Uddannelsesrådet Referat Mødet den 11.09. 2015 16.09. 2015
19TU1.U19T 19TUVelkommen, 19TU2.U19T 19TUMonitorering 19TU3.U19T 19TUMonitorering 19TU4.U19T 19TURevision 19TU5.U19T 19TUTroværdige 19TU6.U19T 19TUBruttoliste 19TU7.U19T 19TUTilmeldingskontrolU19T 19TU8.U19T 19TUEventueltU19T... Uddannelsesrådet Tid: Tirsdag d. 11. september 2015 kl. 12.00 16.00. Sted: Deltagere: Afbud Sekretariat: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Ole Friis (prodekan SAM), Morten Hansen (studiechef). Charlotte Hundstrup Nielsen Mogens Theodorsen, (Studieservice), Charlotte Hundstrup Nielsen Indhold opfølgning fra sidste møde samt generel orienteringu19t... 3 af udviklingskontrakten 2015 17 planlægning af tilbagemeldingu19t... 4 af udviklingskontrakten 2015 17 Serviceeftersyn af frafaldu19t... 5 af nøgletalsnotat indførelse af et mellemniveau (gul lampe) i nøgletalssystemetu19t... 8 eksaminer status på den samlede strategiu19t... 10 over emner til kommende møder i UddannelsesrådetU19T... 15... 15 16
1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat b. Formanden orienterer Referat: Ad a: Referatet blev godkendt. Ad b: Dimensionering: Der bliver ikke fra Uddannelses og forskningsministeriet side fjernet dimensionering på kandidatområdet, og det vil fortsat ske årligt. Fremdriftsreform: De hidtidige regler på området må forventes fastholdt. Der er møde den 16.09. mellem SDU og uddannelses og forskningsministeren. 2 % reduktion på uddannelsesområdet: Det skønnes, at SDU over de kommende år samlet skal reducere med godt 70 mio. kr. som følge af regeringens beslutning om generel reduktion på uddannelsesområdet. Taxametersystemet: Det forventes, at uddannelses og forskningsministeren vil se nærmere på taxametersystemet. Visuel identitet: Der er et nyt logo på vej for SDU. Det nye logo forventes lanceret i forbindelse med ny online strategi. Der henstilles til at sikre en god og bred implementering af det kommende nye logo over for medarbejdere. Kapacitetstal for optag i 2016: Kapacitetsgrænser for optag i 2016 har været drøftet i direktionen, der ønsker, at der skal kigges nærmere på BA tal for optag. Emnet dagsordensættes på næste eller næstkommende UR møde, idet Optagelse sender tabel til indtastning af tal til FAK igen.
2. Monitorering af udviklingskontrakten 2015-17 planlægning af tilbagemelding Sagsfremstilling: I forlængelse af direktionens behandling af SDU s udviklingskontrakt 2015 2017 d. 4. juni 2015 har Rektorsekretariatet iværksat monitoreringen af initiativer, der understøtter udviklingskontraktens målpunkter med henblik på, at SDU både arbejder aktivt med og løbende kan vurdere målopfyldelse af udviklingskontrakten. Det er ønsket fra Rektorsekretariatet, at Uddannelsesrådets bidrag til monitorering af udviklingskontrakten kommer til at omfatte kvalificering af følgende målepunkter: Målepunkter 1.2, 3.2 og 5.2, der alle tre vedrører de studerendes frafald. Her er vurderingen at målopfyldelsen er kritisk. Der ønskes en drøftelse i uddannelsesrådet i forhold til hvilke initiativer, der kan fremme en bedre målopfyldelse. I drøftelserne kan inddrages de analyser vedrørende frafald, som Henrik Bahne, Studieservice, har fremsendt i juni. Målepunkt 1.1 der er fokus på en større andel af første prioritetsansøgerne ift. det samlede antal ansøgere. Her er målepunktet udfordret. Målopfyldelse for 2015 skete lige akkurat på marginalen, men der er progression i målopfyldelsen, hvorfor der kan være behov for en drøftelse med henblik på 2016 og 2017. Kommunikation vil