VEDTÆGTER FOR GÅRDLAUGET GOLFPARKEN 1
INDHOLDSFORTEGNELSE 1 NAVN OG HJEMSTED...7 1.1 GÅRDLAUGETS NAVN ER "GÅRDLAUGET GOLFPARKEN", HEREFTER KALDET "GÅRDLAUGET"....7 1.2 GÅRDLAUGETS HJEMSTED ER KØBENHAVNS KOMMUNE...7 2 FORMÅL...7 2.1 GÅRDLAUGETS FORMÅL ER...7 3 MEDLEMSKAB...7 3.1 ENHVER TINGLYST EJER ( EJER / EJERNE ) AF EN EJENDOM INDEN FOR GÅRDLAUGETS OMRÅDE, JFR. PUNKT 4.1, HAR RET OG PLIGT TIL AT VÆRE MEDLEM AF GÅRDLAUGET....7 3.2 DET FORVENTES, AT MEDLEMMERNE BLIVER:...7 3.3 VED EJERSKIFTE INDTRÆDER DEN NYE EJER I DEN TIDLIGERE EJERS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER OVER FOR GÅRDLAUGET FRA DEN AFTALTE OVERTAGELSESDAG FOR EJENDOMMEN. DEN TIL ENHVER TID VÆRENDE EJER HÆFTER FOR ALLE EJENDOMMENS FORPLIGTELSER OVER FOR GÅRDLAUGET, HERUNDER EVENTUELLE RESTANCER, OG DEN TIDLIGERE EJER VEDBLIVER OGSÅ MED OVER FOR GÅRDLAUGET AT HÆFTE FOR EVENTUELLE RESTANCER HIDRØRENDE FRA TIDEN FØR DEN NYE EJERS OVERTAGELSE AF EJENDOMMEN. REFUSIONSOPGØRELSEN MELLEM DEN TIDLIGERE EJER OG DEN NYE EJER ER GÅRDLAUGET UVEDKOMMENDE...8 3.4 EN EJER KAN IKKE VED SALG AF SIN EJENDOM ELLER PÅ ANDEN VIS GØRE KRAV PÅ UDBETALING AF NOGEN ANDEL AF GÅRDLAUGETS FORMUE...8 3.5 FORPLIGTELSEN TIL AT ANMELDE EJERSKIFTET TIL GÅRDLAUGET PÅHVILER BÅDE DEN TIDLIGERE EJER OG DEN NYE EJER, OG I FORBINDELSE HERMED SKAL PARTERNE OPLYSE DEN NYE EJERS NAVN OG ADRESSE, SAMT DEN TIDLIGERE EJERS NYE ADRESSE...8 4 OMRÅDE...8 4.1 GÅRDLAUGETS OMRÅDE OMFATTER HELE GÅRDOMRÅDET MARKERET PÅ BILAG 2.1....8 4.2 GÅRDLAUGET FORESTÅR ETABLERINGEN AF DET OMRÅDE, SOM ER ANGIVET SOM FÆLLESGÅRDAREAL PÅ VEDHÆFTEDE KORTBILAG, BILAG 4.2. HVERT MEDLEM HAR HERUDOVER PLIGT TIL AT ETABLERE GÅRDAREAL PÅ DE ØVRIGE DELE AF GÅRDAREALET SOM ER KNYTTET TIL DE RESPEKTIVE EJENDOMME...8 4.3 MEDLEMMERNE HAR I ØVRIGT FRI RET TIL AT BENYTTE DET FÆLLES GÅRDAREAL SOM ANGIVET PÅ BILAG 4.2...8 5 HÆFTELSE...8 5.1 FOR GÅRDLAUGETS FORPLIGTELSER HÆFTER ALENE GÅRDLAUGET. TREDIEMAND KAN IKKE RETTE NOGET KRAV MOD MEDLEMMERNE FOR GÅRDLAUGETS FORPLIGTELSER...8 6 ADMINISTRATION...8 6.1 GÅRDLAUGETS BESTYRELSE KAN VÆLGE EN ADMINISTRATOR TIL ENTEN HELT ELLER DELVIS - AT VARETAGE GÅRDLAUGETS DRIFT I OVERENSSTEMMELSE MED DE INSTRUKSER, DER GIVES AF BESTYRELSEN...8 7 MEDLEMSFORPLIGTELSER...9 7.1 MEDLEMMERNE OG EJERNE SKAL OVERHOLDE NÆRVÆRENDE VEDTÆGTER SAMT VEDTÆGTERNE FOR GRUNDEJERFORENINGEN ØRESTAD CITY OG DEN FOR OMRÅDET GÆLDENDE LOVGIVNING, HERUNDER BYGGELOVGIVNING OG MILJØLOVGIVNING, OG MÅ IKKE TRÆFFE FORANSTALTNINGER, SOM ER I STRID MED GÆLDENDE KOMMUNEPLAN OG LOKALPLANER. 2
MEDLEMMERNE OG EJERNES ADFÆRD MÅ IKKE PÅFØRE ANDRE EJERE OG DE ENKELTE EJERFORENINGER VEDVARENDE VÆSENTLIGE GENER, HERUNDER AF MILJØMÆSSIG ART...9 7.2 MEDLEMMERNE OG EJERNE ER FORPLIGTET TIL AT VEDLIGEHOLDE OG FORNY GRUND OG BYG NINGER TILHØRENDE DEN PÅGÆLDENDE EJERFORENING PÅ EN SÅDAN MÅDE, AT EJENDOMMEN ALTID FREMTRÆDER I PÆN OG VEL VEDLIGEHOLDT STAND OG I ØVRIGT I OVERENSSTEMMELSE MED KARAKTEREN AF OMRÅDETS BEBYGGELSE OG DENNES STAND SAMT OFFENTLIGE REGLER OG PÅBUD...9 7.3 DET PÅHVILER EJERNE OG MEDLEMMERNE AT EFTERKOMME DE PÅLÆG, SOM GÅRDLAUGETS BESTYRELSE MEDDELER I HENHOLD TIL VEDTÆGTERNE. EFTERKOMMES ET PÅLÆG IKKE, KAN DER AFSIGES KENDELSE OM PÅBUD ELLER FORBUD SAMT BESTEMME, AT FOR ANSTALTNINGER KAN UDFØRES AF BESTYRELSEN FOR EJERNE OG/ELLER MEDLEMMERNES REGNING...9 8 GÅRDLAUGETS OPGAVER/FÆLLESUDGIFTER/MEDLEMMERNES BIDRAG...9 8.1 GÅRDLAUGET SKAL FORESTÅ DRIFTEN, HERUNDER I FORNØDENT OMFANG RENHOLDELSEN/SNERYDNINGEN, VEDLIGEHOLDELSE SAMT FORNYELSE AF GÅRDLAUGETS FÆLLESAREALER, JF. PUNKT 2.1. DISSE AKTIVITETER SKAL FORETAGES I OVERENSSTEMMELSE MED DISSE