Vejledning i udfyldning af ansøgning om registrering af EF-varemærke

KONTORET FOR HARMONISERING I DET INDRE MARKED (OHIM) Varemærker og Design Vejledning i udfyldning af ansøgning om registrering af EF-varemærke Generelle bemærkninger Anvendelse af ansøgningsskemaet Skemaet kan rekvireres gratis hos OHIM (med post, via fax eller via e-mail) og kan downloades og udskrives fra OHIM s websted (http://oami.eu.int). Det fås også hos medlemsstaternes centrale myndigheder for industriel ejendomsret, herunder Beneluxvaremærkemyndigheden. Ansøgere eller deres repræsentanter kan frit kopiere dette skema, eller de kan benytte skemaer med lignende struktur eller tilsvarende format såsom computerfremstillede skemaer med samme oplysninger, som er indeholdt i ansøgningsskemaet. Når der anvendes sådanne elektronisk fremstillede skemaer, kan bilag undgås ved ganske enkelt at forlænge den elektroniske udgave de steder, hvor der kræves mere plads. Selv om nogle af oplysningerne kan fremsendes senere, anbefales det dog så vidt muligt at udfylde ansøgningsskemaet og vedlægge de nødvendige oplysninger på tidspunktet for indgivelsen af ansøgningen. Dette vil forenkle og fremskynde behandlingen af ansøgningen. Felter med en asterisk (*) skal udfyldes. Ønskes der yderligere oplysninger, kan OHIM kontaktes på følgende telefonnummer: (+34) 965 139 100 Indgivelse af skemaer Udfyldte skemaer kan efter ansøgerens valg - sendes direkte til OHIM i Alicante på følgende adresse: Kontoret for Harmonisering i Det Indre Marked Modtagelsesafdelingen Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanien - afleveres personligt i Harmoniseringskontorets reception inden for almindelig arbejdstid, - sendes til OHIM via telefax, men kun til følgende faxnummer: (+34) 965 131 344 - indgives til en af medlemsstaternes centrale myndigheder for industriel ejendomsret eller til Benelux-varemærkemyndigheden. OHIM udsteder kvitteringer for de modtagne ansøgninger. Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Spanien Tlf. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/

1. Skemaet, side 1 1.1. Antal sider (denne side medregnet) Ansøgeren skal opgive det samlede antal sider, der sendes til OHIM. 1.2. Sprog 1.2.1. Angivelse af, hvilket sprog ansøgningen er indgivet på Ansøgeren skal anføre hvilket sprog, han ansøger på. Det kan være et hvilket som helst af Den Europæiske Unions sprog. ISO-koderne på to bogstaver (koder udarbejdet af Den Internationale Standardiseringsorganisation) kan anføres i det relevante felt. 1.2.2. Andetsprog Ansøgeren skal også vælge et andetsprog, som skal være et af OHIM s fem arbejdssprog (spansk-es, tysk-de, engelsk-en, fransk-fr eller italiensk-it) og et andet end førstesproget. Andetsproget er det sprog eller et af de sprog, som er til rådighed for indsigelses- og slettelsesprocedurer. Der kan anvendes en hvilken som helst sproglig udgave af ansøgningsskemaet, når blot teksten, og især fortegnelsen over varer og tjenesteydelser, udfyldes på sagsbehandlingssproget. Hvis førstesproget ikke er et af de fem OHIM-sprog (se ovenfor), kan ansøgeren give Harmoniseringskontoret bemyndigelse til at benytte andetsproget i al korrespondance i forbindelse med ansøgningen. 1.3. Ansøgerens/repræsentantens referencer Ansøgeren eller repræsentanten kan anføre sin egen reference i det relevante felt, men må højst anvende 20 tegn. f.eks.: initialer, bogstavrækker, osv. OHIM vil anvende denne reference til at kontrollere betaling af gebyrer (dvs. til at kontrollere, at en betaling svarer til en given ansøgning). 1.4. Ansøger 1.4.1. ID-nummer Hvis ansøgeren har fået tildelt et identifikationsnummer af OHIM, er det tilstrækkeligt at anføre dette ID-nummer og navnet. Hvis dette ikke er tilfældet, skal ansøgeren identificeres ved angivelse af sit navn, sin adresse og sin nationalitet. 1.4.2. Navn (fysiske og juridiske personer), retlig virksomhedsstatus og adresse Hvis der er mere end en ansøger, skal de angives på et fortsættelsesark under overskriften ansøgerens navn. For fysiske personer skal fornavn(e) og efternavn(e) angives i denne rækkefølge. Ansøgerens fulde adresse og nationalitet skal også anføres. 2

