Vejledning om udbetaling af tilskud under ordningen Tilskud til yngre fiskeres førstegangsetablering Juni 2012
Kolofon Vejledning om udbetaling af tilskud under ordningen Tilskud til yngre fiskeres førstegangsetablering. Juni 2012 Denne vejledning er udarbejdet af Naturerhvervstyrelsen i 2012 Bidragyder(e): Center for Projekttilskud, Virksomhed Fotograf(er): Colourbox Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V Tlf.: 3395 8000 Fax: 3395 8080 E-mail: mail@naturerhverv.dk Websted: www.naturerhverv.dk ISBN 978-87-7120-324-0 (Web)
Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Udbetaling af tilskud... 3 3. Når du søger om udbetaling... 3 4. Betingelser for udbetaling af tilskud... 3 5. Regnskabsaflæggelse... 4 Dokumentationskrav... 4 Dokumentationskrav på offentligt tilskud... 4 6. Godkendelse fra offentlige myndigheder... 5 7. Udbudsregler... 5 8. Information til revisor... 6 9. Ændringer af projektet... 6 Ændring af projektet... 6 Ændringer af budgettet... 7 Forlængelse af projektperioden... 7 Overdragelse af projektet... 7 Projektet opgives... 7 10. Afslutning af projekt... 8 Slutrapport... 8 Effektmåling... 8 Skiltning og synliggørelse... 8 11. Kontrol... 9 12. Bortfald af tilskud... 9 Bortfald og tilbagebetaling af tilskud... 9 13. Straffebestemmelser... 10 14. NaturErhvervstyrelsens brug af data... 11 Offentliggørelse af persondata på direktoratets hjemmeside... 11 Oplysningspligt... 11 Force majeure... 11 15. Lovgrundlag... 12 16. Yderligere oplysninger... 12 1
Bilag - sådan udfyldes skemaerne... 13 Udbetalingsanmodningsskemaet... 13 Skema 1 Bilagsoversigt for betalte udgifter... 13 Revisorerklæring... 14 Slutrapport... 14 2
1. Indledning Denne vejledning henvender sig til de tilsagnshavere, som af Ministeriet for Fødev a- rer, Landbrug og Fiskeri, NaturErhvervstyrelsen har modtaget tilsagn om tilskud til et projekt under tilskudsordningen Tilskud til yngre fiskeres førstegangsetablering. 2. Udbetaling af tilskud Ansøgning om udbetaling af tilskud under Tilskud til yngre fiskeres førstegangsetablering sker ved udfyldelse af en udbetalingsanmodning. En udbetalingsanmodning skal indeholde: Anmodning om udbetaling af tilskud med udfyldt skema 1 Revisorerklæring Slutrapport Evt. kopi af nødvendige tilladelser Evt. billeddokumentation Dokumentation for, at eventuelt andre offentlige tilskud er udbetalt til projektet Skemaerne findes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside. www.naturerhverv.dk. Tilskuddet udbetales kun over NemKonto tilknyttet dit CVR.nr. Hvis du ikke allerede har en NemKonto, skal du henvende dig til dit pengeinstitut. Tilskud fra Naturerhvervstyrelsen er skattepligtigt. Naturerhvervstyrelsen indberetter udbetalte tilskud til SKAT. 3. Når du søger om udbetaling Anmodning om udbetaling for projektet skal sammen med en slutrapport sendes til NaturErhvervstyrelsen senest 3 måneder efter, at projektet er afsluttet. Slutrapporten skal godkendes af Naturerhvervstyrelsen, før udbetaling kan finde sted. 4. Betingelser for udbetaling af tilskud Her er en kort oversigt over de væsentligste elementer i forhold til udbetaling: at projektet er gennemført i overensstemmelse med de betingelser, som fremgår af det tilsagn, som du har modtaget fra Naturerhvervstyrelsen det er dig, der som tilsagnshaver skal gennemføre projektet, du skal gennemføre projektet inden for den projektperiode, som står i tilsagnet, alle udgifter skal afholdes af dig og betales inden for projektperioden, alle fakturaer skal udstedes til dig, du skal gemme dokumentation for rimelig pris, dvs. f. eks. tilbud, prisoverslag, prisliste, du skal sørge for at indhente alle nødvendige tilladelser fra offentlige myndi g- heder, 3
