PE-7/QUAEST/PV/2013-07 EUROPA-PARLAMENTET PV 07/2013 KVÆSTORERNE PROTOKOL fra det ordinære møde tirsdag den 2. juli 2013 kl. 16.00 Mødelokale S 3.4 - LOW-Bygningen Strasbourg PV\1002806.doc INDHOLD 1. Vedtagelse af dagsorden...3 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 11. juni 2013...3 3. Meddelelser fra formanden...3 3.1. Præsidiets godkendelse af de nye regler vedrørende kulturelle arrangementer og udstillinger i Europa-Parlamentet...3 3.2. Medlemmernes rettigheder i forbindelse med valget i 2014...3 3.3. Praktisk vejledning for medlemmer, der forlader Parlamentet efter valgperioden...4 4. Valg af lykønskningskort for julen 2013 og nytår 2014...4 5. Omlægning af åbningstider for Parlamentets restauranter, barer og cafeterier...5 7. Diverse sager og hastesager (blev drøftet før pkt. 6)...6 7.1 Episode med nederlandsk tv-journalist...6 6. For lukkede døre - Diverse sager og individuelle anmodninger/skrivelser fra medlemmerne...7 PE501.883/QUAEST. Forenet i mangfoldighed Side
8. Sager til orientering...7 9. Tid og sted for næste møde...7 BILAG: Deltagerliste PE501.883/QUAEST. 2/9 PV\1002806.doc
Mødet åbnet tirsdag den 2. juli 2013 kl. 16.05 af formanden, Boguslaw LIBERADZKI. 1. Vedtagelse af dagsorden * * * tog dagsordenen, som den fremgår af denne protokol (PE 501.881/QUAEST), til efterretning og vedtog den. 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 11. juni 2013 henviste til protokollen fra mødet den 11. juni 2013 (PE 501.871/QUAEST) og godkendte den. 3. Meddelelser fra formanden 3.1. Præsidiets godkendelse af de nye regler vedrørende kulturelle arrangementer og udstillinger i Europa-Parlamentet noterede sig, at Præsidiet på mødet dagen forinden havde godkendt revisionen af reglerne vedrørende kulturelle arrangementer og udstillinger i Europa-Parlamentet, som kvæstorerne godkendte den 11. juni 2013 (PE 501.872/QUAEST og tre bilag), påhørte et indlæg af LIBERADZKI, formand, der oplyste, at de reviderede regler ville træde i kraft pr. 1. september 2013, påhørte et indlæg af LIBERADZKI, formand, der lykønskede HIGGINS, kvæstor med ansvar for kulturelle og kunstneriske arrangementer, for hans fremragende arbejde som formand for den administrative arbejdsgruppe, som var medvirkende til udarbejdelsen af revisionen af reglerne vedrørende kulturelle arrangementer og udstillinger i Europa-Parlamentet. 3.2. Medlemmernes rettigheder i forbindelse med valget i 2014 påhørte et indlæg af LIBERADZKI, formand, der oplyste, at: PV\1002806.doc 3/9 PE501.883/QUAEST.