blive bedt om at levere oplæg til en drøftelse i uddannelsesrådet. Rektorsekretariatet beder om af hensyn til direktionens halvårlige drøftelse af initiativer og status på målopfyldelsen at uddannelsesrådet har haft behandlet disse to emner således, at Rektorsekretariatet senest d. 5. oktober kan have en form for tilbagemelding, fx som udklip af referat eller hvad uddannelsesrådet måtte finde hensigtsmæssigt for at belyse SDU s indsats. Indstilling: Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter tilrettelæggelsen af proces for at skabe grundlag for en tilbagemelding til Rektorsekretariatet inden 05. 10. om monitorering af udviklingskontrakten 2015 17 2. drøfter målepunkterne i relation til frafald (1.2, 3.2 og 5.2,) som et særskilt punkt på dagsordenen for UR mødet (jf. næste punkt på dagsordenen). 3. baserer den kommende drøftelse af målepunkter 1.2, 3.2 og 5.2 på en oversigt over allerede igangværende initiativer samt på en vurdering af behovet for evt. yderligere initiativer 4. dagsordensætter punktet til fortsat drøftelse på Uddannelsesrådets næst møde den 21.09. Bilag: 2.1 Monitorering SDUs udviklingskontrakt 2015 17 2.2 Bilag 1 De 16 målepunkter SDU udviklingskontrakt 2015 17 2.3 Bilag2 Afrapporteringsskema for initiativer der understøtter UK15 17
Referat: Indstilling 1. drøfter tilrettelæggelsen af proces for at skabe grundlag for en tilbagemelding til Rektorsekretariatet inden 05. 10. om monitorering af udviklingskontrakten 2015 17 2. drøfter målepunkterne i relation til frafald (1.2, 3.2 og 5.2,) som et særskilt punkt på dagsordenen for UR mødet (jf. næste punkt på dagsordenen). 3. baserer den kommende drøftelse af målepunkter 1.2, 3.2 og 5.2 på en oversigt over allerede igangværende initiativer samt på en vurdering af behovet for evt. yderligere initiativer 4. dagsordensætter punktet til fortsat drøftelse på Uddannelsesrådets næste møde den 21.09. Beslutning UR konstaterer, at monitoreringen i forvejen indgår som en del af SDU s kvalitetspolitik. UR har foreløbigt drøftet tal for frafaldet og muligheden i forhold til monitorering. UR følger udviklingen nøje og vil med jævne mellemrum drøfte det på UR s møder. UR er opmærksom på at følge op på udviklingen i tallene. Tiltrådt Tiltrådt. 3. Monitorering af udviklingskontrakten 2015-17 Serviceeftersyn af frafald Sagsfremstilling: Rektorsekretariatet meddelte den 19.06. 2015 Studieservice, at direktionen ønsker, at Uddannelsesrådet udarbejder et serviceeftersyn af frafald som opfølgning på målene i SDUudviklingskontakt 2015 17 om at mindske frafald på første år af bacheloruddannelserne. Studieservice/ Analyse har i vedlagte bilag udarbejdet en opgørelse over frafald på BA og KA: Frafald pa Bacheloruddannelser KOT optag 2011 2014 Prioritet, geografi, adgangsgivende eksamen, antal sabbatår og studerende der optages pa ny viser følgende: I alt er der optaget 20.067 studerende gennem KOT på bacheloruddannelser på Syddansk Universitet i denne periode. Heraf er 3.087 studerende stoppet på deres oprindelige uddannelse eller en anden uddannelse indenfor samme fakultet indenfor ét år svarende til 15,4 %. Frafald pa Kandidatuddannelser kandidatoptag 2011 2014 adgangsgrundlag og geografi viser følgende: I alt er der optaget 10.857 studerende gennem kandidatuddannelser på Syddansk Universitet i denne periode, hvoraf i alt 756 studerende er stoppet på deres oprindelige uddannelse eller en anden uddannelse indenfor samme fakultet indenfor ét år, hvilket giver et samlet frafald indenfor det første år på 7 %.
