VEDTÆGTER FOR "KØBENHAVNS BYBI FORENING" 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er "Københavns Bybi Forening". Foreningens hjemsted er i Københavns Kommune. Foreningen er en almennyttig forening, der kan drive erhvervsmæssig virksomhed til fremme af det almennyttige formål. Foreningen offentliggør vedtægter, oplysninger om bestyrelse, ledelse samt revideret årsberetning og -regnskab. Foreningen søger optagelse som medlem af Danmarks Biavlerforening og en tilsluttet lokalforening. 2 Formål Foreningens formål er at drive almennyttig virksomhed, der kan medvirke til at fremme og gøre de positive miljømæssige, kulturelle og sociale effekter ved biavl og honningproduktion i større bysamfund som København tilgængelige for alle, herunder personer med særlige behov eller handicap, særligt udsatte grupper og byområder. Foreningen kan tilbyde aktiviteter og forløb, der kan fremme uddannelse, beskæftigelse, selvforsørgelse og forbedring af livsvilkårene generelt for særligt udsatte grupper, samt undervisning, studiekredse, foredragsvirksomhed, debatskabende aktiviteter, folkeoplysende, idébestemt og samfundsengagerende foreningsarbejde. Foreningen kan have indtægt ved erhvervsmæssig virksomhed og kræve kontingent, deltagerbetaling og gebyrer til dækning af omkostninger ved foreningens aktiviteter, modtage offentlige og private tilskud samt udvikle, lede og administrere projekter, eje, leje, drive, udlåne og udleje lokaler, anlæg og udstyr til biavl og honningproduktion til medlemmernes ikke-erhvervsmæssige brug. Foreningen kan arbejde for etablering af, men må ikke have økonomiske interesser eller bestemmende indflydelse i kooperative og socialøkonomiske erhvervsmæssige virksomheder til indkøb, forarbejdning og afsætning af honning og udstyr til biavl og honningproduktion. 3 Medlemskab Medlemskab er åbent for alle, som støtter foreningens formål. Medlemskab kan være individuelt for personer og kollektivt for organisationer, virksomheder og myndigheder. Som aktive medlemmer kan optages alle, der ønsker at deltage i foreningens virksomhed med stemmeret og som valgbare, når de har betalt fuldt kontingent.
Som passive medlemmer kan optages alle, som ønsker at støtte foreningens formål uden stemmeret eller valgbarhed, mod at betale et mindre kontingent. Bortset fra den stiftende generalforsamling kan kun opnås stemmeret og valgbarhed ved optagelse og betaling af fuldt kontingent som aktivt medlem senest tre måneder før generalforsamlingen. Samarbejdspartnere kan dog indstilles og vælges som bestyrelsesmedlem/- suppleant eller intern revisor/-suppleant uden at være medlem eller have stemmeret på generalforsamlingen, men skal straks efter eventuelt valg indmeldes som aktivt medlem og betale fuldt kontingent. Medlemskab ophører umiddelbart ved manglende rettidig betaling af kontingent eller andre økonomiske forpligtelser overfor foreningen. Medlemskab kan suspenderes af bestyrelsen med omgående virkning på grund af manglende overholdelse af foreningens vedtægter og beslutninger ind til førstkommende generalforsamling, som træffer endelig afgørelse om eksklusion. 4 Kontingent Kontingent fastsættes af generalforsamlingen i forbindelse med godkendelsen af foreningens budget. Bestyrelsen træffer beslutning om eventuel deltagerbetaling og gebyrer i forbindelse med foreningens aktiviteter. 5 Organisation Foreningens øverste ledelse er generalforsamlingen. Imellem generalforsamlingerne er bestyrelsen foreningens øverste ledelse. Bestyrelsen kan bemyndige og ansætte aktive medlemmer til varetagelse af opgaver i foreningens daglige drift. 6 Ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest i april måned. Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen med mindst tre ugers varsel. Foreningens årsberetning og -regnskab samt forslag til budget skal være tilgængelige for medlemmerne sammen med indkaldelsen. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være modtaget skriftligt af bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingen. Alle foreningens medlemmer samt gæster indbudt af bestyrelsen har adgang til generalforsamlingen. 2
Hvert aktivt medlem har én stemme og generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpelt stemmeflertal, med mindre andet fremgår af vedtægterne. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Børn under 18 år, som er aktive medlemmer, har stemmeret på generalforsamlingen, men er ikke valgbare og kan ikke deltage i bestyrelsen med stemmeret. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Bestyrelsesmedlemmer, -suppleanter, intern revisor og -suppleant samt ekstern revisor vælges for ét år af gangen. Alle aktive medlemmer kan opstille til og modtage genvalg. Ved fratræden i valgperioden indtræder en suppleant efter stemmetal. Nyvalg af den samlede bestyrelse eller af suppleanter kan ske i valgperioden på en ekstraordinær generalforsamling, hvis det kræves af bestyrelsen eller mindst en femtedel af de aktive medlemmer. Kandidater til bestyrelsen opstilles på to lister, henholdsvis én liste for kandidater blandt aktive medlemmer og én liste for kandidater indstillet af samarbejdspartnere, som ikke behøver at være aktive medlemmer forud for valget. Aktive medlemmer kan afgive hver én stemme til en kandidat på hver liste, altså i alt to stemmer, hvis medlemmet vælger at afgive stemme til begge lister. Kandidaterne vælges i rækkefølge efter højeste stemmetal indenfor hver liste. Ved stemmelighed mellem kandidater afgøres valget af dirigenten ved lodtrækning. Foreningens interne og eksterne revisorer må ikke være medlem af eller i inhabile i forhold til medlemmer af foreningens bestyrelse. 