Opgavefelt: 1 Administrative støttefunktioner Administrative støttefunktioner er de funktioner, som understøtter den primære drift og myndighedsudøvelse i kommunen. Personaleadministration (skal opgave) - Kontrol og indberetning af flexskemaer herunder ferie, sygefravær og kørsel - Nyansættelser, herunder godkendelse og offentliggørelse af stillingsopslag, indkaldelse til samtaler og efterfølgende opfølgning og afslag - Personaleændringer, herunder udfyldelse af skemaer ved ansættelser, afskedigelser, ændring af arbejdstider, mv. - Indberetning til refusionsordninger for elever og mentorordninger - Udarbejdelse af sygefraværsstatistik til ledelse og arbejdsmiljømøder Økonomistyring (skal opgave) - Kontrol, kontering og betaling af regninger - Udarbejdelse af budgetter og budgetopfølgning - Regnskabsopfølgning og statusafstemninger - Fakturering - Projektstyring Vej og Park, herunder udarbejdelse af udtræk og afrapportering fra Prisme It-opgaver (skal opgave) - Support af Teknik & Miljø - Oplæring og introduktion af nye medarbejdere - Deltagelse i digitaliseringsgruppen - Bestilling, registrering og udlevering af IT, mobiltelefoner, kontorhold m.v. Tinglysning (skal opgave) - Aflysning og tinglysning af deklarationer herunder indhentning af fuldmagter mm. - Betaling for tinglysning af dokumenter - Indhentning af tingbogsoplysninger Diverse (skal opgave) - Superbrugerfunktion i forhold til Acadre, Outlook, Word, Excel, herunder udarbejdelse af retningslinjer og vejledninger - Udvikling og vedligeholdelse af intranettet - Håndtering af daglig post fra Acadre, mail og papirpost 1
- Telefon og skrankebetjening af henvendelser, herunder råd og vejledning samt omstilling til rette kolleger - Elevansvarlig for uddannelse af afdelingens elev - Ajourføring af kompetenceplanen ud fra politiske og administrative beslutninger, organisationsændringer og ny lovgivning - Journalisering af henvendelser, som kræver tilsyn og sagsbehandling - Koordinering og samling af materiale ved aktindsigtssager - Deltagelse i arbejds- og sikkerhedsmøder samt kurser og workshop Anvendte årsværk 2,48 Lønudgifter 1.284.551 Opgavefelt: 1.4.5 Ejendoms- og arealudlejning Administrative opgaver i forbindelse med udlejning af kommunale arealer og udlejningsejendomme, bl.a. i forbindelse med overtagelse af ejendomme i forbindelse med gennemførelse af byfornyelse. Udleje af kommunale arealer (kan opgave) - Forestår udlejning af samtlige af Vejen Kommunes arealer herunder udbud, udarbejdelse af lejekontrakter og kontraktstyring - Udleje af kommunale arealer ca. 352 ha, herunder administration af betalingsrettigheder - Opkrævning af jordleje - Udleje af arealer til antennemaster - Udleje af parceller i Hovborg Hytteby - Udleje af arealer til spejderforeninger, tennisbaner og øvrige foreninger - Udleje af arealer til kolonihaver - Administration af drift på ikke udlejede arealer Udleje/udlån af torvepladser og cirkuspladser og øvrige kommunale arealer (kan opgave) - Behandling af ansøgninger og udstedelse af tilladelser til offentlige arrangementer - Support/tovholder på ansøgningssystem til offentlige arrangementer - Udleje af torvepladser i centerbyer - Udleje af pladser til pølseboder - Opkrævning for brug af pladser - Udarbejdelse af regulativ 2
Anvendte årsværk 0,58 Lønudgifter 300.419 Opgavefelt: 1.4.6 Køb og salg samt jordforsyning Sikre udviklingen og tilpasning af kommunen gennem køb og salg af kommunale ejendomme, kommunale udstykninger, mv. Salg af jord (kan opgave) - Forberedende sagsbehandling og den politiske behandling ved salg af mindre arealer - Bistå Udvikling & Erhverv ved køb og salg af jord - Udrede og afklare tekniske forhold vedrørende jord - Markering af skelsten ved salg af byggegrunde - Udarbejdelse af salgskort for Udvikling & Erhverv - Koordinering af opgaver inden for arkæologi, ledningsoplysninger, geotekniske forhold Byggemodningsopgaver (kan opgave) - Projektering, udbud, entrering, tilsyn