet tager orienteringen til efterretning 5. Ældrerådet tager orienteringen til efterretning 6. Fælleskommunalt udbud af hjælpemidler i høring frist 1. september (jf. mail af 4. juli 2016) evt. tilbagemelding 1. Taget til efterretning ingen bemærkninger. 7. Ældrerådets underudvalg og arbejdsgrupper evt. ny sammensætning og nyt udvalg valgudvalg Ældrerådet udsætter punkt om nyt valgudvalg til næste møde. Birthe Karen Petersen indtræder i følgende udvalg; Seniorfilmudvalget og Madpanelet. 8. Fritidspolitik høringsfrist 29. august 2016 (behandles på Kultur- og Idrætsudvalgets møde) den 5. september 2016. Ældrerådet tager politikken til efterretning med den bemærkning, at det konkretiseres, hvad der iværksættes af aktiviteter fx i forbindelse med de i politikken nævnte indsatsområder om aktiviteter i bymidten. 9. Borgermøde om budgettet den 7. september kl. 19.00 21.30 Ældrerådet tager invitationen til efterretning. 10. Henvendelse vedrørende mad på plejecentre Ældrerådet sender henvendelsen videre til Sundheds- og Velfærdsudvalget med bemærkning om madsspild 11. 1. Bolig- og trafikudvalget 2. Sundhedsudvalget 3. Seniorfilmudvalget 4. Dialogforum med plejecentrene (møder aftalt?) 5. Redaktionsudvalget 6. Opslagstavlen SKOVEN 4 7. Senior-IT 8. Regionsældrerådet / Nordgruppen 9. Mad til Hverdag (2 bilag vedlagt) 10. Aktivitetshuset SKOVEN 4 1. Punkt 11 1 Bolig- og Trafikudvalget Udvalget har holdt møde 23.08.2016 kl. 16-18. Drøftet mange ting: Busruter, Sammensætning af udvalg, ombygningen af stationen, 3
belægning på cykelstierne. Samt Toiletforhold i bymidten og Mail med vedhæftede filer fra Kommunen. Disse to er selvstændige punkter på dette Ældrerådsmøde. 2. Der er ikke afholdt møder i Sundhedsudvalget 3. Der er solgt et stort antal billetter og programmet er klart. 4. Dialogforum med plejecentrene er kalendersat til den 10. november kl. 9.00-11.00 (plejecentrene, input til mødet efterspørges på et kommende ældrerådsmøde.) 5. Redaktionsudvalget, der har ikke været møde siden sidst. 6. Der er materialer om Ældrerådet som er hængt om som aftalt sidst v. Helen Nielsen 7. Senior IT til efterretning 8. Ældrerådet var ikke repræsenteret til det seneste nordgruppe møde. Der er Regionsmøde den 2. september 2016. (Helen Nielsen suppleant den 2. september) 9. Der var den 21. juni 2016 møde i Mad til hver Dag og smagspanelet mødte bestyrelsen. Det blev aftalt at Madpanelets svar bliver sendt til bestyrelsen og at bestyrelsens protokol bliver sendt til madpanelet. Den 27. oktober 2016 er der møde i madpanelet. 10. Aktivitetshuset Ældrerådet har fået en observatør i bestyrelsen i Aktivitetshuset v. seneste generalforsamling 12. Økonomi Seniorbios regnskab 2015 Til efterretning 13. Mail problemer Vedhæftede filer Punkter der skal ud til høring (links og vedhæftede filer) - Tre repræsentanter fra Ældrerådet Kjel, Elsie, Carl herudover Birthe og Ib har problemer med vedhæftede filer. Det undersøges nærmere og et par ændringer afprøves i det løbende arbejde. Procedurer vedrørende link fortsættes. Link til hele dagsordenen for Sundheds- og Velfærdsudvalget sendes til rådet. 14. Rammeplan 1-135 Teglværkskvarteret syd for Sortemosevej Ældrerådet ønsker en nærmere belysning af, hvorvidt ældreegnede boliger er indeholdt i planerne for udbygningen af Teglværkskvarteret syd for Sortemosevej (XL området) med 100 almene store og små boliger. Derudover ønskes det oplyst, hvorvidt en udbygning af den kollektive trafik er medtænkt i planerne. 15. Toiletter i bymidten (tilføjet) Ældrerådet har for lang tid siden - flere gange, sidst 07.08.2014 rejst problemstillingen omkring toiletter i bymidten af Lillerød. Under valgkampen i 2013 blev det klart tilkendegivet fra politisk side, at der skulle etableres en permanent løsning på toiletforholdene i bymidten. Så vidt Ældrerådet kan konstatere er der endnu intet sket. Derfor spørges hvor langt er man med planlægningen samt etablering af dette? Hvornår bliver problemet løst? 4
16. Orientering om forslag til planlagte møder i Ældrerådet 7. september borgermøde om budget 2017 Centerhallen kl. 19.00-21.00 19. september 2016 31. oktober 2016 (og dialogmøde med Sundhedschef kl. 10.30-11.30) 21. november 2016 Taget til efterretning. 17. Eventuelt Forvaltningen bestiller 8 stk. ÆldreForum publikationer til Ældrerådet i Allerød Kommune 18. Udfyldelse af diæter Til efterretning. Allerød den 29. aug. 2016 Ib Skovgaard Nielsen Formand Henning Mortensen Næstformand 5