Studieservice har som supplement til den talmæssige opgørelse indhentet input fra fakultetsområderne om, hvilke initiativer der udføres på de enkelte uddannelser for at mindske frafald. Fakulteterne er blevet bedt om for enkeltuddannelser eller sammenfattet for en gruppe af uddannelser at besvare følgende spørgsmål: 1. Hvilke initiativer har været planlagt for at mindske frafald? 2. Hvilke initiativer er igangværende/ afsluttede? 3. Hvordan vurderes effekten af initiativerne? 4. Hvilke ændringer foreslås på baggrund af erfaringerne med de gennemførte initiativer? Der er vedlagt en samlet version af rapporteringen fra FAK. På baggrund af rapporteringen fra fakulteterne har Studieservice/ Sekretariatet udarbejdet en oversigt med en samlet kortlægning af værksatte eller foreslåede tiltag på fakulteterne til at modvirke frafald. Indstilling: Studieservice indstiller, at Uddannelsesudvalget: 1. drøfter den fremlagte rapportering om frafald på BA uddannelser, 2. drøfter den fremlagte rapportering om frafald på KA uddannelser, 3. drøfter rapporteringen fra fakulteterne om tiltag for at mindske frafald, 4. drøfter videre behov for kortlægning og analyse af tiltag på området. Bilag: 3.1 Notat af 24.07. fra Studieservice/Analyse: BA førsteårsfrafald notat juni 2015 Endelig version Notat af 24.07. 3.2 Notat af 24.07. fra Studieservice/Analyse: KA frafald notat juni 2015 Endelig version Notater fra Uddannelsesservice/Analyse og /Sekretariatet 3.3 Rapport af 28.08. fra Studieservice/ Sekretariatet: Rapportering fra FAK om serviceeftersyn af frafald blandt studerende. 3.4 Notat af 01.09. 2015 fra Studieservice/ Sekretariatet: Kortlægning af initiativer til at modvirke frafald på FAK. Referat: Indstilling 1. drøfter den fremlagte rapportering om frafald på BA uddannelser, Beslutning UR bemærkede følgende: Tallene viser, at det er afgørende for at forhindre frafald, at man flytter til den by, hvor man studerer.
Ansøgere i 2. runde har markant større frafald. Der indgår ikke i tallene opgørelse over adgangsgivende karakter og frafald. Studerende, der har haft sabbatår, har tilsyneladende mindre frafald end studerende, der kommer direkte fra en ungdomsuddannelse. Der er ønske om nærmere undersøgelse af BAstuderende, der flytter til andre universiteter. 2. drøfter den fremlagte rapportering om frafald på KA uddannelser, 3. drøfter rapporteringen fra fakulteterne om tiltag for at mindske frafald, Der er store frafald med adgang som diplomingeniør, hvilket hænger sammen med positive konjunkturer på beskæftigelsesområdet. Rapporteringen blev taget til efterretning. UR ønsker, at der på de enkelte FAK foretages en systematisering og prioritering af tiltag, der faktisk har en synlig effekt. Det er UR s opfattelse, at rapporteringen dokumenterer, der allerede gøres mange indsatser for at mindske frafald, også i tilfælde, hvor det er eksternt betinget. Det er vigtigt fra studiestarten at give gode og sunde arbejdsrutiner. 4. drøfter videre behov for kortlægning og analyse af tiltag på området. UR betragter systematiseringen over tiltag som et nyttigt katalog over tiltag. Oversigten drøftes nærmere og kvalificeres yderligere i SAK KVAL, så det kan indgå i den videre rapportering. Hvad har på de enkelte FAK været udfordringen, og hvad er vurderingen af effekten? Dagsordensættes igen på næste UR møde, inden rapporteringen om tiltag til at reducere frafald afleveres til direktionen.