7 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen beslutter det, eller mindst en femtedel af de aktive medlemmer kræver det skriftligt med forslag, der ønskes behandlet, herunder eventuelt valg. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst to ugers varsel senest fem uger efter gyldigt krav om afholdelsen. 8 Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1) Valg af dirigent og referent 2) Bestyrelsens beretning for det foregående år 3) Fremlæggelse af revideret årsberetning og -regnskab for det foregående år til godkendelse 4) Fremlæggelse af bestyrelsens forslag til budget, herunder kontingent, for det indeværende samt for det kommende år ind til næste ordinære generalforsamling 3
5) Behandling af indkomne forslag og godkendelse af budget 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter 7) Valg af intern revisor og -suppleant 8) Valg af ekstern registreret eller statsautoriseret revisor 9) Eventuelt 9 Bestyrelse Bestyrelsen består af fem medlemmer, heraf tre valgt blandt foreningens aktive medlemmer og to valgt blandt kandidater indstillet af foreningens samarbejdspartnere, som ikke behøver være aktive medlemmer forud for valget. Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved mindst tre af dens medlemmer, medmindre andet fremgår af vedtægterne. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand og en kasserer. Bestyrelsesmøder afholdes mindst fire gange årligt og når formanden eller når mindst to bestyrelsesmedlemmer kræver det. Herudover fastsætter bestyrelsen selv forretningsorden. Bestyrelsen kan bemyndige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Bestyrelsens og udvalgenes medlemmer er ulønnede, men foreningen kan dække medlemmernes faktiske omkostninger i forbindelse med opgaver for foreningen. 10 Ledelse og medarbejdere Foreningens daglige drift varetages af en leder, der ansættes og afskediges af bestyrelsen efter skriftlig aftale om opgaver, løn- og ansættelsesvilkår. Eventuelle øvrige medarbejdere, lærere og instruktører m.v. ansættes og afskediges af bestyrelsen under medvirken af lederen. Lederen må ikke være medlem af bestyrelsen, men skal forberede og deltage i bestyrelsens møder og varetage almindelige driftsmæssige og økonomiske dispositioner i den daglige drift under ansvar overfor bestyrelsen. Løn- og ansættelsesvilkår aftales af bestyrelsen svarende til gældende regler efter folkeoplysningsloven. Bestyrelsen er ansvarlig for tegning af lovpligtig arbejdsskadeforsikring samt for foreningens overholdelse af øvrige arbejdsgiverforpligtelser. 11 Tegningsret Foreningen tegnes i den daglige drift af bestyrelsens formand og lederen i forening. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. 4
12 Hæftelse Foreningen hæfter kun med sin til enhver tid værende formue. Foreningens medlemmer eller bestyrelse hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. 13 Årsberetning og -regnskab Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen er ansvarlig for, at foreningens årsberetning og regnskab udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og eventuelle særlige vilkår i lovgivningen og fra tilskudsgivere, samt revideres af intern og ekstern registreret eller statsautoriseret revisor og offentliggøres efter generalforsamlingens godkendelse. Bestyrelsen er desuden ansvarlig for udarbejdelse af særskilte tilskuds- og projektregnskaber i overensstemmelse med tilskudsvilkårene. Foreningen skal aflægge særskilt regnskab for tilskud efter folkeoplysningsloven i overensstemmelse med lovens og kommunens nærmere regler. Foreningen er forpligtet og berettiget til at oplyse kommunen om navn, adresse, fødselsdato og eventuelt personnummer for personer, der deltager i voksenundervisning med tilskud efter folkeoplysningslovens kapitel 4. Foreningens årsberetning og -regnskab skal i noter indeholde fyldestgørende oplysninger om og henvise til særskilte tilskuds- og projektregnskaber samt væsentlige økonomiske dispositioner og mellemværender i forhold til foreningens samarbejdspartnere i øvrigt. 14 Vedtægtsændringer og opløsning Både vedtægtsændringer og opløsning af foreningen kræver et flertal på mindst to tredjedele af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer på to generalforsamlinger med mindst to og højst fem ugers mellemrum. Ved opløsning af foreningen skal eventuel overskydende formue efter tilbagebetaling af uforbrugte støttemidler til tilskudsgivere, der kræver det, tildeles tilsvarende almennyttige formål efter den afsluttende generalforsamlings beslutning. Bestyrelsen er ansvarlig for offentliggørelse af revideret likvidationsregnskab. 5