Generalforsamling REFERAT 24.04.2012 KL. 19.00 20.40 HÅNDVÆRKERFORENINGEN Dette referat indeholder 5 sider. Dagsorden: Pkt. 1: Valg af dirigent. Pkt. 2: Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for 2011 til efterretning. Pkt. 3: Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab for 2011 med påtegning af revisor samt forelæggelse af budget for 201 Pkt. 4: Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen a) 3 bestyrelsesmedlemmer - Ulla Herløv (modtager genvalg) - Erik Rasmussen (modtager genvalg) - Kurt Eriksen (modtager genvalg) b) suppleanter Pkt. 5: Valg af revisor (Revisto I/S foreslås genvalgt). Pkt. 6: Indkomne forslag - bestyrelsens forslag om indgåelse af administrativt samarbejde med Horsens Andelsboligforening af 1954. Pkt. 7: Eventuelt. MØDE INDKALDT AF MØDETYPE REFERENT DELTAGERE Bestyrelsen Ordinær generalforsamling Forretningsfører Gunnar Sørensen 49 husstande DAGSORDENSPUNKT Valg af dirigent. forslog advokat Michael Bach Jensen som dirigent for generalforsamlingen. Michael Bach Jensen blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen vare lovligt indvarslet. DAGSORDENSPUNKT Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for 2011 til efterretning forelagde følgende årsberetning: Som sædvanlig indleder vi bestyrelsens årsberetning med en oplistning af de områder, hvor boligforeningen er involveret polit isk, nemlig: - kredsrepræsentantskabet i Boligselskabernes Landsforening, - repræsentantskabet i Boligselskabernes Landsforening - bestyrelsen i Horsens Varmeværk - Det Kooperative Fællesråd i Horsens - Horsens Fællesantenne-Forening - Sønderbrogruppen - det boligsociale arbejde i Østbyen og - bestyrelsen i Sønderbro Kulturhus Fond. I det hele taget er vi aktive på de fronter, hvor vi kan få medindflydelse på sager og problemstillinger, og hvor vor medindflydelse kan være til gavn for beboerne. I et samarbejde med de øvrige boligforeninger i Horsens og Horsens Kommune blev det boligsociale sekretariat etableret pr. januar 201 Sekretariatet har adresse på hjørnet af Smedegade og Kildegade og er blevet døbt Imagine Horsens. Efter en indkøring, hvor sekretariatet skulle finde deres egne ben og deres forhold til omverdenen, er der sket en række gode initiati ver, 1
og vi ser frem til en fremadrettet målrettet indsat gennem de næste 4 år til gavn for boligforeningerne og deres beboere. I den efterfølgende del af beretningen vil vi kort redegøre for de projekter, som enten er forestående, i gang eller afviklet. Af projekter, som er afviklet i 2011, kan vi nævne følgende: Omkring Malterigaarden blev byggeregnskabet endelig opgjort i 201 I forhold til udmeldingen sidste år, hvor vi påregnede et underskud på ca. kr. 11 millioner, endte regnskabet i et underskud på ca. kr. 5.5 millioner. Ved godkendelse af byggeregnskabet godkendte Horsens Kommune et større anskaffelsessum til støttet finansiering. Der indsendes en ansøgning til Landsbyggefonden om støtte til finansiering af underskuddet. Siden byggeriets ibrugtagning har vi haft en ledig lejlighed i afdelingen denne er nu endelig udlejet. Byggeriet på Lindehøj er tilendebragt, og vi kan kun udtrykke vor fulde tilfredshed med dette projekt. Byggeregnskabet er god - kendt af Horsens Kommune med en samlet anskaffelsessum på kr. 108.499.000 i forhold til et budget på kr. 108.50000. Det er en god og flot bebyggelse, og vi har et fint samarbejde med den kommunale del af driften på Lindehøj. Siden sidste generalforsamling har vi opført 12 boliger i Hatting (6 dobbelthuse som tæt/lav bebyggelse). Byggeregnskabet er godkendt af Horsens Kommune med en samlet anskaffelsessum på kr. 17.179.000 i forhold til et budget på kr. 18.94000. Af igangværende projekter kan vi nævne: Opførelse af 31 boliger i Vestergade 7-21 vil være tilendebragt umiddelbart efter sommerferien 201 Det bliver spændende at se det færdige byggeri, hvor der satses på energi og energikommunikation. Man kan i Vestergade nu se facaden, og det ser rigtig flot ud. På Malterigrunden har vi opført 45 ungdomsboliger, som er ibrugtaget den oktober og den november 201 Det er gode 2 - rums ungdomsboliger, og byggeriet falder flot i den øvrige bebyggelse på Malterigrunden. Byggeregnskabet forventes at være i balance med budgettet regnskabet afleveres til Horsens Kommune omkring den maj 201 Byggeriet på Rørfabrikken blev med en del forsinkelse