og anlægsstyring ved byggemodning af nye bolig- og erhvervsområder - Beregning af mindstepriser for bolig- og erhvervsgrunde i forbindelse med byggemodninger - Koordinering med Museet på Sønderskov i forbindelse med udgravninger for kommunale anlægsarbejder Anvendte årsværk 2,8 Lønudgifter 1.450.299 Opgavefelt: 2.1.1 Sagsfremstilling og udvalgsbetjening Skabe forudsætninger for varetagelse af den kommunalpolitiske og demokratiske funktion Udvalgsbetjening og kvalitetssikring af dagsordenpunkter (skal opgave) - Fremstilling af dagsordenpunkter m.v. til Byrådet, Økonomiudvalget og Udvalget for teknik og miljø m.v. - Oprettelse og kvalitetssikring af sager, sagsstyring, indhentelse af oplysninger, økonomiske konsekvenser, finansiering m.v. - Koordinering af udvalgssager i forhold til Intern Service - Koordinering og kvalitetssikring af udvalgssager til formandsmøder - Deltagelse i politiske møder, temamøder, dialogmøder og samarbejdsudvalg med henblik på at præsentere politiske sager og 3
referere beslutninger - Udarbejdelse af breve og svar til borgere, virksomheder m.v. efter politisk behandling af sager Anvendte årsværk 2,8 Lønudgifter 1.450.299 Opgavefelt: 2.1.4 Formidling og kommunikation Sikring af den eksterne formidling af den kommunale virksomhed Hjemmesider (kan opgave lovpligtig annoncering skal opgave) - Ajourføring af hjemmesiden Vejen.dk for Teknik & Miljø, herunder nyheder og annoncering - Vedligeholde hjemmesider for Hærvejsstien, Kyst-til-kyst -stien og Kongeåstien - Udarbejdelse af to årlige Ta på tur foldere - Samling, godkendelse og offentliggørelse af annoncer til ugeaviser herunder journalisering af dokumentation for offentliggørelse Formidling og kommunikation (kan opgave) - Vedligeholdelse af skilte og foldere ved seværdigheder og besøgsmål i Vejen Kommune - Formidling af biodiversitetsstrategien med film, foldere, plakater og postkort - Ajourføring af information på LED-skilt Anvendte årsværk 0,81 Lønudgifter 419.551 Opgavefelt: 3.1.1 Byggesager Sikre, at vedligeholdelse, ombygning og opførelse af nye boliger sker i overensstemmelse med lovgivningen på området i forhold til de forskellige sikkerhedsmæssige og sundhedsmæssige bestemmelser og ligeledes er i overensstemmelse med kommunens lokalplan for området. Sagsbehandling (skal opgave, dog er byggesagsgebyr en kan opgave) - Udlevering af bygningstegninger, tankattester m.v. fra WEB-lager, Acadre og byggesagsarkiv til borgere, rådgivere, 4
ejendomsmæglere m.v. - Rådgivning, vejledning og behandling af ansøgninger om byggetilladelser, dispensationer og ibrugtagningstilladelser - Byggesagsbehandling af kommunale byggeprojekter - Håndtering af såvel personlige som telefoniske og elektroniske henvendelser - Sagsbehandling i sager, hvor der er bygget uden fornøden byggetilladelse - Sagsbehandling, samt råd og vejledning til ejere af bevaringsværdige bygninger - Besvarelse af henvendelser fra borgere, advokater og ejendomsmæglere m.v. - Gennemførelse af nabohøringer - Opkrævning af byggesagsgebyr - Opfølgning og afslutning af byggesager i BBR, Acadre og Geograf samt anmodning om indsendelse af manglende dokumentation - Behandling af ansøgninger om campingtilladelser Landzoneadministration (skal opgave) - Administration af planlovens landzonebestemmelser - Udstedelse af landzonetilladelser herunder annoncering og nabohøringer Tilsyn (skal opgave) - Deltage i møder ved større byggeprojekter - Tilsyn med kommunale, private og erhvervs byggeprojekter, så det sikres, at byggeriet udføres, og bygninger indrettes i overensstemmelse med gældende lovgivning - Sikring af en rimelig udnyttelse af den eksisterende bygningsmasse i kommunen - Tilsyn og vurdering af (eventuelle) bevaringsværdige bygninger Matrikulære arbejder (skal opgave) - Sagsbehandling, stjernehøring og godkendelse af matrikulære sager fra landinspektører herunder sager om udstykning, sammenlægning og øvrige matrikulære forhold - Behandling og afgørelse ved henvendelser i forhold til ejendomsavancebeskatningsloven - Sagsbehandling ved navngivning af veje, herunder indhentning af historiske data, høring og den politiske sagsbehandling - Oprettelse og ændring af adresser herunder høringer ved grundejere Anvendte årsværk 4,33 Lønudgifter 2.242.784 5