Når ansøgeren er en juridisk person, skal den juridiske persons officielle navn angives, inklusive den retlige virksomhedsstatus ( Aktieselskab, "Sociedad Anónima, Aktiengesellschaft, osv.). Angivelsen af den retlige virksomhedsstatus kan forkortes på sædvanlig vis ( AS, S.A., AG osv.). Den fulde adresse og landet, hvor den juridiske person har hovedsæde, skal angives, og det anbefales at bruge ISO-standardkoden på to bogstaver. Juridiske personer skal udfylde feltet vedrørende retlig virksomhedsstatus. Hvis du imidlertid ønsker, at den retlige virksomhedsstatus skal fremgå af officielle publikationer, skal den også angives som en del af navnet i feltet ovenfor. Hvis den ikke angives, vil den ikke fremgå af publikationer og certifikater. Hvis leveringsadressen (gade, husnummer, osv.) er forskellig fra postadressen (f.eks. postboks), skal begge adresser angives. OHIM vil anvende den relevante adresse. Leveringsadressen er den adresse, der bekendtgøres. Telefonnumre, faxnumre og andre kontaktoplysninger såsom e-mail bør anføres for at lette kommunikationen. Angivelse af telefonnummer, faxnummer, e-mail-adresse og andre tekniske kommunikationsmidler udgør en accept af, at de kan anvendes af Harmoniseringskontoret til kommunikation med ansøgeren. Der angives kun en adresse for hver ansøger. Angives der flere adresser, tages kun den førstnævnte adresse i betragtning, medmindre ansøgeren betegner en af adresserne som postadresse. Hvis der er sket en adresseændring, skal der rettes en særskilt anmodning til OHIM om at få registreret ændringen af de(t) eksisterende ID-nummer/numre. Har en ansøger mere end en adresse, tildeles han et særskilt ID-nummer for hver adresse. 1.5. Mærke Ansøgningen kan vedrøre et af følgende typer mærker: ordmærke, figurmærke, tredimensionalt mærke, farvemærke per se, lydmærke eller andre. Der må kun vælges en af disse kategorier. Et ordmærke er et mærke skrevet på maskine (almindelig skrifttype) uden særlige grafiske elementer. Mærket skal maskinskrives eller trykkes i det relevante felt. OHIM indfører et ordmærke i sin database og bekendtgør det, som det forekommer i ansøgningen, dvs. ved brug af store og små bogstaver og andre tegn, som de forekommer i ansøgningen, og ved brug af OHIM s standardskrifttype. I alle andre tilfælde indføres mærket i databasen og bekendtgøres, som det er gengivet i det vedlagte bilag. Et figurmærke er et mærke, som udelukkende består af figurelementer, kombinationer af ordog figurelementer eller andre grafiske elementer, ordelementer i stiliserede skrifttyper eller ordelementer på mere end en linje (for alle gælder det, at elementerne kan være i farver eller andet), eller som udelukkende består af ordelementer i farver. Et tredimensionalt mærke er et mærke, som består af en tredimensional form (inklusive beholdere, emballage og selve produktet). Gengivelsen i det vedlagte bilag ark kan bestå af op til seks gengivelser af formen. Et farvemærke per se betyder, at der søges om varemærkebeskyttelse for en eller flere farver, uafhængigt af en bestemt form eller konfiguration. Farverne skal anføres med bogstaver i det relevante felt. Der skal indgives en gengivelse af farven/erne. En skriftlig beskrivelse alene er ikke tilstrækkelig. 3

Et lydmærke skal gengives i et vedlagt bilag ved hjælp af standardmetoderne for grafisk gengivelse af lyd, især standardnodeskrift. En beskrivelse er ikke tilstrækkelig. Vedhæftning af elektroniske lydfiler må kun forekomme ved indgivelse af elektroniske ansøgninger. Andre varemærker omfatter alle andre former for mærker, som ikke henhører under de udtrykkeligt nævnte kategorier såsom hologrammer, positionsmærker, bevægelsesmærker osv. Der skal benyttes et vedhæftet bilag til gengivelse af ethvert mærke, som ikke er et ordmærke. 1.5.1. Mærker i farver Hvis mærket er i farver, skal farven/erne anføres med bogstaver. Det anbefales derudover at henvise til de internationale standardfarvekoder. 1.5.2. Beskrivelse/ansvarsfraskrivelse (valgfri) Ansøgningen kan indeholde en beskrivelse af mærket eller en ansvarsfraskrivelse for et eller flere af mærkets elementer, for hvilke der ikke påberåbes eneret. 