hvis dit projekt er omfattet af EU s regler om udbud eller af tilbudsloven, skal du kunne dokumentere, at du har opfyldt reglerne, når du anmoder om udbetaling, vær opmærksom på, om der gælder særlige vilkår for dit tilsagn du kan ikke få et større tilskud end det, der står i tilsagnet, udgifter, der ikke er godkendt i tilsagnet, bliver fratrukket ved udbetaling, at der ikke er ændringer i budgetposterne på mere end 10 pct. Det fremgår også af tilsagnsbrevet, hvad der maksimalt kan udbetales i tilskud til projektet. Udbetaling af tilskud kan ske samlet ved projektets afslutning og skal vedlægges en attesteret revisorerklæring. 5. Regnskabsaflæggelse Alle projektets udgifter, herunder udgifter til revisor skal medtages i opgørelsen af projektets udgifter. Projektomkostningerne skal opgøres som de faktiske omkostni n- ger for tilsagnshaver, det vil sige efter fradrag af moms og eventuelle rabatter og kreditnotaer. Hver udbetalingsanmodning skal vedlægges en revisorerklæring, att e- steret af en uafhængig registreret eller en statsautoriseret revisor. Bemærk, at kun NaturErhvervstyrelsens fortrykte skema til revisorerklæring må anvendes. Revisorerklæringen kan hentes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside www.naturerhverv.dk. I afsnit 2 står hvad regnskabsaflæggelsen skal indeholde ud over revisorerklæringen. Dokumentationskrav Alle udgifter skal kunne dokumenteres. Der må ikke anvendes skønsmæssige fordelte udgifter. Udgiftsbilag i form af fakturaer eller lignende skal ikke indsendes, men du har som tilskudsmodtager pligt til at opbevare originalt regnskabsmateriale og udgiftsbilag vedrørende de tilskudsberettigede udgifter indtil 31. december 2021. Dokumentation for de betalte udgifter skal fremvises ved kontrol. Dokumentationskrav på offentligt tilskud Såfremt du opnår anden offentlig national medfinansiering af projektet, skal der s e- nest på slutudbetalingstidspunktet vedlægges dokumentation herfor.. Dokumentation skal være i form af kopi af kontoudtog, hvor det fremgår tydeligt, at den offentlige medfinansiering er øremærket præcist til det konkrete projekt. Det er ikke tilstrækk e- ligt, hvis indbetalingen er betegnet som driftstilskud eller blot tilskud fra den anden offentlige myndighed. Dette for at kontrollere, at det samlede tilskud til et pr o- jekt maksimalt må udgøre 100 %. Størrelsen af den anden offentlige medfinansiering skal angives i udbetalingssk e- maet. 4
6. Godkendelse fra offentlige myndigheder Tilskuddet kan ikke udbetales, før du har opnået de nødvendige tilladelser fra o f- fentlige myndigheder. Du skal derfor, når du anmoder om udbetaling, kunne dokumentere, at du har opnået de nødvendige tilladelser fra offentlige myndigheder, f.eks. miljøgodkendelse. 7. Udbudsregler Udbud skal både sikre effektiv konkurrence, så alle virksomheder har lige adgang til offentlige støttede kontrakter og sikre, at der indkøbes bedst og billigst. Som tilsagnshaver efter denne ordning, kan du være omfattet af EU s udbudsregler eller reglerne i den danske tilbudslov. Hvis dit projekt er omfattet af en kontrakt, der er omfattet af EUs udbudsregler eller tilbudslovens regler, skal du oplyse om det allerede i ansøgningen. Vær opmærksom på, at hvis du vil tilføje noget til et projekt eller udvide et projekt, som allerede har været i udbud, skal den nye del også i udbud. Hvis de projektaktiviteter, vi kan give tilskud til, indgår som del af et større projekt, er det det samlede projekts kontraktsum, der afgør, om du er omfattet af udbudsreglerne, og om det er tilbudsloven eller EU's udbudsdirektiv, som gælder. Senest når du anmoder om udbetaling, skal du dokumentere, at du har opfyldt reglerne. Du skal holde dokumenter, som dokumenterer, at reglerne er overholdt, tilgængelige frem til 31.december 2021. Det betyder blandt andet, at du også skal gemme de tilbud, du ikke har accepteret. NaturErhvervstyrelsen kan på ethvert tidspunkt forlange at se materialet. Hvis det senere viser sig, at du ikke har holdt dokumenterne tilgængelige, er det misligho l- delse af en tilsagnsbetingelse, og tilsagnet kan bortfalde. Du skal også være opmærksom på, at NaturErhvervstyrelsen kan nedsætte den samlede værdi af de tilskudsberettigede projektudgifter for et projekt, hvis vi vurderer, at EU s udbudsregler eller reglerne i tilbudsloven ikke er overholdt. Det nedsatte tilskud vil blive fastsat ud fra en vurdering af art og grovhed af overtrædelsen, og ud fra en vurdering af det økonomiske tab for Den Europæiske Fiskerifond (EFF), der vurderes at være forbundet hermed. Det er vigtigt, at du selv orienterer dig om reglerne. Du finder informationen på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk. 5