VEDTÆGTER, GÆLDENDE LOVGIVNING, LOKALPLAN OG/ELLER TINGLYSTE SERVITUTTER, SAMT I DET OMFANG HVOR DET ER PÅKRÆVET ELLER HENSIGTSMÆSSIGT FOR AT OPFYLDE GÅRDLAUGETS FORMÅL. TERRASSEAREALER TIL DE RESPEKTIVE BYGNINGER VEDLIGEHOLDES AF DISSES EJERFORENINGER...9 8.2 TIL DÆKNING AF FÆLLESUDGIFTERNE INDBETALER HVER EJER VIA EJERFORENINGERNE ET Á CONTO BIDRAG TIL GÅRDLAUGET. DET KAN PÅ GENERALFORSAMLINGEN BESLUTTES, AT DER OPKRÆVES EKSTRA BELØB TIL DÆKNING AF BESLUTTEDE FREMTIDIGE STØRRE VEDLIGEHOLDELSES-, FORNYELSES- ELLER UDVIDELSESARBEJDER. DE NÆVNTE Á CONTO BIDRAG FORFALDER TIL BETALING EFTER PÅKRAV...9 8.3 FÆLLESUDGIFTER KAN BLANDT ANDET OMFATTE ALLE UDGIFTER TIL...10 8.4 MEDLEMMERNE ER ENIGE OM AT AREALET ANGIVET PÅ BILAG 4.2 FØRST ETABLERES OG ANLÆGGES, NÅR BYGGERIET PÅ MATRIKLERNE ER AFSLUTTET. OMKOSTNINGERNE TIL ANLÆGGELSE AFHOLDES AF MEDLEMMERNE, IDET AAB AFD. 92 DOG MAKSIMALT ER FORPLIGTET TIL AT BIDRAGE TIL ANLÆGGELSEN AF DET FÆLLES AREAL ANGIVET PÅ BILAG 4.2 MED DKK 250.000. MEDLEMMERNE SKAL VÆRE ENIGE OM PROJEKTET FOR GÅRDANLÆGGET...10 9 FORDELINGSNØGLE...10 9.1 HVER AF EJERFORENINGERNE TILLÆGGES FORHOLDSMÆSSIGT RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER I FORHOLD TIL DE ENKELTE EJERFORENINGER PÅ BAGGRUND AF DISSES ANDEL AF OMRÅDET, JF. PUNKT 4.1....10 10 MEDLEMSBIDRAG...10 10.1 PÅ BAGGRUND AF ET AF GÅRDLAUGETS BESTYRELSE UDARBEJDET BUDGET FASTSÆTTES STØRRELSEN AF DET ÅRLIGE ORDINÆRE MEDLEMSBIDRAG AF GENERALFORSAMLINGEN. GENERALFORSAMLINGEN MÅ DOG IKKE VEDTAGE ET LAVERE MEDLEMSBIDRAG END FORESLÅET ELLER TILTRÅDT AF BESTYRELSEN. MEDLEMSBIDRAGET AFKRÆVES DE ENKELTE EJERE VIA EJERFORENINGERNE FORHOLDSMÆSSIGT EFTER ET FORDELINGSTAL SVARENDE TIL FORHOLDET MELLEM DET MAKSIMALE ANTAL ETM2, DER KAN OPFØRES PÅ MEDLEMMETS EJENDOM, OG DET SAMLEDE MAKSIMALE ANTAL ETM2, DER KAN OPFØRES PÅ MEDLEMMERNES EJENDOMME...10 10.2 MEDLEMMERNE ER ENIGE OM AT FASTSÆTTE ET BIDRAG, DER SKAL SIKRE, AT FÆLLESAREALERNE KOMMER I SÆDVANLIG VEDLIGEHOLDELSESSTAND FOR EN AAB EJET EJENDOM. SÅFREMT NOGEN AF MEDLEMMER ØNSKER AT GENNEMFØRE SUPPLERENDE 3
INVESTERINGER, ELLER ET HØJERE NIVEAU, KAN DE GØRE DET VED SEPARATE MEDLEMSBIDRAG TIL FORENINGEN, DER KAN ØREMÆRKES TIL KONKRETE PROJEKTER...10 10.3 DET ÅRLIGE MEDLEMSBIDRAG FASTSAT I HENHOLD TIL PUNKT 10.1 INDBETALES AF MEDLEMMERNE EFTER BESTYRELSENS VALG I RATER MÅNEDSVIS ELLER KVARTALSVIS FORUD...10 10.4 NÅR GENERALFORSAMLINGEN HAR GODKENDT ÅRSRAPPORTEN, SKAL GENERALFORSAMLINGEN VEDTAGE, OM ÅRETS OVERSKUD ELLER UNDERSKUD SKAL UDBETALES - HENHOLDSVIS OPKRÆVES - MEDLEMMERNE, ELLER OM RESULTATET SKAL OVERFØRES TIL NÆSTE REGNSKABSÅR...11 11 GENERALFORSAMLING...11 11.1 GÅRDLAUGETS ØVERSTE MYNDIGHED ER GENERALFORSAMLINGEN...11 11.2 ORDINÆR GENERALFORSAMLING AFHOLDES I KØBENHAVNS KOMMUNE INDEN UDGANGEN AF MAJ MÅNED...11 11.3 ORDINÆR GENERALFORSAMLING INDKALDES AF BESTYRELSEN MED MINDST TO UGERS OG HØJST FIRE UGERS VARSEL VED BREV TIL MEDLEMMERNE. INDKALDELSEN SKAL INDEHOLDE DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLINGEN. MED INDKALDELSEN TIL DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING FREMSENDES I DET OMFANG DET ER MULIGT TILLIGE ET EKSEMPLAR AF ÅRSRAPPORTEN. HVIS DER SKAL BEHANDLES FORSLAG, HVIS VEDTAGELSE KRÆVER EN SÆRLIG MAJORITET, SKAL DETTE FREMHÆVES I INDKALDELSEN...11 11.4 FORSLAG MÅ - FOR AT KOMME TIL BEHANDLING PÅ DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING - VÆRE INDGIVET TIL BESTYRELSEN SENEST DEN 1. MARTS. SPØRGSMÅL, DER IKKE ER OPTAGET PÅ DAGSORDENEN, KAN IKKE SÆTTES UNDER AFSTEMNING...11 11.5 EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLINGER AFHOLDES EFTER EN