Adresseløse forsendelser Sådan leverer du
Indhold 3 Hvad er en adresseløs 4 Forskellige forhandlerversioner 4 Hvad kan pakkes maskinelt 5 Gratis test 5 Dybtrykte forsendelser og arbejdsmiljøet 6 Indlevering 7 Sådan pakker du forsendelserne 8 Mærkning af paller 16 Råderet 16 Pris 2
Hvad er en adresseløs forsendelse? Adresseløse forsendelser er forsendelser uden påført navn og adresse, samt forsendelser, hvor der er påført adresse, men ikke et navn. Adresseløse forsendelser omdeles i omslaget Med Rundt. Format Mål Minimum Højde/ryg x bredde x tykkelse 14,5 x 9 x 0,03 cm Du kan sende reklamer, prøvenumre af blade og lignende som adresseløse forsendelser. Tryksager, der repræsenterer en værdi herunder lodsedler kan kun sendes i lukkede konvolutter. Det må ikke fremgå af forsendelsens ydre, at dens indhold repræsenterer en værdi. Maksimum 36 x 26 x 0,5 cm For at undgå skader på enkeltark-forsendelser bør formatet ikke overstige A4 (29,7 x 21 cm). Vægt Maksimum 250 g pr. stk. Vejer din forsendelse over 100 gram, skal den af produktionstekniske årsager som minimum være 27,0 x 18,9 cm. Papirkvalitet Minimum Enkeltark 100 g/m2 Maksimum 250 g/m2 Adresseløse forsendelser skal være fremstillet på papir, karton eller lign. og leve op til ovenstående papirkvalitet. Hvert parti forsendelser skal af produktionstekniske årsager være fremstillet på samme papir- og kvalitetstype. 3
Forskellige forhandlerversioner For at undgå fejl i omdelingen af forhandlerversioner skal der, hvis der ikke er synlig forskel på versionerne, trykkes et særligt kendetegn på hver enkelt version. Fx i form af et tal, butiksnavn el.lign., som trykkes med sort farve i en højde på minimum 10 mm. Titel eller kendetegnet skal være unikt for den enkelte version. Kendetegnet placeres på forsendelsens for- eller bagside. Hvis forsendelsen er falset, skal tallet placeres på yder siden. Placeringen skal være den samme på alle versioner. Eventuelt kan kendetegnet placeres i nederste højre hjørne eller ved siden af Postomdelt eller Vi respekterer et Nej Tak, hvis disse benyttes. Hvad kan pakkes maskinelt? Adresseløse forsendelser pakkes på maskine. For at forsendelserne er egnede til maskinel pakning, skal de være rektangulære og være fremstillet i papir, karton eller lignende. Derudover er der en række andre betingelser, du skal være opmærksom på: Papirkvalitet Minimum (ved enkeltark)... 100 g/m2 Maksimum...250 g/m2 Vægt Maksimum... 250 g pr. stk. Mål Minimum...14,5 (rygmål) x 9 x 0,03 cm Maksimum... 36 (rygmål) x 26 x 0,5 cm For at undgå skader på enkeltark-forsendelser bør formatet ikke overstige A4 (29,7 x 21 cm). Vejer din forsendelse over 100 gram, skal den af produk tionstekniske årsager som minimum være 27,0 x 18,9 cm. Forsendelser med udstansning eller perforering på både for- og bagside Papirposer Folierede forsendelser Kuverter med et format der er mere end 10 mm større end indholdet eller med indhold af forskellige størrelser Forsendelser med uensartet eller ujævn overflade på for- eller bagside Forsendelser med magnetiske egenskaber Vareprøver Selvklæbende materialer Forsendelser med påklæbede svarkort eller lignende Port-falsede forsendelser Zig-zag-falsede forsendelser Falsede forsendelser, hvor falsningen ikke er skarp og ensartet, fx tykke aviser Falsk ryglimning med overskydende lim Lyd og billedreklame på elektroniske medier som dvd, cd-rom og diskette. Falsede forsendelser Forsendelserne skal have en fast eller en skarp og ensartet falset ryg, så maskinen kan gribe forsendelsen uden problemer. Følgende forsendelser kan ikke pakkes maskinelt: Forsendelser af anden form end rektangulær Forsendelser fremstillet af andre materialer end papir 4
