LOKALE UGEAVISER POST PÅ DIN MÅDE

Transkript

1 LOKALE UGEAVISER POST PÅ DIN MÅDE 1

2 INDHOLD 2 Forord 3 Hvad er lokale ugeaviser? 4 Aftale med Post Danmark 5 Antal udgivelser 5 Varsling 6 Omdelingsområde 7 Omdelingsdage 7 Reklamer og gratisaviser Nej tak 8 Adresserede eksemplarer 8 Vægt og mål 9 Indlevering 10 Erstatning 11 Priser 1

3 FORORD Denne håndbog giver oplysning om de forhold, der gælder, når Post Danmark skal befordre lokale ugeaviser. POSTDANMARK.DK Ønsker du at vide mere om, hvad Post Danmark kan tilbyde af produkter og services, kan du se mere på Post Danmarks hjemmeside Her finder du også gode og nyttige oplysninger om priser, postnumre, åbningstider på posthuse, salg af frimærker og meget mere. 2

4 HVAD ER LOKALE UGEAVISER? Lokale Ugeaviser er distriktsblade og ugeaviser, der hver uge omdeles til samtlige husstande inden for et nærmere afgrænset geografisk område, der tager udgangspunkt i en kommune eller et helt postnummer. Samtidig med omdeling til samtlige husstande kan Lokale Ugeaviser omdeles til kontorer og butikker inden for samme omdelingsområde. Indholdet skal overvejende være af interesse for det pågældende lokalsamfund. Publikationer fra andre end udgiveren kan ikke sendes som et nummer af ugeavisen. Brochurer, kataloger og bøger kan ikke sendes som lokale ugeaviser. Det enkelte eksemplar skal på forsiden og på de enkelte sider være forsynet med titel, nummer og datoangivelse. SERVICELEVERINGER Det kan aftales, at der til visse konkrete afleveringssteder afleveres mere end én lokal ugeavis (samme titel), for eksempel til plejehjem og til handlende (til fremlægning). Der skal dog være minimum 5 stk. ved hver aflevering. Der betales for antal eksemplarer. SEKTIONER Lokale ugeaviser kan bestå af flere sektioner. Alle sektioner skal have samme udgiver. integreret del af denne, eksempelvis ved anvendelse af samme layout. For at øge opmærksomheden på en enkelt sektion, kan denne være med særlig udformet forside, selvstændig benævnelse og/eller af anden papirkvalitet. Indholdet skal falde inden for eller i naturlig forlængelse af ugeavisens indhold i øvrigt. Sektioner skal på forsiden og på de enkelte sider bære angivelse af ugeavisens titel, nummer og datoangivelse, så det tydeligt fremgår, at de er en del af ugeavisen. Tilhørsforholdet kan endvidere fremgå af sektionernes paginering i forlængelse af hovedsektionen. Alle sider i den enkelte sektion skal være af samme størrelse. Sektionerne skal ved indleveringen være lagt ind i hinanden med hovedsektionen yderst. Eksempler på sektioner: Særlige temaer/begivenheder Årstidsbestemte Bydelsbestemte tirsdag 21. januar 2014 De enkelte sektioner skal have nøje tilknytning til ugeavisen og være udformet med henblik på at udgøre en 3

5 AFTALE MED POST DANMARK TILLÆG Selvstændige publikationer, som ikke kan betragtes som en integreret del af ugeavisen, kan omdeles indlagt i den lokale ugeavis. Selvstændige publikationer indlagt i ugeavisen må hver for sig normalt ikke veje over 250 gram. Tillæg skal indlægges i ugeavisen på en sådan måde, at de ikke kan glide ud og herved medføre distributionsmæssige problemer. Du indgår en skriftlig aftale med Post Danmark om omdeling af lokale ugeaviser. Aftalen skal indeholde følgende oplysninger: Ugeavisens titel Forventet gennemsnitsvægt Omdelingshyppighed Omdelingsområde Evt. omdeling til fritidshuse Evt. omdeling til udvidet område Omdelingsdage Antal eksemplarer pr. udsendelse, herunder antal adresserede eksemplarer Om ugeavisen skal omdeles til Kontorer og Butikker Eksempler på tillæg: Bolig-avis, Bil-avis Tilbudsavis fra fx Centerforening eller Handelsstandsforening Teater-avis med program fra teater eller teaterforening Information fra den lokale kommune 4

