FEBRUAR 2013 ESBJERG KOMMUNE LEVERING AF BEHOLDERE OG MILJØKASSER EU UDBUD - KRAVSPECIFIKATION
ADRESSE COWI A/S Jens Chr. Skovs Vej 9 8000 Aaehus C Danmark TLF +45 56 40 00 00 FAX +45 56 40 99 99 WWW cowi.dk FEBRUAR 2013 ESBJERG KOMMUNE LEVERING AF BEHOLDERE OG MILJØKASSER EU UDBUD - KRAVSPECIFIKATION PROJEKTNR. A024730-010 DOKUMENTNR. 02 VERSION 01 UDGIVELSESDATO 25. februar 2013 UDARBEJDET KBRA/MENO KONTROLLERET KBRA GODKENDT MENO
KRAVSPECIFIKATION 5 INDHOLD 1 Indledning 6 2 Kravspecifikation for 2- og 4-hjulede beholdere 7 2.1 Generelle krav 7 2.2 Specifikke krav til 2-hjulede beholdere 9 2.3 Specifikke krav til 4-hjulede beholdere 10 3 Kravspecifikation for miljøkasser 11 4 Levering 13 4.1 Levering af 2-hjulede beholdere 13 4.2 Levering af 4-hjulede beholdere 13 4.3 Levering af miljøkasser 14 4.4 Supplerende leverancer og reservedele 14
6 KRAVSPECIFIKATION 1 Indledning Dette dokument specificerer de krav, som de udbudte leverancer skal overholde. De udbudte leverancer omfatter følgende: Leverance nr. 1: Levering af ca. 25.000 stk. 190 liter og ca. 1.000 stk. 240 liter 2-hjulede affaldsbeholdere i plast. Leverance nr. 2: Levering af ca. 300 stk. 400 liter og ca. 700 stk. 660 liter 4- hjulede affaldsbeholdere i plast. Leverance nr. 3: Levering af ca. 35.000 stk. miljøkasser i plast med et volumen på 20-25 liter. De angivne mængder er vejledende. Leverandøren skal kunne tåle en variation på +/- 10 % for hver leverance. I forbindelse med kontraktindgåelse vil det endelige antal til levering blive oplyst. Levering af beholderne og milkøkasser er beskrevet i punkt 4.
KRAVSPECIFIKATION 7 2 Kravspecifikation for 2- og 4-hjulede beholdere Dette afsnit specificerer de krav, som Leverance nr. 1 og/eller nr. 2 skal opfylde. Kravspecifikationen indledes med et fælles afsnit (pkt. 2.1), som beskriver de fælles krav, der gælder for både 2- og 4-hjulede beholdere. Dette fælles afsnit efterfølges af yderligere to afsnit, som hver især beskriver de specifikke krav til henholdsvis 2-hjulede beholdere (pkt. 2.2) og 4-hjuldede beholdere (pkt. 2.3). 2.1 Generelle krav Beholderne skal overholde DS/EN 840-1 til 840-6: 2004-04-09 med de afvigelser, som beskrevet i afsnit 2 medfører. Beholderne skal være CE-mærkede og støjmærkede i henhold til Europaparlamentets og Rådets direktiv 2000/14/EF af 8. maj 1999. Beholderkrop og låg skal sprøjtestøbes og produceres i UV-stabiliseret highdensity polyethylen (HDPE). Der må ikke være PVC i nogen af beholderdelene. Alle dele af beholderne skal være slagfaste og vejrbestandige fra -25 Cº til + 60 Cº. Der kan tilsættes maksimalt 25 % genbrugsplast af HDPE, og i tilfælde af, at producenten anvender genbrugsplast, skal den procentvise andel dokumenteres i forbindelse med afgivelse af tilbud. Den anvendte plasttype skal kunne regenereres og kunne indgå som råstof i en anden plastproduktion. Beholderne skal kunne tåle at blive vasket og rengjort i en industrivaskemaskine beregnet til rengøring af beholdere. 2.1.1 Beholderkrop Beholderkroppene skal udføres i en så kraftig kvalitet, at siderne fremstår stabile, eksempelvis med profilering for øget stivhed og styrke. Beholderne skal være udformet med afrundede kanter samt indre og ydre glatte flader, så der sikres en høj hygiejnestandard. Beholderne skal være forsynet med støjdæmpning mellem låg og beholderkrop.