Opgavefelt: 3.1.2 Byfornyelse Udvikling og omdannelse af problemramte byer og bydele for dermed at gøre dem attraktive for bosætning og privat investering. Sagsbehandling (kan opgave) - Behandling af ansøgninger fra borgere, lokalråd og erhverv om nedrivning, facaderenoveringer og oprydning - Besigtigelse af ejendomme - Prioritering af ejendomme - Sagsfremstilling til politiske afgørelser - Indgåelse af aftaler med ejerne - Udbud og tilsyn med projekterne Intern administration (kan opgave) - Ansøgning om at få del i midler fra ordinære byfornyelsesmidler og pulje til landsbyfornyelse Skimmelsvamp og indeklima (skal opgave) - Tilsyn i forbindelse med boligsager om indeklima, skimmelsager etc. - Kondemneringssager Landdistriktsudvikling (kan opgave) - Behandling og administration af ansøgninger til landdistriktspulje - Dialog og møder med lokalråd og øvrige interessenter Anvendte årsværk 1,23 Lønudgifter 637.096 6
Opgavefelt: 3.1.4 Ejendomsskat, BBR, mv. Registrering af oplysninger om bygnings- og boligforhold samt opkrævning af kommunale ejendomsskatter, mv. BBR (skal opgave) - Registrering af oplysninger om bygninger, boliger, erhvervsenheder mm. Ud over registreringen af selve bygningerne foretages også registrering af bygningernes indretning, anvendelsesformål, opvarmningsmåde og tilslutning til forsyningsselskaber samt tekniske anlæg - Oprettelse og ajourføring af bygninger i BBR efter henvendelser - Løbende kontrol og opdatering af de eksisterende oplysninger/registreringer - Udsendelse af BBR-ejermeddelser i forbindelse med ejerskifte og andre ændringer af ejendommen - Ajourføring af fejllister fra CPR contra BBR - Ajourføring af fejllister fra BBR - Ajourføring og oprettelse af adresser i forbindelse med byggesager, tekniske anlæg m.v. - Behandling og vejledning ved henvendelser fra borgere, advokater, ejendomsmæglere m.v. via DIADEM - Registrering af nye olietanke samt registrering af opgravede og sløjfede olietanke i BBR - Samlende og koordinerende funktion i forhold til besvarelse af henvendelser i DIADEM, herunder gennemførelse af stjernehøring af sager Anvendte årsværk 2,0 (0,7 var projektansættelse) Lønudgifter 1.035.928 Opgavefelt: 3.1.5 Veje og trafik Infrastruktur, trafiksikkerhed og trafik for kommunens borgere og erhvervsliv Sagsbehandling (skal opgave) - Administration og behandling af borgerhenvendelser vedrørende vejbelysning og signalanlæg - Udbud af entrepriser - Udsendelse af SMS-tjenester i forbindelse med asfalt- og fortovsarbejder - Ajourføring af vejsystem, klassificering, beskrivelser af veje-, pladser- og stifortegnelser - Udarbejdelse af manualer - Projektstyring og renoveringsplanlægning, herunder projektbeskrivelser, afmærkningsplaner, byggemøder, kontakt til lodsejere, ledningsejere, entreprenører, arkæologer, politi, samt besvarelse af borgerhenvendelser ved projekter 7
- Sagsbehandling i henhold til vejlovgivningen, herunder privatvejssager, ulovligheder, forhold omkring parkering, særlig råden over vejarealer, særtransporter, godkendelser af vejforhold ved private udstykninger, m.m. - Udarbejdelse af ansøgningsmateriale til statens trafikpuljer, cykelpulje, fremkommelighedspuljer m.v. - Servicering af diverse projekter i andre afdelinger samt udarbejdelse af projektmateriale og tilsyn med projekterne - Besvare henvendelser herunder råd og vejledning Ekspropriationer (skal opgave) - Sagsbehandling ved ekspropriationer. Projektering, udarbejdelse af materiale til lodsejere, erstatningsberegninger, m.m. - Indhentning af panthaversamtykke ved pengeinstitutter og kreditforeninger - Udbetaling af ekspropriationserstatninger - Forestå ekspropriation