6 ANTAL UDGIVELSER VARSLING Lokale ugeaviser skal sendes mindst 48 gange om året til samtlige husstande. Der kan i særlige tilfælde dispenseres fra udsendelseshyppigheden (minimum 24 gange om året). Følgende afvigelser fra kundeaftalen skal altid varsles med mindst 6 ugers varsel: ved ændringer i omdelingsområdet ved ændringer i forbindelse med helligdage ved ansøgning om omdeling til udvidet område ved væsentlige vægtændringer i opadgående retning på mere end 50%, dog mindst 75 g, skal dette varsles senest tre uger inden 1. omdelingsdag. Kundeaftale Kundeaftale Omfatter omdelingsperioden en torsdag kan der lokalt være tale om længere varslingsfrist. Kontakt din salgskonsulent. 5

7 OMDELINGSOMRÅDE Lokale ugeaviser kan omdeles til samtlige husstande i følgende omdelingsområder: et eller flere postnumre en eller flere kommuner postnummer eller kommune kan suppleres med et tilstødende geografisk område tegnet som en geoflade i kort-programmet conzoom maps. Samtidig med omdeling til samtlige husstande kan ugeavisen omdeles til de kontorer og butikker, der findes inden for samme omdelingsområde. OMDELING TIL UDVIDET OMRÅDE Et omdelingsområde, der ligger uden for ugeavisens normale ugentlige omdelingsområde, betragtes som udvidet område. Udvidet område kan alene vælges geografisk efter samme regler som under omdelingsområde. Enkelte numre af lokale ugeaviser kan udsendes i et udvidet område mod ekstra betaling. Der skal i det enkelte tilfælde og med mindst 6 ugers varsel indhentes godkendelse af omdeling i udvidet område, der ikke er fritidshuse. Omfatter omdelingsperioden en torsdag kan der lokalt være tale om længere varslingsfrist. Kontakt din salgskonsulent. OMDELING TIL FRITIDSHUSE Omdeling til fritidshuse kan kun ske i ugerne (sommerferien). Omdeling til fritidshuse skal være aftalt ved indgåelse af kundeaftalen. Omdeling kan kun ske inden for hele eller dele af det område, hvor den lokale ugeavis normalt omdeles. Omdeling til udvidet område gælder hele ugeavisen, ikke enkelte sektioner eller tillæg til en lokal ugeavis. Omdeling til udvidet område skal være aftalt i den aftale du har med Post Danmark. 6

8 OMDELINGSDAGE REKLAMER OG GRATISAVISER NEJ TAK Lokale Ugeaviser omdeles på 2 omdelingsdage. Hvis der i omdelingsperioden er en helligdag (jul, nytår, påske, pinse, Kristi himmelfartsdag og store bededag) eller en omdelingsfri dag, kan det aftales, at ugeavisen omdeles i en anden 2 dages periode. Oplysning om omdelingsperioder i forbindelse med helligdage kan ses på Den enkelte husstand, virksomhed, institution, forening og offentlig myndighed mv. kan ved et skilt på døren eller brevkassen markere, at den ikke ønsker at modtage lokale ugeaviser. Udgivere skal respektere husstandens skiltning Reklamer og gratisaviser nej tak. Ændring af omdelingsdage kan ske med 6 ugers varsel eller efter nærmere aftale. Omfatter omdelingsperioden en torsdag kan der lokalt være tale om længere varslingsfrist. Kontakt din salgskonsulent

