Velkommen til plejeboligerne Vestervang

Velkommen til plejeboligerne Vestervang Område Midtbyen Carl Blochs Gade, Møllestien og Vestervang Grønnegade 10, 8000 Aarhus C Tlf. 87 13 46 00

Med denne lille pjece vil vi orientere om Område Midtbyen - og specielt om plejeboligerne Vestervang. Pjecen indeholder en beskrivelse af de praktiske forhold, der er i forbindelse med at flytte ind i en plejebolig, samt de ydelser, man kan modtage som beboer. Såfremt du eller dine pårørende har spørgsmål i den forbindelse, er I meget velkomne til at kontakte os på tlf. 87 13 46 00. Med venlig hilsen Anette Poulsen Områdechef 2

Indholdsfortegnelse Velkommen side 4 At flytte i plejebolig side 5 Vær at vide om pleje og praktisk hjælp side 6 Vær at vide om træning side 7 Indflytning side 8 Møblering og Indretning side 9 Praktiske oplysninger i forbindelse med indflytningen: side 11 forsikring økonomisk tilskud til indflytningen pensionsmedarbejder huslejekontrakt nøgler til boligen kald indkøb afstande post vaskeri Mad / forplejning side 13 Frivillige side 13 Aktiviteter side 14 Midtbyposten side 14 Øvrige informationer: side 15 læge tandlæge frisør og fodterapeut beboer-pårørende råd / afdelingsbestyrelse Tegning af bolig side 16 Notater side 17 Hjemmesideadresse side 20 3

V E L K O M M E N Plejeboligerne Vestervang er et helt nyt og moderne byggeri lige ved Botanisk Have. Byggeriet består af 2 huse i 3 etager, hvor der er 30 boliger i hvert hus fordelt med 10 boliger på hver etage. På hver etage er der en hyggelig dagligstue / køkken-alrum med udgang til terrasse eller altan. I plejeboligerne på Vestervang vil vi gerne samarbejde med beboere og pårørende om, at bevare beboernes livskvalitet. Desuden vil vi gøre en ekstra indsats i forhold til at beboerne vedligeholder sit funktionsniveau. I hvert hus er der træningsfaciliteter, ligesom der i begge huse er en del teknologi, der skal gøre hverdagen lettere for såvel beboere som personale. I plejeboligerne Vestervang vil vi gerne have et tæt samarbejde både med beboere, pårørende og frivillige om at skabe et trygt og hyggeligt miljø, hvor der summer af liv og aktivitet. Der er tilknyttet en leder til hver plejeboligenhed (hvert hus): Vestervang 42 Lene Trøiborg tlf. 29 13 60 32 Vestervang 44 Pernille Scherling tlf. 24 42 73 52 Selv om boligerne er fordelt på 2 huse - tænker vi Plejeboligerne Vestervang som en stor plejeenhed hvor vi alle hjælper hinanden. 4

At flytte i plejebolig er en stor beslutning og vil medføre visse forandringer for både dig og dine pårørende. Vi vil gerne medvirke til, at disse forandringer bliver så positive som muligt. Det er derfor vigtigt, dels at få skabt en god kontakt til dig og dine eventuelle pårørende, dels hurtigt at lære dig bedre at kende. Derfor vil vi gerne aftale et besøg hos dig, før du flytter ind. Her kan vi tale om det, der eventuelt trænger sig på i forbindelse med indflytningen, den sidste tid inden - og tiden fremover. Du vil ved indflytningen få en kontaktperson, der vil være en gennemgående person i hverdagen. Kontaktpersonen vil inden for den første måned efter indflytningen invitere dig og dine eventuelle pårørende til et indflytningsmøde. På dette møde vil vi indgå aftaler om, hvordan din hverdag skal tilrettelægges, og i hvilke sammenhænge du ønsker vores eller andres involvering i dagligdagen. Aftalerne skrives ind i en journal, så personalet ved, hvad der er aftalt. Vi kan desværre ikke altid tilbyde dig ledsagelse til eks. lægebesøg, tandlægebesøg, fysioterapi m.m. 5