for Vejen Forsyning A/S Administration vedrørende driftsarbejde (skal opgave) - Løbende tilstandsregistrering, udbud af omlægning, renovering og udskiftning af fortove og pladser - Skilteindkøb i forbindelse med nye vejanlæg - Diverse henvendelser om opsætning af færdselstavler - Administration af cykelruter, herunder fornyelse af skilte - Kontraktstyring af aftaler med private entreprenører, fx ved gadefejning, vejbelysning og signalanlæg - Tilsyn med entreprenører - Løbende eftersyn og kontrol af broer og bygværker - Belægningsoptimering ved at indlægge og analysere data fra hovedeftersyn af vejnettet. Vejman.dk giver et strategisk overblik over sammenhæng mellem belægningsstrategi og udvikling af vejkapital. - Afvanding, beplantning og renhold af vejarealer - Driftsplanlægning herunder kvalitetsplaner, GIS-data, analyser, gartnerplan, kort m.v. Vejplanlægning (skal opgave) - Vejplanlægning, herunder bl.a. boligudstykninger og infrastruktur generelt - Strategi for belægningsvedligeholdelse, udarbejdelse af disponeringsforslag (fx ift. infrastruktur, byggemodninger, trafikanlæg, trafiksanering, torve og pladser m.v.), trafikberegninger a.h.t. fremkommelighed, handlingsplaner. - Udarbejdelse af disponeringsforslag samt overordnede projektbeskrivelser (kvalitetsplaner) for projekter og jf. det gældende budget. - Tilsyn med tilladelser til nye overkørsler - Vejsyn og planlægning af vedligeholdelse 8
- Gravetilladelser, herunder udstedelse, registrering samt tilsyn og opstartsmøder med ledningsejere Trafiksikkerhed (skal opgave) - Stedfæstelse af uheld og arbejder, bearbejdning og formidling af trafikdata. - Vurdering af uheldsramte lokaliteter og udpegning af sorte pletter - Trafiksikkerhedsrevision ved anlægsprojekter og udtalelser vedr. trafikfarlige skoleveje, udpegning af sorte pletter samt løbende dataopsamling og vurdering af uheldsramte områder. - Udførelse af trafiktællinger, samt indberetning i fagsystem til understøttelse af de øvrige applikationer og generel sagsbehandling på vejområdet - Deltagelse i trafiksikkerhedsråd, møder med skoler, lokalråd, erfa-grupper mv. - Behandle henvendelser fra borgere - Udarbejdelse af skitseforslag til ombygning af kryds mv. - Trafiksikkerhedsfremmende kampagner og informationer, herunder bestilling af kampagnemateriale Hyrevognsloven (skal opgave) - Administration efter hyrevognsloven, herunder udstedelse og opkrævning af forførerkort til taxachauffører og ambulancereddere samt udlevering af trafikbøger og påtegning af toldattester til vognmænd - Udstedelse af fakturaer for trafikbøger, taxitilladelser, toldattester og ansøgninger om taxitilladelser - Sagsbehandling i forbindelse med udstedelse og fornyelse af taxitilladelser - Udarbejdelse af regulativer - Dialogmøder med taxavognmænd Kollektiv trafik (skolekørsel er skal opgave, øvrig kørsel er kan opgave) - Køreplanlægning - Opfølgning på Flextur og FlexUng - Udbud af kommunal kørsel - Udbud af ruter under Sydtrafik sparring og samarbejde - Dialogmøder med skoler og ungdomsuddannelser - Buslæskure, herunder administration, reparationer, nyindkøb skure, kontakt til Sydtrafik om etablering af nye busholdebaner og stoppesteder - Betjening/servicering af borgere, vognmænd og øvrige interessenter Anvendte årsværk 9,45 Lønudgifter 4.894.760 9
Opgavefelt: 3.1.6 Parkeringsadministration Planlægning, etablering og afgørelser i forbindelse med parkeringsanlæg Sagsbehandling (skal opgave) - Varetagelse af administrative funktioner i forbindelse med kommunens parkeringsadministration. - Udarbejde og løbende justering af kommunens parkeringspolitik med mål for antal parkeringspladser - Administration af parkeringstilladelser - Varetagelse af den løbende dialog med politiet om steder og områder i kommunen - Administration og sagsbehandling af parkeringsfond - Opkrævning af gebyr til parkeringsfond Planlægning (skal opgave) - Udarbejdelse af procedurer for planlæggelse og vedligeholdelse af