GENERALFORSAMLINGS ELLER BESTYRELSENS BESLUTNING HEROM, ELLER EFTER SKRIFTLIG ANMODNING AF MEDLEMMERNE TIL BESTYRELSEN MED ANGIVELSE AF FORSLAG, DER ØNSKES BEHANDLET. GENERALFORSAMLINGEN AFHOLDES SNAREST MULIGT OG INDKALDES SOM ANFØRT I PUNKT 11.3...11 12 DAGSORDEN FOR DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING...11 12.1 DAGSORDEN FOR DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING SKAL OMFATTE:...11 13 GENERALFORSAMLINGENS AFVIKLING...12 13.1 ENHVER GENERALFORSAMLING LEDES AF EN AF BESTYRELSEN VALGT DIRIGENT, DER AFGØR ALLE SPØRGSMÅL VEDRØRENDE GENERALFORSAMLINGENS LOVLIGHED, SAGERNES BE HANDLINGSMÅDE, STEMMEAFGIVNING OG RESULTATET HERAF....12 14 STEMMERET M.V...12 14.1 HVERT MEDLEM HAR ÉN STEMME...12 14.2 ET MEDLEM ER BERETTIGET TIL AT GIVE MØDE PÅ GENERALFOR SAMLINGEN MED RÅDGIVER....12 14.3 STEMMERETTEN KAN UDØVES AF MEDLEMMET ELLER AF EN MYNDIG PERSON, TIL HVEM MEDLEMMET HAR GIVET SKRIFTLIG FULDMAGT. FULDMAGTEN SKAL ANGIVE, HVILKEN GENERALFORSAMLING FULDMAGTEN VEDRØRER. I TILFÆLDE AT AFHOLDELSE AF NY GENERALFORSAMLING TIL VEDTAGELSE AF FORSLAG, DER KRÆVER KVALIFICERET FLERTAL, GÆLDER FULDMAGTEN AUTOMATISK OGSÅ DEN NYE GENERALFORSAMLING, MEDMINDRE FULDMAGTEN FORINDEN ER TILBAGEKALDT AF FULDMAGTSGIVEREN...12 14.4 SÅFREMT ET MEDLEM ER ET SELSKAB ELLER EN ANDEN JURIDISK PERSON, KAN DET PÅGÆLDENDE MEDLEM LADE SIG REPRÆSENTERE PÅ GENERALFORSAMLINGEN AF DENNES TEGNINGSBERETTIGEDE PERSONER ELLER I HENHOLD TIL SKRIFTLIG FULDMAGT FOR DISSE...12 4
14.5 PÅ GENERALFORSAMLINGEN AFGØRES ALLE ANLIGGENDER VED SIMPELT STEMMEFLERTAL, MEDMINDRE LOVGIVNINGEN ELLER NÆRVÆRENDE VEDTÆGTER BESTEMMER ANDET...13 14.6 TIL VEDTAGELSE AF BESLUTNING...13 14.7 EN BESLUTNING OM ÆNDRING AF VEDTÆGTERNES FORMÅLSBESTEMMELSE ELLER ANDRE VEDTÆGTSÆNDRINGER, DER VIL STRIDE MOD FORMÅLSBESTEMMELSEN, KAN IKKE - SÅ LÆNGE COPENHAGEN GOLFPARK II APS OG AAB AFD. 92 ER MEDLEM AF GÅRDLAUGET - GYLDIGT VEDTAGES, UDEN FORUD INDHENTET SKRIFTLIGT SAMTYKKE FRA COPENHAGEN GOLFPARK II APS OG AAB...13 14.8 SÅFREMT ET FORSLAG, DER KRÆVER VEDTAGELSE AF ET KVALIFICERET FLERTAL, IKKE OPNÅR DET FORNØDNE STEMMETAL, MEN OPNÅR TILSLUTNING FRA MINDST 2/3 AF DE AFGIVNE STEMMER, INDKALDER BESTYRELSEN I OVERENSSTEMMELSE MED REGLERNE FOR EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING TIL NY GENERALFORSAMLING, PÅ HVILKEN FORSLAGET KAN VEDTAGES MED 2/3 AF DE AFGIVNE STEMMER UANSET ANTALLET AF FREMMØDTE STEMMEBERETTIGEDE MEDLEMMER...13 15 FORHANDLINGSPROTOKOL...13 15.1 OVER DET PÅ EN GENERALFORSAMLING PASSEREDE INDFØRES BE RETNING I EN DERTIL AF BESTYRELSEN AUTORISERET PROTOKOL, DER UNDERSKRIVES AF BESTYRELSENS TILSTEDEVÆRENDE MEDLEMMER SAMT MØDETS DIRIGENT...13 15.2 REFERATET OVER DET PÅ GENERALFORSAMLINGEN PASSEREDE UDSENDES SNAREST MULIGT TIL GÅRDLAUGETS MEDLEMMER...13 16 BESTYRELSE...13 16.1 GÅRDLAUGET LEDES AF EN AF GENERALFORSAMLINGEN VALGT BESTYRELSE PÅ TRE TIL FEM MEDLEMMER, DER VÆLGES FOR EN ET-ÅRIG PERIODE. GENVALG KAN FINDE STED...14 16.2 VALGBARE TIL BESTYRELSEN ELLER SOM SUPPLEANT TIL BESTYRELSEN ER MEDLEMMER AF GÅRDLAUGET, SAMT PERSONER SOM REPRÆSENTERER ET MEDLEM OVER FOR GÅRDLAUGET...14 16.3 DER VÆLGES TO SUPPLEANTER PÅ HVERT ÅRS ORDINÆRE GENERALFORSAMLING FOR ET ÅR AD GANGEN. GENVALG KAN FINDE STED...14 16.4 INDTRÆDER EN SUPPLEANT I BESTYRELSEN, FUNGERER SUPPLEANTEN I BESTYRELSESMED LEMMETS STED INDTIL UDLØBET AF DEN VALGPERIODE, DET FRATRÅDTE BESTYRELSES MEDLEM ER VALGT...14 16.5 UMIDDELBART EFTER DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING KONSTITUERER BESTYRELSEN SIG SELV MED FORMAND OG NÆSTFORMAND, DER VÆLGES FOR ÉT ÅR AD GANGEN...14 16.6 BESTYRELSEN ER