Jysk Fællesindkøb, Udbud på levering af grov arbejdsbeklædning og sikkerhedssko, januar 2018

Transkript

1 Bilag 2 - Kravspecifikation De i kravspecifikationen angivne forhold er at betragte som mindstekrav (MK), hvorfor samtlige krav skal kunne opfyldes af tilbudsgiver. De varelinjespecifikke MK er fremgår af Bilag 3 Tilbudsliste. Ved afgivelse af tilbud accepteres samtlige krav i Bilag 2 Kravspecifikation. Med henvisning til afsnit 4 Spørgsmål og svar i udbudsbetingelserne opfordres tilbudsgiver til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet, såfremt der tages forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet så som forbehold for mindstekrav og leveringsbetingelser. Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at anvende sin professionelle ekspertise til at tilbyde de rette produkter, der som minimum overholder mindstekravene. Nr. Hovedgruppe Delaftale Kategori Beskrivelse 1.1 Generelt Alle MK De tilbudte produkter (også nye produkter, der måttes tilføjes i kontraktperioden) skal til enhver tid opfylde alle relevante myndighedsforskrifter, love, EU direktiver, EU standarder gældende i Danmark. 1.2 Generelt Alle MK For hvert produkt skal der tilbydes samme pris, uanset om der er tale om en standard størrelse eller specialstørrelse. 1.3 Generelt Alle MK Med mindre andet er defineret i varelinjernes beskrivelse i Bilag 3 Tilbudsliste, gælder følgende: - Arbejdstøj skal som minimum kunne leveres i følgende standardstørrelser: S-2XL. Hvor det er muligt skal der ligeledes tilbydes størrelserne XS, 3XL og 4XL i den tilbudte model. - Sikkerhedsfodtøj skal som minimum leveres i størrelse Hvor det er muligt, skal ligeledes der tilbydes større eller mindre størrelser i den tilbudte model. 1.4 Konsulentbistand 1 MK Ved kontraktstart skal tilbudsgiver - efter aftale og behov hos den enkelte enhed, stille en konsulent til rådighed for korrekt måltagning af samtlige medarbejdere. 1

2 Der skal tilbydes en fast kontaktperson pr. kommune, hvor ordregiver kan søge råd og vejledning hos efter behov. Tilbudsgivers konsulent skal, efter anmodning fra ordregiver, deltage i opstartsmøde med større enheder (flere end 10 medarbejdere) hos ordregiver for at få etableret et godt samarbejde. Tilbudsgiver må forvente, at der ønskes fremvisning af tilbudslistens produkter i de mest gængse størrelser. 1.5 Konsulentbistand 1 MK Med henvisning til punkt 1.4 skal måltagning foregå på de enkelte arbejdssteder efter aftale med ordregiver. Ordregiver vil forsøge at gruppere medarbejderne. 1.6 Konsulentbistand 1 MK Tilbudsgiver skal stille et udførligt måltagningsskema til rådighed for ordregiver til brug for udfærdigelse af et stamdatablad for hver enkelt medarbejder hos ordregivere. 1.7 Katalog/oversigt Alle MK Tilbudsgiver skal ved eventuel kontraktindgåelse udarbejde et specielt katalog/oversigt over de produkter, der er anført på tilbudslisten. 1.8 Sortiment og erstatningsprodukter Alle MK Tilbudsgiver forpligter sig til at levere de tilbudte produkter i hele kontraktperioden, med mindre disse udgår eller erstattes. Ordregiver skal skriftligt orienteres hvis en tilbudt vare på tilbudslisten udgår eller erstattes. 1.9 Sortiment og erstatningsprodukter Alle MK Såfremt produkter udgår, eller hvis et nyt produkt erstatter et produkt, som tilbudsgiver har givet tilbud på, jf. Bilag 3 - Tilbudsliste, skal ordregiver - have det nye produkt til samme pris, som er afgivet i tilbuddet. Se punkt 4.2 i rammeaftalen for nærmere information om sortimentsændringer Logo 1 MK Tilbudsgiver skal kunne påtage sig at påtrykke logo på tøjet. Den enkelte bestiller vælger ved bestilling hvorvidt beklædningen skal påføres logo. 2

3 1.11 Logo 1 MK Logoerne skal være industritransfer/tryk Logo 1 MK Ordregiver skal ved beklædningsgenstande kunne tilkøbe monteret label, så identifikation af bruger kan tilføjes - f.eks. navn. Forinden tilbudsgiver bestiller nye logoer og navne grundet lav beholdning eller lignende, skal ordregiver orienteres og godkende dette Logo 1 MK Ordregiver benytter pt. følgende placering af logoer i afdelinger hjemmehørende under Teknik & Miljø / Teknisk Forvaltning: Norddjurs Kommune: Overdele: logo placeres på venstre bryst Overall: logo placeres midt på forlomme (smæk). Bukser og shorts: logo på venstre baglomme. Skive Kommune: Der skal påtrykkes et logo på lommen af tøjet (jakke, skjorte, overalls). Derudover er der påtrykt Park og Vej på ryg samt navn på bryst. Viborg Kommune: Park og vej Overdele: Et logo trykt på front, navn tryk på front og et logo på ryggen. Bukser og overalls: Navn trykt på front og et logo på baglomme. Revas: Overdele: Navn trykt på front og et logo på ryggen. Bukser og overalls: Navn trykt på sidelomme. Rebild Kommune: T-shirts, trøjer, jakker og veste NAVN: På venstre bryst DRIFTSENHEDEN: på venstre bryst LOGO: På højre bryst Bukser og shorts 3