parkeringspladser og -anlæg - af trafikregulerende tiltag, såsom parkeringsregulativer, p-forbud og tidsbegrænsninger m.v. Anvendte årsværk 0,2 Lønudgifter 103.593 Opgavefelt: 3.2.1 Kommune-, lokal-, by- og øvrig fysisk planlægning At udarbejde kommune- og lokalplaner samt øvrige sektorplaner Sagsbehandling (skal opgave) - Udsendelse af materiale til interne og eksterne høringer - Klagesagsbehandling - Udsendelse af lokalplaner (forslag og vedtagne) herunder gennemgang af adresseudtræk i forbindelse med udsendelse og annoncering i Ugeavisen - VVM-sagsbehandling af sager uden miljøgodkendelse - Håndtering af såvel personlige som telefoniske og digitale henvendelser vedrørende planlægning - Indberetning af lokalplaner og øvrige planer til PlanDK - Behandling af ansøgninger om reklameskiltning i henhold til gældende planlovgivning samt udarbejdelse af vejledninger til opsætning af skilte - Høring af statslige vejplaner, regionale udviklingsplaner, energiselskaber, kommuneplantillæg, lokalplaner, udviklingsplaner, 10
helhedsplaner, disponeringsforslag m.v. - Udarbejdelse og administration af varmeplan, herunder behandling af dispensationsansøgninger - Behandling af projekter om kollektiv varmeforsyning - Godkendelse af vedtægtsændringer - Høring af sager ved varmeforsyningsselskaber - Udarbejdelse af kort og GIS-data Kommuneplan (skal opgave) - Gennemførelse af relevante analyser, f.eks. landskabskarakter, detailhandel, særligt pladskrævende og miljøbelastende virksomheder m.v. - Deltagelse ved revision af kommuneplanen og øvrige udviklingsprojekter - Deltagelse og projektledelse ved udarbejdelse af kommuneplantillæg - Deltagelse med bidrag fra de relevante fagområder Lokalplaner (skal opgave) - Udarbejdelse af lokalplaner - Administration af lokalplaner, byplanvedtægter, mv. i forbindelse med byggesagsbehandling og øvrige ansøgninger og forespørgsler - Deltagelse og projektledelse ved udarbejdelse af lokalplaner - Sagsbehandling og administration af planlovens zonebestemmelser og naturbeskyttelseslovens beskyttelseslinjer - Råd og vejledning af samarbejdspartnere i forbindelse med udarbejdelse af lokalplaner Spildevandsplaner (skal opgave) - Udarbejdelse af spildevandsplan og tillæg - Implementere spildevandsplanen gennem dialog med vandselskaber, virksomheder og borgere Klimatilpasningsplan (skal opgave) - Udarbejdelse af klimatilpasningsplan og -tillæg - Implementere klimatilpasningsplanen Trafiksikkerhedsplan og cykelruteplan m.v. (kan opgave og skal opgave i forhold til forebyggelse af uheld) - Udarbejdelse af sektorplaner på vej og trafikområdet herunder cykelrute, trafiksikkerhed, støj, hastighed m.v. - Implementere planerne gennem dialog med lokalråd, borgere, trafiksikkerhedsudvalg, interesseorganisationer m.v. 11
Vandforsyningsplan (skal opgave) - Udarbejdelse vandforsyningsplan samt tillæg til denne og indsatsplaner for beskyttelse af grundvand - Implementere vandforsyningsplanen gennem dialog med vandværker, virksomheder og borgere Affaldsplan (skal opgave) - Udarbejdelse af affaldsplan - Implementere affaldsplanen gennem dialog med virksomheder, borgere og interesseorganisationer Klimaplan (skal opgave, kunne eventuelt indeholdes i kommuneplanen) - Udarbejdelse af klimastrategi - Implementering af planen gennem dialog med borgere, virksomheder og interessenter Varmeplan (skal opgave) - Udarbejdelse og administration af varmeplanen - Implementering af planen gennem dialog med virksomheder, borgere og interessenter Anvendte årsværk 10,04 Lønudgifter 5.200.359 Opgavefelt: 3.2.2 Parker, grønne områder og idrætsanlæg Sikre etablering og vedligeholdelse af grønne og rekreative områder til gavn for borgernes trivsel og andre, der besøger områderne. Tilvejebringelse og vedligehold af idrætsanlæg, som giver borgerne mulighed for fysisk aktivitet Legepladser (skal opgave) - Tilsyn, råd og vejledning med legepladser ved skoler og institutioner - Sikkerhedseftersyn af kommunens legepladser, jf. Byggelovens 14 og 16, samt servicelovens 16. Årligt tilsyn med legepladser - Udarbejdelse af oversigt over tilstand, herunder udviklingsstrategi, økonomi og tidsplan Friluftsaktiviteter (kan opgave) 12
