Fælles MED-Udvalg i Region Syddanmark og MED- Udvalg uden tilknytning til et Fælles MED-Udvalg Human Resources Personaleudvikling Kontaktperson: Tine Hald Tine.Hald@regionsyddanmark.dk Direkte tlf. 76631810 11. juli 2012 Journal nr. 12/8958 Side 1 / 2 Høring: Fokusområder og ambitionsniveau for arbejdsmiljøarbejdet Direktionen skal i henhold til lokalaftalen udpege og fremlægge fokusområder og ambitionsniveau for arbejdsmiljø. Direktionen har drøftet emnet og har besluttet sig for det vedlagte forslag til fokusområder og ambitionsniveau for arbejdsmiljøarbejdet. Efterfølgende er forslaget drøftet i regionens Hovedudvalg den 28. juni 2012. Her bakkes der op om forslaget og det er besluttet, at forslaget sendes i høring hos Fælles MED-Udvalgene, så der gives mulighed for at kommentere eller supplere forslaget. Efter høringsfristens udløb vil høringssvar blive drøftet i Hovedudvalget og efterfølgende i Direktionen. Beslutningen herfra vil blive udmeldt som Direktionens beslutning omkring fokusområder og ambitionsniveau for arbejdsmiljøindsatsen i Region Syddanmark. Jeg skal anmode om, at høringssvar sendes til undertegnede senest den 24. september 2012. Venlig hilsen Tine Hald Bilag: Vedlagt findes bilaget Forslag til fokusområder og ambitionsniveau for arbejdsmiljøindsatsen. Boulevarden 76, 7100 Vejle Tlf. 7663 1000 http://www.regionsyddanmark.dk
Område: Human Resources Afdeling: Personaleudvikling Journal nr.: 12/8958 Dato: 15. juni 2012 Udarbejdet af: Niels Jørgen Rønje og Tine Hald E-mail: Tine.Hald@regionsyddanmark.dk Telefon: 76631810 Forslag til fokusområder og ambitionsniveau for arbejdsmiljøindsatsen I henhold til lokalaftalen skal direktionen udpege og fremlægge fokusområder og ambitionsniveau for arbejdsmiljø. Hermed sætter direktionen retningen for arbejdet på arbejdsmiljøområdet for regionen på det strategiske niveau. I henhold til arbejdsmiljølovgivningen skal MED udvalgene gennemføre en årlig arbejdsmiljødrøftelse. Rammen herfor vil være de lokalt fastlagte mål og kan hermed kobles til de af direktionen fastlagte fokusområder. Lokalaftalen fastlægger, at der hvert år skal laves en arbejdsmiljøredegørelse fra enhederne. HR samler bidragene til arbejdsmiljøredegørelsen til en fælles Region Syddanmark arbejdsmiljøredegørelse. Direktionen foreslår, at dette arbejde fremadrettet systematiseres og målrettes, så redegørelsen centrerer sig om de ambitioner og fokuspunkter, som Direktionen har fastlagt gennem sin årlige arbejdsmiljødrøftelse. Arbejdsmiljødrøftelse 2012 Som led i direktionens indledning af 2012 arbejdsmiljødrøftelsen i HU vil Direktionen foreslå, at der som ambition for arbejdet i den kommende periode vedtages et overordnet mål om, at alle enheder skal have grøn smiley inden 2015. Med dette mål synliggør direktionen, at enhver reaktion fra Arbejdstilsynet er udtryk for overtrædelse af gældende lovgivning og kræver handling og konsekvent opfølgning. Alle udeståender med Arbejdstilsynet skal drøftes i ledelses- og MED-systemet på alle niveauer. En grøn smiley betyder, at arbejdspladsen ikke har noget udestående med Arbejdstilsynet. En grøn smiley kan opnås, hvis Arbejdstilsynet kommer på et risikobaseret tilsyn og ikke finder anledning til reaktioner. Arbejdspladsen kan også selv bestille et risikobaseret tilsyn, hvis arbejdspladsen ikke har udestående med Arbejdstilsynet. En grøn smiley betyder, at Arbejdstilsynet