Metoder til ledelse af arbejdsmiljøarbejdet og arbejdsmiljøcertificering. 28. September 2010

Transkript

1 Metoder til ledelse af arbejdsmiljøarbejdet og arbejdsmiljøcertificering 28. September 2010

2 Regionshuset og satellitter 7 direktørområder 43 afdelinger Satellitter i Middelfart, Odense, Esbjerg, Ribe, Sønderborg og Padborg Ca. 800 medarbejdere

3 MED-organisationen Regionshuset og satellitter Direktionen MED-udvalget Arbejdsmiljøgrupper

4 Opfyldelse af krav til egenindsats ifølge lov om arbejdsmiljøcertifikat Arbejdsmiljøpolitik Arbejdsmiljøorganisationens formand skal være fra institutionens øverste ledelse Retningslinjer for oplæring og instruktion Retningslinjer for inddragelse af arbejdsmiljøhensyn i planlægningen Ulykkesundersøgelser og forebyggelse Gennemgang af arbejdsmiljøet Retningslinjer for information om arbejdsmiljøforhold Kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø Virksomhedens arbejde med sundhedsfremme Virksomhedens arbejde med det rummelige arbejdsmarked Krav til dokumentation af arbejdsmiljøindsatsen

5 Bekendtgørelse nr. 923 af 21. oktober 2001 om arbejdsmiljøcertifikat opnået gennem certificering af virksomhedens arbejdsmiljøledelsessystem Virksomhedens materielle arbejdsmiljø skal være i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningens krav Virksomhedens egenindsats skal være på et højt niveau Virksomheden skal have besluttet, hvordan den vil arbejde for et rummeligt arbejdsmarked Virksomheden skal have besluttet, hvordan den vil arbejde for sundhedsfremme Virksomheden skal kunne dokumentere, at kravene er opfyldt.

6 Krav til arbejdsmiljøarbejdet Arbejdsmiljølovgivningen OK 08 Lokalaftalen Politikker i Region Syddanmark Ekstern audit Retningslinjer for Ledelsen: Arbejdsmiljøpolitikken: Intern audit Sundhedsfremme Arbejdsmiljømål og indsatser Vilkårsaftalen Afvigelser og forbedringer Arbejdsbetinget stress Evaluering og nye mål Arbejdsmiljøgennemgange Vold, mobning og chikane MED-udvalget: Sociale kapitel: Ledelsens evaluering Arbejdsmiljømål og indsatser Rummelighed Arbejdsmiljøredegørelse MTU Arbejdsmiljøinddragelse Skriftlighed og dokumentation Arbejdsmiljøorganisation Fremmede håndværkere Kontakt til arbejdsmiljøgrupper Nærved-uheld Sundhedsfremme Rummelighed APV Arbejdspladsbrugsanvisninger Oplæring + instruktion Anmeldelse af arbejdsulykker Lovpligtige uddannelser + eftersyn Retningslinjer for APV handlingsplan Retningslinjer for arbejdspladsens indsats overfor arbejdsbetinget stress, vold, mobning og chikane Løbende følge arbejdsmiljøindikatorerne for området Årlige arbejdsmiljøredegørelser Arbejdsmiljøorganisation Årlig arbejdsmiljødrøftelse Kompetenceudviklingsplaner

7 Projektorganisation arbejdsmiljøledelse i regionshuset Direktion MED-udvalget Styregruppe Arbejdsgrupper

8 APV: Resultater af kortlægning præsenteres for MED-udvalg (lige år) Arbejdsmiljøgrupperne afleverer redegørelse indenfor direktørområde Afvigelser og forbedringsforslag sendes til arbejdsmiljøkoordinator Interne audits ERFA-møde: Arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøkoordinator Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED-udvalg (lige år) Arbejdsmiljøgennemgang November December januar Februar APV-proces: Arbejdsmiljøproblemer som arbejdsmiljøgrupper har videresendt til MED-udvalget, forelægges udvalget (ulige år) Auditplan vedtages hvert 3. år. Emner til arbejdsmiljøgennemgang i 2. kvartal Valg af arbejdsmiljørepræsentanter i områder (lige år) Oktober Marts Dialogmøde :Evaluering af indsats for foregående år og drøftelse af indsats i kommende år APV: Kortlægning, vurdering og handlingsplan (lige år) April Arbejdsmiljøredegørelse for regionshuset og satellitter Dialogmøde September August Maj Arbejdsmiljøredegørelse drøftes Ledelsens evaluering Emner til arbejdsmiljøgennemgang i 4. kvartal Juli Juni Interne audits Interne audits ERFA-møde: Arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøkoordinator Planlægning af APV (lige år) Arbejdsmiljøgennemgang

9 Proces - Arbejdsmiljøledelse i Regionshuset November 2008 December 2008 Marts 2009 April 2009 Maj 2009 MED-udvalget indstiller til koncernledelsen om at følge de metoder, der ligger til grund for certificering. MED-udvalget drøfter, hvordan arbejdet kan gribes an og anbefaler koncernledelsen, at der nedsættes en arbejdsgruppe. Koncernledelsen tiltræder MED-udvalgets indstilling. Arbejdsgruppens oplæg drøftes i MED-udvalget, som indstiller til koncernledelsen, at der arbejdes videre med oplægget. Koncernledelsen behandler projekt- og organisationsplanen. Medarbejdersiden orienterer MED-udvalget om repræsentanter til styregruppen og arbejdsgrupper. September september 2010 Oktober Styregruppe og arbejdsgrupper udarbejder udkast til retningslinjer (arbejdsmiljøhåndbog). Styregruppen indstiller til koncernledelsen, at drøfte det skitserede ressourceforbrug ved implementering af arbejdsmiljøledelsessystem og tilkendegiver, hvorvidt styregruppen kan arbejde videre med den beskrevne model. Styregruppen tilpasser arbejdsledelsessystemet til direktionens beslutning.

10 Erfaringer fra planlægning God anledning til drøftelse af, hvordan vi vil arbejde med arbejdsmiljøarbejdet Struktur og systematik på arbejdsmiljøarbejdet Opgaver og ansvar er blevet synlig Ressourceforbruget er blevet synligt Lang proces