Vejledning til Bedømmelsesudvalg, Faculty of Health - ved udarbejdelse af bedømmelser til brug for ansættelser inden for stillingsstrukturen. Dato: 23. april 2014 Ref: plls Vejledningen er til brug for bedømmelsesudvalg. Vejledningen kan med relevante modifikationer tillige anvendes af udpegede sagkyndige. Side 1/8 Denne vejledning er en opdatering af Vejledningen fra august 2010. AU HR, HE Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: hr@sun.au.dk http://www.au.dk
Indhold Side 2/8 1. Regelgrundlaget 3 2. Bedømmelsens formål og bedømmelsesudvalgets opgaver 3 3. Bedømmelsens form 4 3.1 Oplysning om bedømmelsens udgangspunkt 4 3.2 Bedømmelse af hver enkelt ansøger 5 4. Tekniske krav til bedømmelsen 7 5. Nærmere om bedømmelsesudvalgets/formandens opgaver 7
1. Regelgrundlaget Grundlaget for ansættelsesproceduren er Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelsers bekendtgørelse nr. 242 af 13. marts 2012 om ansættelse af videnskabeligt personale ved universiteter (ansættelsesbekendtgørelsen), hvoraf gældende regler for opslag, sammensætning af bedømmelsesudvalg samt bedømmelses form og indhold fremgår. Side 3/8 Kvalifikationskrav og stillingsindhold vedrørende de enkelte stillingstyper fremgår af Cirkulære om Stillingsstruktur for videnskabeligt personale ved universiteter af 13. juni 2007 (perst. 055-07) og Uddannelses- og Forskningsministeriets orienteringsbrev af juni 2013, notat om stillingsstruktur af juni 2013 samt brev til universiteterne, opdateret april 2014. Bekendtgørelsen og cirkulæret samt fakultetets vejledning om obligatorisk anvendelse af undervisningsportfolio kan downloades her: Bekendtgørelse om ansættelse af videnskabeligt personale ved universiteter Stillingsstruktur for videnskabeligt personale ved universiteter Undervisningsportfolio ved ansættelse i videnskabelige stillinger Eventuelle tvivlsspørgsmål om grundlaget for bedømmelsesudvalgets arbejde forelægges dekanen - via AU HR, HE så tidligt som muligt efter nedsættelse af udvalget. 2. Bedømmelsens formål og bedømmelsesudvalgets opgaver Formålet med udvalgets arbejde er at sikre en uvildig og kvalificeret bedømmelse af alle ansøgere. Bedømmelsesudvalgets opgave er at tage stilling til, hvilke ansøgere, der anses for kvalificerede i forskningsmæssig og undervisningsmæssig henseende samt i relation til de øvrige faglige kvalifikationskrav, der er angivet i stillingsopslaget. Bedømmelsen skal dokumentere, at alle ansøgere er bedømt uvildigt og kvalificeret samt tjene som grundlag for dekanens ansættelsesbeslutning, således at den bedst kvalificerede ansøger vil kunne identificeres og ansættes. Bedømmelsen af den enkelte ansøger vil blive sendt til vedkommende og skal være egnet til at indgå i begrundelsen for dekanens ansættelsesbeslutning i henhold til forvaltningsloven. Bedømmelsen skal udgøre et fyldestgørende beslutningsgrundlag for dekanen, der ofte ikke vil være fagkyndig inden for stillingsområdet. Bedømmelsen skal udformes således, at dekanen kan følge argumentationen fra præmisser til konklusion og således, at den kan læses selvstændigt. Bedømmelsesudvalget har ikke til opgave at foretage en egentlig prioritering af ansøgerne.