ikke umiddelbart vil kontakte arbejdspladsen i fem år. Herudover foreslår direktionen, at der som fokus for arbejdsmiljøarbejdet vælges tre temaer for det samlede arbejdsmiljøarbejde i Region Syddanmark. De tre foreslåede fokusområder er: 1) Social kapital o Der videndeles og understøttes med henblik på at udbrede konkrete metoder og værktøjer til målrettet arbejde for at højne den sociale kapital i en afdeling/enhed. o Niveauet af social kapital følges gennem MTU målinger. o Der arbejdes videre med kobling af data om social kapital, sygefravær og lignende med data om økonomi, produktivitet og kvalitet. 2) Sygefravær & Trivsel 2015 o Region Syddanmark arbejder målrettet for at reducere sygefravær og øge trivsel gennem initiativerne i Sygefravær & Trivsel 2015 o Sygefravær følges tæt i forhold til fastlagte måltal o Trivsel følges gennem MTU måltal, personaleomsætning, og social kapital. o Endelig følges op ift. Arbejdsulykker, registrering af vold- og trusler og erhvervssygdomme
3) Arbejdsmiljøet i nye rammer Der sker grundlæggende forandringer, som påvirker medarbejdernes arbejdsmiljø. Direktionen ønsker i den forbindelse særligt fokus på arbejdsmiljø i relation til: o Nybyggeri o Velfærdteknologi o Nye organisationsformer (fx FAM) Side 2 af 2
Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle Att.: Tine Hald, HR Direktionen Kontakt: Bjarne Normark Direkte tlf. 7918 2001 23. august 2012 Journal nr. Side 1 af 2 Høringssvar vedr. fokusområder og ambitionsniveau på arbejdsmiljøområdet Med henvisning til brev fra Region Syddanmark af 11. juli 2012 indgives hermed høringssvar på vegne af Sydvestjysk Sygehus Fælles MED-udvalg vedrørende fokusområder og ambitionsniveau på arbejdsmiljøområdet. Sydvestjysk Sygehus anerkender vigtigheden af den i høringsmaterialet skitserede retning for arbejdet på arbejdsmiljøområdet for Region Syddanmark på det strategiske niveau. Grøn smiley som mål: Sydvestjysk Sygehus synes at målet om, at alle enheder skal have en grøn smiley inden 2015 er et fint erklæret mål. Vi har dog følgende bemærkning: Sydvestjysk Sygehus har tidligere truffet beslutning om ikke at lade sig certificere på arbejdsmiljøområdet og dermed kunne få en krone smiley, men i stedet arbejde efter de metoder som ligger til grund for en arbejdsmiljøcertificering. Vi ser det at arbejde efter at få en Grøn smiley, er implicit i målet om at arbejdet efter metoderne for en certificering. En lille detalje. Det er ikke korrekt at en Grøn smiley betyder, at Arbejdstilsynet ikke umiddelbart vil kontakte arbejdspladsen i fem år, men at den grønne smiley gælder i fem år, hvis virksomheden ikke får et påbud eller lignende i mellemtiden. Fokusområder: Hvad angår de tre foreslåede fokusområder 1) Social kapital 2) Sygefravær & Trivsel 2015 3) Arbejdsmiljøet i nye rammer støtter Sydvestjysk Sygehus disse relevante indsatser. Finsensgade 35, 6700 Esbjerg Tlf. 7918 2000
23. august 2012 Journal nr. Ref. Nr. Side 2 af 2 Vi ønsker dog at vide hvad fokusområdernes (social kapital og arbejdsmiljøet i nye rammer ) tidshorisont er? Ovennævnte bidrag til høringsprocessen kan uddybes ved henvendelse til undertegnede. Med venlig hilsen Bjarne Normark Formand SVS Fælles-MED Jannie Falkeborg Næstformand SVS Fælles-MED Finsensgade 35, 6700 Esbjerg Tlf. 7918 2000