1.6. Fællesmærke Sæt kryds i feltet, hvis det mærke, hvorom der indgives ansøgning, er et fællesmærke. Kun sammenslutninger af fabrikanter, producenter, leverandører af tjenesteydelser eller erhvervsdrivende og offentligretlige juridiske personer kan indgive ansøgning om registrering af EF-fællesmærker. Det skal i ansøgningen anføres, hvorvidt reglerne for benyttelse af fællesmærket indgives sammen med ansøgningen, eller om de indsendes efterfølgende. 1.7. Nationale søgningsrapporter (valgfri) Som følge af revisionen af søgningsordningen 1 i forbindelse med EF-varemærkeansøgninger er det nu frivilligt for ansøgere, om de vil anmode medlemsstaternes centrale myndigheder for industriel ejendomsret (nationale) om at udarbejde en søgningsrapport (Harmoniseringskontoret udarbejder under alle omstændigheder stadig en EFsøgningsrapport). Hvis ansøgeren sætter kryds i feltet nationale søgningsrapporter anmoder Harmoniseringskontoret alle de nationale myndigheder, der deltager i søgningsordningen (http://oami.europa.eu/ows/rw/resource/documents/ctm/optionalsearches_en.pdf) om at udarbejde og returnere en standardsøgningsrapport inden for en frist på 2 måneder på grundlag af en søgning i deres egne registre i forbindelse med ansøgningerne om EFvaremærker. Harmoniseringskontoret sender straks EF-varemærkeansøgeren EF-søgningsrapporten og sender ligeledes, efter anmodning, de nationale søgningsrapporter, som det har modtaget inden for den fastsatte frist. 1 Som indført ved artikel 7, stk. 1, i Rådets forordning (EF) nr. 422/2004 af 19. februar 2004 om ændring af forordning (EF) nr. 40/94 om EF-varemærker (denne specifikke bestemmelse trådte i kraft den 10. marts 2008). 4

Hvis ansøgeren ikke sætter kryds i feltet nationale søgningsrapporter udarbejdes der kun en EF-søgningsrapport, som Harmoniseringskontoret sender til ansøgeren. Offentliggørelsen af ansøgningen (efter undersøgelse) kan ikke foretages inden søgningsprocessen er afsluttet og søgningsrapporterne sendt til ansøgeren. 1.8. Fortegnelse over varer og tjenesteydelser OHIM anbefaler at anvende Nice-klassifikationens terminologi, herunder terminologien i den alfabetiske liste, der er udarbejdet i henhold til denne klassifikation. Dette vil lette og fremskynde behandlingen af ansøgningen. Endvidere er der termer, som allerede er godkendt af OHIM, og som kan kopieres fra Euroace-databasen (tilgængelig online på http://oami.europa.eu/en/database/euroace.htm). En henvisning til fortegnelsen over varer og tjenesteydelser i en tidligere EFvaremærkeansøgning kan erstatte angivelsen af en fortegnelse over varer og tjenesteydelser. 1.9. Underskrift Ansøgerens/repræsentantens navn og hertil svarende underskrift skal stå nederst på side 1. 2. Skemaet, side 2 2.1. Repræsentant Ved indgivelse af en ansøgning er det frivilligt at lade sig repræsentere, men det er obligatorisk i alle yderligere faser af proceduren for alle ansøgere, både juridiske og fysiske personer, som hverken har bopæl eller hovedsæde eller en regulær industriel eller kommerciel virksomhed i Fællesskabet. Alle andre ansøgere kan repræsentere sig selv eller vælge at udpege en repræsentant. Hvis ansøgningen er indgivet direkte af en ansøger, som har behov for at blive repræsenteret i senere faser, skal al kommunikation til og fra Harmoniseringskontoret efter indgivelsen af ansøgningen foregå gennem en behørigt udpeget repræsentant. Repræsentationen ved OHIM må kun varetages af godkendte mødeberettigede, som henhører under én af de følgende to kategorier: en advokat med bestalling i en af medlemsstaterne, som har sit forretningssted i Det Europæiske Fællesskab, i det omfang han i denne stat kan give møde i varemærke- eller designsager, eller faglige repræsentanter, der er godkendt til at give møde i henhold til en af Harmoniseringskontoret ført liste. Ansøgeren kan ligeledes handle gennem en ansat. Hvis en sådan ansat er udpeget, skal den ansattes navn angives i feltet repræsentant. Ansatte hos en juridisk person med bopæl eller hovedsæde eller en regulær industriel eller kommerciel virksomhed i Fællesskabet kan repræsentere andre juridiske personer, hvis (og kun hvis) der er økonomisk tilknytning mellem disse to juridiske personer, såsom fælleseje eller -kontrol. Dette gælder også, når ansøgeren er en juridisk person, som ikke tilhører Det Europæiske Fællesskab. I disse tilfælde skal der i et vedhæftet bilag afgives oplysninger om den juridiske person, hvis ansatte handler på vegne af ansøgeren, og om den økonomiske tilknytning (moderselskab, datterselskab, filial osv.). 5