Institut-/centerlederne kan som led i deres rådgivning af dekanen på dennes vegne efterfølgende rådføre sig med udvalgets formand for at få yderligere vejledning, jf. afsnit 5. Side 4/8 3. Bedømmelsens form I en e-mail fra AU HR, HE til bedømmelsesudvalgets medlemmer er angivet et link til de respektive ansøgere, herunder relevant materiale indsendt af ansøgerne. Formanden for udvalgets skal angive udvalgets fælles bedømmelse af hver enkelt ansøger. Til dette formål er der en web-formular for hver enkelt ansøger, i hvilken bedømmelsen af den enkelte ansøger skal indtastes. Bedømmelsesmedlemmerne får den indtastede bedømmelse til endelig validering inden bedømmelsen sendes til godkendelse hos dekanen. 3.1. Oplysning om bedømmelsens udgangspunkt Ved bedømmelsen af ansøgere til ansættelse som adjunkt skal følgende indgå i bedømmelsesgrundlaget: - Der må kræves videnskabelige kvalifikationer som ph.d. eller kvalifikationer på tilsvarende videnskabeligt niveau - Ved den samlede vurdering af den enkelte ansøger, skal der lægges vægt på ansøgerens forskningspotentiale Ved bedømmelsen af ansøgere til ansættelse som lektor skal følgende indgå i bedømmelsesgrundlaget: - De forsknings- og undervisningsmæssige kvalifikationer for lektorer skal svare til det niveau, der kan opnås på grundlag af en ansættelse som adjunkt, men kvalifikationer kan være opnået på anden måde end gennem adjunktansættelse - Der kræves en videnskabelig produktion på internationalt niveau i klart større omfang end det, der forelå ved adjunktansættelse (eller på et tilsvarende tidspunkt, hvis forskningen har fundet sted i andet regi). Det er for eksempel ikke tilstrækkeligt blot at fremlægge nogle undervisningsnotater og/eller enkelte papers. Det er heller ikke tilstrækkeligt at fremlægge artikler eller papers, der i al væsentlighed gentager dele af en tidligere afhandling. - Den videnskabelige produktions kvalitet skal være udtryk for en faglig udvikling siden adjunktansættelsen
- Den videnskabelige produktions omfang og kvalitet skal bedømmes under hensyn til, hvad der med rimelighed kan forventes i forskningsmæssig henseende inden for rammerne af et adjunktur. Side 5/8 - Den videnskabelige produktion skal ligge inden for det i opslaget fagligt definerede område med mindre opslaget indeholder andre forudsætninger - Der kræves dokumenterede undervisningsmæssige kvalifikationer. Dokumentationen skal foreligge i form af en undervisningsportfolio, som kan danne grundlag for en vurdering af ansøgerens undervisningsmæssige- og pædagogiske niveau, jf. stillingsstrukturnotatet. Undervisningsportfolio skal ifølge Faculty of Healths regler herom dokumentere, hvilke undervisningsopgaver ansøgeren har løst, hvordan undervisningsopgaverne er blevet løst, og hvorfor de er håndteret på netop denne måde, og med hvilke resultater. For adjunkter, der søger lektoransættelse forudsættes derudover vedlagt en vurdering af de undervisningsmæssige kvalifikationer fra adjunktperioden. Denne vurdering kan være en del af ansøgerens undervisningsportfolio. Ved bedømmelsen af ansøgere til ansættelse som professor skal følgende indgå i bedømmelsesgrundlaget: - Der må kræves en høj grad af original videnskabelig produktion på internationalt niveau. Det skal herved dokumenteres, at ansøgeren har udviklet fagområdet - Der skal foretages en vurdering af ansøgerens evne til at varetage forskningsledelse og evt. andre ledelsesfunktioner - En vurdering af eventuelle øvrige kvalifikationer, der stilles krav om i stillingsopslaget - Der kræves dokumenterede undervisningsmæssige kvalifikationer. Dokumentationen skal foreligge i form af en undervisningsportfolio, som kan danne grundlag for en vurdering af ansøgerens undervisningsmæssige- og pædagogiske niveau, jf. stillingsstrukturnotatet. Undervisningsportfolio skal ifølge Faculty of Healths regler herom dokumentere, hvilke undervisningsopgaver ansøgeren har løst, hvordan undervisningsopgaverne er blevet løst, og hvorfor de er håndteret på netop denne måde, og med hvilke resultater. For adjunkter, der søger lektoransættelse forudsættes derudover vedlagt en vurdering af de undervisningsmæssige kvalifikationer fra adjunktperioden. Denne vurdering kan være en del af ansøgerens undervisningsportfolio.