startet op i november 201 Forsinkelsen skyldes især juridiske uklarhe der om almene boligforeningers muligheder for at indgå i et partnerforhold omkring den i forvejen etablerede parkeringskælder. Det er sådan, at der til byggeriet på Rørfabrikken hører en andel af den nævnte parkeringskælder, således at hver beboer får stil let en parkeringsplads til rådighed. Dette problem blev løst i efteråret 201 Med den nu værende tidsplan vil byggeriet på Rørfabrikken kunne tages i brug senest den marts 201 Der er over 100 emner på venteliste til denne bebyggelse. Endvidere er vi i fuld gang med at bygge 8 nye boliger i tagetagen i afdeling 4A på Andreas Steenbergs Plads, ligesom hele afdelingen skal gennemgå en renovering af facader med en forbedret klimaskærm (nye døre og vinduer samt bedre isolering). Sagen kører efter planen, og vi forventer at være færdige med denne sag omkring september 201 Endelig er der nu som aftalt på afdelingsmødet i efteråret 2011 udarbejdet en tilstandsrapport for afdeling 5 (Beringsvænget). Den belyser klart behovet for renovering af altaner, vangemure, redskabsskure, kloakker og belægninger på parkeringsarealer o g klimaproblemer. Rapporten skal nu behandles i Landsbyggefonden, som tidligere har tilkendegivet, at de gerne ser en ansøgning fra boligforeningen om renoveringer i Beringsvænget. En sag i Landsbyggefonden tager dog sin tid, og vi bliver nødt til at væ bne os lidt med tålmodighed. Vi håber dog, at vi kan komme i en positiv dialog med Landsbyggefonden inden sommerferien i år. I beretningen plejer vi at berøre samarbejdet mellem boligforeningerne og samarbejdet med Horsens Kommune. Hvis vi skal starte med samarbejdet med Horsens Kommune, må vi anføre, at dette er særdeles tilfredsstillende. Der er altid plads til en for - nuftig dialog, også når vi ikke altid kan finde gehør for netop vore holdninger resultatet af vort samarbejde med Horsens Kommune ender dog næsten altid i fornuftige resultater. Samarbejdet med de øvrige boligforeninger i Horsens sker mest på det administrative plan, hvor især samarbejdet om det bolig - sociale arbejde er i højsædet. Efter vor forretningsførers udsagn fungerer dette samarbejde fortrinligt. De tidligere formands- og forretningsførermøder har vi valgt at starte op igen. De har ligget stille i en årrække, men det ser ud til, at der atter er basis for at vi taler sammen om fælles emner. Der tales i øjeblikket om et forslag om fælles opnotering til alle almene boliger i kommunen. Tre forretningsførere, heriblandt vores egen forretningsfører, skal se på denne sag og komme med forslag til drøftelse på næste formands- og forretningsførermøde i efteråret 201 Vi skal i år på generalforsamlingen behandle et forslag om indgåelse af administrativt samarbejde med Horsens Andelsboligfore - ning af 1954. Baggrunden for forslaget er en henvendelse sidst på foråret 2011 fra Horsens Andelsboligforening af 1954, som ønskede at indgå et samarbejde med henblik på at formindske deres egen administrations sårbarhed. Horsens Andelsboligforening af 1954 har 5 boligafdelinger med ca. 500 boliger. På deres kontor er ansat en forretningsfører og 2 deltidsansatte, så ved sygdom og lignende er man rimelig sårbar. Vi gik positivt ind i forhandlingerne, idet bestyrelsen længe har drøftet et kommende generationsskifte i vores egen administra - tion. Det er sådan, at vores forretningsfører om et par år opnår pensionsalderen, og en medarbejder ønsker at ophøre med job - bet i efteråret 2012 for at gå på efterløn. Bestyrelsen kan se en styrke i at indgå i dette samarbejde. Hvis man lægger ressour - cerne sammen, er det mulig at bevare en kontinuitet fremadrettet, og man kan samtidig nå at videreføre/overdrage v iden til fælles gavn for fremtiden. Teknisk vil samarbejdet blive etableret i en almen administrationsorganisation, som kommer til at hedde Bolig -Horsens. Organisationen oprettes efter reglerne i Lov om Almene boliger og skal godkendes af Horsens Kommune. Vi har indtil nu uda rbejdet et forslag til vedtægter for Bolig-Horsens, og vi har ved forespørgsel til SKAT opnået bindende tilsagn om momsfritagelse for den nye administration. Denne afgørelse betyder, at der spares en ellers anslået merudgift på ca. kr. 600.000 til moms. Nå r vi har opnået dette tilsagn fra SKAT, er det baseret på flere forhold, herunder at der ikke opsamles kapital i Bolig -Horsens. Det vil sige, at de 2 boligforeninger, som ejer Bolig-Horsens, kun betaler de faktiske omkostninger ved administration af boligforeningerne. 2
