s. 1 af 7 sider VEDTÆGTER FOR ORIENTERINGSKLUBBEN HTF, HADERSLEV Februar 2008
s. 2 af 7 sider
s. 3 af 7 sider VEDTÆGTER FOR ORIENTERINGSKLUBBEN HTF Paragraf 1. Klubbens navn er ORIENTERINGSKLUBBEN HTF, Haderslev. Dens hjemsted er Haderslev Kommune. Paragraf 2. Klubbens formål er at fremme orienteringssporten, herunder felt- og terrænsport samt at samle interesserede til at udøve disse aktiviteter. Paragraf 3. Klubben er medlem af Dansk Orienterings Forbund under Dansk Idræts Forbund. Klubben er underkastet disse forbunds love og bestemmelser. Paragraf 4. Enhver kan søge medlemskab af klubben. Indmeldelse skal foretages skriftligt på de af klubben udleverede indmeldelsesblanketter. For umyndige skal forældre eller værge underskrive indmeldelsen. Klubbens medlemmer kan optages som aktive eller passive medlemmer. Kun aktive medlemmer: kan repræsentere klubben i konkurrencer har stemmeret på klubbens generalforsamling. I øvrigt i henhold til DOF s til enhver tid gældende regler om medlemskab. Paragraf 5. Kontingent fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet opkræves efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. Paragraf 6. Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt med 14 dages varsel. Når et medlem er i kontingentrestance ud over 6 mdr., kan bestyrelsen ekskludere vedkommende med mindst 8 dages varsel.
s. 4 af 7 sider Bestyrelsen kan suspendere eller udelukke et medlem, der har overtrådt klubbens vedtægter og bestemmelser eller har skadet klubbens omdømme, dog først efter at vedkommende har haft lejlighed til at fremføre sit forsvar. Det ekskluderede medlem kan fordre spørgsmålet om eksklusion, dog med undtagelse af udelukkelse p.g.a. kontingentrestance, prøvet på den først kommende generalforsamling. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages igen ved en ny generalforsamling. Paragraf 7. Den daglige ledelse af klubben varetages af bestyrelsen, der består af formand, kasserer, sekretær samt 4 medlemmer, nævnt A-B-C-D. Bestyrelsens medlemmer vælges enkeltvis for 2 år ad gangen. Bortset fra formanden, kassereren og sekretæren, der vælges direkte på generalforsamlingen, konstituerer bestyrelsen sig selv med næstformand, samt nedenfor anførte udvalgsformænd, der har dette arbejdsudvalgs funktionsområde som hovedopgave. Under formandens fravær fungerer næstformanden som klubbens leder. KOMMUNIKATIONSUDVALG KORTUDVALG UNGDOMSUDVALG TRÆNINGSUDVALG. Udvalgene supplerer sig selv, dog skal medlemmerne godkendes af bestyrelsen. Udtræder i valgperioden et medlem af bestyrelsen, supplerer denne sig selv. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsens forhandlinger optages i en protokol. Paragraf 8. Klubben tegnes af formanden og kassereren i forening.
s. 5 af 7 sider Paragraf 9. Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen og med mindst 14 dages varsel ved en skriftlig meddelelse til medlemmerne. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted for generalforsamlingen, dagsorden samt bestyrelsens forslag. Forslag, der ønskes behandlet skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsamlingen. Stemmeret har alle personer over 16 år, der har været medlem i mindst 30 dage og ikke er i kontingentrestance. Der kan kun udøves ved personligt fremmøde. Skriftlig afstemning skal finde sted, når 1 medlem kræver det. Paragraf 10. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmeoptællere. 2. Formandens beretning, herunder udvalgsberetninger. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab. 4. Budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent m.v. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer: a) i lige år vælges formand, sekretær samt 2 bestyrelsesmedlemmer, nævnt B-D. b) i ulige år vælges kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer, nævnt A-C. 7. Valg af 2 revisorer. 8. Valg af 1 revisorsuppleant. 9. Eventuelt. Paragraf 11. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger det.
s. 6 af 7 sider I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter at opfordringen hertil, ledsaget af den til behandling ønskede dagsorden, er formanden i hænde. Paragraf 12. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal, dog med undtagelse af lovændringer og beslutning om klubbens ophør. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol. Heri optages endvidere et referat af forhandlingerne i det omfang dirigenten bestemmer. Paragraf 13. Klubbens regnskab følger kalenderåret. Kassereren skal senest 10 dage før generalforsamlingen forelægge regnskabet for revisorerne. Regnskabet, forsynet med revisionspåtegning, forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse. Genpart af regnskabet skal være tilgængeligt for klubbens medlemmer en uge før generalforsamlingen. Paragraf 14. Til revision af regnskabet vælger generalforsamlingen af medlemmerne uden for bestyrelsen to revisorer og en revisorsuppleant. Revisionen skal være afsluttet senest 1 uge før den ordinære generalforsamling, og revisorerne er pligtige at konstatere tilstedeværelsen af kassebeholdning og formue. Revisorerne har til enhver tid adgang til at kontrollere klubbens bøger, regnskabsbilag og formue. Paragraf 15. Ændringer i disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på
s. 7 af 7 sider en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage ved sædvanlig varsel indkalde til en ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af de afgivne stemmer på denne generalforsamling er for forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er tilstede. Paragraf 16. Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed indkaldt generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst ½ af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de mødte stemmer herfor. Opnås dette flertal på en ikke beslutningsdygtig generalforsamling, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor da beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uden hensyn til de mødte stemmeberettigedes antal. Ved beslutning om klubbens opløsning, skal ejendom og formue tilfalde DOF eller en idrætsorganisation i Haderslev kommune. Beslutningen herom tages ved simpel stemmeflertal. ************************** Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 25/11 1989 og endeligt på den ekstraordinære generalforsamling den 14/12 1989 og har virkning fra 1. april 1990. Fra dette tidspunkt træder klubbens tidligere vedtægter ud af kraft. Ændret på genf. 4/2 1995 og ekstraordinær genf. 23/2 1995. Ændret på genf. 21/2 1998 og ekstraordinær genf. 17/3 1998. Ændret på genf. 22/2 2003 og ekstraordinær genf. 27/5 2003. Ændret på genf. 24/2 2008 og ekstraordinær genf. 14/4 2008.