8. Information til revisor Revisoren, der udarbejder revisorerklæringen skal være uafhængig. Vedkommende må derfor ikke have personlige eller økonomiske interesser i det projekt eller den virksomhed, der gives tilskud til. Revisorerklæringer skal udarbejdes på NaturErhvervstyrelsens skema. Skemaerne findes på www.naturerhverv.dk. De skal være udfyldt korrekt og underskrevet af en revisor, som er uafhængig i forhold til det pågældende projekt. I tilknytning til NaturErhvervstyrelsens skema til revisorerklæring er information til revisor om hvilke forhold, revisor særligt skal påse ved revision af projektet. Der henvises til de vilkår, der er anført i tilsagnet, og til gældende bekendtgørelser og vejledninger. Revisor skal ved sin revision specielt påse: At de i udbetalingsanmodningen anførte omkostninger er direkte relateret til projektet og omfattet af tilsagnet At alle anførte omkostninger er betalt inden for den i tilsagnet fastsatte projektperiode, og at dette er dokumenteret At alle anførte omkostninger er i overensstemmelse med fakturaer og i ove r- ensstemmelse med tilskudsmodtagers bogføring At, hvor dette er relevant, reglerne for udbud er overholdt At der ikke er medtaget omkostninger til brugt eller renoveret udstyr, almindeligt inventar til kontor og kantine, køretøjer til ekstern transport, finansielle og retslige omkostninger samt pengeinstitutomkostninger, At alle anførte omkostninger er opgjort ekskl. moms, medmindre denne end e- ligt bæres af tilskudsmodtager At der ikke ydes andet tilskud til projektet end det i skemaet Anmodning om udbetaling anførte. At salgsprovenuet fra produkter, udstyr mv. samt forsikringsindtægter er fr a- trukket ved opgørelsen af projektets omkostninger, og provenuet er i overen s- stemmelse med tilskudsmodtagers bogføring. At eventuelle udgifter til rejseafregninger er i overensstemmelse med bere g- ningsgrundlaget i henhold til statens regler. 9. Ændringer af projektet Ændring af projektet Hvis du som tilsagnshaver ønsker at ændre væsentligt i projektet i løbet af projektperioden, skal du skriftligt ansøge herom, inden ændringen kan iværksættes. Ændringsanmodningen skal sendes til NaturErhvervstyrelsen senest to måneder før projektperioden udløber, med en kort begrundelse for ændringen og en beskrivelse af, hvad det betyder for projektet. Tilsagnsbeløbet kan ikke forhøjes i forbindelse med en ændring af projektet. 6
Ændringer af budgettet Hvis udgifterne på en budgetpost ændrer sig mere end 10 pct., skal tilsagnshaver skriftligt søge NaturErhvervstyrelsen om tilladelse til at gennemføre en budgetæ n- dring. Ændringsanmodningen skal sendes til NaturErhvervstyrelsen senest to m å- neder før projektperioden udløber. En ansøgning om budgetændring skal indeholde en begrundelse for ændringen og et nyt budget. Tilsagnsbeløbet kan ikke forhøjes i forbindelse med ændring af projektet. Forlængelse af projektperioden Projektperioden er typisk 18 måneder fra tilsagnsdatoen. NaturErhvervstyrelsen kan i særlige tilfælde give dispensation for, at projektet afsluttes senere end det sluttidspunkt for projektet, som er angivet i tilsagnsbrevet. Din ansøgning om forlængelse af projektperioden skal være modtaget i NaturE r- hvervstyrelsen inden slutdatoen i tilsagnsbrevet. Ansøgningen om projektforlængelse skal indeholde følgende oplysninger: Kort redegørelse for hvorfor projektet er forsinket og ikke kan gennemføres inden for