4. Revision af nøgletalsnotat indførelse af et mellemniveau (gul lampe) i nøgletalssystemet Sagsfremstilling: UR kval har fået til opgave at udarbejde forslag til en revision af det nuværende nøgletalsnotat, da dette på flere områder ikke opererer med de mest hensigtsmæssige tal og mål. Der har blandt andet vist sig flere uhensigtsmæssigheder ved den måde, som notatet og systemet bag er bygget op. Derudover har den generelle udvikling på akkrediteringsområdet bevirket, at flere af opgørelsesmetoderne ikke længere er tidssvarende. Begge faktorer søges udbedret i det nye nøgletalsnotat. Som et særligt vigtigt punkt, har UR kval diskuteret muligheden for at indføre et mellemniveau i nøgletalssystemet i form af en gul lampe, da man ser dette som en god og fremadskuende løsning på flere af de uhensigtsmæssigheder, som det nuværende system har medført. Grundet omfanget og konsekvenserne af en sådan ændring skal Uddannelsesrådet tage stilling til netop denne del af nøgletalsnotatrevisionen, inden UR kval kan fortsætte dets arbejde. Forskelle mellem det nuværende 2 lampesystem og det foreslåede 3 lampesystem 1. 2 lampesystemet giver ikke et tydeligt billede af, hvad der er uacceptabelt i akkrediteringssammenhæng. Dette tydeliggøres ved indførelse af 3 lampesystemet. 2. 2 lampesystemet højner ikke i tilstrækkelig høj grad ambitionen om kvalitet i uddannelserne. Dette søges udbedret ved indførelse af 3 lampesystemet. 3. Der findes i 2 lampesystemet ikke en early warning indikator. Denne søges opnået ved indførelse af 3 lampesystemet. 4. 2 lampesystmet kan medføre et stort antal af grønne lamper, hvilket kan virke som en sovepude. De skærpede grænseværdier i 3 lampesystemet vil imødegå dette. 5. I 2 lampesystemet kan vejen fra rød lampe til grøn lampe være uopnåelig. I 3 lampesystmet gøres denne vej realiserbar. Indstilling: 1. UR KVAL anbefaler Uddannelsesrådet at indføre et mellemniveau (gul lampe) i nøgletalssystemet 2. UR KVAL fortsætter arbejdet med at specificere kriterier for at opnå gul lampe, grøn lampe og rød lampe inden for de forskellige nøgletal Bilag: 4.1: Noegletalsnotat 22.01. 2014 4.2: Notat af 150903 Indførelse af et mellem niveau gul lampe notat Studieservice/ Sekretariatet/ Jesper Hedegaard Vesterbæk Referat: Jesper Hedegaard Vesterbæk deltog under behandlingen af punktet.
TEK så gerne, at forslaget om gul lampe også havde været drøftet i SAK KVAL. TEK (og SUND) går ikke umiddelbart ind for en gul lampe til at nuancere nøgletal. De eksisterende røde og grønne tal bør som nu benyttes som grundlag for dialog. HUM understregede, at lampesystemet dels skal tjene et formål om kvalitetssikring, dels et formål om at videreudvikle og højne kvaliteten internt. NAT finder, at et melleniveau ikke er vigtigt for studierne. Studieservice gjorde opmærksom på, at forslaget skal ses i lyset af et ønske om at kvalificere kvalitetssystemet. SAMF mener, at systemet bør være så enkelt som muligt, men ser fordele i at indføre et mellemniveau, der indikerer udfordringer. Prorektor understregede, at nøgletalssystemet først og fremmest skal bruges som et internt arbejdsredskab i dialogen mellem uddannelse og fakultet, og at nøgletalssystemet skal understøtte dette formål på bedste vis. Indstilling 1. UR KVAL anbefaler Uddannelsesrådet at indføre et mellemniveau (gul lampe) i nøgletalssystemet Beslutning SAK KVAL anmodes om at vurdere forslaget om et mellemniveau i nøgletalssystemet. SAK KVAL s vurdering af indstillingen fremlægges på næste UR møde før Uddannelsesrådets endelige beslutning. 2. UR KVAL fortsætter arbejdet med at specificere kriterier for at opnå gul lampe, grøn lampe og rød lampe inden for de forskellige nøgletal Beslutningen om dette udskydes, til endelig beslutning om indførelse af gul lampe er truffet.