8 KRAVSPECIFIKATION Beholderne skal være forsynet med iskruet prop (4-hjulede) eller være uden drænhul (2-hjulede). Beholderbredden i toppen skal som minimum være lig med bredden af den nederste del af beholderkroppen inkl. hjul. 2.1.2 Gribekant Alle affaldsbeholdere skal kunne løftes af en kamlift og være konstrueret for tømning på komprimatorvogne. Gribekanten på beholderne skal være i Form A eller C, som specificeret i DS/EN 840-1 og 840-2. 2.1.3 Låg til beholdere Låg skal være tætsluttende standard-låg, passende til den enkelte beholdertype og som ved korrekt lukning sikre en fuldstændig tæthed overfor indtrængning af vand i forbindelse med nedbør. Låg skal være hvælvede så der ikke samles vand på låget. Lågets egenvægt skal være så stor, at selvåbning under kraftige vindforhold hindres. Plastpropper, der benyttes som afslutninger etc., skal være udformede og monterede således at de ikke falder af under almindelig benyttelse og håndtering af beholderne. 2.1.4 Prægning på affaldsbeholdere På beholderne skal præges følgende: På låget: "Esbjerg Kommune" med en bogstavsstørrelse på ca. 7 cm samt en genbrugscirkel med en diameter på ca. 15 cm. Begge dele præges i hvidt. På beholderkroppens front og bagside: Genbrugscirkel med en diameter på ca. 15 cm (præges i hvidt). Placering af prægning på låg og beholderkrop skal godkendes af Esbjerg Kommune. Efter kontraktindgåelse afleverer Esbjerg Kommune et layoutmæssig design af tekst og genbrugscirkel, som skal præges på beholderne. Der må ikke være trykt eller præget leverandørlogo/navn på beholderkrop eller låg.
KRAVSPECIFIKATION 9 2.1.5 ID tags Beholderne skal have chipnest i beholderens kamkant, i henhold til DS/EN 840-1 og 2. I chipnest skal der ved leveringen være monteret en Read-Only RFID chips (Radio Frequency Identifikation). Chippen må ikke falde ud ved tømning af beholderen på en komprimatorbils lift, og skal kunne holde til de vibrationer, stød og lignende, der forekommer på en lift og ved transporten af beholderne ved tømning og ved almindeligt brug i husstanden. Hvis chips falder ud, er det et forhold omfattet af garantibestemmelserne, og fejlen skal rettes af leverandøren. Indkapsling af chippen må ikke indeholde PVC. Chippen skal være i henhold til DIN 30745/EN 14803. Normerne beskriver dataformat (64 bit) samt frekvens 134,2 khz i henhold til ISO 11785-11784. Det kræves, at chips kan læses i en afstand på minimum 15 cm, når beholderen er anbragt i løfteanordningen på komprimatorbilen. Transmissionsprincip for chips skal være HDX (Half Dplex). Chips skal være vandtætte, så de minimum overholder tæthedsklasse IP 67. Chips skal kunne fungere indenfor temperaturområdet -40 Cº til +85 Cº. 2.1.6 Farve Farve på beholderen skal være en af leverandørens standard RAL-farver i mørkegrøn/dyb flaskegrøn efter Esbjerg Kommunes valg. Der må ikke være forskel på farve på beholderkrop og låg. Farvepigmenter må ikke indeholde tungmetaller. Farve vælges endeligt ved kontraktindgåelse. 2.1.7 Reservedele Reservedele skal kunne udskiftes på beholdernes standpladser ved de enkelte husstande, således at materiellet ikke skal hjemtages i forbindelse med reparation. Inden kontraktindgåelse skal leverandøren fremsende en redegørelse for udskiftning af hver beholdertypes forskellige dele, herunder hjul, aksler og låg. 2.2 Specifikke krav til 2-hjulede beholdere 2.2.1 Beholderkrop Den 2-hjulede beholderkrop skal have integrerede håndtag ved/mellem låg og beholderkrop til brug ved manøvering herunder transport. De 2-hjulede beholdere må ikke have påmonterede hjælpehåndtag/bøjlehåndtag.
