VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN ØSTPARKEN 1. Revideret af Generalforsamlingen 26. april Revideret af Generalforsamlingen 29. april Revideret af den ekstraordinære Generalforsamling 8. maj Revideret af den ekstraordinære Generalforsamling 16. maj 2015

2 Side 1 af 6 Grundejerforeningen navn er ØSTPARKEN. Dens hjemsted er Hasmark, Otterup kommune. 1 2 De til enhver tid værende ejere af sommerhusparcellerne matr. nr. 8a og 8d Hasmark By, Norup Sogn, er berettiget og tillige forpligtet til at være medlem af grundejerforeningen. Hver grund har en stemme i foreningen og betaler et årligt kontingent for kalenderåret. Størrelsen fastsættes af grundejerforeningens generalforsamling. Kontingentet forfalder til betaling d. 01. feb. og sidste rettidige indbetalingsdag er d. 15. feb. Ved udsendelse af rykkerskrivelse opkræves et gebyr på kr. 200,00 pr påmindelse. 3 Grundejerforeningen er oprettet med det formål at varetage og administrere fællesanliggender, såsom eventuelle TV-antenneanlæg, fælles postkasseanlæg, bestemmelser og vedligeholdelse vedrørende friarealer, vedligeholdelse af veje, m.v., samt i øvrigt varetage de interesser, der efter bestyrelsens skøn er fælles for alle medlemmer.

3 Side 2 af 6 4 Medlemmerne er forpligtet til at deltage i alle udgifterne vedrørende sommerhusområdets fællesareal, veje, m.v. samt i øvrigt deltage i de udgifter, der måtte være forbundet med de opgaver, som foreningen i henhold til 3 optager til behandling. Udgifterne samt eventuelle indtægter fordeles ligeligt mellem foreningens medlemmer. Udgifterne til eventuelle fælles antenneanlæg betales dog kun af de medlemmer, der tilsluttes. 5 I tilfælde af ejerskifte har sælgeren pligt til at meddele grundejerforeningen om den nye ejers navn og adresse. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for grundejerforeningen. Refusionsopgørelse mellem køber og sælger er grundejerforeningen uvedkommende. 6 Et medlem kan ikke ved salg af sin ejendom gøre krav på udbetaling af nogen del af grundejerforeningens formue, lige så lidt som andele i dens formue kan gøres til genstand for særlig overdragelse eller nogen form for retsforfølgning overfor de enkelte grundejere.

4 Side 3 af 6 7 Grundejerforeningen ledes af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse på 5 medlemmer. Ved indtrædende vakance kan bestyrelsen supplere sig med nye medlemmer i stedet for de aftrådte. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således 3 bestyrelsesmedlemmer vælges/afgår i lige årstal, og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges/afgår i ulige årstal. Genvalg er mulig. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer, sekretær og 2 menige bestyrelsesmedlemmer. Efter konstituering meddeler bestyrelsen sin sammensætning til ejerforeningens medlemmer. 8 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, og den træffer alle sine afgørelser med simpel stemmeflerhed i alle de sager, der foreligger til behandling med undtagelse af lovændringer eller opløsning af foreningen. Ordinær generalforsamling afholdes en gang om året inden udløbet af april måned. Indvarsling til generalforsamlingen skal ske skriftligt med 14 dages varsel til hvert enkelt medlem. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Hvis der skal behandles forslag hvis vedtagelse kræver særlig majoritet skal dette fremkaldes i indkaldelsen. Forslag fra medlemmerne skal være indgivet skriftligt til bestyrelsens formand senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes efter generalforsamlingens eller bestyrelsens beslutning eller ved skriftlig anmodning fra mindst 15 medlemmer indeholdende de forslag, der ønskes behandlet. Indkaldelsen skal ske senest 14 dage efter anmodningen og med det iflg. vedtægternes kortest mulige varsel.

5 Side 4 af 6 Til vedtagelse af beslutning om ændring af vedtægterne eller om foreningens opløsning kræves, at mindst halvdelen af foreningens medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er halvdelen af medlemmerne ikke repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget i øvrigt vedtaget med 2/3 af de repræsenterede stemmer, indkalder bestyrelsen inden 14 dage til en ny ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med almindelig stemmeflerhed uden hensyn til hvor mange medlemmer, der er repræsenteret på generalforsamlingen. Stemmeret kan udøves i henhold til skriftlig fuldmagt. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde: 9 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Fremlæggelse af evt. forslag fra nedsatte arbejdsgrupper 5. Forslag herunder fastlæggelse af kontingent for det næste år. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af suppleant. 8. Valg af revisor 9. Eventuelt

6 Side 5 af 6 10 Generalforsamlingen vælger ved simpel stemmeflerhed en dirigent, der leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde. Stemmeafgivningen sker ved håndsoprækning, medmindre forsamlingen vedtager skriftlig afstemning. 11 Over det på generalforsamlingen passerede indføres beretning i en dertil af bestyrelsen autoriseret protokol, der underskrives af dirigenten og bestyrelsens tilstedeværende medlemmer. 12 Grundejerforeningen tegnes af formanden og mindst to bestyrelsesmedlemmer. Afhændelse og pantsætning af fast ejendom samt optagelse af lån kan kun ske i henhold til generalforsamlingens beslutning. 13 Grundejerforeningens regnskaber går fra 1. januar til 31. december, og revision af foreningens regnskaber foretages af en på generalforsamlingen valgt revisor inden udgangen af februar måned.

7 Side 6 af 6 14 Grunde skal vedligeholdes på en sådan måde, at de ikke kan være til ulempe for andre grunde. Grunde, der ikke vedligeholdes, kan efter bestyrelsens skøn foranlediges vedligeholdt for ejerens regning. Der gives ejeren et skriftligt varsel på 14 dage. 15 Uanset hvad der i disse vedtægter måtte være bestemt om ændringer af vedtægterne og om foreningens opløsning, kan den stiftende forening ikke opløses, så længe der påhviler foreningen som sådan forpligtelser. I tilfælde af beslutning i overensstemmelse med foranstående om foreningens opløsning træffes der samtidig beslutning om anvendelse af foreningens eventuelle formue.