OHIM vil således kommunikere med repræsentanten, hvis en sådan er udpeget. Der kræves ikke indgivelse af en bemyndigelse for repræsentanten, undtagen hvis en af ansøgerens ansatte er blevet udpeget som repræsentant. 2.1.1. ID-nummer Hvis repræsentanten har fået tildelt et identifikationsnummer af OHIM, er det tilstrækkeligt kun at anføre dette ID-nummer og navnet. Ellers skal repræsentanten identificeres ved angivelse af hans fulde navn og adresse som anført nedenfor. 2.1.2. Repræsentantens navn og adresse Den fulde adresse skal anføres. Det anbefales at bruge ISO-standardkoden på to bogstaver for landet. Hvis leveringsadressen (gade, husnummer, osv.) er forskellig fra postadressen (f.eks. postboks), skal begge adresser angives. OHIM vil anvende den relevante adresse. Leveringsadressen er den adresse, der bekendtgøres. Telefonnumre, faxnumre og andre kontaktoplysninger såsom e-mail bør anføres for at lette kommunikationen. Angivelse af telefonnummer, faxnummer, e-mail-adresse og andre tekniske kommunikationsmidler udgør en accept af, at de kan anvendes af Harmoniseringskontoret til kommunikation med ansøgeren. 2.2 Påberåbt prioritet Ønsker ansøgeren at påberåbe sig prioritet på grundlag af en eller flere tidligere ansøgninger, skal ansøgningsnummeret (hvis det foreligger), datoen for den tidligere ansøgning og landet, i hvilket den tidligere ansøgning blev indgivet, anføres. Der kan også påberåbes prioritet inden for en periode på to måneder fra ansøgningsdatoen. Af ansøgningsskemaet skal det fremgå, hvorvidt dokumentationen for prioritet indsendes sammen med ansøgningen, eller om den vil blive indsendt efterfølgende. 2.3. Påberåbt anciennitet Hvis der påberåbes anciennitet, skal registreringens art (nationalt eller internationalt mærke), registreringsnummeret, ansøgningsdatoen og medlemsstaten, hvori den har virkning, angives. Der kan også påberåbes anciennitet inden for en periode på to måneder fra ansøgningsdatoen eller på ethvert tidspunkt efter registreringen af EF-varemærket. Af ansøgningsskemaet skal det fremgå, hvorvidt dokumentationen for anciennitet indsendes sammen med ansøgningen, eller om den vil blive indsendt efterfølgende. 2.4. Omdannelse i henhold til Madrid-protokollen For at blive betragtet som en omdannelse af en international registrering, der er blevet annulleret af Det Internationale Bureau på begæring af den oprindelige varemærkemyndighed i henhold til artikel 9quinquies i Madrid-protokollen og i overensstemmelse med artikel 156 i forordningen om EF-varemærker, skal EFvaremærkeansøgningen indeholde en oplysning herom. 6

Oplysningen skal afgives på tidspunktet for indgivelsen af ansøgningen ved at anføre følgende elementer under det særlige punkt i ansøgningsskemaet, som bærer titlen: Omdannelse i henhold til Madrid-protokollen : Elementerne under (1), (2) og (3) er obligatoriske, for at Harmoniseringskontoret kan anse ansøgningen om omdannelse for indgivet. (1) Nummeret på den internationale registrering, som er blevet annulleret. OHIM kan så indhente oplysninger om den internationale registrering med henblik på at kontrollere, at EF-varemærkets fortegnelse over varer og tjenesteydelser er omfattet af den internationale registrering med hensyn til Det Europæiske Fællesskab. (2) Datoen, på hvilken den internationale registrering blev annulleret af Det Internationale Bureau. Denne dato vil blive anvendt til at kontrollere, at EF-varemærkeansøgningen er indgivet inden for en periode på tre måneder fra datoen for annulleringen af den internationale