10 KRAVSPECIFIKATION 2.2.2 Hjul og aksler Hjulstørrelsen skal være minimum 250 mm og hjulbanen skal fremstilles af sort gummi med lav rullemodstand. Med hjul påmonteret skal hele beholderbundrammen være i kontakt med underlaget. Akslen skal udføres i stål med minimum 2 mm godstykkelse. Akslen skal være korrosionsbeskyttet. Hjul skal fastgøres til aksel med et fjederbelastet "klik-system", og hjul skal kunne på-, af- og genmonteres ved brug af almindeligt håndværktøj. Klik -systemet skal fungere sådan, at hjulet holdes fast på akslen, af et fjederbelastet system. Hjullejerne skal være vedligeholdelsesfrie. 2.2.3 190 liter beholder I henhold til EN 840-1 accepterer Esbjerg Kommune en nominel størrelse på 190 liter med en tolerance på volumen på +/- 10 %. Den 190 liters beholderkrop skal have en dybde på maksimum 650 mm. Dybden er afstanden fra forkant af beholder til bagkant af håndtag. Beholderens totale højde fra beholderbund til overkant låg skal være 1090 mm +/- 10 mm. 2.3 Specifikke krav til 4-hjulede beholdere 2.3.1 Hjul med retningsspærre og bremse Hjulstørrelsen skal være 200 mm og rullebanen skal udføres i sort gummi med lav rullemodstand. Hjul skal være drejelige og fastgøres til gaffel med bolt og møtrik. To af hjulene skal monteres med bremse. Bremsen skal kunne betjenes med tåspidsen. Hjullejerne skal være vedligeholdelsesfrie. 2.3.2 Låg Låg til 4-hjulede beholdere skal kunne eftermonteres med trekantnøglebetjent fjederbelastet automatlås med pal og top. 2.3.3 400 liter beholder I henhold til EN 840-2 accepterer Esbjerg Kommune en nominel størrelse på 400 liter med en tolerance på volumen på +/- 5 %.
KRAVSPECIFIKATION 11 3 Kravspecifikation for miljøkasser Esbjerg Kommune udleverer til hver husstand en miljøkasse, hvor husstanden kan placere farligt affald og småt elektronik. Miljøkassen skal have et volumen på mellem 20 liter og 25 liter. Miljøkassens højde skal være 25 cm +/- 10 %. Den skal være forsynet med et tætsluttende låg, som skal sidde fast på selve kassen og ikke må falde af hvis kassen vælter. Miljøkassen og det tilhørende låg skal være to separate enheder, dvs. at låget må ikke være hængslet på kassen. Miljøkassen skal være UN-godkendt (y-klasse). Der henvises til bekendtgørelse af nr. 818 af 28. juni 2011 Bekendtgørelse om vejtransport af farligt gods (implementering af ADR-konventionen). Bilag 3 omhandler særlige danske forhold der henvises herunder til "Særlige bestemmelser for klassificering, emballering og mærkning i forbindelse med transport til midlertidigt forarbejdningsanlæg af blandet farligt affald eller problemaffald, der indeholder farligt gods, indsamlet fra husstande". Miljøkassen skal være vandtæt, og låget skal være "børnesikret". Ved børnesikring forstås, at låget skal være udformet på en sådan måde, at mindre børn ikke umiddelbart kan få adgang til miljøkassen. Eksempelvis ved at låget skal åbnes ved brug af to hænder ved greb to forskellige steder på kassen. Miljøkassen skal produceres i UV-stabiliseret high-density polyethylen (HDPE). Der må ikke være PVC i låg eller kasse. Alle dele af kassen skal være slagfaste og vejrbestandige fra -25 Cº til + 60 Cº. Der kan tilsættes maksimalt 25 % genbrugsplast af HDPE, og i tilfælde af, at producenten anvender genbrugsplast, skal den procentvise andel dokumenteres i forbindelse med afgivelse af tilbud. Den anvendte plasttype skal kunne regenereres og kunne indgå som råstof i en anden plastproduktion.