- Afholde samt understøtte møder i netværksgrupper, herunder Grønt Råd - Planlægning og etablering af nye friluftstilbud (vandrestier, mountainbikespor, overnatnings- og opholdspladser) herunder projektering, udbud, tilsyn, kontakt til myndigheder, mv. - Bestilling og koordinering af vedligeholdelse og pleje af nye og eksisterende tilbud - Vejlede og understøtte borgere og organisationer til etablering af egne friluftstilbud - Forhandlinger med lodsejere - Søge finansiering til projekter - Hjemtagning af tilbud, styre entreprenører og økonomi samt udføre tilsyn med arbejdets gennemførelse - Afrapportering af projekter og hjemtagning af økonomisk støtte - Udarbejdelse af informationsmateriale til formidling af tilbuddene i Vejen Kommune(skilte, foldere, hjemmesider m.m.) - Planlægge og sikre gennemførelse af pleje og vedligehold af friluftstilbud Grønne områder (kan opgave) - Kontakt til borgere og lokalråd vedrørende besigtigelser og registrering og pasning af grønne områder - Opretning af grundejerforeninger, herunder afklaring af pasningsområder og løbende kontakt omkring ønsker og afklaringer - Udarbejdelse og opdatering af gartnerplan, herunder registrering af alle kommunens arealer og interne tilhørsforhold. - Samarbejde med driftsafdelingen vedrørende parkdrift, blandt andet videregivelse af borgerhenvendelser. - Udarbejdelse af beplantningsforslag til anlægsprojekter og grønne områder, herunder høringer og opgaver for plan og udvikling. Anvendte årsværk 5,00 (1,0 projektansættelse finansieres af tilskud til projektledelse fra Kongeåsti m.v. ) Lønudgifter 2.589.820 Opgavefelt: 3.2.4.1 Miljø og skadedyrsbekæmpelse mv. Overholde de lovgivningsmæssige rammer på områderne. Vejledning af kommunens borgere og erhvervsliv om miljøforhold og administration i forbindelse med skadedyrsbekæmpelse. Skadedyrsbekæmpelse (skal opgave, med undtagelse af herreløse katte) - Håndtering af anmeldelser om herreløse katte samt koordinerende rolle i forhold til kattenes værn - Rottebekæmpelse, herunder udarbejdelse af handlingsplan, udbud, kontraktstyring, opfølgning og tilsyn med entreprenør - Råd og vejledning i forbindelse med anmeldelser af rotter i fagsystem - Opfølgning på rotteanmeldelser, sagsbehandling og opfølgning af sager med rotter i/ved kloak på offentlige og private arealer 13
herunder henstillinger og påbud - Indberetning af sikringsordninger og spor af rotter i forbindelse med servicebesøg på sikringsordninger - Årlig indberetning til Naturstyrelsen Erhverv (skal opgave) - Dialog med samt rådgivning og vejledning af virksomheder - Godkendelse af virksomheder samt revurdering af godkendelser, hvor retsbeskyttelsen på 8 år er udløbet - Udarbejdelse af tilladelser til udledning af processpildevand for industrivirksomheder - Gennemførelse af VVM screeninger, når det skal vurderes om der skal foretages en nærmere redegørelse af virkningerne på miljøet - Assistance ved udarbejdelse og gennemlæsning af miljøredegørelser til Miljønetværk Syd - Behandling af anmeldelser af midlertidige aktiviteter til kommunen, der skal vurdere, om der er behov for at stille vilkår til driften - Behandling af anmeldelser af etablering og udvidelse af autoværksteder - Tilsyn med virksomheder efter type/størrelse efter lovbundet tilsynshyppighed - Tilsyn og sagsbehandling, hvor der klages over miljøforhold ved en virksomhed - Tilsyn og sagsbehandling hvor der klages over miljøforhold (støj, røg, møg) ved en privat bolig - Opfølgning på forureningssager - Udarbejdelse af statistikker til indberetninger til Miljøstyrelsen - Opkrævning af brugerbetaling for tilsyn og miljøgodkendelser af virksomheder Jordforurening (skal opgave) - Behandling af anmeldelser af jordflytninger - Områdeklassificeringer af områder i byzone - Behandling af ansøgninger om anvendelse af slagge i fundamenter m.v. - Behandling af ansøgninger om anvendelse af affald til jordbrugsformål - Behandling af ansøgninger om ændret arealanvendelse af forurenede grunde - Behandling af påbud om undersøgelser og oprensning af jordforureninger - Behandle og besvare borgerhenvendelser Landbrug (skal opgave) - Rådgivning, vejledning og behandling af ansøgninger fra landbrug - Dialog med borgere 14