fristen i tilsagnsbrevet Dato for, hvornår projektet kan afsluttes Begrundet redegørelse for, hvordan projektet realistisk kan gennemføre s inden for den ansøgte, nye periode. Overdragelse af projektet NaturErhvervstyrelsen kan efter ansøgning godkende, at tilsagnet overdrages til en anden. Det har den virkning, at den nye tilsagnshaver indtræder i de rettigheder og forpligtelser, der fremgår af tilsagnet. Det er en betingelse, at den nye tilsagnshaver selvstændigt ville kunne have opnået tilsagn efter ordningen. Du skal sende et udfyldt overdragelsesskema og en begrundet ansøgning om till a- delse til at overdrage projektet. Skabelon til overdragelsesskemaet findes på www.naturerhverv.dk Projektet opgives Hvis du ikke gennemfører projektet, som det er beskrevet i den godkendte projek t- beskrivelse, skal du hurtigst muligt oplyse NaturErhvervstyrelsen om det. NaturErhvervstyrelsen afgør, om tilsagnet skal bortfalde, og om det udbetalte tilskud skal tilbagebetales. Hvis projektet opgives, efter at første rate er udbetalt, vil det udbetalte beløb blive krævet tilbagebetalt. Når NaturErhvervstyrelsen opgør tilbagebetalingskravet, tillægger vi renter i overensstemmelse med renteloven, dog mindst 50 kr. 7
10. Afslutning af projekt Slutrapport Når projektet er gennemført, skal du aflevere slutrapport sammen med en anmo d- ning om slutudbetaling til NaturErhvervstyrelsen. Slutrapporten er en forudsætning for slutudbetaling og skal indeholde en redegørelse for de aktiviteter, der er ge n- nemført ved projektet og for projektets effekt. Du skal bl.a. redegøre for, om projektets faktiske resultater afviger i forhold til de oplysninger, du angav i ansøgningsskemaet. Slutrapporten skal vedlægges fotodokumentation for, at investeringen er genne m- ført. Endvidere skal fotos af skiltning med logo, eventuelt offentliggjort materiale og links til hjemmeside vedlægges. Du finder skabelon for slutrapporten på www.naturerhverv.dk NaturErhvervstyrelsen kan ikke foretage den endelige slutudbetaling før vi har modtaget slutrapporten. Effektmåling NaturErhvervstyrelsen skal kunne dokumentere tilskudsordningens effekt. Tilsagnshaver skal derfor bidrage til vurdering af projekternes resultat og afgive de oplysni n- ger, som skønnes nødvendige for at vurdere investeringernes effekter, herunder ved efterfølgende evaluering af tilskudsordningen. Tilsagnshaver er forpligtiget til at indsende en rapport om virksomhedens udvikling 2 og 5 år efter at tilskuddet er udbetalt. Rapporten skal indeholde opdaterede oplysninger om virksomhedens aktivit e- ter, omsætning m.v. Naturerhvervstyrelsen vil fremsende rapporteringsskema til tilsagnshaver på de pågældende tidspunkter. Skiltning og synliggørelse NaturErhvervstyrelsen kan ikke udbetale, før skiltningen er i orden, jf. nedenstående regler. Tilskudsmodtager er forpligtet til at informere om at der er modtaget støtte fra EU og Fødevareministeriet. Kravet gælder publikationer og investeringer: Publikationer (rapporter, bøger, foldere, nyhedsbreve, hjemmesider mv.) i tilknytning til projektet: Det skal tydeligt fremgå af publikationen, at EU og Fød e- vareministeriet har deltaget i finansieringen af projektet. Logoer for Fødevareministeriet og EU skal anvendes. Der skal indsendes fotodokumentation, hvor korrekt logo og tekst kan ses, sammen med anmodningen om slutudbetaling. Investeringsprojekter, hvor de samlede projektomkostninger er på mere end 3.700.000 kr. Hvis der er givet tilsagn om tilskud til et investeringsprojekt infrastruktur, bygge- eller anlægsarbejde hvor de samlede projektomkostninger (budgettet) overstiger 3.700.000 kr., skal der foretages skiltning på projektet: 8