3.2. Bedømmelse af hver enkelt ansøger Hver ansøger omtales for sig i en særskilt web-formular for den enkelte ansøger, jf. ovenfor. Side 6/8 3.2.1 Personoplysninger, ansøgers Navn Nationalitet (hvis ikke dansk) Fødselsår samt Akademiske grader og Afsluttende eksaminer med angivelse af tidspunktet for gradens erhvervelse og den institution, der har tildelt graden 3.2.2 Akademisk karriere i hovedtræk Tidligere ansættelser og Videreuddannelse, Studieophold af en vis varighed og lignende faglige aktiviteter 3.2.3 Videnskabelige kvalifikationer Lise over den til bedømmelsen indsendte videnskabelige produktion. De vigtigste påberåbte arbejder bedømmes. For alle relevante arbejder oplyses, om arbejdet er meriterende i forhold til den opslåede stilling. Det anføres og begrundes, hvilke arbejder, der eventuelt ikke indgår i bedømmelsen. Hvis et arbejde ikke er udgivet, angives formatet, hvori det foreligger. For ansøgere, der ikke er kvalificerede til stillingen, kan udvalget indskrænke sig til kort at angive, hvilke kvalifikationskrav, der ikke er opfyldt. 3.2.4 Undervisnings- og forskningskvalifikationer Kvalifikationer med hensyn til undervisning (i det omfang, der er knyttet undervisningsforpligtelse til stillingen) og formidling. Særligt vedr. lektorstillinger: Stillingsstrukturnotatet og fakultetets vejledning om undervisningsportfolio forudsætter, at der foretages en vurdering af adjunkters undervisningsmæssige kvalifikationer. Det oplyses bl.a. om ansøgeren har gennemført universitetets obligatoriske kursus i undervisningspædagogik for adjunkter og vejledere, eller om ansøgere, der ikke har været ansat som adjunkt ved Aarhus Universitet har dokumenteret at være i besiddelse af undervisningskompetence på tilsvarende niveau.
3.2.5 Øvrige kvalifikationer Andre relevante kvalifikationer (faglige tillidshverv, medlemskaber af kommissioner, ansættelser i ikke-videnskabelige stillinger, der giver relevante praktiske erfaringer, etc.). Side 7/8 3.2.6 Sammenfatning og konklusion Udvalgets begrundede bedømmelse af, om ansøgeren er kvalificeret eller ikkekvalificeret til den opslåede stilling i forskningsmæssig og undervisningsmæssig henseende, jf. ansættelsesbekendtgørelsens 5. Udvalgets bedømmelse kan enten være enstemmig eller delt mellem flertal og mindretal. Eventuelle meningsforskelle og disses baggrund skal fremgå klart af bedømmelsen. 4. Tekniske krav til bedømmelsen Den enkelte ansøger forudsættes bedømt af det samlede udvalg, men udvalgsarbejdet baseres ofte på skriftlige bidrag fra flere medlemmer. Udvalgets endelige bedømmelse skal dog fremtræde med en konsekvent anvendt terminologi, der gør det muligt for dekanen at foretage sammenligninger af de faglige kvalifikationer på tværs af ansøgerskaren. Bedømmelsen skal affattes i en passende objektiv form og udformes således, at den kan læses uden at konferere med ansøgninger eller bilag til ansøgninger. Formanden for bedømmelsesudvalget skal angive udvalgets fælles bedømmelse af hver enkelt ansøger i en særskilt web-formular for hver enkelt ansøger, jf. ovenfor. Når bedømmelsen af alle ansøgere er afsluttet skal formanden pr. e-mail underrette AU HR, HE om, at bedømmelsesudvalget har afsluttet sit arbejde. 5. Nærmere om bedømmelsesudvalgets/formandens opgaver Såvel de enkelte ansøgeres identitet som bedømmelsen er fortrolig, og udvalgets medlemmer er pålagt tavshedspligt. Kun udvalgets medlemmer kan deltage i udvalgets arbejde. Al henvendelse til og fra udvalget sker via formanden. Udvalget bør være særdeles tilbageholdende med at rette henvendelse til enkeltansøgere, og henvendelsen bør i givet fald være skriftlig. Modtager udvalget telefonisk henvendelse fra ansøgere, bør der efter omstændighederne udarbejdes et notat herom, der vedlægges indstillingen. Det påhviler medlemmerne at gøre sig bekendt med hver enkelt ansøgers påberåbte arbejder i tilstrækkeligt omfang til at give en kvalificeret bedømmelse af pågældendes
kvalifikationer. Hvis udvalget inddrager tidligere bedømmelser af en ansøgers arbejder, skal sådanne bedømmelser vurderes selvstændigt af udvalget. Side 8/8 Ønsker udvalget, at der træffes beslutning om adgang for ansøgerne til at påberåbe sig yderligere videnskabeligt materiale henvender formanden sig til AU HR, HE. Formanden har ansvaret for, at frister overholdes. Såfremt der i helt særligt tilfælde opstår behov for fristforlængelse, anmoder formanden via AU HR, HE herom. Det er endvidere formandens opgave at sikre, at eventuelle tvivlsspørgsmål vedtrådende udvalgets arbejde afklares om fornødent gennem forelæggelse for HRafdelingen (eller i særlige tilfælde via AU HR, HE direkte for dekanen).