Værd at vide om pleje og praktisk hjælp: Når du flytter ind i vores plejebolig, vil du modtage hjælp til pleje og praktisk hjælp. I de første 4 uger vil du modtage, sådan at din dagligdag kan fungere. Efter 4 uger vil vi kende til dit behov for hjælp i plejeboligen, og i en fælles dialog vil vi få beskrevet den fremadrettede hjælp. Du er meget velkommen til at invitere en pårørende med til denne samtale. Efter samtalen vil du i din plejeplan kunne se, hvilken hjælp du fremover vil modtage. Din plejeplan vil altid være at finde i mappen i din lejlighed. Hvis dit behov for hjælp ændrer sig vil hjælpen løbende tilpasses dit behov. Hjælp til andre opgaver end de beskrevne: Du kan i et vist omfang vælge at få hjælp til andre opgaver end dem, du er bevilget hjælp til. F.eks. hvis du en dag har besøg, og din besøgende gør rent, så kan du vælge, at tiden næste gang skal bruges til andet end fx gulvvask. Dog skal omfanget af den hjælp, du vælger svare til omfanget af den hjælp, du vælger fra. Lovgrundlag: Pleje og praktisk hjælp gives efter lov om social service nr. 904 af 18. august 2011, 83, stk. 1-3 og Aarhus Kommunes kvalitetsstandarder for pleje og praktisk hjælp. 6

Værd at vide om træning : Når du er flyttet ind, bliver du indenfor de første par uger kontaktet af en terapeut, der sammen med dig finder frem til, om du har brug for træning og hvilken træning, der er mulighed for. Der lægges vægt på, at du selv er med til at sætte mål for træningen, tilrettelægge indsatsen og er motiveret for at gennemføre det aftalte. Terapeuten vil ligeledes kunne rådgive og vejlede dig i, hvad du selv kan gøre for at træne i hverdagen. Træningen kan foregå i din bolig eller i træningslokalet. Genoptræning tilbydes, hvis du er svækket efter længere tids sygdom. Formålet med træningen er, at du skal genvinde din evne til at fungere i hverdagen. Vedligeholdelsestræning tilbydes, hvis det er nødvendigt for at forhindre funktionstab og for at fastholde dit hidtidige funktionsniveau. I din plejeplan vil du kunne se, hvad formålet med den særlige træningsindsats er, samt omfanget og indholdet af træningen. Din plejeplan er at finde i mappen i din lejlighed. Aflysning af dine planlagte træningsaftaler må ikke ske, men der kan ske omlægninger af aftaler i forbindelse med akut opståede situationer. 7

INDFLYTNING: Vi anbefaler, at du flytter ind på en hverdag (mandag til torsdag). Det giver os de bedste muligheder for at planlægge, at kontaktpersonerne har god tid til at modtage dig. Det vil være muligt at flytte møbler m.m. ind, før du selv flytter ind. Der skal dog laves et indflytningssyn inden dette påbegyndes. Pedellen træffes i dagtimerne på hverdag på tlf. 87 13 46 00 Her kan du ligeledes aftale tidspunkt for afhentning af nøgler til boligen. De praktiske gøremål i forbindelse med indflytningen skal du selv klare, eventuelt med hjælp fra dine pårørende. Det vil sige, at du selv træffer aftale med flyttefirma, sørger for såvel ned- som udpakning, samt for opsigelse og rengøring af den bolig, du fraflytter. Eventuelle hjælpemidler herunder seng udlånt af kommunen, skal flyttes med som det øvrige inventar. Lokalcenteret udlevere flyttemeddelelse og kan være behjælpelig med at sende den, når den er udfyldt. Du skal selv sørge for at melde flytning til postvæsen, avis, telefonselskab m.v. 8