9 ADRESSEREDE EKSEMPLARER VÆGT OG MÅL Når du har en aftale med Post Danmark om omdeling af den lokale ugeavis til samtlige husstande, kan eksemplarer af ugeavisen sendes adresseret til modtagere uden for omdelingsområdet mod betaling af en særlig fastsat pris. Den særlige pris gælder også, hvis de adresserede eksemplarer indeholder tillæg. Adresserede eksemplarer af lokale ugeaviser skal være mærket, så det fremgår, at forsendelserne er omdelt af Post Danmark. Mærkningen kan anbringes på adressesedlen. VÆGT En lokal ugeavis må højst veje 500 gram, inklusive indlagte tillæg. MÅL Maksimummål: 40 x 30 cm Minimummål: 21 x 14,8 cm (standardformat A5). Adresserede eksemplarer skal indleveres i gule brevbakker, medmindre anden emballage er aftalt med Post Danmark. Adresserede eksemplarer skal indleveres tydeligt adskilt fra de øvrige lokale ugeaviser og sammen med et udfyldt indleveringsbilag. Befordringen sker efter reglerne for økonomibreve. 8

10 PAKNING INDLEVERING Lokale ugeaviser skal indleveres bundtet og på paller. Hvert bundt skal indeholde stød af 25 stk., og hvert bundt må højst veje 10 kg. TÆLLEOPLAG For at sikre en problemfri omdeling af lokale ugeaviser skal afsender/udgiver indlevere et ekstra oplag af lokale ugeaviser svarende til 1 % af oplaget pr. distributionscenter. Dette fremgår af pakkelisten. I forbindelse med aftalens indgåelse aftales med Post Danmark, hvor indleveringen skal finde sted. Desuden aftales indleveringsdag og -tidspunkt samt pakning. Indlevering kan ske til et brevcenter i omdelingsområdet eller direkte til distributionscenteret/-centrene. Indlevering til et brevcenter uden for omdelingsområdet kan ske mod særlig betaling. Hvis der i øvrigt benyttes et indleveringssted, der medfører særlige omkostninger for Post Danmark til befordring frem til omdelingsområdet, kan Post Danmark tage særskilt betaling for befordringen. Tilsvarende gælder, hvis Post Danmark afhenter ugeaviserne på trykkeriet. Ved hver indlevering afleveres samtidig et kontroleksemplar. Lokale ugeaviser indleveres så tidligt, at der er den nødvendige tid til klargøring, herunder depotudkørsel. Lokale ugeaviser skal foreligge ved distributionscenteret senest kl på første omdelingsdag. Indlevering til brevcenteret i omdelingsområdet skal ske inden kl dagen før første omdelingsdag. Adresserede eksemplarer indleveres i gule brevbakker, med mindre anden emballage er aftalt med Post Danmark. 9