Page 1 of 1 Tine Hald Fra: Mette Müller Sendt: 20. september 2012 12:51 Til: Tine Hald Emne: Vedr. høring: Fokusområder og ambitionsniveau for arbejdsmiljøet Hej Tine Det fælles MED-udvalg på socialområdet har ingen bemærkninger til høring vedr. fokusområder og ambitionsniveau for arbejdsmiljøet. Venlig hilsen Mette Müller AC Medarbejder Det sociale område, Driftssekretariat Mette.Mueller@regionsyddanmark.dk Direkte tlf. 76631879 Damhaven 12. 7100 Vejle Telefon 76631000 www.regionsyddanmark.dk 26-09-2012
Page 1 of 1 Tine Hald Fra: Tine Hald Sendt: 26. september 2012 10:06 Til: Tine Hald Emne: VS: Høring vedrørende fokusområder og ambitionsniveau på arbejdsmiljøområdet - høringsfrist den Hermed høringssvar fra regionshusets MED-udvalg: Regionshusets MED-udvalg har besluttet at bakke op om høringsmaterialet fra HU vedr. forslag til fokusområder og ambitionsniveau for arbejdsmiljøarbejdet. MED-udvalget foreslår, at høringsmaterialet suppleres med et fokus på forandringer og psykisk arbejdsmiljø samt dokumentation af indsatsen for arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø. Venlig hilsen Karina Kongensgaard HR-konsulent Human Resources, HR Sekretariatet Karina.Kongensgaard@regionsyddanmark.dk Direkte tlf. 76631294 Mobil: 29201294 Damhaven 12. 7100 Vejle Telefon 76631000 www.regionsyddanmark.dk 26-09-2012
Journal nr.: Dato: 24. september 2012 Udarbejdet af: Frits Pedersen E-mail: Frits.Pedersen@psyk.regionsyddanmark.dk Telefon: 76646029 Notat Oplæg til høringssvar fra psykiatriens FMU Forslag til fokusområder og ambitionsniveau for arbejdsmiljøarbejdet Fra Hovedudvalget er der den 11. juli fremsendt forslag til fokusområder og ambitionsniveau for arbejdsmiljøindsatsen i regionen. Forslaget hidrører fra direktionen. Sammenfattende lægger forslaget op til, at alle enheder i regionen har det overordnede mål at opnå en grøn smiley senest i 2015, samt at der vælges tre fokusområder for det samlede arbejdsmiljøarbejde: Social kapital Sygefravær og trivsel 2015 Arbejdsmiljøet i nye rammer I psykiatrisygehuset er det besluttet, at hele sygehuset skal arbejdsmiljøcertificeres. Dette sker bl.a. på baggrund af anbefalingerne i regionens arbejdsmiljøpolitik fra 2007. Audit i forbindelse med certificeringen gennemføres i september 2012, og det forventes at psykiatrisygehuset herefter er certificeret inden årets udgang. Formålet med at blive arbejdsmiljøcertificeret er at skabe en ensartet og fælles kvalitet i arbejdsmiljøindsatsen på tværs af afdelingerne. Derudover skal det sætte udviklingen af arbejdsmiljøet i system og gøre dokumentationen af arbejdsmiljøindsatsen let at tilgå, anvende og forstå. Arbejdsmiljøcertificeringen indebærer årlige audits. Psykiatriens FMU finder således at oplægget om opnåelse af en grøn smiley i 2015 ikke er ambitiøst nok. Vi er glade for og stolte af de grønne smileys, som er uddelt i psykiatrien, men en egentlig arbejdsmiljøcertificering sikrer en mere grundig, systematisk og udviklingsorienteret arbejdsmiljøindsats. FMU finder, at de tre temaer, som er udpeget som særlige fokusområder er meget relevante og bakker op bag disse. Samtidig vil FMU dog påpege, at de enkelte enheders arbejde med disse temaer må vinkles i forhold til de særlige arbejdsmiljømæssige udfordringer, som aktuelt er i enhederne. Således må psykiatrisygehuset nødvendigvis have særligt fokus på det psykiske arbejdsmiljø, da 80-90 % af arbejdsskaderne i psykiatrien hidrører fra vold, trusler og traumatiske hændelser.