MØBLERING og INDRETNING: Boligen er tom ved indflytning. Dørene ind til lejligheden kan åbnes og lukkes ved føler eller på kontakt på væggen. Døren kan også åbnes og lukkes almindeligt. Du skal selv købe gardiner - det er automatisk trække for / fra funktion. Funktionen kan indstilles på tid, men kan også betjenes ved fjerbetjening eller kontakt på væg. Der er udvendige markiser, der automatisk rulles ned ved sol, men kan også betjenes efter individuelt behov. Der er to højskabe / klædeskabe på hjul, hvilket giver fleksible muligheder for indretning. I alle boliger er der monteret loftslifte i soveværelset. Der er toilet med bidét funktion og tørrefunktion. Toilettet kan dog også bruges som et almindelig toilet. Lyset på badeværelset kan bruges v.h.a. almindelig kontakt eller tænde og slukke automatisk (bevægelsesfølsomt). Du skal selv købe pedelspand til badeværelset, trådnetvogn eller hylde til forskellige toiletsager, en svaber eller skraber til aftørring af badeværelsesgulvet samt en vasketøjskurv. 9

I forbindelse med indretning, og møblering af boligen, skal du, for både din egen men også for personalets sikkerhed, sørge for: at der monteres loftslys og lys ved seng på indflytningsdagen. OBS at loftslampen i soveværelset skal være af typen roset, så liften kan køre frit. at der ikke er løse tæpper af hensyn til risiko for fald. I plejesituationer, hvor det er nødvendigt at bruge gulvlift eller andre hjælpemidler på hjul skal gulvet være fri for alle slags tæpper. at det er aftalt med enten teamleder eller personale, hvilke møbler du hensigtsmæssigt kan indrette boligen med. at undgå overmøblering af boligen. Tag hensyn til eventuelle hjælpemidler som f.eks. kørestol, gangstativ eller lift. Tænk på, at både du og personalet skal kunne færdes ubesværet. 10

Hvis du har behov for pleje i seng af to personaler, skal sengen stå frit i rummet og med mindst 60 cm gulvplads på hver side, så personalet kan arbejde arbejdsmiljømæssigt forsvarligt. Opstår der fejl eller mangler ved boligen, det tekniske udstyr eller lignende kan du kontakte lokalcentrets pedel eller plejepersonale. De vil så sørge for at tilkalde nødvendig assistance. El og VVS arbejde må kun udføres af autoriserede håndværkere. Der ydes ikke pedelassistance ved ind og udflytning af boligen. Til boligen hører en mindre opbevaringsmulighed (svarende til max. 2 kubikmeter pr. bolig) i et fælles kælderrum. Der er ikke mulighed for individuel aflåsningsmulighed. Der henstilles meget til, at man begrænser sit opbevaringsgods til et minimum. Rygeregler: Det er af arbejdsmiljømæssige årsager ikke tilladt at ryge mens personalet er til stede i boligerne. Desuden er det ik- ke tilladt at ryge på fællesarealer- ne, herunder altaner og terrasse. 11

Praktiske oplysninger i forbindelse med indflytningen: Forsikring: Aarhus Kommune har tegnet en fælles brandforsikring for bygningerne, men du skal selv sørge for indbo-/ tyveri-/ ansvarsforsikring. Vigtigt: Alt i din bolig opbevarer du på eget ansvar. Lokalcentret har ingen erstatningspligt i forbindelse med simpelt tyveri. Lokalcentret erstatter heller ikke eventuelle skader forvoldt af en medarbejder, hvis det skete kan betegnes som et hændeligt uheld. Dette gælder også eventuelle skader på vasketøj. Økonomisk tilskud til indflytningen: Se herunder. Pensionsmedarbejder og spørgsmål vedr. pension: Henvendelse over nettet via Borger.dk og Digital Postkasse. Telefonisk henvendelse til Udbetaling Danmark på 70 12 80 61, man-ons kl. 8-16, tors, kl. 8-18 og fre, 8-14 eller til Ydelsescentret i Aarhus, Værkmestervej 15 på 89 40 20 00, manfre kl. 9-14. Eventuelt brev kan afleveres i informationen der sender det med intern post og det koster ikke noget. Huslejekontrakt: Du vil snarest efter accept af boligtilbuddet få tilsendt en huslejekontrakt fra Boligadministrationen. 12