registrering. (3) Datoen for den internationale registrering i henhold til artikel 3, stk. 4, i Madridprotokollen eller datoen for noteringen af den territoriale udstrækning til Det Europæiske Fællesskab efter den internationale registrering i henhold til artikel 3ter, stk. 2, i Madrid-protokollen. Datoen for den internationale registrering bliver ikke ansøgningsdatoen for EF-varemærkeansøgningen som omhandlet i artikel 27 i forordningen, men bliver datoen for fastslåelsen af virkningen af EF-varemærkets tidligere rettighed, der fungerer på samme måde som en prioritetsdato. (4) Hvor det er relevant, datoen for påberåbelsen af prioritet i den internationale ansøgning således om registreret i Det Internationale Register, der føres af Det Internationale Bureau. 2.5. Oversættelser Der kan indsendes en valgfri oversættelse til andetsproget af fortegnelsen over varer og tjenesteydelser, (eventuelt) angivelsen af farverne, (eventuelt) beskrivelsen af mærket og (eventuelt) ansvarsfraskrivelsen. Enhver oversættelse, som indsendes, skal omfatte alle fire punkter. 2.6. Betaling af gebyrer Grundgebyret for et EF-varemærke er 1 050 euro, som dækker op til tre klasser af varer og tjenesteydelser. Gebyret for hver klasse ud over disse er 150 euro. Grundgebyret for et EFfællesmærke er 1 800 euro. Gebyret for hver klasse ud over tre er 300 euro. Tillægsgebyret for udarbejdelse af nationale søgningsrapporter (som blev valgfrie den 10. marts 2008, se afsnit 1.7) beregnes ved at gange gebyret på 12 euro for hver national søgningsrapport med antallet af centrale myndigheder for industriel ejendomsret i de deltagende medlemsstater (se listen http://oami.europa.eu/ows/rw/resource/documents/ctm/optionalsearches_en.pdf). Tillægsgebyret skal betales sammen med grundgebyret for EF-varemærket (art. 38, stk. 2, i forordningen om EF-varemærker). Ansøgere, der har en konto ved Harmoniseringskontoret, kan vælge at betale disse gebyrer umiddelbart ved indgivelsen af ansøgningen eller en måned efter ansøgningsdatoen. Betaling af gebyrer for yderligere klasser kan ske samtidigt. Grundgebyret for et EF-varemærke skal betales senest en måned efter indgivelsen af ansøgningen, for at modtagelsesdatoen gælder som ansøgningsdato. OHIM udsender ikke en anmodning om betaling. Hverken EF-varemærker eller EF-fællesmærker kræver længere et særskilt registreringsgebyr. Betaling af gebyrer skal foretages i euro. Alle bankomkostninger afholdes af betaleren, som underretter banken herom. Betaling kan ske på følgende måder: 7

- ved debitering af en løbende konto, som åbnes hos OHIM, med angivelse af kontonummeret. Ansøgeren/repræsentanten kan vælge umiddelbar debitering af grundgebyret eller debitering efter udløbet af en periode på en måned fra modtagelsen af ansøgningen. Umiddelbar debitering fremskynder behandlingen af ansøgningen. Ansøgeren kan vælge, om gebyret for klasser ud over tre skal betales sammen med basisgebyret for EF-varemærket, eller når klassifikationen er blevet godkendt. Indehaveren af en løbende konto kan anføre, at den løbende konto ikke må anvendes til betalingen. - ved bankoverførsel af beløbet i euro til en af OHIM s konti med angivelse af navn, adresse og referencenummer på den ansøger eller repræsentant og den/de ansøgning(er), betalingen vedrører. I ansøgningen skal datoen for overførslen anføres, men kun hvis overførslen allerede har fundet sted. Ansøgerne gøres opmærksom på, at Harmoniseringskontoret ikke udsender fakturaer for ansøgningsgebyrer. Løbende konti kan åbnes ved skriftlig ansøgning til OHIM på følgende adresse: Kontoret for Harmonisering i Det Indre Marked Finansafdelingen Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spanien Telefonnr.: (34) 965 139 340 Fax: (34) 965 139 113 Bankoverførsler kan foretages til en af følgende OHIM-bankkonti: BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA Kontonummer: 0182-5596-90-0092222222, Swiftkode (BIC): BBVAESMMXXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 LA CAIXA Kontonummer: 2100-2353-01-0700000888, Swiftkode (BIC): CAIXESBBXXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 8