BESLUTNINGSDYGTIG, NÅR MINDST HALVDELEN AF BESTYRELSENS MEDLEMMER ER TIL STEDE, HERUNDER ENTEN FORMANDEN ELLER NÆSTFORMANDEN. BESLUTNING MÅ DOG IKKE TRÆFFES, UDEN AT SÅ VIDT MULIGT ALLE MEDLEMMER HAR HAFT ADGANG TIL AT DELTAGE I EN SAGS BEHANDLING...14 16.7 I TILFÆLDE AF STEMMELIGHED ER FORMANDENS - ELLER I DENNES FRAVÆR NÆSTFORMANDENS - STEMME UDSLAGSGIVENDE...14 16.8 BESTYRELSEN FASTSÆTTER I ØVRIGT SELV SIN FORRETNINGSORDEN MED RESPEKT AF DE TIL ENHVER TID GÆLDENDE VEDTÆGTER...14 16.9 OVER DET PÅ BESTYRELSESMØDERNE PASSEREDE FØRES EN PROTOKOL, DER UNDERSKRIVES AF SAMTLIGE TILSTEDEVÆRENDE MEDLEMMER AF BESTYRELSEN....14 17 BESTYRELSENS OPGAVER...14 17.1 BESTYRELSEN HAR DEN OVERORDNEDE OG DAGLIGE LEDELSE AF ALLE GÅRDLAUGETS AN LIG GENDER...14 5
17.2 BESTYRELSEN SKAL PÅSE, AT BOGFØRING OG FORMUEFORVALTNING TILRETTELÆGGES PÅ EN EFTER GÅRDLAUGETS FORHOLD TILFREDSSTILLENDE MÅDE OG SKAL UDARBEJDE BUDGET FOR GÅRDLAUGET...15 17.3 DET PÅHVILER BESTYRELSEN AT PÅSE OVERHOLDELSEN OG PÅTALE EVENTUELLE OVERTRÆDELSER AF NÆRVÆRENDE VEDTÆGTER SAMT OVERTRÆDELSE AF GÆLDENDE LOVGIVNING, LOKALPLANER M.V...15 17.4 HVOR GÅRDLAUGET SKAL HØRES I ANLEDNING AF ANSØGNINGER OM DISPENSATION FRA GÆLDENDE LOKALPLAN M.V., PÅHVILER DET BESTYRELSEN AT FORVALTE SIN KOMPETENCE MED SIGTE PÅ, AT GÅRDLAUGETS FORMÅL FULDT UD TILGODESES OG EFTERLEVES...15 17.5 BESTYRELSEN ER BERETTIGET TIL AT ANTAGE LØNNET MEDHJÆLP TIL UDFØRELSEN AT GÅRDLAUGETS OPGAVER, HERUNDER DRIFT, VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE AF FÆLLESAREALER M.V...15 17.6 BESTYRELSEN KAN OVERLADE GÅRDLAUGETS ADMINISTRATIVE OPGAVER ELLER DELE HERAF TIL EN EKSTERN ADMINISTRATOR...15 18 TEGNINGSREGEL...15 18.1 FORENINGEN TEGNES AF BESTYRELSENS FORMAND I FORENING MED ET MEDLEM AF BESTYRELSEN ELLER AF TRE MEDLEMMER AF BESTYRELSEN I FORENING...15 19 REGNSKABSÅR...15 19.1 GÅRDLAUGETS REGNSKABSÅR ER KALENDERÅRET. FØRSTE REGNSKABSÅR OMFATTER DOG PERIODEN FRA GÅRDLAUGETS STIFTELSE - 31. DECEMBER 2008...15 20 ÅRSRAPPORT OG REVISION...15 20.1 GÅRDLAUGETS REGNSKABER SKAL UDARBEJDES I OVER ENSSTEMMELSE MED ÅRSREGNSKABSLOVEN...15 20.2 ÅRSRAPPORTEN REVIDERES AF EN STATSAUTORISERET ELLER REGISTRERET REVISOR, SOM VÆLGES FOR ET ÅR AD GANGEN AF GENERALFORSAMLINGEN...15 20.3 ÅRSRAPPORTEN UNDERSKRIVES AF BESTYRELSEN OG FORSYNES MED PÅTEGNING AF REVISOR...16 21 TVISTER...16 21.1 ENHVER TVIST, DER MÅTTE OPSTÅ MELLEM GÅRDLAUGET OG GÅRDLAUGETS MEDLEMMER, AFGØRES ENDELIGT VED DE ALMINDELIGE DOMSTOLE....16 22 TINGLYSNING - PÅTALEBERETTIGET...16 22.1 NÆRVÆRENDE VEDTÆGTER LYSES SOM BYRDE PÅ ALLE EJENDOMME BELIGGENDE PÅ GÅRDLAUGETS OMRÅDE SOM DEFINERET I PUNKT 2.1....16 22.2 PÅTALEBERETTIGET ER GÅRDLAUGET VED DENS BESTYRELSE SAMT COPENHAGEN GOLFPARK II APS OG AAB AFD. 92, SÅ LÆNGE COPENHAGEN GOLFPARK II APS OG AAB ER EJER AF NOGEN GRUND INDEN FOR GÅRDLAUGETS OMRÅDE, ELLER DEN TIL HVEM COPENHAGEN GOLFPARK II APS OG AAB MÅTTE OVERDRAGE SINE RETTIGHEDER. MED HENSYN TIL DE PÅ EJENDOMMENE TINGLYSTE BYRDER OG PANTHÆFTELSER HENVISES TIL TINGBOGEN...16 22.3 VEDTÆGTERNE ER FORELAGT ØRESTADSSELSKABET TIL GODKENDELSE...16 6