Under gennemførelse af projektet: Tilsagnshaver skal opsætte et stort skilt på det sted, hvor arbejdet gennemføres, så længe arbejdet står på. Efter projektet er gennemført: Tilsagnshaver skal opsætte en permanent informationsplade af anseelig størrelse. Skiltet skal være af et vejrbestandigt materiale og indeholde en beskrivelse af projektet (som minimum projekttitlen), EU logoet og teksten: "Den Europæiske Fiskerifond" Danmark og EU investerer i bæredygtigt fiskeri og akvakultur". Disse oplysninger skal mindst fulde 25 pct. af skiltet) samt Fødevareministeriets logo og en oplysning om, at Fødevareministeriet og EU har deltaget i finansieringen af projektet. Der skal indsendes fotodokumentation, hvor korrekt logo og tekst kan ses, sammen med anmodning om slutudbetaling. 11. Kontrol NaturErhvervstyrelsen foretager kontrol i forbindelse med administrationen af or d- ningen. NaturErhvervstyrelsen forestår den fysiske kontrol og den efterfølgende kontrol. Kontrollen kan finde sted i projektperioden samt op til 5 år efter slutudbetalingen. Med henblik på at gennemføre kontrollen har NaturErhvervstyrelsen eller andre pe r- soner med bemyndigelse dertil, mod behørig legitimation og uden retskendelse a d- gang til lokaliteter, der ejes eller drives af tilsagnshaver. Dette gælder også adgang til regnskaber, forretningsbøger, udbudsmateriale m.v., herunder også materiale, der opbevares i elektronisk form, og anden relevant dokumentation. Tilsagnshaver skal yde den fornødne vejledning og hjælp ved kontrollens gennemf ø- relse. Tilsagnshaver skal sikre, at kontrolmyndigheden har adgang til at besigtige investeringen i forbindelse med kontrol. Der kan til brug for kontrollen indhentes fornødne oplysninger hos andre offentlige myndigheder, bl.a. med henblik på registersammenkøring og sammenligni ng af oplysningerne i kontroløjemed, herunder oplysninger om indkomst- og formueforhold, momsafregning m.v. 12. Bortfald af tilskud Bortfald og tilbagebetaling af tilskud Tilskud bortfalder helt eller delvist i følgende tilfælde: betingelserne for tilskud er ikke opfyldt, herunder hvis investeringen ikke er opretholdt i en periode på mindst fem år fra tilsagnsdatoen tilsagnshaver har givet urigtige eller vildledende oplysninger eller har fortiet oplysninger af betydning for sagens afgørelse, projektet ikke gennemføres i overensstemmelse med den godkendte ansøgning eller senere godkendte ændringer, 9
tilsagnshaver undlader at yde den fornødne vejledning og hjælp ved genne m- førelse af den kontrol eller undlader at udlevere regnskaber, forretningsbøger m.v., som er nødvendige for at gennemføre kontrollen, tilsagnshaver ikke overholder sin underretningspligt i forhold til, at betingelserne for tilskud opfyldes i hele perioden. NaturErhvervstyrelsen kan træffe afgørelse om bortfald af tilsagn og om tilbagebet a- ling af tilskud. Ved opgørelse af et tilbagebetalingskrav tillægges der renter. I tilfælde af tilbagebetaling vil der blive pålagt renter, som beregnes fra tidspunktet for meddelelse af tilbagebetalingskravet med den rentesats, der er fastsat i rentel o- ven. Rentetillægget udgør dog mindst 50 kr. I tilfælde af grove misligholdelser kan straf komme på tale. 13. Straffebestemmelser Efter 14 i fiskeriudviklingsloven straffes med bøde den, der til brug for afgørelser, der træffes i henhold til loven eller de i medfør af loven fastsatte regler, afgiver urigtige eller vildledende oplysninger eller fortier o p- lysninger af betydning for afgørelsen, handler i strid med de vilkår, der er fastsat i ovennævnte afgørelse, i øvrigt undlader at give oplysninger, som den pågældende har pligt til at give i henhold til loven eller bekendtgørelsen, afgiver urigtige eller vildledende oplysninger eller fortier oplysninger som ve d- kommende har pligt til at afgive, undlader at give kontrolmyndigheden adgang til virksomheden eller projektet efter lovens 11, stk. 1, undlader at aflevere eller indsende materiale eller at yde kontrolmyndigheden bistand efter lovens 11, stk. 2, Skønnes overtrædelsen ikke at ville medføre højere straf end bøde, kan Nature r- hvervstyrelsen tilkendegive, at sagen kan afgøres uden retslig forfølgning. Det er en betingelse herfor, at den, der har begået overtrædelsen, erklærer sig skyldig i ove r- trædelsen og erklærer sig rede til inden for en nærmere angivet frist, der efter begæring kan forlænges, at betale en i tilkendegivelsen angivet bøde. Betales bøden i rette tid, eller bliver den efter stedfunden vedtagelse inddrevet eller afsonet, bortfalder videre forfølgning. Der kan pålægges selskaber m.v. (juridiske personer) straffeansvar efter reglerne i straffelovens kapitel 5. 10