12 KRAVSPECIFIKATION Miljøkassen skal kunne tåle at blive vasket og rengjort i en industrivaskemaskine beregnet til rengøring af miljøkasser og fortsat bevare både oprindelig form og farve. Fyldte miljøkasser med låg skal kunne stables stabilt i mindst 3 lag. Miljøkassen skal have løftegrb og udformes således, at kassen efter vask kan lufttørre helt på alle vandrette flader og uden der står vand i løftegreb. Esbjerg Kommune vil vælge farve i forbindelse med indgåelse af kontrakt. På to af siderne på miljøkassen skal følgende præges: Midt på siden på de to længste sider skal der præges "Miljøkasse" i hvidt med en bogstavsstørrelse på ca. 10 cm og i højre hjørne præges "Esbjerg Kommune" i hvidt med en bogstavsstørrelse på ca. 5 cm. Efter kontraktindgåelse aflevere Esbjerg Kommune et layoutmæssig design af tekst og genbrugscirkel, som skal præges på beholderne.
KRAVSPECIFIKATION 13 4 Levering Levering af 2-hjulede beholdere, 4-hjulede beholdere samt miljøkasser skal ske til Esbjerg Affaldshåndtering, Mådevej 93, 6700 Esbjerg. Leverandøren skal senest 24 timer før en levering oplyse kontaktperson hos Esbjerg Kommune om det forventede konkrete leveringstidspunkt. Ved levering på den angivne adresse overgår risikoen for det leverede material til Esbjerg Kommune. Levering kan ske mandag - torsdag kl. 07.00-15.00 og fredag kl. 7.00-13.00. Esbjerg Kommune kan foretage aflæsning med truck fra bilen, hvorimod leverandøren forestår flytninger af beholdere og miljøkasser i lastbilen. Esbjerg Kommune forestår al håndtering og fjernelse af eventuel transportemballage i relation til leverancerne. Esbjerg Kommune forestår selv udbringning af beholdere og miljøkasser til grundejerne. 4.1 Levering af 2-hjulede beholdere Levering af 2-hjulede beholdere til Esbjerg Kommune skal ske løbende over en periode på ca. 2 måneder, fra medio oktober 2013 til medio december 2013. Leverandøren skal således levere ca. 2.500 stk. 2-hjulde beholdere pr. uge i leveringsperioden. Den endelige leveringsplan vil blive fastlagt i forbindelse med indgåelse af kontrakt. 2-hjulede beholdere skal leveres med låg og i stakke, hvor den nederste beholder har påsat hjul. Øvrige hjul og aksler skal leveres på paller, eller være placeret i beholderstakkene efter Esbjerg Kommunes valg. 4.2 Levering af 4-hjulede beholdere Levering af 4-hjulede beholdere til Esbjerg Kommune skal ske løbende over en periode på ca. 1 måned, fra primo januar 2014 til ultimo januar 2014. Leverandøren skal således levere ca. 200 stk. 4-hjulde beholdere pr. uge i leveringsperioden. Den endelige leveringsplan vil blive fastlagt i forbindelse med indgåelse af kontrakt. 4-hjulede beholdere skal leveres monteret med låg og hjul og i stakke.
14 KRAVSPECIFIKATION 4.3 Levering af miljøkasser Levering af miljøkasser til Esbjerg Kommune skal ske løbende over en periode på ca. 2 måneder, fra medio oktober 2013 til medio december 2013. Leverandøren skal således levere ca. 4.500 stk. miljøkasser pr. uge i leveringsperioden. Den endelige leveringsplan vil blive fastlagt i forbindelse med indgåelse af kontrakt. 4.4 Supplerende leverancer og reservedele Esbjerg Kommune skal i perioden fra 1. januar 2014 til 31. december 2017 kunne indkøbe supplerende leverancer samt reservedele til de i tilbudslisterne tilbudte enhedspriser med prisregulering, jf. pkt. 7 i Udkast til kontrakt. 4.4.1 Supplerende leverancer Supplerende leverancer skal kunne leveres på anvist plads i Esbjerg Kommune senest 4 uger efter bestilling er afgivet. Ved afgivelse af bestilling af en supplerende leverance vil Esbjerg Kommune minimum bestille følgende antal pr. produkttype: 30 stk. 190 liters 2-hjulede affaldsbeholdere 10 stk. 240 liters 2-hjulede affaldsbeholdere 10 stk. 400 liters 4-hjulede affaldsbeholdere 30 stk. 660 liters 4-hjulede affaldsbeholdere 100 stk. miljøkasser 4.4.2 Reservedele Reservedele omfattende låg og hjul skal kunne leveres på anvist plads i Esbjerg Kommune senest 1 uge efter bestilling er afgivet.