1 Navn og hjemsted 1.1 Gårdlaugets navn er "Gårdlauget Golfparken", herefter kaldet "Gårdlauget". 1.2 Gårdlaugets hjemsted er Københavns Kommune. 2 Formål 2.1 Gårdlaugets formål er at overtage driften af hele gårdområdet markeret på Bilag 2.1, herunder vandledninger, belysning, transformerstationer, mv. (hvilke arealer/facilite ter herefter er kaldet "Fællesarealerne"), efter disse Fællesarealers etable ring, at varetage medlemmernes fælles interesser, herunder varetage administra tionen af Fællesarealerne, iagttage medlemmernes overholdelse af ordens reglerne for området samt repræsentere medlemmerne over for offentlighed, myndigheder m.v. i sager, som angår Gårdlauget. 3 Medlemskab 3.1 Enhver tinglyst ejer ( Ejer / Ejerne ) af en ejendom inden for Gårdlaugets områ de, jfr. punkt 4.1, har ret og pligt til at være medlem af Gårdlauget. 3.2 Det forventes, at medlemmerne bliver: (i) Matr. nr. 341 ved Ejerforeningen GP II (der er en "Paraplyejerforeningen" for Ejerforeningen GP II - Sunset og Ejerforeningen GP II - City), (ii) Matr. nr. 381 ved Arbejdernes Andels-Boligforening, afd. 92 (i det følgende kaldet AAB afd. 92) og (iii) matr. nr. 383 ved den til enhver tid værende ejer af matr. nr. 383 (samlet betegnet Ejerforeningerne ). 7
3.3 Ved ejerskifte indtræder den nye Ejer i den tidligere Ejers rettigheder og forplig telser over for Gårdlauget fra den aftalte overta gelsesdag for ejendommen. Den til enhver tid værende Ejer hæfter for alle ejendommens forpligtelser over for Gårdlauget, herunder eventuelle restancer, og den tidligere ejer vedbliver også med over for Gårdlauget at hæfte for eventuelle restancer hidrørende fra tiden før den nye Ejers overtagelse af ejendommen. Refusionsopgørelsen mellem den tidligere Ejer og den nye Ejer er Gårdlauget uvedkommende. 3.4 En Ejer kan ikke ved salg af sin ejendom eller på anden vis gøre krav på udbeta ling af nogen andel af Gårdlaugets formue. 3.5 Forpligtelsen til at anmelde ejerskiftet til Gårdlauget påhviler både den tidligere Ejer og den nye Ejer, og i forbindelse hermed skal parterne oplyse den nye Ejers navn og adresse, samt den tidligere Ejers nye adresse. 4 Område 4.1 Gårdlaugets område omfatter hele gårdområdet markeret på bilag 2.1. 4.2 Gårdlauget forestår etableringen af det område, som er angivet som fællesgårda real på vedhæftede kortbilag, Bilag 4.2. Hvert medlem har herudover pligt til at etablere gårdareal på de øvrige dele af gårdarealet som er knyttet til de respekti ve ejendomme. 4.3 Medlemmerne har i øvrigt fri ret til at benytte det fælles gårdareal som angivet på bilag 4.2. 5 Hæftelse 5.1 For Gårdlaugets forpligtelser hæfter alene Gårdlauget. Trediemand kan ikke rette noget krav mod Medlemmerne for Gårdlaugets forpligtelser. 6 Administration 6.1 Gårdlaugets bestyrelse kan vælge en administrator til enten helt eller delvis - at varetage Gårdlaugets drift i overensstemmelse med de instrukser, der gives af bestyrelsen. 8
7 Medlemsforpligtelser 7.1 Medlemmerne og Ejerne skal overholde nærværende vedtægter samt vedtægterne for Grundejerforeningen Ørestad City og den for området gældende lovgiv ning, herunder byggelovgivning og miljølovgivning, og må ikke træffe foranstaltninger, som er i strid med gældende kommuneplan og lokalplaner. Medlemmerne og Ejernes adfærd må ikke påføre andre Ejere og de enkelte ejerforeninger ved varende væsentlige gener, herunder af miljømæssig art. 7.2 Medlemmerne og Ejerne er forpligtet til at vedligeholde og forny grund og byg ninger tilhørende den pågældende ejerforening på en sådan måde, at ejendom men altid fremtræder i pæn og vel vedligeholdt stand og i øvrigt i overensstem melse med karakteren af områdets bebyggelse og dennes stand samt offentlige regler og påbud 7.3 Det påhviler Ejerne og Medlemmerne at efterkomme de pålæg, som Gårdlaugets bestyrelse meddeler i henhold til vedtægterne. Efterkommes et pålæg ikke, kan der afsiges kendelse om påbud eller forbud samt bestemme, at for anstaltninger kan udføres af bestyrelsen for Ejerne og/eller Medlemmernes regning. 