4 LOGO: På højre baglomme Kedeldragt LOGO: På højre bryst DRIFTSENHEDEN: på venstre bryst Overalls LOGO: På brystlommen 1.14 Logo 1 MK Ovenstående angivelse af placering af logoer skal kunne ændres efter aftale, såfremt der ved ordregiver forelægger beslutning herom i den enkelte kommune Oplægning af beklædning 1 MK Tilbudsgiver skal inden for 10 arbejdsdage kunne lægge op/ned eller lave andre tilretninger på beklædningsgenstandene, såfremt produktet skal tilpasses den enkelte brugers behov Oplægning af beklædning 1 MK I det omfang, at oplægning ønskes foretaget internt i de enkelte kommuner, er denne funktion ikke omfattet af nærværende udbud Farver 1 MK Farverne er konsistente gennem hele aftaleperioden. Den enkelte kommune der deltager kan dog ændre farvevalget i hele aftaleperioden Farver Alle MK De tilbudte produkter skal tilbydes i de farver, der er angivet i Bilag 3 Tilbudsliste på hver enkelt varelinje. Der er ingen krav til farverne på sålerne af skoen på delaftale Kvalitet Alle MK De tilbudte produkter skal være målrettet til professionelt brug i forhold til kvalitet og funktionalitet Kvalitet Alle MK Mindstekrav til produkterne herunder EN standarder, sikkerhedsklasser og for beklædning er angivet i tilbudslisten. 4

5 1.21 Kvalitet 1 MK Den tilbudte arbejdsbeklædning skal være af en kvalitet, der kan tåle hyppigt brug og vask. Tøjet skal således være en kvalitet, der holder til at blive brugt uden at blive ødelagt af normal brug Kvalitet 1 MK For generel arbejdsbeklædning, hvor der kan være hygiejnemæssige hensyn, skal det kunne vaskes i henhold til arbejdsmiljø/sundhedsstyrelsens til enhver tid gældende vaskeanvisninger Kvalitet 1 MK Arbejdsbeklædningen skal som udgangspunkt kunne tåle tørretumbling i industritørretumbler, med mindre ordregivers materialekrav til en bestemt beklædningsgenstand ikke egner sig til tørretumbling. Regntøj og tilbehør i tilbudslisten er helt undtaget Arbejdsmiljø Alle MK Sikkerhedsbeklædning skal leve op til kravene i Arbejdstilsynets bekendtgørelse om sikkerhedskrav m.v. til personlige værnemidler, nr af 15. oktober 2010 med senere ændringer Arbejdsmiljø 1 MK Synlig sikkerhedsbeklædning skal leve op til standarden DS/EN ISO eller tilsvarende. Beklædning med standarden DS/EN ISO skal kunne sammensættes således, at beklædningen samlet set lever op til en klasse 3 certificering Arbejdsmiljø Alle MK De materialer, der anvendes til beklædning og sko må ikke være til skade for brugernes sundhed Bestilling Alle MK Ordregiver vil bestræbe sig på at hele processen fra bestilling til betaling kommer til at ske elektronisk. Der skal dog være mulighed for, at bestillinger kan afgives pr. telefon, eller ved konsulentbesøg inden for tilbudsgivers normale åbningstid Bestilling Alle MK Såfremt en vare bestilt via telefon, , e- handel eller konsulentbesøg, der ikke er omfattet af rammeaftalen med tilbudsgiver, skal tilbudsgiver gøre institutionen 5

6 opmærksom herpå, inden en ordre gennemføres E-handel/hjemmeside Alle MK E-kataloget skal være godkendt og tilgængeligt i de enkelte kommuners E- handelssystemer senest 14 dage efter kontraktstart såfremt det ønskes anvendt af den pågældende kommune Showroom/fysisk butik Alle MK Tilbudsgiver skal tilbyde én af følgende services: 1. Have et showroom/fysisk butik hvor det er muligt at prøve tøjet, inden for en rimelig afstand fra de oplyste adresser i Bilag 5 Showroom adresser. Afstanden må maks. være 20 km. 2. Fremvisning af sine produkter op til 4 gange om året på de oplyste adresser. Ordregiver sørger for at samle de relevante enheder. Denne service må ikke være forbundet med øvrige omkostninger for ordregiver. Såfremt den enkelte kommune ønsker at facilitere et mindre showroom selv, som kommunen selv forestår, skal tilbudsgiver bistå med tøjprøver. 6