- Udarbejdelse af tilladelser til husdyrbrug over 15 dyreenheder - Godkendelse af husdyrbrug over 75 dyreenheder - Arealgodkendelser - Behandling af anmeldelser af mindre ændringer på erhvervsmæssige husdyrbrug under 15 dyreenheder - Behandling af anmeldelser på udskiftning af arealer - Behandling af anmeldelser om slamudspredning på marker - Tilsyn med husdyrbrug efter type/størrelse efter lovbundet tilsynshyppighed - Tilsyn og sagsbehandling ved klager over miljøforhold ved landbrug - Tilsyn med overholdelse af 10-års frist for beholderkontrol for gødningsopbevaringsbeholdere samt opfølgning på kontrollen - Opfølgning på forureningssager - Udarbejdelse af statistikker til indberetninger til Miljøstyrelsen - Opkrævning af brugerbetaling Anvendte årsværk 10,8 Lønudgifter 5.594.011 Opgavefelt: 3.2.4.2 Vandmiljø mv. Beskyttelse af vandløb og grundvand mod forurening samt sikre vand- og spildevandsforsyning. Overholde de lovgivningsmæssige rammer på områderne. Vejlede borgere og erhvervsliv om miljøforhold i kommunen. Sagsbehandling (skal opgave) - Myndighedsudøvelse og administration efter vandløbsloven, vandforsyningsloven, miljøbeskyttelsesloven, miljømålsloven, okkerloven, EU's vandrammedirektiv, dambrugsbekendtgørelsen, naturbeskyttelsesloven, spildevandsbekendtgørelsen, bekendtgørelse om badevand - Opgaverne indebærer at træffe afgørelser, håndtere henvendelser fra borgere og virksomheder, herunder vejledning af disse, foretage tilsyn og gennemføre håndhævelsessager - Afholde og understøtte møder i Koordinationsforum for grundvandsbeskyttelse - Afholde og understøtte møder i diverse netværksgrupper - Udbetaling af kompensation for kontrakter på naturområdet Spildevand (skal opgave) - Udarbejde udledningstilladelser samt tilslutningstilladelser for renseanlæg og private virksomheder - Behandle ansøgninger om etablering af nedsivningsanlæg 15
- Vejledning af borgere og erhverv - Indgå i dialog med statslige myndigheder samt vandselskab om myndighedsbehandling og tilladelser - Indberetning af data til staten - Udarbejdelse og administration af betalingsvedtægt for spildevand Vandmiljø (skal opgave) - Udarbejde kommunal vandhandleplan - Implementere handleplanen ved dialog og samarbejde med private lodsejere og interesseorganisationer - Udarbejde ansøgninger om eksterne midler til finansiering af opgaven - Hjemtagning af tilbud, styring af entreprenører og økonomi samt udførelse af tilsyn med arbejdets gennemførelse - Afrapportering af projekter og hjemtagning af økonomisk støtte - Afholdelse af demo- og informationsarrangementer Vandløb (skal opgave) - Udarbejdelse og ajourføring af regulativer for alle offentlige vandløb i Vejen Kommune, inkl. konsekvensberegninger - Løbende opdatering af regulativer med inddatering af afgørelser - Udarbejde og vedligeholde værktøj til styring af opgaven med grødeskæring i vandløb - Planlægning og styring af vedligeholdelsen af alle offentlige vandløb (grødeskæring og oprensning af sand) - Opmåling af vandløb - Indgå i dialog med lodsejere og interesseorganisationer - Kontrollere om vandløbene overholder regulativerne - Samarbejde med og styring af entreprenører, der udfører vedligeholdelse af vandløb - Udbetaling af kompensation for grødeopsamlingspladser Dambrug (skal opgave) - Udarbejdelse af miljøgodkendelser for dambrug - Faunaanalyser opstrøms og nedstrøms for udledning fra dambrug og renseanlæg udtages. - Indberetning af analyser af dambrug samt forbrug af foder til miljøstyrelsen - Håndtering af henvendelser herunder vejledning af borgere og virksomheder - Gennemførelse af håndhævelsessager - Gennemførelse af tilsyn, herunder forberedelse og opfølgning 16