o det næste valg til Europa-Parlamentet ville finde sted allerede den 22. maj 2014 og dermed tidligere end normalt, o Europa-Parlamentet nuværende valgperiode således ikke ville vare fulde fem år, påhørte et indlæg af LIBERADZKI, formand, der meddelte, at den forkortede valgperiode rejste forskellige spørgsmål i relation til finansielle ordninger for medlemmer og assistenter, som ville forlade Parlamentet næste år, og understregede, at disse spørgsmål burde behandles af de administrative tjenester hurtigst muligt; påhørte et indlæg af VANHAEREN, generaldirektør, Generaldirektoratet for Finans, der oplyste, at hans tjenester var ved at udarbejde en vejledning, der skulle fremlægges på næste kvæstormøde i september med henblik på 2014 valget, og opfordrede kvæstorerne til at rådføre sig med ham ugen efter i disse spørgsmål; havde en drøftelse med deltagelse af LULLING, GERINGER DE OEDENBERG og HIGGINS, kvæstorer, der blev enige om relevansen af disse spørgsmål og behovet for at få dem afklaret ved førstkommende lejlighed; vedtog at afholde et møde med VANHAEREN, generaldirektør, Generaldirektoratet for Finans, i den følgende uge for at drøfte åbne spørgsmål i relation til rettigheder for medlemmer og assistenter i forbindelse med valget i 2014, og at behandle spørgsmålet på mødet i september. 3.3. Praktisk vejledning for medlemmer, der forlader Parlamentet efter valgperioden påhørte et indlæg af LIBERADZKI, formand, der orienterede om, at GD INLO var ved at udarbejde en praktisk vejledning for medlemmer, der forlader Parlamentet efter valgperiodens udløb i 2014. 4. Valg af lykønskningskort for julen 2013 og nytår 2014 noterede sig et notat fra KOYKKA, chef for intranetenheden, GD ITEC, om ovennævnte emne (PE 512.508/QUAEST og bilag med de foreslåede julekort i trykt format og som e-cards); påhørte et indlæg af LIBERADZKI, formand, der fremlagde sagen og forhørte sig om antallet af trykte kort, som hver enkelt medlem kunne bestille uden omkostninger; påhørte et indlæg af LULLING, ansvarlig kvæstor, og HIGGINS, kvæstor, som varmt takkede GD ITEC for det fremragende arbejde, de havde udført, og for kortene i høj kvalitet i trykte og elektroniske formater; PE501.883/QUAEST. 4/9 PV\1002806.doc
påhørte et indlæg af KOYKKA, chef for intranetenheden, GD ITEC, der oplyste, at hver enkelt medlem i de foregående år havde kunnet bestille 200 trykte kort uden omkostninger; godkendte forslagene fra LULLING, kvæstor med ansvar for udvælgelse af lykønskningskort til julen 2013/nytår 2014 (trykning og elektronisk brug) og besluttede, at 200 trykte kort burde være til rådighed for hvert enkelt medlem uden omkostninger. 5. Omlægning af åbningstider for Parlamentets restauranter, barer og cafeterier henviste til følgende dokumenter: o et notat af 26. juni 2013 fra STRATIGAKIS, generaldirektør, GD Infrastruktur og Logistik, om ovennævnte emne (PE 512.509/QUAEST); o de nye åbningstider for Parlamentets restauranter, barer og cafeterier; påhørte et indlæg af LIBERADZKI, formand, der orienterede om emnet; påhørte et indlæg af SCHROEDER, chef for catering-enheden og personalebutikken, GD INLO, der påpegede, at den foreslåede omlægning af åbningstiderne i Parlamentets restauranter, cafeterier og barer stiler mod bedre afspejling af den faktiske arbejdstid for medlemmer og ansatte og også at rationalisere omkostninger i forbindelse med leveringen af disse tjenesteydelser; havde en drøftelse med indlæg af LULLING, MASTALKA og HIGGINS, kvæstorer, med særligt fokus på: o de finansielle grunde til, at nogle af bar- og restauranttjenesterne burde reducere eller øge deres åbningstider i henhold til den registrerede efterspørgsel; o nødvendigheden af at tilpasse tjenesterne til den egentlige arbejdstid for medlemmer og ansatte i Bruxelles og Strasbourg; o behovet for at sikre konkurrencen mellem forskellige selskaber, der leverer restaurationstjenester, som betingelse for at forbedre kvalitet og pris. godkendte de foreslåede nye åbningstider for Parlamentets restauranter, barer og cafeterier, og pålagde sekretariatet at sende den relaterede meddelelse til medlemmerne. PV\1002806.doc 5/9 PE501.883/QUAEST.