5. Troværdige eksaminer status på den samlede strategi Sagsfremstilling: Uddannelsesrådet godkendte på mødet 12.05. 2014 principper og strategi for troværdige eksaminer. Arbejdsgruppen oplyser, at strategien ikke har været offentliggjort, idet vurderingen var, at det ikke var det rigtige tidspunkt at publicere principperne på i en situation, hvor vi har forringet indsatsen mod snyd betydeligt, idet tekniske ændringer i Blackboard (indførelse af SDU assignment) har gjort, at vi ikke længere automatisk/systematisk får tjekket alle opgaver for plagiat. Direktionen har på møde den 23.04. 2015 besluttet, at Uddannelsesrådet i efteråret 2015 skal drøfte, om der skal ske en skærpelse af sanktionerne i sager om eksamenssnyd. På den baggrund fremlægges en status på strategien og på implementering af tidligere vedtagne tiltag inden for de fire indsatsområder: Det undervisningsmæssige og pædagogiske område, det kommunikationsstrategiske område, tekniske praktiske tiltag samt juridiske/ disciplinære tiltag. 1 Det undervisningsmæssige og pædagogiske område Pædagogiske/eksamenstekniske tiltag SDU UP udarbejder en oversigt over eksamensformer (rettet til studieledere, studienævn m.fl.), herunder eksamensformers alignment ift. undervisningen, som sikrer læringsmæssig troværdighed i prøven og som modvirker eksamenssnyd. Herudover fortsætter SDUUP implementering af Værktøj til udvikling af eksamensformer (VUE) i kurser, workshops og konsulentarbejde for undervisere og uddannelsesledere på alle niveauer og intensiverer arbejdet med metoder til at præcisere og eksplicitere kriterier for bedømmelse af eksamener (rubrics, standard setting o. lign.). 1. SDUUP har om og gennemarbejdet VUE værktøj til udvikling af prøveformer og den nye udgave var tilgængelig fra foråret 2015: 19TUhttp://sduup.sdu.dk/vueU19T Denne anvendes i universitetspædagogikum og er selvfølgelig tilgængelig på både dansk og engelsk. 2. SDUUPs kursusudbud er udvidet indenfor området prøver og feedback og indeholder 7 forskellige faste kurser med fokus på prøve og bedømmelsesprincipper og udvalgte, hyppigt anvendte prøveformer:19tuhttp://sdu.dk/om_sdu/institutter_centre/c_unipaedagogik/kompetenceudvikling/pr oever_og_feedbacku19t Herudover er der afholdt et antal særligt rekvirerede kurser/workshops, hvor valg af prøveformer og udarbejdelse af eksamensstrategier har indgået. 3. HR udvikling og SDUUP har udviklet og afholdt et studielederkursus i foråret 2015 (gentages i efteråret 2015) med stort fokus på kvalitetspolitikkerne og de dertil hørende principper. Juridisk
kontor og Eksamenskontoret deltog som undervisere vedr. problemstillinger relateret til snyd og plagiat og deltagerne afprøvede et Plagiatspil. 19TUhttp://cuu.sdu.dk/?eventid=2784U19T Obligatorisk kursus i god akademisk praksis og integritet TEK: Det Tekniske Fakultet gør opmærksom på, at der omkring undervisning i god akademisk praksis synes at være en diskrepans mellem kravene i Principper for troværdige eksaminer jf. det udkast som blev præsenteret på Uddannelsesrådets møde 12. maj 2014 og Principper for Studiestart som er en del af SDUs kvalitetspolitik. I førstnævnte fordres et obligatorisk kursus med selvstændig udprøvning, i sidstnævnte en obligatorisk aktivitet. Fakultetet har som følge af de to sæt principper gjort følgende: Indført aktiviteter i studiestartsprogrammet, som introducerer de studerende til akademisk praksis Tydeliggjort i fagbeskrivelserne for 1. semester af bachelor og diplomingeniøruddannelserne, at der som hidtil undervises i akademisk studieforberedelse SAMF: Samtlige bacheloruddannelser på SAMF har akademisk studieforberedelse på programmet. Der henvises til særskilt redegørelse i form af ekstrakt af mail af 31.08. 