14. NaturErhvervstyrelsens brug af data Oplysninger om projektet vil blive brugt af Naturerhvervstyrelsen til sagsbehandling, administration, tilskudsudbetaling og kontrol. Offentliggørelse af persondata på direktoratets hjemmeside Ved ansøgning om tilskud fra direktoratet, skal du være opmærksom på følgende forhold: at Naturerhvervstyrelsen, Nyropsgade 30, 1780 København V er dataansva r- lig, at de afgivne oplysninger i ansøgningsskemaet vil blive behandlet i forbinde l- se med NaturErhvervstyrelsens afgørelse om udbetaling af tilskud under EFFprogrammet. Oplysningerne kan også behandles af danske og europæiske revisions- og undersøgelsesorganer med henblik på at værne om EU s finansielle interesser, at oplysninger i ansøgningsskemaet om navn, evt. firmanavn, den fulde adresse, projekttitel samt størrelse af det modtagne tilsagnsbeløb og det u d- betalte tilskudsbeløb som følge af EU-bestemmelser vil blive offentliggjort på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside. Endvidere skal du være opmærksom på, at du i medfør af Persondataloven har mulighed for: at anmode om indsigt, i hvilke oplysninger der behandles i forbindelse med din ansøgning, jf. Persondatalovens 31, at du på begæring har krav på at få berigtiget, slettet eller blokeret oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende eller på anden måde er behandlet i strid med lovgivningen, jf. Persondatalovens 37. Nærmere oplysninger om disse forhold og Persondataloven generelt kan fås ved henvendelse til Naturerhvervstyrelsen, Juridisk Enhed. Oplysningspligt Hvis NaturErhvervstyrelsen forlanger det, skal du i hele projektperioden afgive e r- klæring om, hvorvidt betingelserne for tilsagnet fortsat opfyldes. Du har også pligt til at give NaturErhvervstyrelsen skriftlig meddelelse om forhold, der kan medføre bortfald eller tilbagebetaling af tilskuddet. Force majeure NaturErhvervstyrelsen anerkender i henhold til bekendtgørelsen en række begive n- heder som force majeure. F.eks. anerkendes uforudset ekspropriation og alvorlig naturkatastrofe. Det er en betingelse for, at NaturErhvervstyrelsen i konkrete tilfælde kan anerkende force majeure, at de indtrufne begivenheder forhindrer opfyldelse af de forpligtelser, i forhold til hvilke, der påberåbes force majeure. 11
Desuden er det en betingelse, at det ikke var muligt for tilsagnshaver at sikre sig på rimelig vis mod de begivenheder, der indtraf. Hvis tilsagnshaver ønsker at påberåbe sig force majeure, skal dette meddeles NaturErhvervstyrelsen skriftligt senest 10 a r- bejdsdage efter det tidspunkt, hvor tilsagnshaver eller dennes dødsbo er i stand til at gøre det. Meddelelsen skal være vedlagt fyldestgørende dokumentationsmateriale. 15. Lovgrundlag De gældende regler for ordningen fremgår af: Rådets forordning nr. 1198/2006 af 27. juli 2006 om Den Europæiske Fiskerifond Kommissionens forordning nr. 498/2007 af 26. marts 2007 om gennemføre l- sesbestemmelser til Rådets forordning nr. 1198/2006 om Den Europæiske F i- skerifond Lov nr. 1552 af 20. december om udvikling af fiskeri- og akvakultursektoren (fiskeriudviklingsloven) Bekendtgørelse nr. 199 af 27. marts 2008 om tilskud til yngre fiskeres førstegangsetablering 16. Yderligere oplysninger Denne vejledning, udbetalingsanmodning, revisorerklæring m.m. findes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside: www.naturerhverv.dk Såfremt du ønsker at søge om tilskud, skal du bruge vejledning om tilskud under tilskudsordningen Tilskud til tilskud til yngre fiskeres førstegangsetablering, som du sammen med ansøgningsskema m.m. kan finde på NaturErhvervstyrelsen hjemmeside. Yderligere oplysninger kan også fås ved henvendelse til: Naturerhvervstyrelsen Att. Center for Projekttilskud Nyropsgade 30 1780 København V Tlf. 33 95 80 00 E-post: projekttilskud@naturerhverv.dk 12
