Ledelsessekretariatet Notat om nøgletal og grænseværdier på Aalborg Universitet

Transkript

1 Ledelsessekretariatet Notat om nøgletal og grænseværdier på Aalborg Universitet Aalborg Universitet ønsker, at en bred vifte af kvalificerede nøgletal indgår som en del af beslutningsgrundlaget for udvikling af universitetets uddannelser. Aalborg Universitet producerer en lang række nøgletal vedr. uddannelsesområdet i universitetets dataware-housesystem, Qlikview. Nøgletal vedr. uddannelser på Aalborg Universitet produceres også i andre sammenhænge, ligesom der anvendes nøgletal fra eksterne parter som ministerier, Danmarks Statistik osv. I Aalborg Universitets kvalitetssikringssystem er det centralt, at der sker en løbende og systematisk indsamling, analyse og anvendelse af relevante nøgletal for uddannelserne med henblik på disses kvalitetssikring og -udvikling. I Aalborg Universitets kvalitetssikringssystem indgår følgende nøgletal: Heltidsuddannelser - Optag - Bestand - Dimittender - Karakterstatistik - STÅ-produktion - Frafald/Gennemførelse - Effektivitet - Forskningsdækning (VIP/DVIP, STUD/VIP, STÅ/VIP) - Ledighed (kandidatuddannelser) Deltidsuddannelser: - Optag - Bestand - Dimittender - Årselever og antal betalende studerende - Forskningsdækning (VIP/DVIP, STUD/VIP) 1

2 Definitioner af nøgletal og grænseværdier I det følgende præsenteres definitioner og opgørelsesmetoder af nøgletal samt fakulteternes grænseværdier. Nøgletallene indgår i det systematiske kvalitetsarbejde jf. Procedure for studienævnsrapporter og Procedure for selvevaluering og udvikling af universitets uddannelser. Grænseværdier Det er dekanerne for de enkelte fakulteter, der årligt indstiller grænseværdier for fem af universitetets nøgletal til godkendelse i direktionen. Der indstilles grænseværdier for følgende nøgletal: frafald, gennemførelse, effektivitet, forskningsdækning samt ledighed. Grænseværdierne godkendes endeligt af direktionen. Nedenstående fastlagte grænseværdier for 2015 er baseret på refleksioner over landsgennemsnit, hvor det er muligt og fakultetets gennemsnit. Grænseværdierne indarbejdes i fakultetets procedurer for arbejdet med selvevalueringsrapporter og studienævnsrapporter i Grænseværdierne angiver, hvornår bestemte forhold kræver analyse og evt. handling. Studienævnene skal i samarbejde med studielederen afdække mulige årsager og beskrive evt. opfølgende/korrigerende handlinger for de uddannelser, der afviger negativt fra fakultetets grænseværdier. 2

3 Nøgletal for heltidsuddannelser Nøgletal: Optag Universitets uddannelser. Bachelor: Antal optagne studerende på uddannelsen via KOT et givent år, som er aktive (stadig indskrevet) d samme år. Kandidat: Antal studerende optaget på i perioden 1.10 til 30.9 i året på en kandidatuddannelse, som har været indskrevet i minimum 30 dage på Aalborg Universitet. Følger sektordefinitionen angivet i Danske Universiteter, nøgletal F.1.1 og F.1.3. Nøgletal: Bestand Universitets uddannelser. Antal samlede studerende, som er indskrevet på uddannelsen d og pr. 1.3 i pågældende år. Antallet indeholder både nystartede studerende og studerende, som har startet tidligere på uddannelsen. Følger sektordefinitionen i Danske Universiteter, nøgletal F.2.2 og F.2.3. Nøgletal: Dimittender Universitets uddannelser Antal studerende som har færdiggjort uddannelsen i perioden 1.10 til 30.9 i angivne år. Følger sektordefinitionen i Danske Universiteter, nøgletal F.5.1 og F

4 Nøgletal: Karakterstatistik Universitets uddannelser. Gennemsnit, ECTS-vægtet gennemsnit, median og kvartiler (som giver et billede af karakterfordelingen) for alle eksamensaktiviteter med numerisk karakter (altså ikke aktiviteter med karakteren bestået/ikke bestået) bedømt i perioden 1.10 til 30.9 i året på uddannelsen. Der angives også hvor mange karakterer, der indgår i beregningen. Aalborg Universitets egen opgørelse. 4