8 Gårdlaugets opgaver/fællesudgifter/medlemmernes bidrag 8.1 Gårdlauget skal forestå driften, herunder i fornødent omfang renholdelsen/snerydningen, vedligeholdelse samt fornyelse af Gårdlaugets Fællesarealer, jf. punkt 2.1. Disse aktiviteter skal foretages i overensstemmelse med disse vedtægter, gældende lovgivning, lokalplan og/eller tinglyste servitutter, samt i det omfang hvor det er påkrævet eller hensigtsmæssigt for at opfylde Gårdlaugets formål. Terrassearealer til de respektive bygninger vedligeholdes af disses Ejerforenin ger. 8.2 Til dækning af fællesudgifterne indbetaler hver Ejer via Ejerforeningerne et á conto bidrag til Gårdlauget. Det kan på generalforsamlingen besluttes, at der opkræves ekstra beløb til dækning af besluttede fremtidige større vedligehol delses-, fornyelses- eller udvidelsesarbejder. De nævnte á conto bidrag forfalder til betaling efter påkrav. 9
8.3 Fællesudgifter kan blandt andet omfatte alle udgifter til - administration af Gårdlauget, herunder administrations- og bestyrelseshonora rer. Størrelsen af bestyrelseshonoraret fastsættes af generalforsamlingen. - udgifter til eventuel vicevært og teknisk bistand, - forsikringsudgifter. 8.4 Medlemmerne er enige om at arealet angivet på bilag 4.2 først etableres og anlægges, når byggeriet på matriklerne er afsluttet. Omkostningerne til anlæggelse afholdes af medlemmerne, idet AAB afd. 92 dog maksimalt er forpligtet til at bi drage til anlæggelsen af det fælles areal angivet på bilag 4.2 med DKK 250.000. Medlemmerne skal være enige om projektet for gårdanlægget. 9 Fordelingsnøgle 9.1 Hver af Ejerforeningerne tillægges forholdsmæssigt rettigheder og forpligtelser i forhold til de enkelte ejerforeninger på baggrund af disses andel af området, jf. punkt 4.1. 10 Medlemsbidrag 10.1 På baggrund af et af Gårdlaugets bestyrelse ud arbejdet budget fastsættes størrelsen af det årlige ordinære medlemsbidrag af generalforsamlingen. Generalforsamlingen må dog ikke vedtage et lavere medlemsbidrag end foreslået eller tilt rådt af bestyrelsen. Medlemsbidraget afkræves de enkelte Ejere via Ejerforeningerne forholdsmæssigt efter et fordelingstal svarende til forholdet mellem det maksimale antal etm 2, der kan opføres på Medlemmets ejendom, og det samlede maksimale antal etm 2, der kan opføres på Medlemmernes ejendomme. 10.2 Medlemmerne er enige om at fastsætte et bidrag, der skal sikre, at Fællesarea lerne kommer i sædvanlig vedligeholdelsesstand for en AAB ejet ejendom. Såfremt nogen af Medlemmer ønsker at gennemføre supplerende investeringer, el ler et højere niveau, kan de gøre det ved separate medlemsbidrag til foreningen, der kan øremærkes til konkrete projekter. 10.3 Det årlige medlemsbidrag fastsat i henhold til punkt 10.1 indbetales af Medlemmerne efter bestyrelsens valg i rater månedsvis eller kvartalsvis forud. 10
10.4 Når generalforsamlingen har godkendt årsrapporten, skal generalforsamlingen vedtage, om årets overskud eller underskud skal udbetales - henholdsvis opkræves - Medlemmerne, eller om resultatet skal overføres til næste regnskabsår. 11 Generalforsamling 11.1 Gårdlaugets øverste myndighed er generalforsamlingen. 11.2 Ordinær generalforsamling afholdes i Københavns Kommune inden udgangen af maj måned. 11.3 Ordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst to ugers og højst fire ugers varsel ved brev til Medlemmerne. Indkaldelsen skal indeholde dagsor den for generalforsamlingen. Med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling fremsendes i det omfang det er muligt tillige et eksemplar af årsrapporten. Hvis der skal behandles forslag, hvis vedtagelse kræver en særlig majoritet, skal dette fremhæves i indkaldelsen. 11.4 Forslag må - for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling - være indgivet til bestyrelsen senest den 1. marts. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. 11.5 Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes efter en generalforsamlings eller bestyrelsens beslutning herom, eller efter skriftlig anmodning af Medlemmerne til bestyrelsen med angivelse af forslag, der ønskes behandlet. Generalforsamlingen afholdes snarest muligt og indkaldes som anført i punkt 11.3. 12 Dagsorden for den ordinære generalforsamling 12.1 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år. 11
2. Forelæggelse af årsrapport med påtegning af Gårdlaugets revisor samt beslutning om anvendelse at overskud eller dækning af underskud i henhold til den godkendte årsrapport. 3. Forelæggelse til godkendelse af det kommende års driftsbudget, herunder fastsættelse af medlemsbidrag. 4. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 5. Valg af suppleanter til bestyrelsen. 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt. 13 Generalforsamlingens afvikling 13.1 Enhver generalforsamling ledes af en af bestyrelsen valgt dirigent, der afgør alle spørgsmål vedrørende generalforsamlingens lovlighed, sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og resultatet heraf. 14 Stemmeret m.v. 14.1 Hvert medlem har én stemme. 14.2 Et medlem er berettiget til at give møde på generalforsamlingen med rådgiver. 14.3 Stemmeretten kan udøves af medlemmet eller af en myndig person, til hvem medlemmet har givet skriftlig fuldmagt. Fuldmagten skal angive, hvilken general forsamling fuldmagten vedrører. I tilfælde at afholdelse af ny general forsamling til vedtagelse af forslag, der kræver kvalifi ceret flertal, gælder fuldmagten automatisk også den nye generalforsamling, medmindre fuldmagten forinden er til bagekaldt af fuldmagtsgiveren. 14.4 Såfremt et medlem er et selskab eller en anden juridisk person, kan det pågæl dende medlem lade sig repræsentere på generalforsamlingen af dennes tegnings berettigede personer eller i henhold til skriftlig fuldmagt for disse. 12
14.5 På generalforsamlingen afgøres alle anliggender ved simpelt stemmeflertal, medmindre lovgivningen eller nærværende vedtægter bestemmer andet. 14.6 Til vedtagelse af beslutning a) af meget væsentlig økonomisk betydning for Gårdlauget, eller b) om vedtægtsændringer kræves dog, at mindst 2/3 af samtlige af Gårdlaugets stemmeberettigede stem mer, stemmer herfor. 14.7 En beslutning om ændring af vedtægternes formålsbestemmelse eller andre vedtægtsændringer, der vil stride mod formålsbestemmelsen, kan ikke - så læn ge Copenhagen Golfpark II ApS og AAB afd. 92 er medlem af Gårdlauget - gyldigt vedtages, uden forud indhentet skriftligt samtykke fra Copenhagen Golfpark II ApS og AAB. 14.8 Såfremt et forslag, der kræver vedtagelse af et kvalifi ceret flertal, ikke opnår det fornødne stemmetal, men opnår tilslutning fra mindst 2/3 af de afgivne stemmer, indkalder bestyrelsen i overensstemmelse med reglerne for ekstraordinær gene ralforsamling til ny generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede med lemmer. 15 Forhandlingsprotokol 15.1 Over det på en generalforsamling passerede indføres be retning i en dertil af bestyrelsen autoriseret protokol, der underskrives af bestyrelsens tilstedeværende medlemmer samt mødets dirigent. 15.2 Referatet over det på generalforsamlingen passerede udsendes snarest muligt til Gårdlaugets medlemmer. 16 Bestyrelse 13