7. Diverse sager og hastesager (blev drøftet før pkt. 6) 7.1 Episode med nederlandsk tv-journalist henviste til følgende dokumenter: o et brev fra RANSDORF og en e-mail fra BALSSARRE, medlemmer, til formanden, dateret henholdsvis den 18. juni 2013 og 1. juli 2013 vedrørende hændelsen, der involverede to journalister fra en nederlandsk tv-kanal; påhørte et indlæg af LIBERADZKI, formand, der orienterede om emnet; påhørte et indlæg af THOMANN, direktør for sikkerhed, GD PRES, der uddybede de særlige omstændigheder omkring hændelsen fra et sikkerhedsmæssigt synspunkt; påhørte et indlæg af VAN DEN BROEKE, Pressechef, GD COMM, der orienterede yderligere om hændelsen og navnlig om denne specifikke nederlandske tv-kanal; noterede sig, at ifølge oplysninger fra tjenesterne havde de to journalister fået adgang til Parlamentets lokaler efter invitation fra VAN DER STOEP, medlem; bemærkede, at i det tilfælde, der blev rapporteret af RANSDORF, medlem, fandt journalisternes angreb sted uden for Parlamentets bygninger (ved indgangen til EPbygningen), hvorfor denne sag ikke falder ind under reglerne for fotografer og tv-hold inde i Europa-Parlamentets bygninger; bemærkede, at BALSSARRE, medlem, blev forulempet af de samme journalister inde i Parlamentets lokaler, hvorfor de relevante regler er gældende for hans sag; påhørte et indlæg af LORENZ, kontorchef, Juridisk Tjeneste, der bekræftede, at den adfærd, der blev udvist af disse journalister, omfattede flere overtrædelser af reglerne for fotografer og tv-hold inde i Europa-Parlamentets bygninger, og at de kunne forfølges i henhold til artikel 6 i disse regler; havde en drøftelse med indlæg af HIGGINS, LULLING, GERINGER de OEDENBERG, MASTALKA, kvæstorer, og THOMANN, direktør, Direktoratet for Sikkerhed og Risikovurdering, DG PRES, og VAN DEN BROEKE, pressechef, GD COMM; vedtog at undersøge sagen yderligere og eventuelt vende tilbage til den på et senere tidspunkt. PE501.883/QUAEST. 6/9 PV\1002806.doc
6. For lukkede døre - Diverse sager og individuelle anmodninger/skrivelser fra medlemmerne 8. Sager til orientering Ingen sager under dette punkt. 9. Tid og sted for næste møde vedtog at afholde det næste ordinære møde tirsdag den 10. september 2013 kl. 16.00-18.00 i mødeværelse S3.4 i LOW-Bygningen i Strasbourg. * * * Mødet hævet kl. 18.07. Boguslaw LIBERADZKI Formand PV\1002806.doc 7/9 PE501.883/QUAEST.
DELTAGERLISTE Bilag Strasbourg den 2. juli 2013 Medlemmer Generalsekretærens Kabinet Formandens Kabinet PPE-Gruppen S&D-Gruppen Juridisk Tjeneste GD Ledelsestjenesterne GD Kommunikation GD Infrastruktur og Logistik GD Økonomi Generalsekretariatet LIBERADZKI LULLING GERINGER de OEDENBERG HIGGINS MAŠTÁLKA MANGOLD BARTOSZEWICZ-MALICKI MANNELLI KOSTOGLOU EVISON HORNAK LORENZ RASMUSSEN THOMANN O'BEARA VAN DEN BROEKE LINNUS SCHROEDER VANHAEREN* GUILLEN-ZANON ANTOINE-POIREL ESTELA-BURRIEL TZIORKAS ADLER BREIER MANGIANTE Assistent VIGNERON PE501.883/QUAEST. 8/9 PV\1002806.doc
s personlige sekretariat VOGT (LIBERADZKI) KEARNEY (HIGGINS) REHOROVA (MAŠTÁLKA) SCHLIM (LULLING) ZIELINSKA (GERINGER de OEDENBERG) PV\1002806.doc 9/9 PE501.883/QUAEST.