Bilag - sådan udfyldes skemaerne Udbetalingsanmodningen består af selve anmodningen om udbetaling, samt skem a- er. Udbetalingsanmodningsskemaet På første side skal datoen udfyldes, som er den dag skemaet udfyldes. NaturErhvervstyrelsens J.nr. findes på alle breve fra styrelsen, herunder tilsagn s- brevet. Du skal anføre dine kontaktoplysninger og oplysninger om projektet. Projektperioden fremgår af tilsagnsbrevet, og hvis projektet er blevet forlænget, så er det hele den forlængede projektperiode, der skal fremgå. Du skal herefter anføre afregningsperiode, dvs. den periode, hvor de medtagne regninger er betalt i. Bemærk, at denne periode ikke må ligge uden for selve projektperioden. Dernæst anføres hvor mange tilskudsberettigede udgifter afregningen omfatter, og hvor meget tilskud, der anmodes om at få udbetalt. Tilsagnsbeløbet fremgår af tilsagnsbrevet. Finansiering af projektet. Her skal du anføre, hvor stort tilskud, der oprindelig blev bevilliget til tilsagnet. Herefter skal du oplyse, hvordan udgifterne til projektet blev finansieret. Bemærk, at hvis udgifterne finansieres via andre offentlige tilskud end det, NaturErhvervstyrelsen har bevilget til projektet, skal der vedlægges dokumentation for tilskuddet. Du skal også oplyse om alle nødvendige tilladelser fra offentlige myndigheder, der er nødvendige for gennemførelse af projektet, er opnået. Bemærk, at det er en betingelse for endelig udbetaling af tilskud, at alle tilladelser foreligger, og at der indsendes en kopi af tilladelserne. Udbudsreglerne. Her skal du anføre om dit projektet er omfattet af reglerne. Skemaet skal afslutningsvis underskrives samt dateres. Skema 1 Bilagsoversigt for betalte udgifter Først skal du anføre NaturErhvervstyrelsens J.nr., projektets titel, dit CVR-nr. samt om alle udgifter er med moms. I denne omkostningsoversigt skal alle udgiftsbilagene anføres. 13
Under kolonnen Planlagt arbejde skal budgetposterne listes efter hinanden i ove r- ensstemmelse med den systematik, der er anvendt i budgetoversigten i tilsagnsbr e- vet. Ud for hver udgiftspost anføres først den oprindelige udgiftspost, herefter anf ø- res bilags nr., faktura dato, hvem fakturaen er udstedt af, og hvad udgiften vedrører. Det reelle udgiftsbeløb anføres under Beløb, og beløbet skal anføres uden moms, medmindre du selv skal afholde momsen. Endelig anføres betalingsdatoen for den enkelte faktura. Yderst til højre anføres for hver budgetpost det totale budgetbeløb, og nederst anføres så de samlede tilskudsberettigede udgifter. Husk, underskrift og dato. Er en del af projektet ikke gennemført, udfyldes feltet Planlagte arbejder med tilbuds nr. og beløb, i feltet udstedt af skrives ikke gennemført og i feltet beløb skrives beløbet 0. Revisorerklæring Med regnskabsaflæggelsen indsendes den fortrykte revisorerklæring underskrevet af en statsautoriseret eller registreret revisor. Bemærk, at NaturErhvervstyrelsen har udarbejdet en skrivelse til revisor. Slutrapport Din slutrapport skal indeholde en redegørelse for de aktiviteter, der er gennemført i projektet og for projektets effekt. Du skal bl.a. redegøre for, om projektets faktiske resultater afviger i forhold til de oplysninger, som du angav i ansøgningsskemaet. Slutrapporten skal vedlægges fotodokumentation for, at investeringen er genne m- ført. Endvidere skal fotos af skiltning med logo, eventuelt offentliggjort materiale og links til hjemmeside vedlægges. 14
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V ISBN 978-87-7120-324-0 (web) Tlf.: 3395 8000 Fax.: 3395 8080 E-mail: mail@naturerhverv.dk http://www.naturerhverv.dk