Godkendt på FMU 16. August 2012 (Sygehus Lillebælt) Høring vedr. fokusområder og ambitionsniveau for arbejdsmiljøarbejdet Region Syddanmark Indstilling Det indstilles til FMU at tage Region Syddanmarks forslag til fokusområder og ambitionsniveau for arbejdsmiljøindsatsen i det kommende år 2013 til efterretning med følgende præciseringer, til efterretning: tidsrummet for indsatsen for fokusområder præciseres. Fokusområderne indgår som input til FMUs på lige fod med andre relevante data (fx arbejdsmiljøaudit, MTU/APV og ulykkesstatistik), når de endelige arbejdsmiljøindsatsområder for SLB 2013-2014 fastlægges. Ambitionsniveauet lægger op til en lavere standard end vi har på Sygehus Lillebælt, hvilket betyder der bør stå at virksomhederne i RSD som minimum skal have en grøn smiley. Herved har vi fortsat mulighed for at være på et højere niveau. Sagsfremstilling Direktionen for Region Syddanmark har på baggrund af arbejdsmiljødrøftelsen for 2012 fremsat et forslag til fokus områder for 2013 (se bilag), samt et ambitionsniveau om at alle Regionens arbejdspladser skal have en grøn smiley senest 2015. Vi arbejder pt. på at VS, KS og MS arbejdsmiljøcertificeres (VS er recertificeret fra maj 2012 og 3 år frem), hvilket betyder at de får en kronesmiley (niveauet over grøn smiley) i 2012. Vi har dog valgt ikke at certificere FS, men da de har haft risikobaseret tilsyn i 23. april 2012, og klaret det rigtig flot uden anmærkninger, har de en grøn smiley de næste 5 år. http://arbejdstilsynet.dk/da/tilsyn/smiley/visning-gron-smiley.aspx?ddlsmiley=4 MED-aftalen for Region Syddanmark gør at SLB s FMU, gerne må lave aftaler der er bedre og mere vidtgående end det der er aftalt på højere niveau, hvilket vi vil henvise til i dette punkt. Vi opfylder således allerede kravet omkr. min. en grøn smiley. Vedr. fokusområder, så er der ingen punkter Vi ikke allerede har fokus på. Det fremgår dog ikke tydeligt om det er fokuspunkter frem til 2015, om det gælder i 2013? eller andre tidspunkter. Dette bør præciseres.
1) Social kapital Der videndeles og understøttes med henblik på at udbrede konkrete metoder og værktøjer til målrettet arbejde for at højne den sociale kapital i en afdeling/enhed. Niveauet af social kapital følges gennem MTU målinger. Der arbejdes videre med kobling af data om social kapital, sygefravær og lignende med data om økonomi, produktivitet og kvalitet. 2) Sygefravær & Trivsel 2015 Region Syddanmark arbejder målrettet for at reducere sygefravær og øge trivsel gennem initiativerne i Sygefravær & Trivsel 2015 Sygefravær følges tæt i forhold til fastlagte måltal Trivsel følges gennem MTU måltal, personaleomsætning, og social kapital. Endelig følges op ift. Arbejdsulykker, registrering af vold- og trusler og erhvervssygdomme 3) Arbejdsmiljøet i nye rammer Der sker grundlæggende forandringer, som påvirker medarbejdernes arbejdsmiljø. Direktionen ønsker i den forbindelse særligt fokus på arbejdsmiljø i relation til: Nybyggeri Velfærdteknologi Nye organisationsformer (fx FAM) Sygehus Lillebælt har ingen yderligere bemærkninger til høringen. Ole Stær 12-07-2012 Arbejdsmiljøkoordinator Team Trivsel & Arbejdsmiljø