16.1 Gårdlauget ledes af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse på tre til fem medlemmer, der vælges for en et-årig periode. Genvalg kan finde sted. 16.2 Valgbare til bestyrelsen eller som suppleant til bestyrelsen er medlemmer af Gårdlauget, samt personer som repræsenterer et medlem over for Gårdlauget 16.3 Der vælges to suppleanter på hvert års ordinære general forsamling for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 16.4 Indtræder en suppleant i bestyrelsen, fungerer supplean ten i bestyrelsesmedlemmets sted indtil udløbet af den valgperiode, det fratrådte bestyrelsesmedlem er valgt. 16.5 Umiddelbart efter den ordinære generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig selv med formand og næstformand, der vælges for ét år ad gangen. 16.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlem mer er til stede, herunder enten formanden eller næstformanden. Beslutning må dog ikke træffes, uden at så vidt muligt alle medlemmer har haft ad gang til at deltage i en sags behandling. 16.7 I tilfælde af stemmelighed er formandens - eller i dennes fravær næstformandens - stemme udslagsgivende. 16.8 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden med respekt af de til en hver tid gældende vedtægter. 16.9 Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen. 17 Bestyrelsens opgaver 17.1 Bestyrelsen har den overordnede og daglige ledelse af alle Gårdlaugets an liggender. 14
17.2 Bestyrelsen skal påse, at bogføring og formueforvaltning tilrettelægges på en ef ter Gårdlaugets forhold tilfredsstillende måde og skal udarbejde budget for Gård lauget. 17.3 Det påhviler bestyrelsen at påse overholdelsen og påtale eventuelle overtrædel ser af nærværende vedtægter samt overtrædelse af gældende lovgivning, lokal planer m.v. 17.4 Hvor Gårdlauget skal høres i anledning af ansøgninger om dispensation fra gældende lokalplan m.v., påhviler det bestyrelsen at forvalte sin kompetence med sigte på, at Gårdlaugets formål fuldt ud tilgodeses og efterleves. 17.5 Bestyrelsen er berettiget til at antage lønnet medhjælp til udførelsen at Gård laugets opgaver, herunder drift, vedligeholdelse og fornyelse af Fællesarealer m.v. 17.6 Bestyrelsen kan overlade Gårdlaugets administrative opgaver eller dele heraf til en ekstern administrator. 18 Tegningsregel 18.1 Foreningen tegnes af bestyrelsens formand i forening med et medlem af besty relsen eller af tre medlemmer af bestyrelsen i forening. 19 Regnskabsår 19.1 Gårdlaugets regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår omfatter dog perio den fra Gårdlaugets stiftelse - 31. december 2008. 20 Årsrapport og revision 20.1 Gårdlaugets regnskaber skal udarbejdes i overensstemmelse med Årsregnskabsloven. 20.2 Årsrapporten revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, som væl ges for et år ad gangen af generalforsamlingen. 15
20.3 Årsrapporten underskrives af bestyrelsen og forsynes med påtegning af revisor. 21 Tvister 21.1 Enhver tvist, der måtte opstå mellem Gårdlauget og Gårdlaugets medlemmer, af gøres endeligt ved de almindelige domstole. 22 Tinglysning - påtaleberettiget 22.1 Nærværende vedtægter lyses som byrde på alle ejendomme beliggende på Gård laugets område som defineret i punkt 2.1. 22.2 Påtaleberettiget er Gårdlauget ved dens bestyrelse samt Copenhagen Golfpark II ApS og AAB afd. 92, så længe Copenhagen Golfpark II ApS og AAB er ejer af nogen grund inden for Gårdlaugets område, eller den til hvem Copenhagen Golf park II ApS og AAB måtte overdrage sine rettigheder. Med hensyn til de på ejen dommene tinglyste byrder og panthæftelser henvises til tingbogen. 22.3 Vedtægterne er forelagt Ørestadsselskabet til godkendelse. (Vitterlighedsvidnerne bedes anføre navn, stilling og bopæl med tydelig og let læselig skrift) 16
22.5 22.4 22.6 22.7 22.8 22.9 22.10 22.11 22.12 22.13 17