5 Nøgletal: Frafald Universitets uddannelser. Antal og andel optagne studerende på Aalborg Universitet et givent år, der efter normeret tid plus 1 år hverken er dimitteret på samme studienævn eller er aktive på samme studienævn (dvs. enten har skiftet studienævn eller er ophørt på Aalborg Universitet inden for norm tid +1 år). Benchmarking på fakultetsniveau og campus. Følger delvist definitionen i Danske Universiteter, nøgletal G.1.4 og G.2.4. I DK-UNI betragtes fakultetsskift som frafald. I Aalborg Universitets opgørelse betragtes også studienævnsskift som frafald. Grænseværdi for frafald Frafaldet for bacheloruddannelser 1 (norm tid + 1 år) i et af de tre senest opgjorte år må ikke være: Det Samfundsvidenskabelige Fakultet over 26 % Det Humanistiske Fakultet over 28 % Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet over 30 % Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet over 30 % Frafaldet for kandidatuddannelser (norm tid + 1 år) i et af de tre senest opgjorte år må ikke være: Det Samfundsvidenskabelige Fakultet over 12 %. Det Humanistiske Fakultet over 15 % Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet over 13 % Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet over 10 % 1 Eller diplomingeniøruddannelse. 5

6 Nøgletal: Gennemførelse Universitets uddannelser. Antal og andel optagne studerende på Aalborg Universitet, som har gennemført en uddannelse indenfor samme studienævn på norm tid/norm tid + 1 år. Benchmarking på fakultetsniveau og campus. Følger delvist definitionen i Danske Universiteter, nøgletal G.1.1, G.1.2 og G.2.1, G.2.2. I DK-UNI medtages studerende som har gennemført indenfor normeret studietid/norm tid + 1 år på samme hovedområde. I Aalborg Universitets opgørelse medtages studerende, som har gennemført indenfor normeret studietid/norm tid + 1 år på samme studienævn. Grænseværdi for gennemførsel Andelen af studerende, der gennemfører bacheloruddannelser inden for normeret tid + 1 år i et af de senest tre opgjorte år må ikke være: Det Samfundsvidenskabelige Fakultet under 70 %. Det Humanistiske Fakultet under 68 % Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet under 66 % Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet under 60 % Andelen af studerende, der gennemfører kandidatuddannelser inden for normeret tid + 1 år i et af de senest tre opgjorte år må ikke være: Det Samfundsvidenskabelige Fakultet under 70 %. Det Humanistiske Fakultet under 75 % Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet under 80 % Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet under 85 % 6

7 Nøgletal: STÅ-produktion og effektivitet universitets uddannelser. Antal producerede STÅ på uddannelsen i perioden i opgørelsesåret, antal ressourceudløsende studerende (unikke studerende, der har produceret disse STÅ) og effektivitet i perioden. Effektiviteten er defineret som antal STÅ divideret med antal ressourceudløsende studerende og angiver, hvor mange STÅ en aktiv studerende har produceret i gennemsnit på uddannelsen. Benchmarking på fakultetsniveau, uddannelsesniveau (bachelor, professionsbachelor og kandidat) og campus. Totalen af antal ressourceudløsende studerende på fakultetsniveau er ikke summen af bachelor, professionsbachelor eller kandidat, men antallet af distinkte studerende (en studerende kan optræde i nogle tilfælde som både bachelor og kandidat i perioden, men kun en gang i totalen på fakultetsniveau). Følger sektordefinitionen angivet i Danske Universiteter, tabel F.4.1 og F.4.2. Definitionen af effektivitet er Aalborg Universitets egen. Definitionen af effektivitet er ikke optimal, da ikke alle studerende har mulighed for at optjene 1 STÅ per studieår (eksempelvis grundet studiestart i februar, meritter, udlandsophold m.m.). Grænseværdi for effektivitet Effektiviteten, målt som STÅ pr. studerende, for bacheloruddannelser det seneste opgjorte studieår må ikke være: Det Samfundsvidenskabelige Fakultet under 0,86 Det Humanistiske Fakultet under 0,86 Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet under 0,80 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet under 0,85 Effektiviteten, målt som STÅ pr. studerende, for kandidatuddannelser det seneste opgjorte studieår må ikke være: Det Samfundsvidenskabelige Fakultet under 0,80 Det Humanistiske Fakultet under 0,80 Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet under 0,80 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet under 0,85 7