2015 fra Ole Friis/ Morten Vestergaard Lund til Studieservice/ Sekretariatet med tilbagemelding fra SAMF om implementering af tiltaget: Obligatorisk kursus i god akademisk praksis og integritet. HUM: HUM implementerer fra 1. september 2015 "Principper for studiestart i alle studieordninger, herunder kravet om en obligatorisk aktivitet vedrørende akademisk redelighed og integritet. Der følges op på dette i forbindelse med uddannelsesberetningen 2016. Det har ikke været fakultetets opfattelse, at det skærpede krav indeholdt i Principper for troværdige eksaminer vedrørende obligatorisk UudprøvningU af kursus i akademisk redelighed har været endeligt vedtaget i Uddannelsesrådet ligesom opfattelsen har været, at "Principperne for troværdige eksaminer" generelt har været sat på vent. Der er dog eksempler på HUM på uddannelser, der udprøver plagiatkurser. NAT: På naturvidenskab indgår kurset FF500 Introduktion til fag, forskning og fællesskab på alle naturvidenskabelige uddannelsers 1. semester. Her introduceres de studerende bl.a. til god akademisk praksis og udprøves ligeledes via obligatoriske opgaver i deres viden og forståelse på området. SUND: Ingen data. 2 Det kommunikationsstrategiske område
Kommunikationsindsats rettet mod de studerende Der er ikke sket en kommunikationsindsats inden for dette område, da den samlede strategi for troværdige eksamener afventes. Kommunikationsindsats rettet mod ansatte Der henvises til, at sagsgang og vejleding vedrørende administrativ sagsbehandling findes på SDUnet: 19TUhttp://www.sdunet.dk/Undervisning/Eksamen/Eksamenssnyd/Administrativsagsbehandling.aspxU19T Kommunikationsindsats rettet mod omverdenen Der er ikke sket en kommunikationsindsats inden for dette område, da den samlede strategi for troværdige eksamener afventes. 3 Tekniske praktiske tiltag Automatisk detektering af plagiat Elektronisk monitorering af skriftlige stedprøver Syddansk Universitet har udviklet et nyt system, der overvåger de studerendes computere under eksamen og dermed er i stand til at opdage overtrædelser af eksamensreglerne. Systemet Exam Monitor, der blev taget i brug i forbindelse med eksaminerne i januar 2015, er så vidt vides det første af sin art i Europa. I forbindelse med udvikling af eksamensformer, herunder eksamensformers alignment ift. undervisningen, har det været et ønske, at de studerende kunne bruge deres eget udstyr med de hjælpemidler der var tilladt. Det er erfaringen, at Exam Monitor understøtter de pædagogiske principper ved at give størst mulig fleksibilitet med hensyn til hvilket udstyr og hjælpemidler den studerende kan bruge, samtidig med at troværdigheden i stedprøverne bliver opretholdt. Exam Monitor tilbydes til alle fakulteter og campusser. SAMF, SUND og NAT bruger Exam Monitor konsekvent. Med hensyn til troværdighed, så bliver alle Exam Monitor eksaminer automatisk scannet for, om de studerende har brugt sociale medier eller fildelingstjenester. Jf. regler om disciplinære foranstaltninger over for de studerende på SDU er det de faglige miljøers opgave at vurdere, om resultatet af scanningerne vurderes til at være eksamenssnyd. Det er IT service vurdering, at næsten alle studerende har sociale medier og fildelingstjenester installeret på deres computer, og langt de fleste husker at slukke disse services før eksamen, men selvom eksamensvagterne gør opmærksom på, at disse hjælpemidler er ulovlige og der tages stikprøver på de studerendes pc så finder Exam Monitor alligevel en del sociale medier (primært Facebook) og fildelingstjenester (primært Dropbox) aktive på de studerendes computere under eksamen. Exam Monitor videreudvikles nu, således at de studerende før eksamen bliver gjort opmærksomme på, om de har nogle af de ulovlige tjenester tændt før eksamensstart. Det vil således være muligt at give de studerende en advarsel om at de har tændt ulovlige hjælpemidler.