Grundvand (skal opgave) - Implementering af indsatsplaner for beskyttelse af grundvand - Indgå i dialog med vandværker og andre interessenter herunder erhverv. - Vejledning af borgere og virksomheder - Udarbejdelse og vedligeholdelse af værktøj til styring af vandressourcen - Udarbejdelse og administration af vandforsyningsregulativ Vandindvinding (skal opgave) - Indberetning af analyser i Struktura på enkeltvandsforsyninger (private drikkevandsboringer) i forbindelse med 5-årig kontrol og 1-årig kontrol af tankrum herunder opfølgning i forhold til borgere/virksomheder såfremt analysen er i orden - Administration og sagsbehandling ved udstedelse af drikkevand- og indvindingstilladelser Anvendte årsværk 7,13 Lønudgifter 3.693.083 Opgavefelt: 3.2.4.3 Natur og landskab mv. Beskyttelse af natur og landskab samt overholde de lovgivningsmæssige rammer på områderne. Vejlede borgere og erhvervsliv om natur og landskabsforhold i kommunen. Sagsbehandling (skal opgave) - Myndighedsudøvelse og administration efter naturbeskyttelsesloven, planloven, lov om miljøvurdering, museumsloven, fredninger, lov om jordressourcens anvendelse, bekendtgørelse om bekæmpelse af kæmpebjørneklo, miljømålsloven, EU's habitatdirektiv m.m. - Opgaverne indebærer at træffe afgørelser, håndtere henvendelser fra borgere og virksomheder, herunder vejledning af disse, foretage tilsyn og gennemføre håndhævelsessager Natura 2000 områder (skal opgave) - Udarbejdelse af kommunale Natura 2000-handleplaner for de fem Natura 2000-områder i Vejen Kommune. - Implementering af handleplanerne ved at indgå i dialog og samarbejde med private lodsejere samt interesseorganisationer. - Projektgennemførelse, herunder ansøgninger om eksterne midler, hjemtage tilbud, styre entrepriser, udføre tilsyn med gennemførelse, afrapportere på projektet og afholde informationsarrangementer 17
Anvendte årsværk 2,07 (Herudover 1,93 årsværk i projektansættelse aflønnes på Natur2000 ansættelser udløber ultimo 2015) Lønudgifter 1.072.185 Opgavefelt: 3.2.5 Forsyningsområdet - administration Administration i forbindelse med spildevand, vandforsyning, varmeforsyning og affaldshåndtering Sagsbehandling (skal opgave) - Udarbejdelse af budget og regnskab for Deponiselskabet I/S, herunder deltagelse i møder med teknikergruppen og bestyrelsen (kan opgave udføres mod betaling for medgået tid) - Udarbejdelse af budget og regnskab for forsyningsområdet - Udregning af takster på det brugerfinansierede område - Superbruger på digitalt værktøj - Annoncering og ajourføring af hjemmeside Affald og genbrug (skal opgave opgaverne er brugerfinansieret) - Modtagelse og administration af borgerhenvendelser - Behandling af klager og dispensationsansøgninger for fritagelse af affaldsordninger - Afholdelse af driftsmøder med renovatører og chauffører - Daglig opfølgning og kommunikation med renovatører i digitalt værktøj - Administration af forsøgsordninger i samarbejde med renovatører - Koordinerende rolle i forhold til renovatører - Tilsyn af adgangsforhold - Kontrol af opkrævninger af gebyr i forhold til BBR og Folkeregister - Indberetning af opkrævning i RenoWeb ved fejl og ændringer af affaldsordninger - Varetagelse af dialog, rådgivning og vejledning af borgere og virksomheder - Udarbejdelse og administration af affaldsregulativer - Gennemførelse af oplysningskampagner - Indførelse nye sorteringsordninger og udarbejdelse af sorteringsvejledninger - Behandling af anmeldelser af bygge- og anlægsaffald - Gennemførelse af udbud af indsamlingsordninger - Opkrævning af erhvervsaffaldsgebyrer - Udarbejdelse af statistikker til genbrugsprocenter m.v. 18
- Monitering og indrapportering til Miljøstyrelsen af forhold ved deponiet i Bobøl Anvendte årsværk 3,25 Lønudgifter 1.683.383 19