Gratis test Er du i tvivl om din adresseløse forsendelse kan pakkes maskinelt, pre-tester vi gerne. Testen er gratis. For at kunne pre-teste, skal vi bruge mindst 5 eksemplarer af forsendelsen. Kan det ikke umiddelbart vurderes, om en forsendelse er maskinegnet eller ej, skal forsendelsen maskintestes. Dertil skal PostNord bruge 200 eksemplarer, og til opgaven skal du regne med fem hverdage. Kuverterede forsendelser skal altid maskintestes, inden de kan godkendes. Forsendelser i tværformat er som udgangspunkt ikke egnede til maskinel håndtering. Dog kan enkelte forsendelser i tværformat godkendes efter forudgående test udført af PostNord. Dybtrykte forsendelser og arbejdsmiljøet Pakning af adresseløse forsendelser trykt i dybtryk kan give svien i øjne og luftveje, kvalme og hovedpine mv. på grund af tryksagernes indhold af toluen og andre organiske opløsningsmidler. Med udgangspunkt i Arbejdsmiljøloven er der sat en grænse for, hvor højt restindholdet af opløsningsmidler må være ved levering til postomdeling. Grænseværdien er fastsat til 300 mg pr. kg forsendelse (+/- 15 %). Indlevering af dybtrykte forsendelser: Dybtrykte forsendelser må ved indlevering ikke være fikseret med strækfilm eller på anden måde være emballeret med tætsluttende plast. I stedet bør der anvendes pallelåg og spændbånd eller fiksering af forsendelserne med net, så afdampning af opløsningsmidler kan ske. Er din adresseløse forsendelse trykt i dybtryk, skal måleresultatet noteres på indleverings-/pakkelisten. Der skal kunne vises dokumentation for restindholdet af opløsningsmidler på måledagen. Målingerne kan foretages i ind-og udland, så længe laboratoriet er akkrediteret af DANAK (Dansk Akkreditering). 5
Indlevering Indleveringssted Adresseløse forsendelser skal indleveres til: Distribution Services A/S Borgmester Christiansens Gade 51 2450 København SV Tlf. 70 21 23 12 Forsendelser til omdeling tirsdag-onsdag skal indleveres i tidsrummet mandag-onsdag kl. 8.00-15.30 i ugen før omdeling. Forsendelser til omdeling torsdag-fredag skal leveres i tidsrummet torsdag-fredag kl. 8.00-15.30 i ugen før omdeling. Distribution Services har lukket for modtagelse af adresseløse forsendelser lørdage. Det er vigtigt, at du ved indlevering medbringer indleveringslisten samt et prøveeksemplar af dine forsendelser. Dette vil sikre en hurtig indlevering ved Distribution Services. Ligeledes sikrer det, at dine forsendelser bliver pakket og omdelt korrekt. I forbindelse med helligdage gælder særlige indleveringsfrister, som du finder på www.postnord.dk/produktinformation. Indleveringsfristerne vil altid fremgå af din ordrebekræftelse. Book indleveringstidpunkt online: Du kan med fordel reservere tid til indlevering af forsendelser i Distribution Services på www.pdk-ds-booking.dk Indleverings- og omdelingskalender findes på www.postnord.dk/produktinformation. INDLEVERINGSFRIST Omdelingsperiode Tidligste indlevering Seneste indlevering Tirsdag - onsdag Mandag kl. 8.00 ugen før omdeling Onsdag kl. 15.30 ugen før omdeling Torsdag - fredag Torsdag kl. 8.00 ugen før omdeling Fredag kl. 15.30 ugen før omdeling 6
Sådan pakker du forsendelserne Adresseløse forsendelser skal indleveres uden omsnøring eller anden bundtvis emballering på EUR-paller pakket i ens stød a mindst 20 stk. og højst 200 stk., og antallet skal være deleligt med 5. Forsendelserne skal enten være fastspændt med stræk film og hjørnebeskyttere eller med pallelåg og spænd bånd. Dybtrykte forsendelser må ikke fastspændes med strækfilm, men skal i stedet emballeres med pallelåg og spændbånd eller omsnøres med bånd eller net, så afdampning af opløsningsmidler kan ske. Top- og bundpapir må ikke anvendes. Hvis forsendelserne er særligt glatte, kan der anvendes