11 Blad 1: Post Danmarks eksemplar Blad 2: Kundens kopi Navn Adresse Postnr. og by Der tages forbehold for antal indleverede forsendelser, indtil kontrol er foretaget Indleveringsstedets kvittering og dato Produktkontraktnr. Ordregivernr. Fakturamodtagernr. Afsenderens (evt. speditørens) underskrift Indleveringsdato Indleveringssted Speditør/trykkeri Post Danmark A/S CVR-nr København ERSTATNING SERVICENIVEAU Ved rettidig indlevering omdeles lokale ugeaviser som aftalt. Afleveres ugeaviserne ikke rettidigt i henhold til aftalen, kan Post Danmark ikke sikre omdeling som aftalt. Hvis en varslet udgave af en lokal ugeavis først indleveres efter det aftalte indleveringstidspunkt, kan Post Danmark opkræve et beløb, der højst kan udgøre 25 % af prisen for omdeling af den pågældende udgave, til dækning af de ekstra omkostninger, som den forsinkede indlevering har påført Post Danmark. Hvis en varslet udgave af en lokal ugeavis ikke indleveres, kan Post Danmark opkræve et beløb svarende til minimumsprisen pr. stk. for det varslede antal eksemplarer. Post Danmark yder ikke erstatning for forsinkelse, bortkomst eller beskadigelse i forbindelse med omdeling af lokale ugeaviser eller udførelse af opgaver i forbindelse med lokale ugeaviser. Post Danmark yder dog en godtgørelse for de Lokale Ugeaviser, der ikke måtte blive omdelt inden for den aftalte omdelingsperiode som følge af forsinkelse, forkert omdeling eller bortkomst som opgjort ved Post Danmarks egenkontrol. Post Danmark yder ikke godtgørelse, hvis den manglende eller forkerte omdeling, bortkomsten, eller forsinkelsen skyldes force majeure, herunder afbrydelse af den almindelige samfærdsel, eller kan tilskrives afsenderens forhold (herunder forhold hos underleverandører og trykkerier). Grundlag for regnskabet INDLEVERINGSBILAG K45 LOKALE UGEAVISER AFSENDER Niels Ole Henriksen Kastanievej Skanderborg ADRESSEREDE LOKALE UGEAVISER Sidetal Titel Udgave Bladnummer Antal (evt) Byavisen Lokal Nyt Ugebladet ARC Avistryk Kontroleks. Vægt pr. stk. modtaget 57 g 65 g 90 g Adresserede eksemplarer skal indleveres tydeligt adskilt fra de øvrige ugeaviser og sammen med et udfyldt indleveringsbilag (K45). BEMÆRKNINGER KVITTERING K 45 (06/2007) 10

12 PRISER TIL SAMTLIGE HUSSTANDE, KONTORER OG BUTIKKER ANTAL PR. UDSENDELSE PR. STK. BY PR. STK. LAND +PR. KG PR. UDSENDELSE MINIMUM VED VÆGT <50 G PR. STK. BY stk. 0,55 0,75 6,44 0,87 1, stk. 0,51 0,71 6,14 0,81 1, stk. 0,49 0,69 6,08 0,79 0, stk. 0,48 0,68 6,02 0,78 0, stk. og derover 0,47 0,67 5,91 0,76 0,96 MINIMUM VED VÆGT <50 G PR. STK. LAND TILLÆG Omdeling i udvidet område 0,20 Omdeling til fritidshuse Tirs-ons 0,20 Ons-tors, tors-fre, fre-lør 0,40 PR. STK. BY OG LAND ADRESSEREDE EKSEMPLARER (BY OG LAND) PR. STK. +PR. KG PR. UDSENDELSE 4,65 46,00 6,95 MINIMUM VED VÆGT <50 G PR. STK. Priser for omdeling af lokale ugeaviser pr. 1. januar Til priserne lægges 25% moms. Prisen er sammensat af en stykpris og en pris efter vægt. Stykprisen for omdeling til land er højere end for omdeling til by. Opdelingen i land og by følger kommunernes zoneinddeling. For samtidig omdeling til kontorer og butikker betales samme pris som for omdeling til samtlige husstande i byer. For adresserede eksemplarer af lokale ugeaviser betales en særlig fastsat pris. Vægten af evt. tillæg medregnes i ugeavisens pris. 11

13 POST DANMARKS KUNDEHÅNDBØGER Kundehåndbøgerne er en let og overskuelig genvej til Post Danmarks muligheder. Du kan finde kundehåndbøgerne på SERIEN OMFATTER Håndbogen om brevet kun på Adresseløse forsendelser kun på Frankeringsmaskiner Dagblade kun på Lokale ugeaviser kun på Brevkasser og brevkasseanlæg kun på Magasinpost kun på POSTDANMARK.DK Ønsker du at vide mere om, hvad Post Danmark kan tilbyde af produkter og services, kan du se mere på Her finder du også gode og nyttige oplysninger som priser og husstandstal. Udgiver: Post Danmark Post Danmark Kundehåndbøger Januar

14 Post Danmark Tietgensgade København V Kundehåndbøger Januar