8 Nøgletal: Forskningsdækning Følgende nøgletal indgår i den årlige monitorering jf. Procedure for studienævnsrapporter. Data genereres på baggrund af timetalssystemet til indberetning af hvor mange undervisnings- og vejledningslektioner, som varetages af henholdsvis forskere, eksterne undervisere samt andre undervisere: Følgende nøgletal indgår i selvevalueringsprocessen hvert tredje år jf. Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg universitets uddannelser. Angivelse af hvor mange VIP- og DVIP-årsværk der er rekvireret til uddannelsen det senest afsluttende studieår. Det omfatter vejledning, forberedelse, undervisningsadministration og eksamination. Følger sektordefinitionen angivet i Danske Universiteters statistiske beredskab, tabel C Personale, rækkerne 1.1. og 2.1 Fakulteternes interne opgørelser. Grænseværdi for VIP/DVIP ratio (selvevaluering) Uddannelsernes VIP/DVIP ratio må for det seneste opgjorte år ikke være: Det Samfundsvidenskabelige Fakultet under 1,8 Det Humanistiske Fakultet under 2,8 Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet under 7,0 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet SUND: under 3,2 TEKNAT: under 6,9 8

9 Nøgletal: Forskningsdækning STUD/VIP-ratio Følgende nøgletal indgår i selvevalueringsprocessen hvert tredje år jf. Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg Universitets uddannelser. Definition: Antal studerende i forhold til antal VIP er skal opgøres som antal ressourceudløsende studerende på uddannelsen pr det pågældende år i forhold til antal VIP er, der underviser på uddannelsen i det pågældende år. Fakulteternes interne opgørelser. Grænseværdi for STUD/VIP (selvevaluering) Alle fakulteter/aalborg Universitet På nuværende tidspunkt findes der ikke sammenligningstal for hovedområdet. Indtil sådanne foreligger, skal den enkelte uddannelse vurdere, hvorvidt ratioen er tilfredsstillende. Hvis ratioen ikke tilfredsstillende, skal der redegøres for forskningsdækningen. Nøgletal: Forskningsdækning STÅ/VIP-ratio Følgende nøgletal indgår i selvevalueringsprocessen hvert tredje år jf. Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg Universitets uddannelser. Definition: Antal studenterårsværk i forhold til antal VIP er skal opgøres som antal studenterårsværk pr det pågældende år i forhold til antal VIP-årsværk som ved nøgletal for VIP/DVIP-ratio. Fakulteternes interne opgørelser. Grænseværdi for STÅ/VIP (selvevaluering) Alle fakulteter/aalborg Universitet På nuværende tidspunkt findes der ikke sammenligningstal for hovedområdet. Indtil sådanne foreligger, skal den enkelte uddannelse vurdere, hvorvidt ratioen er tilfredsstillende. Hvis ratioen ikke er tilfredsstillende, skal der redegøres for forskningsdækningen. 9

10 Nøgletal: Ledighed Nøgletallet indgår i den årlige monitorering jf. Procedure for studienævnsrapporter samt hvert tredje år jf. Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg Universitets uddannelser. Kandidat: Ledighedsstatistik Aktuel ledighed Antallet af dimittender, der står uden arbejde, står til rådighed for arbejdsmarkedet, samt er aktivt jobsøgende. Endvidere skal dimittenderne være tilmeldt en a-kasse og offentlige jobcentre og på baggrund heraf modtage offentlige ydelser 2. Kilde: Danmarks Statistik. Grænseværdi for /ledighed Ledighedsgrad for kandidatuddannelserne målt i det kvartal, som indeholder den dato, der ligger 6 måneder efter fuldførelsen, må ikke være: Det Samfundsvidenskabelige Fakultet over 27 % Det Humanistiske Fakultet over 41 % Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet TEK: over 31 % NAT: over 32 % SUND: over 21 % TEK: over 36 % NAT: over 37 %