Nøgler til boligen: Udleveres af pedellen ved indflytningen. Kald: Der er mulighed for at få et bærbar kald til håndled eller om halsen. Indkøb: Personalet kan være behjælpelig med at bestille varer og sætte dem på plads. Personalet køber ikke ind. Afstande: Offentlige transportmuligheder: Ca. 200 m Indkøbsmuligheder: Ca. 800 m Post: Din post vil blive omdelt af Post Danmark til din postkasse uden for din dør. Vaskeri: Der findes vaskeri på hver etage, samt i kælderen. 13

Mad / forplejning: Der er ernæringsassistenter ansat til at varetage tilberedning og klargøring af maden. Den varme mad som spises til aften leveres fra produktionskøkkenet Det Danske Madhus. Ernæringsassistenterne sørger for at maden ernæringsmæssigt er tilpasset dine behov og bidrager sammen med det øvrige personale til en hyggelig kultur omkring måltiderne. Ernæringsassistenterne vil i samråd med dig og de øvrige beboere i den enkelte boenhed planlægge dagens måltider. Frivillige: Med det formål at bringe mere liv i dagligdagen og øge livskvaliteten i vore boliger og Lokalcentre, har vi kontakt med en stor gruppe aktive borgere, som yder en frivillig indsats, f.eks. som besøgsvenner, hjælpere i caféen og ved arrangementer eller chauffør for centerbussen. Hvis du har ønsker eller spørgsmål til dette område kan du kontakte Frivilligkoordinator Else Bay Mortensen tlf. nr. 23 36 29 46 14

Aktiviteter: På Område Midtbyen foregår der mange forskellige aktiviteter for alle. Aktiviteterne arrangeres af personalet, Beboer-pårørende råd, Brugerråd, frivillige samt frivilligkoordinatorerne. Du er velkommen til at deltage, i det du har lyst til. Der er oftest en lille egenbetaling, som dækker udgifter til f. eks. underholdning. Har du idéer til nye aktiviteter eller kræfter til at hjælpe til ved aktiviteterne eller arrangementerne, så kontakt Afdelingsbestyrelsen, Brugerrådet, frivilligkoordinatorerne eller personalet. Du kan læse om kommende arrangementer og finde kontakt telefon nr. i Midtbyposten. Aktuelle tilbud kan ses på opslagstavlerne på Lokalcentrene eller på hjemmesiden. Midtbyposten: På Område Midtbyen, udarbejder personale og brugerrådsrepræsentanter et lokalt blad. Bladet udkommer 1 gang om året. Bladet indeholder en redegørelse fra områdechefen, orientering om frivillig- og forebyggelsesområdet, oplysning om diverse åbningstider, telefontider og meget mere. 15

Øvrige Informationer: Læge: Der er ikke tilknyttet en læge til Lokalcentret, så derfor skal du beholde din egen læge. Tandlæge: Har du meget nedsat førlighed og/eller et vidtgående handicap, som betyder, at du ikke kan benytte de almindelige tandplejetilbud, kan du kontakte borgerkonsulenten for at få vurderet, om du kan få bevilget en omsorgstandpleje. Har du alvorlige skader på tænder, mund eller kæber, kan du kontakte en borgerkonsulent for at få vurderet, om du kan få bevilget en protese. Du kan frit vælge mellem den kommunale tandpleje og en privat praktiserende tandlæge. Der er egenbetaling i ordningen. Frisør og Fodterapeut: Personalet kan være behjælpelig med at tage kontakt til mobil frisør og fodterapeut. Beboer-pårørende råd / afdelingsbestyrelse: Aarhus Kommune ønsker at sikre et godt og konstruktivt samarbejde med såvel beboere som pårørende i Kommunens plejeboliger, og derfor afholdes der demokratisk valg til enten beboer-pårørende råd eller afdelingsbestyrelse. 16

Tegning over bolig 17

Notater: 18

Notater: 19

Aarhus Kommunes hjemmeside: www.aarhus.dk Område Midtbyens hjemmeside: www.aarhus.dk/omraademidtbyen 20 September 2012