Trådløst netværk med lovlige ressourcer ved skriftlige stedprøver Efteruddannelse af eksamensvagter Det fremgår af mødet i UR 12.05. 2014, at dette allerede er implementeret af Teknisk Service. Bedre sagsbehandling og forebyggende indsats. Sager om uregelmæssigheder håndteres i visse tilfælde i det faglige miljø. Det sker ved veldokumenterede og relativt simple sager, fortrinsvis på de første semestre på bacheloruddannelserne (På SAMF sker det også for kandidatuddannelser i førnævnte sager). Sagsgang og vejleding vedrørende administrativ sagsbehandling findes på SDUnet: 19TUhttp://www.sdunet.dk/Undervisning/Eksamen/Eksamenssnyd/Administrativsagsbehandling.aspx Der er også mulighed for, at studieleder kan indkalde studerende, der er mistænkt for mindre alvorlige eksamensuregelmæssigheder, til såkaldte vejledningssamtaler om god akademisk praksis, jf. sagsgang herfor: 19TUhttp://www.sdunet.dk/Undervisning/Eksamen/Eksamenssnyd/~/media/Intranet/Public/Upload/ Undervisning/Eksamen/Eksamenssnyd_dokumenter/Skematisk_sagsgang_indberetning_vejledningssam tale_god_ak_praksis_net.ashxu19t 4. Juridiske/ disciplinære tiltag. Skærpede konsekvenser ved eksamenssnyd Rektor har vedtaget reviderede disciplinære regler, som er gældende fra det nye studieårs start den 1. september 2015. Under særligt grove sager, som kræver bortvisning i førstegangstilfælde, er indsat snyd ved stedbundne prøver. Regelsættet er tilgængeligt på universitetets hjemmeside i både en dansk og en engelsk udgave. Dansk version: 19TUhttp://www.sdu.dk/information_til/studerende_ved_sdu/studiestart/kodeks_alkohol_rusmidle r/regler_disciplinaereforanstaltningeru19t Engelsk version: 19TUhttp://www.sdu.dk/en/information_til/studerende_ved_sdu/studiestart/kodeks_alkohol_rusmi dler/regler_disciplinaereforanstaltningeru19t Indstilling: Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det undervisningsmæssige og pædagogiske område,
2. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det kommunikationsstrategiske område, 3. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for det tekniske praktiske område, 4. drøfter den fremlagte status for implementering indsatser inden for juridiske/ disciplinære område, herunder drøfter behov for skærpelse af sanktioner ved eksamenssnyd, 5. genoptager drøftelse af den nye skærpelse, der iværksættes pr. 01.09. 2015, om et år, således at der er indhentet erfaringer i studieåret 2015 16, 6. afklarer offentliggørelse af principper og strategi for troværdige eksaminer. Bilag: 5.1 Udkast Troværdige eksamener ny version 31. august 2015 5.2 Tilbagemelding SAMF implementering af tiltag god akademisk praksis Referat: Punktet udsættes, til der foreligger en uddybet status fra IT service om rapportering om automatisk plagiatkontrol. Kurt Gammelgaard inviteres til at deltage på næste UR møde. Der ønskes fra FAK ikke selvstændig udprøvning i god akademisk praksis.
6. Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Sagsfremstilling: Der fremlægges en liste over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Indstilling: Studieservice/ Sekretariatet indstiller: Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Bilag: a. Notat fra Studieservice/ Sekretariatet: Status over sager til drøftelse i UR og direktion. Referat: Der tilføjes følgende punkter til listen over kommende punkter til UR møder: Kapacitetstal for optag i 2016 nye tal for BA uddannelser (jf. punkt et på dagsordenen) Strategi for internationalisering af uddannelser. Serviceeftersyn af frafald Troværdige eksaminer (opfølgning) Forløb af optag FAK sender evt. materiale til Sekretariatet v/ Mogens Theodorsen, så det kan indgå i dagsordenen/ bilagsmateriale til næste møde. 7. Tilmeldingskontrol Sagsfremstilling: Studieservice har netop gennemført den første kontrol af tilmeldingskravet, efter at alle studerende er blevet en del af fremdriften. I vedlagte notat (Bilag 1) gøres der status over de erfaringer, man har gjort i den forbindelse, og man kommer i notatet med anbefalinger til, hvordan kontrolarbejdet fremover kan tilrettelægges. Den primære erfaring man har gjort, er, at kontrolarbejdet er en betydelig administrativ arbejdsopgave. Dette udtrykkes især ved, at Studieservice ikke har kunnet gennemføre kontrollen og den efterfølgende tvangstilmelding inden semesterstart 1. september 2015. Dette på trods af at man i stor stil har skubbet andre forretningskritiske arbejdsopgaver foran sig. Studieservice har dermed måttet sande, at man ikke vil kunne håndtere den kommende vinterkontrol inden for lovens rammer, da der mangler en hel måned at arbejde i. Det er dermed nødvendigt, at man fra SDU s ledelse justerer i arbejdsgangene, og tager politiske beslutninger om, hvad der er realistisk at nå.
Studieservice har i den forbindelse opstillet to scenarier for, hvordan vinterens kontrol kan gennemføres: A. Kontrolopgaven deles mellem Studieservice og hovedområderne. Målet vil være, at SDU lever op til lovens krav på alle parametre. B. Kontrolopgaven løses alene af Studieservice. Målet vil være at SDU kun lever op til lovens krav ved udvalgte grupper af studerende. Indstilling: 1. Uddannelsesrådet bedes drøfte den aktuelle situation og de anbefalinger, som Studieservice opstiller. 2. Uddannelsesrådet bedes træffe afgørelse om, hvilke af de to skitserede scenarier, der skal arbejdes videre med. Bilag: 7.1 150909 Notat tilmeldingskontrol og anbefalinger UR Referat: Jesper Hedegaard Vesterbæk deltog under behandlingen af punktet. Indstilling 1. Uddannelsesrådet bedes drøfte den aktuelle situation og de anbefalinger, som Studieservice opstiller. Beslutning Uddannelsesrådet drøftede de to scenarier, idet målet vil være, at SDU lever op til lovens krav på alle parametre. Det vurderes, at scenarie B ikke opfylder dette krav.. Der blev fra FAK tilkendegivet, at man i princippet er indstillet på at bidrage til at løse opgaven, men understregede samtidig, at man ikke ser sig i stand til at bidrage med at løse opgaven som skitseret i scenarie A. 2. Uddannelsesrådet bedes træffe afgørelse om, hvilke af de to skitserede scenarier, der skal arbejdes videre med. Bjarne Graabech Sørensen vil foranledige, at sagen drøftes i direktionen. 8. Eventuelt Summer schools:
Ønskes indarbejdet som et punkt i arbejdet med internationalisering. Studiefremdriftsreform konference: Det bør overvejes, i hvilket omfang man sender repræsentanter fra SDU.