11 Nøgletal for deltidsuddannelser Nøgletal: Optag universitets uddannelser. Antal nye studerende indskrevet på en masteruddannelse på Aalborg Universitet. Metode: En studerende tæller som optag på en masteruddannelse, hvis den studerende ikke har været indskrevet på moduler/uddannelser under åben uddannelse semestret før. En årgang omfatter alle studerende, der er startet på en masteruddannelse i indeværende kalenderår og er fordelt på forårs- og efterårsoptag. Aalborg Universitets egen opgørelse. Nøgletal: Bestand universitets uddannelser. Antal indskrevne studerende per 1.10 i det pågældende år på en uddannelse. Der tages ikke hensyn til, om den studerende har betalt for det pågældende semester, men kun til om den studerende er indskrevet på uddannelsen per Aalborg Universitets egen opgørelse. Nøgletal: Dimittender universitets uddannelser. Antal færdiguddannede studerende på en uddannelse i perioden 1.10 til 30.9 et givent år. En studerende betragtes som dimittend, hvis han/hun har bestået alle aktiviteterne på uddannelsen. Studerende, som kun har bestået enkelte moduler (enkeltfag) medtages ikke i opgørelsen, da de ikke har fuldført en hel uddannelse. Følger sektordefinitionen angivet i Danske Universiteter, nøgletal F.6.2 for masteruddannelser. 11

12 Nøgletal: Årselever og antal betalende studerende universitets uddannelser. På Aalborg Universitet betaler en studerende, som følger en åben uddannelse, hvert semester for at kunne deltage i undervisningsaktiviteter, moduler eller studieordninger. Alle disse moduler har et bestemt antal ECTS, som de studerende betaler for. 60 ECTS=1 årselev. Årselever er summen af ECTS (omregnet til årselever), de studerende indskrevet på en uddannelse har betalt for, opgjort per kalenderår og fordelt på forårs- og efterårssemester. Det er kun moduler, som indgår i en uddannelse, der medtages i opgørelsen. Selvstændige enkeltfag, en studerende læser ved siden af sin uddannelse medtages ikke. Antal betalende studerende er opgjort som antal unikke personer, som har betalt i det pågældende år, fordelt på forårs- og efterårssemester. Hvis samme studerende har betalt for både forårs- og efterårssemestret tæller han/hun kun en gang i totalen for året. Antal årselever følger definitionen i Danske Universiteter, nøgletal F.6.2 for uddannelser. Antal betalende studerende er Aalborg Universitets egen opgørelse. Nøgletal: Forskningsdækning Følgende nøgletal indgår i selvevalueringsprocessen hvert tredje år jf. Procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg universitets uddannelser. Angivelse af hvor mange VIP- og DVIP-årsværk der er rekvireret til uddannelsen det senest afsluttende studieår. Det omfatter vejledning, forberedelse, undervisningsadministration og eksamination. Følger sektordefinitionen angivet i Danske Universiteters statistiske beredskab, tabel C Personale, rækkerne 1.1. og 2.1 Fakulteternes interne opgørelser. Grænseværdi for VIP/DVIP ratio (selvevaluering) Uddannelsernes VIP/DVIP ratio må for det seneste opgjorte år ikke være: Det Samfundsvidenskabelige Fakultet under 1,8 Det Humanistiske Fakultet under 2,8 Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet under 7,0 12

13 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet SUND: under 3,2 TEKNAT: under 6,9 Nøgletal: Forskningsdækning STUD/VIP-ratio Følgende nøgletal indgår i selvevalueringsprocessen hvert tredje år jf. procedure for selvevaluering og udvikling af Aalborg universitets uddannelser. Definition: Antal studerende i forhold til antal VIP er skal opgøres som antal ressourceudløsende studerende på uddannelsen pr det pågældende år i forhold til antal VIP er, der underviser på uddannelsen i det pågældende år. Fakulteternes interne opgørelser Grænseværdi for STUD/VIP (selvevaluering) Alle fakulteter/aalborg Universitet På nuværende tidspunkt findes der ikke sammenligningstal for hovedområdet. Indtil sådanne foreligger, skal den enkelte uddannelse vurdere, hvorvidt ratioen er tilfredsstillende. Hvis ratioen ikke er tilfredsstillende, skal der redegøres for forskningsdækningen. 13