papark mellem lagene. En palles totalhøjde må ikke overstige 160 cm, og pallens totale vægt må ikke overstige 800 kg. Indleveres forsendelserne beskadiget eller i sammenblandet stand, kan det forsinke den aftalte omdeling. Vi kontakter derfor afsender/ trykkeri for at aftale en løsning. Skal der foretages ompakning af forsendelsen, betales dette separat. Forsendelserne må ikke være pakket ud over pallens kant, og de skal være pakket på en måde, så de ikke kan beskadiges under transporten. Ved indlevering af mere end én palle må hver palle kun indeholde samme forsendelse. Det vil sige, at forskellige forhandlerversioner altid skal indleveres på hver sin palle. Hver palle skal desuden indeholde et ens antal forsendelser, ens antal lag pr. palle og ens antal stakke pr. lag. Derudover indleveres evt. en palle med restoplag. Indholdet skal være tydeligt mærket. Se i øvrigt Mærkning af paller på næste side. 7
Mærkning af paller Pallerne skal forsynes med oplysninger om: Ordrenummer (står på ordrebekræftelsen) Omdelingsperiode (ugedag/dato til ugedag/ dato) Kundenavn Trykkeri Forsendelsens titel/kendetegn Antal stk. pr. palle Antal lag pr. palle Antal stak pr. lag Antal stød pr. stak Antal stk. pr. stød Tydelig markering af evt. forskellige versioner Pallenummer ud af det samlede antal paller. Ordre-nr.: 40253-060102 Omdelingsperiode/dato Tirsdag-Onsdag 17/01/17-18/01/17 Kundenavn: Produktspecialisten Trykkeri: Tryk i bedste kvalitet Forsendelsens navn: Forbrugerens drøm Samlet antal pr. palle 26.000 Antal lag pr. palle 13 Antal stakke pr. lag 10 Antal stød pr. stak 4 Antal pr. stød 50 Versioner: JA NEJ Version/type/kendetegn: Mærket 1 Palle-nr.: Dette er palle nr. 3 af i alt 17 8
Råderet En ordre anses for bekræftet, når du har modtaget en ordrebekræftelse. Du kan gratis ændre din ordre frem til seneste varslingsfrist. Du vil blive opkrævet et beløb, hvis du annullerer din ordre. Hvis du ønsker at ændre din ordre, bedes du kontakte din salgskonsulent hurtigst muligt. Anvendelse af råderetten sker i følgende tilfælde og mod betaling: 735 kr. for: Annullering af bekræftet ordre før udløb af varslingsfrist Udebliver forsendelserne, eller indleveres de efter udløbet af indleveringsfristen, betragtes dette som annullering af bekræftet ordre efter udløb af varslingsfristen og faktureres derefter. Såfremt afsender ønsker de forsendelser, der er indleveret efter indleveringsfristens udløb, omdelt i en senere omdelingsperiode, betales sædvanlig pris for denne omdeling. Alle priser er ekskl. moms. 735 kr. + 15 % af omdelingsprisen for: Annullering af bekræftet ordre efter udløb af varslingsfristen Flytning af bekræftet ordre efter udløb af varslingsfristen Pris Du finder priser for at sende adresseløse forsendelser på www.postnord.dk/erhverv/priser. Prislisten er baseret på følgende elementer: Vægt Målgruppe. Målgruppetillægget tildeles ordrer, som omdeles til mindre end 60 % af et postnummer. Du kan høre mere om målgruppetillægget ved at henvende dig til PostNord. Kontakt din PostNord salgskonsulent på 70 11 12 30, hvis du vil vide mere. Indleveringsbetingelser Har du ikke pakket eller indleveret dine adresseløse forsendelser, som du skal i henhold til forretningsbetingelserne, vil PostNord altid forsøge at pakke og omdele dine forsendelser, så de ikke forsinkes. Omkostninger til emballage, ompakning mm. finder du på www.postnord.dk/erhverv/priser. Hvis PostNord opdager en afvigelse i indleveringen, vil du straks blive kontaktet. Ønsker du ikke at PostNord skal ompakke og omdele dine forsendelser, skal du meddele dette skriftligt til PostNord. Herefter skal du selv hente dine forsendelser. 9
PostNord postnord.dk Hedegaardsvej 88 2300 København S Danmark