Boligselskabernes Landsforening, Kommunernes Landsforening og kommunerne presser på for at boligforeningerne til at lægge administrationer sammen. Formålet er at effektivisere og udvikle administrationen til at varetage administrationen på en professionel måde. Set i lyset af disse forhold, og at Bolig-Horsens kan være en god fremtid for de 2 boligforeninger, vil bestyrelsen anbefale godkendelse af det forslag, som generalforsamlingen skal tage stilling til. Som bekendt blev regler om medlemsindskud, opnoteringsgebyrer og ajourføringsgebyrer ændret ved lovgivning i 2010. Lovændringerne betyder, at vi skal ajourføre boligforeningens vedtægter. Ifølge 28 i nuværende vedtægter er bestyrelsen be - myndiget til at foretage ændringer i vedtægterne, når disse skyldes krav herom fra myndigheder. Bestyrelsen har foretaget de nødvendige justeringer af vedtægterne på bestyrelsesmøde i december 201 Bestyrelsen informerer om ændringer på general - forsamlingen, ligesom alle beboere kan rekvirere de nye vedtægter på boligforeningens kontor. Vi er nu nået til den del af beretningen, som omhandler valg af bestyrelse og suppleanter ved denne generalforsamling. Indledningsvis vil jeg gerne takke mine bestyrelseskolleger for et godt samarbejde i den forløbne periode det har været en travl periode med mange spændende beslutninger, hvilke er blevet truffet i en positiv ånd til gavn for boligforeningen. Bestyrelsen har ved denne generalforsamling følgende sammensætning: Lene Holm Ulla Herløv Torben Mortensen Erik Rasmussen Kurt Eriksen Forretningsudvalget består af: Lene Holm Foreningens byggeudvalg består af: Torben Mortensen Erik Rasmussen Aktivitetsudvalget vedr. aktivitetshuset består af: Ulla Herløv Kurt Eriksen I Sønderbro Aktivitet Horsens er boligforeningen repræsenteret ved: I Sønderbrogruppen er foreningens repræsentant: Ulla Herløv som også er bestyrelsens repræsentant i bladudvalget. merne Ulla Herløv, Erik Rasmussen og Kurt Eriksen er på valg, og alle 3 har givet tilsagn om at fortsætte arbejdet i bestyrelsen, hvorfor de genopstiller til valg til bestyrelsen. Bestyrelsen skal anbefale genvalg. Beretningen er ved at være slut. Bestyrelsen vil gerne takke alle beboere for et godt år, og vi håber, at vort arbejde i bestyrelsen til stadighed vil være til gavn for boligforeningens beboere. Vi ønsker, at det fortsat må gå godt for boligforeningen, og i stedet for at nævne forskellige personer, som arbejder i boligforeningen, vil vi takke alle, som på en eller flere måder er med til at få boligforeningen til at fungere på en god måde i hverdagen. Til sidst vil jeg gerne takke Gunnar Sørensen for et godt samarbejde i den forløbne periode. Tak for ordet. Bestyrelsens årsberetning blev taget til efterretning uden spørgsmål/kommentarer. 3
DAGSORDENSPUNKT Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab for 2011 med påtegning af revisor samt forelæggelse af budget for 201 Michael Bach Jensen gav herefter ordet til forretningsfører Gunnar Sørensen, som gennemgik hovedforeningens regnskab for 201 Driftsresultatet i 2011 blev et underskud på i alt kr. 75.905. Foreningens frie arbejdskapital udgør pr. 3 december 2009 kr. 258.057. Ved gennemgangen blev budgetposterne for 2012 samtidig gennemgået. Endelig blev påtegning fra forretningsfører samt revisionens påtegning på regnskabet gennemgået. Michael Bach Jensen udbad sig spørgsmål eller kommentarer fra generalforsamlingen. Der var ingen spørgsmål og regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. Årsregnskab for 2011 samt budget for 2012 blev godkendt uden spørgsmål/kommentarer - DAGSORDENSPUNKT 4. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. Michael Bach Jensen henviste til det udarbejdede valgmateriale, hvor 4 personer var opstillet som kandidater til bestyrelsen. Han udbad sig forslag til yderligere kandidater til bestyrelsen. Der blev ikke foreslået yderligere og følgende blev valgt: - Ulla Herløv (genvalg) med 61 stemmer - Erik Rasmussen (genvalg) med 73 stemmer - Joan Midtgaard Jensen (nyvalg) med 53 stemmer Kurt Eriksen (47 stemmer) opnåede ikke genvalg til bestyrelsen. Herefter var der valg til suppleanter til bestyrelsen. Jørn Hansen udbad sig kandidater, og følgende blev følgende forslået: - Kurt Eriksen - Finn Hansen Da der ikke var yderligere forslag, blev begge kandidater valgt. Efter lodtrækning blev Kurt Eriksen suppleant. DAGSORDENSPUNKT 5. Valg af revisor. På bestyrelsens opfordring blev Revisto Statsautoriseret Revisionsvirksomhed v/palle Hansen genvalgt. DAGSORDENSPUNKT 6. Indkomne forslag Fra en beboer i Hatting var der indsendt forslag om tilladelse til opsætning af redskabsskure i afdelingen. Spørgsmålet er alene et anliggende for afdelingen, hvorfor dette er henvist til behandling på førstkommende afdelingsmøde i afdelingen. Herefter blev bestyrelsens forslag om indgåelse af administrativt samarbejde med Horsens Andelsboligforening af 1954 behandlet. Bestyrelsen foreslår følgende: Der etableres et administrativt samarbejde mellem Andelsboligforeningen Beringsgaard og Horsens Andelsboligforening af 195 4 organiseret i Den almene administrations-organisation Bolig-Horsens. Bolig-Horsens er en organisation oprettet i henhold til reg-lerne i Lov om Almene boliger. Hvad betyder dette for de 2 boligforeninger: Boligforeningerne fortsætter som 2 selvstændige boligforeninger med egen generalfor-samling og bestyrelse. Bestyrelserne har fortsat samme bemyndigelse til at administrere egen boligforening. Boligforeningerne samler deres administrative ressourcer, som ansættes i Bolig-Horsens ejendomsfunktionærer og rengøringsassistenter er fortsat ansat i egen boligforening. 4
Hvorfor etablere dette samarbejde: Fra Boligselskabernes Landsforening, Kommunernes Landsforening og kommunerne ønskes der etableret større administrative boligorganisationer i Danmark, og på et tids-punkt i nærmeste fremtid vil der blive krav om dette. Andelsboligforeningen Beringsgaard har behov for afklaring af generationsskifte i det administrative led. Horsens Andelsboligforening af 1954 har behov for at indgå i en større administrativ enhed f or dermed at blive mindre sårbar. Hvad skal der ske nu: Vedtægter for Bolig-Horsens skal færdigudarbejdes og godkendes af Horsens Kommune samt Boligselskabernes Landsforening. Samarbejdsaftaler mellem boligforeningerne og Bolig-Horsens skal udarbejdes. Der skal ansættes ny forretningsfører i Horsens Andelsboligforening 1954 (en leder, som skal overtage den samlede ledelse af Bolig-Horsens på længere sigt). 4. Der skal udarbejdes organisationsplaner, stillingsbeskrivelser og arbejdsbeskrivelser for Bolig-Horsens. Andre oplysninger: Bolig-Horsens får hjemstedsadresse på Gl. Jernbanegade3, Horsens (nuværende adres-se for Andelsboligforeningen Beringsgaard ). I de første 1-2 år vil der være en fælles ledelse i Bolig-Horsens ( nuværende forretnings-fører for Andelsboligforeningen Beringsgaard og kommende forretningsfører for Horsens Andelsboligforening af 1954). Oplæg til beslutning: Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at Bolig-Horsens etableres på oven-nævnte grundlag, og at bestyrelsen bemyndiges til at gennemføre etableringen. Der var et afklarende spørgsmål om administrationsbidragets størrelse og den fremtidige administrative organisation. Bestyrelsens forslag blev enstemmigt vedtaget. DAGSORDENSPUNKT 7. Eventuelt Under dette punkt redegjorde Gunnar Sørensen de nødvendige tilretninger i boligforeningens vedtægter,som var forårsaget af ændret lovgivning. Ændringerne er følgende: Som følge af ændret lovgivning er reglerne om medlemsindskud, betaling af oprettelses-gebyrer og årlig betaling af ajourførings-.gebyr ændret. Dette har medført nødvendigheden af ændringer i boligforeningens vedtægter, og bestyrelsen har ændret disse i henhold til 28 i vedtægterne, hvor bestyrelsen er bemyndiget til at foretage de ændringer i eller tilføjelser til vedtægterne, som måtte blive forlangt af myndigheder. Uddrag af nuværende vedtægter: 28 Boligorganisationens bestyrelse er bemyndiget til at foretage de ændringer i eller tilføjelser ti l vedtægterne, som måtte blive forlangt af myndigheder. Vedtægterne suppleres med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf. Efter få afklarende spørgsmål om regelændringernes betydning for medlemmer blev ænd ringerne taget til efterretning. Der var ikke yderligere spørgsmål eller kommentarer. Afslutning: Michael Bach Jensen takkede for god ro og orden. takkede for fremmødet og ønskede alle en god hjemtur Underskrift af dirigenten: MICHAEL BACH JENSEN 5